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文檔簡介
1、會計原理與實務(wù)會計原理與實務(wù)中英合作金融管理本科中英合作金融管理本科第一章第一章 會計工作的性質(zhì)會計工作的性質(zhì) 英國的職業(yè)會計師英國的職業(yè)會計師都分別屬于下列不同的職業(yè)團體:都分別屬于下列不同的職業(yè)團體: 一. 介紹 “會計會計”這個術(shù)語這個術(shù)語包含了包含了 很多由具有執(zhí)很多由具有執(zhí)業(yè)資格的人員來完業(yè)資格的人員來完成的各項活動。成的各項活動。 1. 1.特許公認會計師公會(特許公認會計師公會(ACCA);ACCA); 2. 2.特許管理會計師公會(特許管理會計師公會(CIMA);CIMA); 3. 3.英格蘭和威爾士英格蘭和威爾士/ /蘇格蘭蘇格蘭/ /愛爾蘭特許會計師公會愛爾蘭特許會計師公會
2、(ICAEW);ICAEW); 4. 4.特許公共財務(wù)會計師公會(特許公共財務(wù)會計師公會(CIPFA);CIPFA); 5. 5.專業(yè)會計員協(xié)會(專業(yè)會計員協(xié)會(AAT);AAT); 會計工作具體包括:會計工作具體包括:o1.1.登記賬簿和編制職工薪酬表;登記賬簿和編制職工薪酬表;o 2.2.財務(wù)會計;財務(wù)會計;o 3.3.稅收及稅務(wù)協(xié)調(diào);稅收及稅務(wù)協(xié)調(diào);o 4.4.管理會計;管理會計;o 5.5.公共部門會計;公共部門會計;o 6.6.審計;審計;o 7.7.融資功能。融資功能。 二. 會計工作 1. 1.登記賬簿和編制職工薪酬表登記賬簿和編制職工薪酬表 1. 1.)登記賬簿:)登記賬簿:
3、登記賬簿,即,會計信息的記錄。 賬簿,是對一個組織賬簿,是對一個組織的財務(wù)活動按照會計職業(yè)的財務(wù)活動按照會計職業(yè)組織或政府制定的標準格組織或政府制定的標準格式進行記錄的簿籍。式進行記錄的簿籍。 會計信息的記錄過程受會計準則和會計標準的約束,會計信息的記錄過程受會計準則和會計標準的約束,這些準則有的由個體組織制定,有的由政府和職業(yè)會計組這些準則有的由個體組織制定,有的由政府和職業(yè)會計組織制定。織制定。2. 2.)編制職工薪酬表)編制職工薪酬表 : 職工薪酬表 ,是對員工勞動報酬扣除稅收和保險后是對員工勞動報酬扣除稅收和保險后支付工資的記錄。支付工資的記錄。 2. 2.財務(wù)會計財務(wù)會計 這是關(guān)于編
4、制一個特定這是關(guān)于編制一個特定組織的基本財務(wù)報表,以反組織的基本財務(wù)報表,以反映其財務(wù)狀況的工作。映其財務(wù)狀況的工作。 該項工作:按照記賬程序?qū)镜慕?jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄,于按照記賬程序?qū)镜慕?jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄,于期末時生成財務(wù)報表期末時生成財務(wù)報表: :資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。會計工作的三大階段會計工作的三大階段 :o 1.)數(shù)據(jù)匯總;o 2.)登記賬簿;o 3.)編制報表。 是對數(shù)據(jù)是對數(shù)據(jù)進行記錄,并進行記錄,并得出能輸入到得出能輸入到賬戶中去的合賬戶中去的合計數(shù)。計數(shù)。 是指根據(jù)是指根據(jù)公認會計原則公認會計原則把每個合計數(shù)把每個合計數(shù)正確輸入到帳正確
5、輸入到帳戶中。戶中。是指這些會計信息以公認標準形式進行報告和披露。是指這些會計信息以公認標準形式進行報告和披露。 3. 3.稅收及稅務(wù)協(xié)調(diào)稅收及稅務(wù)協(xié)調(diào) 會計師代表組織或個人與會計師代表組織或個人與稅務(wù)機關(guān)協(xié)調(diào)稅收事項。稅務(wù)機關(guān)協(xié)調(diào)稅收事項。 因其具有專業(yè)技能,因其具有專業(yè)技能,他們能為委托人減少稅他們能為委托人減少稅收負擔。收負擔。(絕大部分的稅務(wù)(絕大部分的稅務(wù)會計師都在公共部門工作,會計師都在公共部門工作,是職業(yè)會計師)。是職業(yè)會計師)。 4. 4.管理會計管理會計 管理會計,是會計學(xué)的一個分支,會管理會計,是會計學(xué)的一個分支,會計師根據(jù)得到的會計信息編制會計報表,計師根據(jù)得到的會計信息
