項目啟動會議指引

1、高端OA事業(yè)部工程部工程啟動會指引神州數(shù)弼匕/ Digital China北京神州數(shù)碼治理系統(tǒng)文檔限制文檔名稱工程指引文檔代碼DCMS-OA工程啟動會指引-20211101-V1文檔描述描述了工程啟動會準(zhǔn)備內(nèi)容的文檔版本信息修改日期版本描述作者2021-11-01V1制定秦曉東目錄文檔限制2一、概述4二、目標(biāo)4三、參與人員4四、會議內(nèi)容4五、會議輸出 5六、附件一：?工程啟動會議邀請函? 6一、概述工程啟動會議是工程正式開始進(jìn)行的標(biāo)志里程碑,“工程啟動會議是項目雙方對工程方案及重要內(nèi)容達(dá)成的共識內(nèi)容的發(fā)布會,可適當(dāng)附加需強(qiáng)調(diào) 的內(nèi)容、澄清或是相關(guān)理念的導(dǎo)入和說明.工程啟動會議是在我方工程團(tuán)隊與

2、客戶方工程關(guān)鍵成員進(jìn)行充份溝通, 對工程的整體實施達(dá)成一致熟悉的的前提條件下進(jìn)行的,因些啟動會之前對 于已達(dá)成的共識最好是有明確的記錄文檔并經(jīng)過雙方確實認(rèn),其形式視具體 情況可以是備忘或是會議紀(jì)要.二、目標(biāo)啟動會議作為工程正式啟動的標(biāo)志里程碑是對工程關(guān)鍵信息進(jìn)行發(fā)布, 和召示工程正式開始的會議,因此本會議需要達(dá)成以下根底目標(biāo)：1、對工程目標(biāo)、方案、實施策略等信息進(jìn)行發(fā)布,并以此發(fā)布做為工程 實施的參考依據(jù)；2、明確工程團(tuán)隊各成員角色在工程中的定位和具體的責(zé)任與定位；3、明確里程碑交付物,工程內(nèi)容、具體情況不同啟動會議還可能會有一 些擴(kuò)展需要到達(dá)的目標(biāo).如：啟動會PPK需求報告還有需求變更報告設(shè)

3、計報告、測試報告、操作手冊、上線報告及驗收報告等.三、參與人員工程啟動議做為工程正式開始的標(biāo)志需要雙方工程最高領(lǐng)導(dǎo)人參與,或 者工程關(guān)鍵核心成員的參與.會議參與人員包括以下人員：1、客戶方工程最高負(fù)責(zé)人2、我方工程負(fù)責(zé)人或是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3、雙方工程經(jīng)理4、雙方工程團(tuán)隊成員5、客戶方工程關(guān)鍵人員,如相關(guān)需求部門的負(fù)責(zé)人、我方銷售人員等四、會議內(nèi)容參見?啟動會PPT模板五、會議輸由會議的輸出主要是?會議紀(jì)要?.應(yīng)明確會議形成的決議,對會議中的問題需要落實相關(guān)子原進(jìn)行解決0會議紀(jì)要做為工程的標(biāo)志性文件是對工程的進(jìn)一步保證,如雙方協(xié)商, 可請客戶簽字確認(rèn)；并及時最好在會議完成后第二天下班前發(fā)送給雙方 工程

4、與會人員抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).六、附件一：?工程啟動會議邀請函?文件編號：神州管系高端 OA事業(yè)部字 發(fā)文日期：2021年11月1日文件類別：工程文件2021第 102 號擬文： 收件公司：收件人：發(fā)件人：主題： 關(guān)于XXX工程工程編號XXX的啟動會議邀請函抄送：附件：口 傳閱 區(qū) 閱后存檔 口 保密 保密期限口其它尊敬的xxx公司xxx工程領(lǐng)導(dǎo)：茲定于 年 月 日,上午09：30召開OA工程啟動會,地點在 :請您屆時蒞臨指導(dǎo).與會人員將有：客戶方：神州數(shù)碼方：啟動會的內(nèi)容及日程安排詳見附表.假設(shè)您有其它安排,請回復(fù)郵件或 .工程經(jīng)理：XXX聯(lián)系 ：XXX手機(jī)：X X XEmail : x x x此致敬禮北京神州數(shù)碼治理系統(tǒng)高端OA事業(yè)部工程部二零零八年x x月x x日日程安排:階段時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人準(zhǔn) 備啟動前落實到場人員包括客戶方及我方客戶方工程經(jīng)理09:00-09:30準(zhǔn)備會場、投影設(shè)備、音響客戶方工程經(jīng)理開 始09:30-10:001、歡送；2、介紹工程小組成員； 3、 介紹工程意義和目標(biāo)客戶方工程經(jīng)理10:00-10:30介紹神州數(shù)碼方參加人員,介紹本次項 目的主要階段劃分、工程組織保證等神州數(shù)碼工程經(jīng)理10:30-10:50客戶方領(lǐng)導(dǎo)講話客戶方領(lǐng)導(dǎo)10: 50-11:00神州數(shù)碼方領(lǐng)導(dǎo)講