訂單評審管理制度

1、*事業(yè)部訂單評審管理制度一、管理目的為了規(guī)范訂單接受及執(zhí)行過程的管理，確保三大控制，提高客戶滿意度，規(guī)避經(jīng)營風險，特制定本制度。二、配套流程山東 * 事業(yè)部訂單評審管控流程。三、適用范圍鋼品事業(yè)部各營銷部、采購部、生產(chǎn)部、管控部三、管理要求1、訂單評審范圍（ 1）價格申請比較多，（要知道各個產(chǎn)品的制造費用和業(yè)務提成標準，從而制作各產(chǎn)品的價格申請標準，此數(shù)據(jù)需要從人力和財務獲取）（ 2）交貨周期持續(xù)時間1 個月以上或交期不確定的；（ 3）分批次提貨的；（ 4）訂單金額大于80 萬的；（ 5）使用原材為特殊用料的；（ 6）產(chǎn)品直發(fā)工地的；（ 7）訂單屬外協(xié)訂單的；（ 8）定金低于15%或沒有的；（

2、 9）生產(chǎn)技術要求超出我公司能力的；（ 10）其他營銷部認為需要走訂單評審的。2、意向訂單接收（ 1）營銷部負責接收客戶的意向訂單，訂單的主要內(nèi)容包括：客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、主輔料要求、質(zhì)量要求、包裝要求、運輸支付方、運費單價、交貨地點、交期要求、價格、結(jié)算方式、違約責任等；營銷部須對訂單內(nèi)容的完整性和真實性負責。否則，因此造成的一切損失由營銷部承擔。3、訂單評審（ 1）營銷部負責在意向訂單確認后個工作小時內(nèi)，將訂單評審審批表從OA下達到采購部、生產(chǎn)部等。營銷部須對其及時性和準確性負責。否則，因此造成的一切損失由營銷部承擔。（ 2）以上部門負責在接到訂單評審審批表小時內(nèi)完成訂單評

3、審工作，評審內(nèi)容如下：采購部負責在訂單評審審批表中將采購明細填寫清楚，采購明細包括：采購裸價（是否含稅）、加價（元/ 噸） 、采購報價、預估未來行情、采購方式（一次采購或分批采購）、支付定金比例、采購交期可行性、預估剩余原材數(shù)量、外協(xié)單位、外協(xié)單價、備注等，填寫完成后轉(zhuǎn)交管控部；生產(chǎn)部需要在訂單評審審批表將生產(chǎn)意見填寫清楚，生產(chǎn)意見包括：訂單交期可行性、設備條件可行性、生產(chǎn)能力的可行性、備注等，填寫完成后轉(zhuǎn)交管控部；管控部負責對訂單價格的可行性和訂單盈利能力進行判定，并將判定結(jié)果轉(zhuǎn)交營銷部。營銷部負責對以上各部門的評審結(jié)果進行確認。（ 4）若評審未通過（若有一個部門未在訂單評審審批表上簽字即為

4、未通過），營銷部負責在1 個工作小時內(nèi)針對問題與客戶溝通，并重新組織評審。否則，因此造成的一切損失由營銷部承擔。（ 5）若訂單通過評審，營銷部負責在評審完成后個工作小時內(nèi)，將訂單評審審批表轉(zhuǎn)交事業(yè)部總經(jīng)理進行審批；否則，因此造成的一切損失由營銷部承擔。（ 6）事業(yè)部總經(jīng)理負責在接到通過評審的訂單評審審批表后個工作小時內(nèi)完成審批，否則，因此造成的一切損失由事業(yè)部總經(jīng)理承擔。（ 7）若訂單審批未通過，營銷部負責在1 個工作小時內(nèi)重新組織訂單評審并報批；否則，因此造成的一切損失由營銷部承擔。（ 8）原則上意向訂單須通過評審和審批后方能有效；否則，因此造成的一切損失由營銷部承擔。1、本制度由事業(yè)部總經(jīng)

5、理批準后生效。* 事業(yè)部訂單評審及管控流程說明任務節(jié)點程序備注1. 意向訂 單接收營銷部負責接收客戶的意向訂單。1. 配套制度：山東* 事業(yè)部訂單評 審管理制度2配套表單：訂單評審審批表2. 訂單 評審營銷部需要在訂單評審審批表將訂單內(nèi)容填寫清楚，訂單內(nèi)容包括：客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、訂單數(shù)量、主輔料明細、質(zhì)量要求、包裝要求、運費支付方、運費單價、交貨地點、交貨起止日期、結(jié)算方式、成本累計、備注等，填寫完成后轉(zhuǎn)交采購部、生產(chǎn)部、品管科。采購部需要在訂單評審審批表中將采購明細填寫清楚，采購明細包括：采購單價（是否含稅）、加價（元/ 噸） 、采購報價、預估未來行情、采購方式、支付定金比例、采

6、購交期可行性、預估剩余原材數(shù)量、外協(xié)單位、外協(xié)單價、備注等，填寫完成后轉(zhuǎn)交管控部。生產(chǎn)部需要在訂單評審審批表將生產(chǎn)意見填寫清楚，生產(chǎn)意見包括：訂單交期可行性、設備條 件可行性、生產(chǎn)能力的可行性、備注等，填寫完成后轉(zhuǎn)交管控部。訂單盈利 和潛在風 險分析分管控部需要在訂單評審審批表中將管控部意見填寫清楚，管控部意見包括：結(jié)合采購部和生產(chǎn)部的評審意見，對產(chǎn)品價格的可行性和訂單盈利能力進行分析，將不符合要求和存在潛在風險的訂單評審審批表轉(zhuǎn)交營銷部，將符合要求的訂單評審審批表轉(zhuǎn)交事業(yè)部總經(jīng)理。營銷部根據(jù)采析購部、生產(chǎn)部、管控部的評審意見，針對問題與客戶溝通，重新組織訂單評審。事業(yè)部總 經(jīng)理審批事業(yè)部總經(jīng)理負責審批由營銷部提交的、各部門評審的訂單評審審批表，并將審批意見轉(zhuǎn)交營銷部； 若審批未通過，營銷部負責重新通知評審。* 事業(yè)部訂單評審管控流程圖事業(yè)部總經(jīng)理營銷部生產(chǎn)部采購部管控部1 訂單接收訂單接收訂單通知開始* 事業(yè)部訂單評審審批表客戶名稱訂 單 內(nèi) 容產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù)量主輔料明細質(zhì)量要求包裝要求運費支付方運費單價交貨地點交貨起止日期結(jié)算方式成本累計：（對采購部和生產(chǎn)部屏蔽）備注：參 加 評 審 單 位 意 見采購部意見采購裸價 （是否含稅）加價（元/噸）采購報價預估行情采購方式支付定金比例采