6、編制會計報表,提供給企業(yè)的經(jīng)理,供他們決策時使用。提供給企業(yè)的經(jīng)理,供他們決策時使用。 管理會計包括:編制預(yù)算、預(yù)測和分析成本變動情況編制預(yù)算、預(yù)測和分析成本變動情況 與財務(wù)會計 不同的是: 報表的報表的編制不是定編制不是定期的,而是期的,而是根據(jù)不同的根據(jù)不同的使用目的進使用目的進行不定期的行不定期的編制。編制。 成本會計與管理會計關(guān)系密切。成本會計與管理會計關(guān)系密切。但:成本會計更注重一個組織或機構(gòu)的成本,成本會計更注重一個組織或機構(gòu)的成本,以期使企業(yè)資源的使用產(chǎn)生最大回報。以期使企業(yè)資源的使用產(chǎn)生最大回報。 5. 5.公共部門會計公共部門會計 公共部門的一個主要特征: 它們的資金一般由公
7、共資金提供,而且在很多情況下公它們的資金一般由公共資金提供,而且在很多情況下公共部門是非營利的共部門是非營利的。(多數(shù)的特許公共財務(wù)會計師公會的會員,主要在公共部門工作) 6. 6.審計審計 這是一項對已登記的會計這是一項對已登記的會計分錄進行驗證的會計活動,以分錄進行驗證的會計活動,以確保這些記錄是正確的。確保這些記錄是正確的。這項工作的時間: 可能隨時進行;可能隨時進行; 但根據(jù)法律規(guī)定,企但根據(jù)法律規(guī)定,企業(yè)每年都要進行年終審計。業(yè)每年都要進行年終審計。 不同類型企業(yè)的審計:o非公司企業(yè)非公司企業(yè)只要求進行內(nèi)部審計;只要求進行內(nèi)部審計;o公司企業(yè)公司企業(yè)(如上市公司)(如上市公司)必須由
8、獨立于該組織的注冊必須由獨立于該組織的注冊會計師進行外部審計。會計師進行外部審計。 審計的目的 : 審計程序應(yīng)確保:審計程序應(yīng)確保: 會計報表是根據(jù)公認會計準則和指會計報表是根據(jù)公認會計準則和指南進行編制的,能真實和公允地反映一南進行編制的,能真實和公允地反映一個企業(yè)的財務(wù)狀況。個企業(yè)的財務(wù)狀況。 比如,所有的會計分錄都是正確和客觀的。比如,所有的會計分錄都是正確和客觀的。 這就要求必須避免對經(jīng)濟事項的錯誤反映和這就要求必須避免對經(jīng)濟事項的錯誤反映和對會計報表的對會計報表的“粉飾”。 “粉飾”,是指故意擴大會是指故意擴大會計報表的正面因計報表的正面因素,以取得競爭素,以取得競爭優(yōu)勢。優(yōu)勢。 比
9、如,人為比如,人為地提高利潤、降地提高利潤、降低費用支出低費用支出 7. 7.融資功能融資功能 這是為企業(yè)經(jīng)營活動籌集資這是為企業(yè)經(jīng)營活動籌集資金的一種會計職能。金的一種會計職能。 財務(wù)主管,應(yīng)經(jīng)常檢查公司的財務(wù)狀況,研究資本市場,財務(wù)主管,應(yīng)經(jīng)常檢查公司的財務(wù)狀況,研究資本市場,以確定是否有可能降低企業(yè)借款的成本,或以更低的利率籌以確定是否有可能降低企業(yè)借款的成本,或以更低的利率籌集資金集資金對改善企業(yè)資本結(jié)構(gòu)提出建議。對改善企業(yè)資本結(jié)構(gòu)提出建議。 企業(yè)可選擇的籌資方式:o 通過配股發(fā)行更多的普通股、通過配股發(fā)行更多的普通股、o 發(fā)行更長期限的債券、發(fā)行更長期限的債券、o 以更低的利率重新調(diào)
10、整現(xiàn)有的借款、以更低的利率重新調(diào)整現(xiàn)有的借款、o 注意: 被采納的會引被采納的會引起資本結(jié)構(gòu)發(fā)生變起資本結(jié)構(gòu)發(fā)生變化的籌資方案,必化的籌資方案,必須遵循現(xiàn)有的法律須遵循現(xiàn)有的法律法規(guī)。法規(guī)。第二章第二章 會計行業(yè)的結(jié)構(gòu)會計行業(yè)的結(jié)構(gòu) 會計行業(yè)會計行業(yè)包括: 會計師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、 企業(yè)組織中的會計、企業(yè)組織中的會計、 公共部門和非營利組織中的會計、公共部門和非營利組織中的會計、 傳媒業(yè)中的會計師傳媒業(yè)中的會計師 一一. .會計師事務(wù)所會計師事務(wù)所 會計師事務(wù)所,會計師事務(wù)所,是為客戶提供會計服是為客戶提供會計服務(wù)的機構(gòu)。務(wù)的機構(gòu)。 客戶,包括: 不設(shè)不設(shè)置會計機構(gòu)置會計機構(gòu)的小組織、的小
