甲供材申報審批流程

1、工程建設期間甲供材料申報審批流程1目的為了明確工作流程，保證溝通與合作的效率，促進工程順行制定本辦法。2適應范圍基礎工程及地基處理工程在合同中約定的甲供材料。3引用標準和術語管理（技術、工作）標準，對標準化領域中需要協(xié)調統(tǒng)一的管理（技術、工作）事項所制定的標準4申報審批流程4.1、施工方編制計劃申報：要求一式五份，內容和封面格式見附表；審批流程結束后， 采供部兩份、工程部兩份、施工方一份。4.2、監(jiān)理審核確認：應由總監(jiān)理工程師簽字和監(jiān)理公司印章。4.3、工程部審核：施工方將監(jiān)理審核后的甲供材料計劃送交到工程部統(tǒng)計員處，統(tǒng)計 員負責在工程部內部流轉審批。首先是預算員根據圖紙與合同審核施工方甲供材

2、料清 單是否超報和漏報及超出合同甲供材范圍，并在預決算中心處簽字；然后由工程部長 審核蓋章（工程管理專用章）。4.4、工程主管副總審批：工程部審核完畢后由統(tǒng)計員報送工程主管副總審批。4.5、審批流程結束后，由統(tǒng)計員通知施工方材料員審批結果，并將材料計劃一式貳份， 一份留存統(tǒng)計員處，便于協(xié)調到貨；另一份留存預算員處，用于考核甲供材料的申報 與合同約定的范圍以及實際用量指標是否一致，并防止重復申報；由施工方將兩份材 料計劃報送采供部接收執(zhí)行，一份施工方留底。4.6、 審批流程的時間要求：非施工方申報錯誤，監(jiān)理審核不超過2小時，工程部審核 不超過8小時，主管副總審批不超過2小時。預算員應提前將圖紙中

3、甲供材料的數量 進行統(tǒng)計匯總，以便加快審批流程；如施工方申報內容有誤，發(fā)現人員應立即與施工 方材料員進行溝通協(xié)調；如需修改，審核時間順延。4.7、材料計劃的申報應符合采供部采購時間的要求，原則上標準型市場常見材料，應 提前一周將材料計劃報送采供部；特殊材料或者采購周期較長的材料，應提前與采供部進行協(xié)商4.8 、施工方申報材料計劃應按圖紙分區(qū)域申報，同一區(qū)域如申報一次以上，應注明批 號，避免重復申報。5 考核辦法5.1、因施工方未能按要求及時申報準確計劃， 造成工期延誤， 處罰施工方 2000 元/ 天。5.2、如審批人延誤，造成審批時間超時，處罰責任人 50 元/ 次。5.3 、如因材料計劃數

4、據錯誤，造成材料浪費或無法使用，所造成的經濟損失，按損失 價值處罰施工方，并處罰甲方預算員 50 元/項；如總成工期延誤，責任由施工方承擔。5.4、如材料計劃在工程部流轉審批中丟失，處罰責任人 300 元/ 次。并及時通知施工方 補辦材料計劃。5.5 、統(tǒng)計員對材料計劃根據圖紙名稱及圖號登記建冊，核對是否重復申報；如發(fā)生重 復申報，造成經濟損失，按損失價值對施工方進行處罰，并處罰預算員300 元/ 次。5.6 、預算員應嚴格審核材料計劃，是否與合同約定的甲供材范圍一致，如發(fā)現超出合 同約定之內容， 應予以刪除； 如因此而造成的甲方經濟損失， 處罰預算員 300 元/ 次， 處罰工程部長 100

5、 元，處罰施工方 5000 元。6 關于超出合同約定甲供材范圍需要甲方代購的物資程序說明6.1 、屬于施工方臨建用等合同約定甲供材范圍之外的物資，如果因采購困難，需要甲 方采供部代購的物資，需先辦理書面的甲方代購申請報告。經采購主管副總和財務主 管副總審批后方可申報材料計劃。6.2 、將審批后的報告送交工程部填寫并與甲方內部采購計劃單一同申報，工程部復印 留底。采供部負責將采購費用呈報財務，由財務在該施工方進度款或竣工款中扣除。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行！編制：工程部工程部審核：工程主管副總審批：采供部審核：采購主管副總審批：財務部審核：財務主管副總審批：總經理批準：表號：施工方公司全稱項目名稱材料計劃書編號：工程部位名稱：圖紙名稱：施工圖號：材料類別：（主要材料I、輔助材料、施工方案（措施）用料、安全措施用料、低值易耗 品、周轉材料）供應方式：（甲方供應I、項目部采購、施工單位采購、公司采購中心）（備注：以上兩項應用方框和黑體字標明）施工單位：（公章）監(jiān)理單位：（公章）審批單位：（公章）負責人：預算主管：編制人：總