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文檔簡介
1、零星工程管理規(guī)定集團企業(yè)公司編碼:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-零 星 工 程 管 理 辦 法第一章總則1.1 為了進一步規(guī)范公司基建、修繕、安裝等零星工程發(fā)包的管理,根據 國家頒發(fā)的有關規(guī)定,結合公司實際,制定本辦法。1.2 零星工程是指金額小、時間緊、建設內容簡單、不屬于基本建設的范 圍的零星的或臨時的工程;凡在公司范圍內從事零星工程的使用部門、 施工單位等,必須遵守本辦法。1. 3適用于本辦法的零星工程是指預算價在5萬元以下的基建工程配套項 目以及道路、房屋、水、電、綠化、設計、勘察、監(jiān)理、維修、裝飾等 項目。1. 4公司及下屬各子公司的各
2、項臨時、零星的工程均適用本辦法。第二章零星工程相關人員及職責2.1使用部門,公司各部門根據需要提出工程申請,并明確工程要求。2. 2公司及各分子公司負責人認真負責零星工程的申請的審批。2. 3項目部負責零星工程的籌劃、實施;邀請施工方,確定項目實施方 案,主導工程報價、詢價、確定工程價格或預算價格,監(jiān)督工程的實 施,組織收方,核定工程量及工程價格,并按照核定工程價款支付工程 款。2. 4供應部負責工程相關材料價格的核定及采購。2.5中介服務機構負責參與工程方案的會商、工程合同的評審及工程簽證 單的確定,參與工程量的確定、核定工程價格,簽署付款申請等。第三章零星工程實施管理流程3.1零星工程由公
3、司及各分子公司領導或相關使用部門提出,并經部門負 責人及分子公司負責人審批。3.2零星工程經批準后,交項目部實施。項目部根據工程特點,從公司現 有施工單位或公司項目數據庫中選擇挑選施工單位,組織使用部門、施 工單位討論、確定實施方案。3. 3實施方案確定后,根據需要或與施工單位協(xié)商,確定工程實施方式 (1)施工單位包工包料;(2)包工不包料,公司負責工程材料的采購。項目部組織供應部對工程材料的價格的確認或采購。3. 4項目部根據確定的工程方案通知施工單位施工,并做好施工的現場管 理。3. 5工程完工后由項目部組織使用部門、施工單位進行工程量收方,確定 工程量,并核定工程價格。3. 6工程量及工
4、程價款確定后,項目部填寫付款申請,按照約定付款。第四章工程管理4.1公司及各分子公司各個部門均可根據需要提出零星工程項目申請,到 項目部領取零星工程申請單(見附件),在填寫申請單時要明確列 出對工程的要求,要求包括功能要求、外觀要求、質量要求、時間要求 及方位、深度、面積等各個方面。4. 2公司及各分子公司主要領導也可根據需要提出零星工程要求,并指定 使用部門對工程進行評估,提出需求,由使用部門填寫零星工程申請 單。4. 3填寫零星工程申請單后,經部門負責人簽字確認后,提交公司負 責人簽批。一般情況下,公司負責人應在1日內對申請作出批復。如遇到公司負責人外出等特殊情況,由使用部門通過電話等方式
5、向公司 負責人匯報,經負責人同意后,使用部門可先向項目部提出申請,事后 補簽零星工程申請。工程申請經批準后,交工程項目部組織實施。4. 4項目部簽收零星工程申請單,并根據工程情況,挑選施工單位。挑選施工單位有以下方式:(1)公司現有工程項目的施工單位;(2)公司項目數據庫中挑選施工單位;(3)如以上兩種方式中沒有合適的施工單位,可通過網絡、其他人介紹 或其他方式尋找合適的施工單位。4. 5施工單位一經確定,由工程項目部組織使用部門、施工單位,三方以 會議等形式協(xié)商工程方案。由項目部記錄會議情況,填寫零星工程方 案會商記錄(見附件),根據情況附件工程詳細方案及圖紙。如果會商過程中是以草稿形成確定工程方案及圖紙,會后由項目部將草 稿制作成正式、規(guī)范的書面電子稿。工程方案需有標題、參與人、方案具體內容、三方簽字、日期等事項; 圖紙需有標題、圖樣、說明、三方簽字、日期等事項。4. 6工程方案確定后,由施工單位報價,并出具詳細的工程報價清單,項 目部和中介服務機構根據工程方案估算工程量,并按照工程相關定額, 估算工程造價。在確定工程量及工程造價的過程中涉及內外部溝通協(xié)調時,項目部填寫工作聯(lián)系函等單據,作為溝通協(xié)調的書面
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