11、組織、 需要非常需要非常專業(yè)的會計專業(yè)的會計報表且規(guī)模報表且規(guī)模龐大的組織。龐大的組織。 服務(wù)范圍(常見): 編制財務(wù)報編制財務(wù)報告、告、 稅款繳納和稅款繳納和稅收籌劃、稅收籌劃、 審計服務(wù)、審計服務(wù)、 財務(wù)咨詢、財務(wù)咨詢、 特定管理咨詢、特定管理咨詢、編制破產(chǎn)報告、編制破產(chǎn)報告、 會計師事務(wù)所的員工,必須具備會計執(zhí)業(yè)資格。 二二. .商業(yè)組織中的會計:商業(yè)組織中的會計: 大部分的商業(yè)組織有自己的財務(wù)大部分的商業(yè)組織有自己的財務(wù)部門,擁有完全合格或半合格的會計師,部門,擁有完全合格或半合格的會計師,可以發(fā)揮部分或全部的會計職能。可以發(fā)揮部分或全部的會計職能。 合格的會計師, 將向管理層將向管理
12、層提出有關(guān)信用管提出有關(guān)信用管理、財務(wù)報表編理、財務(wù)報表編制、稅收籌劃、制、稅收籌劃、內(nèi)部審計等方面內(nèi)部審計等方面的建議。的建議。 三三. .公共部門和非營利組織中的會計:公共部門和非營利組織中的會計: 會計處理的基本原則會計處理的基本原則 與企業(yè)組織相似。與企業(yè)組織相似。最大區(qū)別: 收人扣除成本后收人扣除成本后有余額,必須以有余額,必須以“結(jié)結(jié)余余”列示,而不是以列示,而不是以“利潤利潤”列示。列示。特別成立的委員會:特別成立的委員會: 將詳細檢查這些公共部門組將詳細檢查這些公共部門組織的經(jīng)營報告后再送給相關(guān)的政府織的經(jīng)營報告后再送給相關(guān)的政府部門。部門。o 專業(yè)出版物專業(yè)出版物: : 如,
13、如,“財富時報財富時報”、“華爾街雜志華爾街雜志”o 財務(wù)咨詢業(yè)財務(wù)咨詢業(yè)o 分析與報告:分析與報告: 即,即,就商業(yè)組織的業(yè)績提供相關(guān)的會計信息并就商業(yè)組織的業(yè)績提供相關(guān)的會計信息并作出分析。作出分析。 四四. .傳媒業(yè)中的會計師:傳媒業(yè)中的會計師: 作用: 具體形式: 職能:(作為獨立財務(wù)咨詢師)(作為獨立財務(wù)咨詢師)向客戶向客戶提供客觀、公正的建議,從而使其存款或新提供客觀、公正的建議,從而使其存款或新增投資獲得最大收益。增投資獲得最大收益。第三章第三章 會計行業(yè)的變化會計行業(yè)的變化會計電算化經(jīng)濟全球化一.會計電算化對會計行業(yè)及會計人員的影響 會計行業(yè)、會計人員。影響到影響到(一.)計算
14、機在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用:應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件可以分為兩類可以分為兩類 第一類:第一類: 執(zhí)行具體的會計職能;執(zhí)行具體的會計職能; 第二類:第二類: 應(yīng)用于其他業(yè)務(wù)中。應(yīng)用于其他業(yè)務(wù)中。 一個軟件包,是由若干個模塊組成的,一般包括如下模塊: 發(fā)票、存貨、銷售分類賬、采購分類發(fā)票、存貨、銷售分類賬、采購分類賬、總分類帳、職工薪酬表、現(xiàn)金登記簿、賬、總分類帳、職工薪酬表、現(xiàn)金登記簿、分批成本分類賬、固定資產(chǎn)登記簿、報表分批成本分類賬、固定資產(chǎn)登記簿、報表生成程序生成程序即登記賬簿、編制報表即登記賬簿、編制報表 比如,比如,將發(fā)票輸入到將發(fā)票輸入到會計系統(tǒng)中,它將自動會計系統(tǒng)中,它將自動被過到銷售分類賬、存
15、被過到銷售分類賬、存貨記錄和總分類帳中貨記錄和總分類帳中 這些應(yīng)用軟件,被稱為這些應(yīng)用軟件,被稱為會計軟件包,其應(yīng)用程序,被稱為其應(yīng)用程序,被稱為 模塊。 第一類第一類 執(zhí)行具體的會計職能:執(zhí)行具體的會計職能: 會計電算化中的賬戶會計電算化中的賬戶名稱,記賬的會計原則名稱,記賬的會計原則與手工操作完全相同。與手工操作完全相同。 唯一的區(qū)別:唯一的區(qū)別: 用會計電算化處理時,因為分類賬和其他主要分錄的會計用會計電算化處理時,因為分類賬和其他主要分錄的會計賬簿都轉(zhuǎn)化成計算機文件了,所以這些賬簿都不是實物賬簿了。賬簿都轉(zhuǎn)化成計算機文件了,所以這些賬簿都不是實物賬簿了。典型的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)典型的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)
16、 P18 P18 圖圖3-13-1:數(shù)據(jù)庫最重要的特征:只需要輸入一次數(shù)據(jù),若干個用戶就可以借助數(shù)據(jù)庫管只需要輸入一次數(shù)據(jù),若干個用戶就可以借助數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件在同一時間里獲取各項相關(guān)數(shù)據(jù)。理系統(tǒng)軟件在同一時間里獲取各項相關(guān)數(shù)據(jù)。其中,最重要的兩個應(yīng)用:其中,最重要的兩個應(yīng)用: 1.)數(shù)據(jù)庫、)數(shù)據(jù)庫、 2.)電子數(shù)據(jù)表。)電子數(shù)據(jù)表。 數(shù)據(jù)庫,是是可以被無數(shù)人應(yīng)可以被無數(shù)人應(yīng)用無數(shù)次的信息用無數(shù)次的信息池或數(shù)據(jù)池池或數(shù)據(jù)池 。 第二類第二類 應(yīng)用于其他業(yè)務(wù)中:應(yīng)用于其他業(yè)務(wù)中: 電子數(shù)據(jù)表, 本質(zhì)上是本質(zhì)上是由列和行構(gòu)成由列和行構(gòu)成的電子表格,的電子表格,用戶可以把數(shù)用戶可以把數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)
17、,據(jù)輸入系統(tǒng),并運用連接數(shù)并運用連接數(shù)據(jù)的關(guān)系式來據(jù)的關(guān)系式來表達數(shù)據(jù)的關(guān)表達數(shù)據(jù)的關(guān)系。系。 電子數(shù)據(jù)表有很多用途:電子數(shù)據(jù)表有很多用途:會計領(lǐng)域、其他領(lǐng)域。會計領(lǐng)域、其他領(lǐng)域。 例如,可以用電子數(shù)據(jù)表來編制預(yù)計資產(chǎn)負債表、利潤例如,可以用電子數(shù)據(jù)表來編制預(yù)計資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金預(yù)算表表、現(xiàn)金預(yù)算表 1.) 1.)非專業(yè)人員也可非專業(yè)人員也可以使用會計電算化軟件包;以使用會計電算化軟件包; 2.2.)可以快速地處理大)可以快速地處理大量數(shù)據(jù);量數(shù)據(jù); 3.3.)會計電算化系統(tǒng)下的)會計電算化系統(tǒng)下的計算比手工計算更為精確;計算比手工計算更為精確; 4.4.)只要輸入數(shù)據(jù),會計)只要輸入數(shù)
18、據(jù),會計電算化系統(tǒng)可以很快地分析數(shù)電算化系統(tǒng)可以很快地分析數(shù)據(jù),為管理者提供更為有用的據(jù),為管理者提供更為有用的監(jiān)控信息,比如編制試算平衡監(jiān)控信息,比如編制試算平衡表、應(yīng)收帳款報表表、應(yīng)收帳款報表(二.)會計電算化的優(yōu)缺點: 優(yōu)點:優(yōu)點: 1.) 1.)初次安裝系統(tǒng)費時、安初次安裝系統(tǒng)費時、安裝成本高,人員培訓(xùn)成本高、安裝裝成本高,人員培訓(xùn)成本高、安裝后還要支付維護成本;后還要支付維護成本; 2.2.)需設(shè)置安全性檢查程序)需設(shè)置安全性檢查程序(以防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸數(shù)據(jù)(以防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸數(shù)據(jù)文件);文件); 3.3.)需設(shè)置密碼和口令系統(tǒng);)需設(shè)置密碼和口令系統(tǒng); 4.4.)沒有審
19、計痕跡)沒有審計痕跡 (審計痕跡,審計痕跡,即,用書面文件即,用書面文件提供的痕跡,用來檢查分錄編制是提供的痕跡,用來檢查分錄編制是否正確、是否有差錯);否正確、是否有差錯); 5.5.)部分員工抵觸采用會計電算化)部分員工抵觸采用會計電算化系統(tǒng)。系統(tǒng)。 缺點:缺點:二.經(jīng)濟全球化對會計實務(wù)的影響(一.)全球化經(jīng)營向會計師提出了挑戰(zhàn):主要包括:主要包括: 1.) 1.) 不同國家之間的公認會計準不同國家之間的公認會計準則可能有所差別;則可能有所差別; 2.2.)不同國家之間的稅收制度可能)不同國家之間的稅收制度可能有所不同;有所不同; 3.) 3.) 編制會計分錄時,使用不同的貨編制會計分錄時
20、,使用不同的貨幣會因匯率的變動而產(chǎn)生許多問題。幣會因匯率的變動而產(chǎn)生許多問題。(二.)影響會計師處理上述問題方式的因素: 1.) 1.) 董事們的態(tài)度董事們的態(tài)度( (比如他們是關(guān)心收益最大化,還是更關(guān)心承比如他們是關(guān)心收益最大化,還是更關(guān)心承擔的社會責任擔的社會責任稅收問題稅收問題) ); 2.2.)不同國家的政府部門的態(tài)度)不同國家的政府部門的態(tài)度( (比如對外國投資的政策比如對外國投資的政策稅收、稅收、外匯問題外匯問題) ); 3.) 3.) 不同國家的會計報告所采用會計準則的適用范圍不同國家的會計報告所采用會計準則的適用范圍( (會計信息披會計信息披露問題露問題) )。(三.)新的會計
21、方法: 受上述因素的影響,產(chǎn)生了一些新的會計方法:受上述因素的影響,產(chǎn)生了一些新的會計方法: 1.) 1.) 轉(zhuǎn)移定價轉(zhuǎn)移定價: : 即,調(diào)高公司的一個分支機構(gòu)到另一個分支機即,調(diào)高公司的一個分支機構(gòu)到另一個分支機構(gòu)的商品銷售價格,目的是利用收貨分支機構(gòu)的稅收構(gòu)的商品銷售價格,目的是利用收貨分支機構(gòu)的稅收政策,獲取稅收利益;政策,獲取稅收利益; 2.2.)在不同貨幣單位之間通過重新定價,達到)在不同貨幣單位之間通過重新定價,達到上述目的上述目的(如,采用約定匯率降低或提高價格);(如,采用約定匯率降低或提高價格); 3.) 3.) 利用金融工具降低匯率變動的影響:利用金融工具降低匯率變動的影響
22、: 遠期合約、期貨、期權(quán)遠期合約、期貨、期權(quán)。 主要表現(xiàn):主要表現(xiàn): 不確定性增強和會計處理方法主觀化。不確定性增強和會計處理方法主觀化。(四.)會計流程的變化:第四章第四章 財務(wù)會計的理論框架財務(wù)會計的理論框架一.會計的目標和性質(zhì) 會計,包括: 財務(wù)會計、管理會計、成本會計。財務(wù)會計、管理會計、成本會計。 每一類型的會計活動 都是向信息使用者提供正確進行經(jīng)營都是向信息使用者提供正確進行經(jīng)營決策所需要的信息。決策所需要的信息。(一(一. .)會計的性質(zhì))會計的性質(zhì)可概況為:可概況為: 1. 1.)出于商業(yè)和法律原因,對企業(yè)的財務(wù))出于商業(yè)和法律原因,對企業(yè)的財務(wù)活動進行持續(xù)、正確的記錄;活動進
23、行持續(xù)、正確的記錄; 2.2.)對財務(wù)信息進行匯總、分類,使之在分析)對財務(wù)信息進行匯總、分類,使之在分析企業(yè)的經(jīng)營活動時易懂、有幫助和有用;企業(yè)的經(jīng)營活動時易懂、有幫助和有用; 3.)3.)與內(nèi)部和外部信息使用者進行信息溝通,幫與內(nèi)部和外部信息使用者進行信息溝通,幫助他們作出正確決策;助他們作出正確決策; 4.4.)為評價企業(yè)業(yè)績提供標準;)為評價企業(yè)業(yè)績提供標準; 5.5.)為更有效控制企業(yè)經(jīng)營活動提供信息;)為更有效控制企業(yè)經(jīng)營活動提供信息; 6.6.)為計劃和決策提供信息)為計劃和決策提供信息(二(二. .)會計的職能:)會計的職能:(與會計職能緊密相關(guān))(與會計職能緊密相關(guān)) 1.
24、1.)為企業(yè)提供能夠準確反映其財務(wù)狀況)為企業(yè)提供能夠準確反映其財務(wù)狀況的報表,且這些報表應(yīng)體現(xiàn)的報表,且這些報表應(yīng)體現(xiàn)“真實與公允真實與公允”; 2.2.)報告企業(yè)的財務(wù)事項時應(yīng)符合所有的法律)報告企業(yè)的財務(wù)事項時應(yīng)符合所有的法律規(guī)定;規(guī)定; 3.) 3.) 以容易理解的方式把所需要的財務(wù)信息及時以容易理解的方式把所需要的財務(wù)信息及時傳遞給各利益集團。這樣,使用者可以根據(jù)這些信息作出傳遞給各利益集團。這樣,使用者可以根據(jù)這些信息作出決策;決策; 4.4.)為分析企業(yè)的經(jīng)營活動提供有效的途徑;)為分析企業(yè)的經(jīng)營活動提供有效的途徑; 5.5.)為企業(yè)的管理層提供有效的監(jiān)控機制。)為企業(yè)的管理層提
25、供有效的監(jiān)控機制。 (三(三. .)會計的目標:)會計的目標:二.會計信息的主要使用者(一(一. .)規(guī)模較大的上市公司的財務(wù)信息使用者:)規(guī)模較大的上市公司的財務(wù)信息使用者:主主 要要 包包 括括 1. 1.)公司經(jīng)理;)公司經(jīng)理; 2.2.)公司股東和董事,即公司的所有者;)公司股東和董事,即公司的所有者; 3.) 3.) 貿(mào)易往來者貿(mào)易往來者( (供應(yīng)商、客戶);供應(yīng)商、客戶); 4.4.)公司資金提供者)公司資金提供者(銀行(銀行); 5.5.)稅務(wù)部門)稅務(wù)部門( (稅務(wù)局、海關(guān)、消費局稅務(wù)局、海關(guān)、消費局);); 6.6.)公司員工;)公司員工; 7.7.)財務(wù)分析師和咨詢師)財務(wù)
26、分析師和咨詢師(股票經(jīng)紀人、信息中介機(股票經(jīng)紀人、信息中介機構(gòu)、財經(jīng)雜志構(gòu)、財經(jīng)雜志); 8.) 8.) 政府及相關(guān)部門;政府及相關(guān)部門;9.9.)社會公眾)社會公眾. . 企業(yè)經(jīng)營活動會影響公眾: 一方面,企業(yè)為當?shù)厣鐓^(qū)提供了就一方面,企業(yè)為當?shù)厣鐓^(qū)提供了就業(yè)機會、在當?shù)刭徺I貨物;業(yè)機會、在當?shù)刭徺I貨物; 另一方面,經(jīng)濟活動的開展,可另一方面,經(jīng)濟活動的開展,可能對交通、環(huán)境產(chǎn)生負面影響。能對交通、環(huán)境產(chǎn)生負面影響。 (二(二. .)內(nèi)部和外部信息使用者:)內(nèi)部和外部信息使用者: 1.內(nèi)部信息使用者: 1. 1.)公司經(jīng)理、)公司經(jīng)理、 2.2.)公司董事;)公司董事; 3.) 3.) 員
27、工、員工、 (有時候也包括股東)(有時候也包括股東) 2.外部信息使用者: 主要是商業(yè)團體,包括:主要是商業(yè)團體,包括: 1.1.)客戶、)客戶、 2.2.)供應(yīng)商、)供應(yīng)商、 3.) 3.) 競爭對手、競爭對手、 4.4.)稅務(wù)部門、政府及其部門、)稅務(wù)部門、政府及其部門、 5.5.)債權(quán)人、分析師、公眾)債權(quán)人、分析師、公眾三.會計假設(shè) 會計假設(shè),是向讀者解釋報表是如何編制的。是向讀者解釋報表是如何編制的。 報表的使用者,可以把采用相同會計假設(shè)編制的報報表的使用者,可以把采用相同會計假設(shè)編制的報表進行相同基礎(chǔ)的比較。表進行相同基礎(chǔ)的比較。一般來說,一般來說,主要的會計假設(shè),包括:主要的會計
28、假設(shè),包括: 1.)持續(xù)經(jīng)營假設(shè):)持續(xù)經(jīng)營假設(shè): 這一假設(shè)指出,財務(wù)報表是在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)這一假設(shè)指出,財務(wù)報表是在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)上編制的,除非該企業(yè)正在(或準備)清算,或已經(jīng)停上編制的,除非該企業(yè)正在(或準備)清算,或已經(jīng)停止(或正準備停止)營業(yè)。止(或正準備停止)營業(yè)。該假設(shè)的主要意義該假設(shè)的主要意義在于在于 企業(yè)的資產(chǎn)不應(yīng)該企業(yè)的資產(chǎn)不應(yīng)該以以拆賣價值拆賣價值計量。計量。 拆賣價值, 是指,企業(yè)關(guān)是指,企業(yè)關(guān)閉后資產(chǎn)被分拆出閉后資產(chǎn)被分拆出售的價格。售的價格。 例例 P27P27 該假設(shè)指出,在銷售完成或成本發(fā)生時,必須確認銷該假設(shè)指出,在銷售完成或成本發(fā)生時,必須確認銷售收入
29、和銷售成本,而不是收到貨幣或支付貨幣時才確認售收入和銷售成本,而不是收到貨幣或支付貨幣時才確認收人和成本。收人和成本。 2. 2.)權(quán)責發(fā)生制或配比假設(shè):)權(quán)責發(fā)生制或配比假設(shè): 例例 P28P28 3.)謹慎性假設(shè):)謹慎性假設(shè): 謹慎性假設(shè),是指當會計報表項目存在其他計價方法的謹慎性假設(shè),是指當會計報表項目存在其他計價方法的可能時,企業(yè)應(yīng)當采用最能謹慎反映其財務(wù)狀況或經(jīng)營成果可能時,企業(yè)應(yīng)當采用最能謹慎反映其財務(wù)狀況或經(jīng)營成果的計價方法。的計價方法。 作為常用的原則,作為常用的原則,企業(yè)企業(yè)應(yīng)該采用的會計政策或計價方法采用的會計政策或計價方法是是 低估利潤、低估利潤、預(yù)計可能的損失。預(yù)計可
30、能的損失。 例例 P29P29應(yīng)該注意: 該假設(shè)的重要性在逐漸降低該假設(shè)的重要性在逐漸降低,因為,因為很多企業(yè)過度悲觀,高估其負債、很多企業(yè)過度悲觀,高估其負債、費用,目的是費用,目的是“利潤平滑利潤平滑”。 這也是這也是報表“粉飾“: 減少了經(jīng)濟形勢較好情減少了經(jīng)濟形勢較好情況下應(yīng)該確認的利潤況下應(yīng)該確認的利潤(達(達到少納稅目的)。到少納稅目的)。 一貫性假設(shè),是指,在編制報表是應(yīng)該在兩個方面遵一貫性假設(shè),是指,在編制報表是應(yīng)該在兩個方面遵循一貫性:循一貫性: 4. 4.)一貫性假設(shè):)一貫性假設(shè): 以相似的會計處理對待報表中相似以相似的會計處理對待報表中相似的項目、的項目、 不同會計期間
31、的會計處理應(yīng)該一致。不同會計期間的會計處理應(yīng)該一致。 例例 P29P29 5.)重要性假設(shè):)重要性假設(shè): 重要性假設(shè),是指編制會計報表時,不考慮不重要的事重要性假設(shè),是指編制會計報表時,不考慮不重要的事項,但必須包括所有重要的事項。項,但必須包括所有重要的事項。 不重要不重要是指是指 一個事項或差錯太微小一個事項或差錯太微小了,以至于不影響任何人對報了,以至于不影響任何人對報表的理解。表的理解。 怎樣判斷? 常常運用慣例來判斷重要性:常常運用慣例來判斷重要性: 重要性的判斷: 不僅要考慮事項的金額、不僅要考慮事項的金額、 還有考慮事項所處的環(huán)境。還有考慮事項所處的環(huán)境。 例例 P30P30
32、6.)實質(zhì)重于形式假設(shè):)實質(zhì)重于形式假設(shè): 實質(zhì)重于形式實質(zhì)重于形式表明表明 所有的交易或事項,都應(yīng)該所有的交易或事項,都應(yīng)該按照其經(jīng)濟實質(zhì)進行解釋,而不應(yīng)按照其經(jīng)濟實質(zhì)進行解釋,而不應(yīng)僅以其法律形式為依據(jù)。僅以其法律形式為依據(jù)。 典型例證: 融資租賃融資租賃四.公認會計原則主主 要要 包括:包括: 1.)獨立主體原則:)獨立主體原則: 獨立主體原則,是指每個企業(yè)都是獨立于其本獨立主體原則,是指每個企業(yè)都是獨立于其本身的所有者。身的所有者。該原則該原則適用于所有企業(yè),包括:適用于所有企業(yè),包括: 公司型組織公司型組織 (法律上作為獨立法律主體)、(法律上作為獨立法律主體)、非公司型組織非公司
33、型組織 (法律上并不獨立)。(法律上并不獨立)。 只要企業(yè)有償付能力, 其個人資產(chǎn)就要和企業(yè)資產(chǎn)相區(qū)別。其個人資產(chǎn)就要和企業(yè)資產(chǎn)相區(qū)別。 (而(而 有限公司,無論公司是否有償付能力,其投資者無論公司是否有償付能力,其投資者個人的資產(chǎn)與公司資產(chǎn)都是相區(qū)別的。)個人的資產(chǎn)與公司資產(chǎn)都是相區(qū)別的。) 例例 P31P31 2.)貨幣計量原則:)貨幣計量原則: 貨幣計量原則,是指會計報表應(yīng)該只包括可以貨幣計量原則,是指會計報表應(yīng)該只包括可以用貨幣單位合理計量的事項。用貨幣單位合理計量的事項。 對很多事項來說,貨幣計量相對簡單:對很多事項來說,貨幣計量相對簡單: 比如,比如,資產(chǎn)總是以一定的價格購入的,就
34、按資產(chǎn)總是以一定的價格購入的,就按購入價格在會計帳目中加以計量入賬;購入價格在會計帳目中加以計量入賬; 有時候,事項的計量比較復(fù)雜,需要估價:有時候,事項的計量比較復(fù)雜,需要估價: 比如,比如,企業(yè)在生產(chǎn)中形成的專利,該項專利企業(yè)在生產(chǎn)中形成的專利,該項專利的價值只能由會計師進行判斷、的價值只能由會計師進行判斷、 員工的忠誠度的價值,難以貨幣計量員工的忠誠度的價值,難以貨幣計量3.)歷史成本原則:)歷史成本原則:這是會計中的一個基本原則這是會計中的一個基本原則 歷史成本原則,指的是會計帳目中會計事項是以歷史歷史成本原則,指的是會計帳目中會計事項是以歷史成本計量,也就是以企業(yè)取得時支付的金額計量
35、。成本計量,也就是以企業(yè)取得時支付的金額計量。該原則的優(yōu)點:該原則的優(yōu)點:在于在于 使會計報表的客觀性最大化。使會計報表的客觀性最大化。 因為; 購買資產(chǎn)、支付費用時,都有客觀、有購買資產(chǎn)、支付費用時,都有客觀、有記錄的單據(jù)顯示其金額。記錄的單據(jù)顯示其金額。 例例 P31P314.)客觀性原則:)客觀性原則: 客觀性原則,是指應(yīng)以客觀公正的方式編制報表??陀^性原則,是指應(yīng)以客觀公正的方式編制報表。 會計師在分析和報告會計信息時應(yīng)采取中立立場,不會計師在分析和報告會計信息時應(yīng)采取中立立場,不偏不倚。偏不倚。 5.)實現(xiàn)性原則:)實現(xiàn)性原則:實現(xiàn)性原則:實現(xiàn)性原則:強調(diào)強調(diào) 收人和利潤,收人和利潤
36、,不可以預(yù)計,而不可以預(yù)計,而只能在它們以現(xiàn)金形式或以其他資產(chǎn)只能在它們以現(xiàn)金形式或以其他資產(chǎn)形式實現(xiàn)的情況下,才能在利潤表中形式實現(xiàn)的情況下,才能在利潤表中予以確認予以確認. . 而所有已知的負債(費用或損而所有已知的負債(費用或損失),失),不論是已明確其金額的,還是不論是已明確其金額的,還是可以根據(jù)已知信息作出最佳估計的,可以根據(jù)已知信息作出最佳估計的,都需要計提準備。都需要計提準備。 例外情況; 最典型土地和土地和建筑物建筑物(房地產(chǎn)價格(房地產(chǎn)價格大幅大幅上漲情況下):上漲情況下): 對土地和建筑對土地和建筑物的價值重估,產(chǎn)生物的價值重估,產(chǎn)生的增值,作為持產(chǎn)利的增值,作為持產(chǎn)利得入
37、賬。得入賬。 6.)復(fù)式記帳原則:)復(fù)式記帳原則:復(fù)式記賬原則,是指應(yīng)雙重記錄每筆交易。復(fù)式記賬原則,是指應(yīng)雙重記錄每筆交易。第五章第五章 會計準則會計準則一.會計準則的產(chǎn)生 雖然會計經(jīng)歷了多年的發(fā)展,發(fā)展了適合當時具雖然會計經(jīng)歷了多年的發(fā)展,發(fā)展了適合當時具體情況的工作規(guī)則和方法,建立了會計假設(shè)和原則,但還體情況的工作規(guī)則和方法,建立了會計假設(shè)和原則,但還是留有是留有職業(yè)判斷的空間職業(yè)判斷的空間 即,基于同樣的原始數(shù)據(jù),不同的人可能編制出完全不即,基于同樣的原始數(shù)據(jù),不同的人可能編制出完全不同的報表,因此,很難在不同的報表之間進行有效比較。同的報表,因此,很難在不同的報表之間進行有效比較。(
38、一(一. .)會計準則產(chǎn)生的原因)會計準則產(chǎn)生的原因目的目的 減少會計實務(wù)中存在的差異和變化。減少會計實務(wù)中存在的差異和變化。 正因如此,會計職業(yè)界在正因如此,會計職業(yè)界在19701970年年 建立了準則委員會(建立了準則委員會(ASC)ASC)。v 1.1.)它們減少或消除了不同)它們減少或消除了不同利益集團在編制報表時所采用方法中令利益集團在編制報表時所采用方法中令人困惑的變化;人困惑的變化;v 2.)2.)它們建立了對現(xiàn)行會計實務(wù)它們建立了對現(xiàn)行會計實務(wù)開展爭辯和討論的機制;開展爭辯和討論的機制;v 3.3.)它們強制要求公司披露編制)它們強制要求公司披露編制報表時采用的會計政策;報表時
39、采用的會計政策; (二(二. .)執(zhí)行會計準則產(chǎn)生的優(yōu)點:)執(zhí)行會計準則產(chǎn)生的優(yōu)點: 會計政策,會計政策,可以解釋會計報表可以解釋會計報表是如何編制的;是如何編制的; 當需要和其當需要和其他報表比較時,會他報表比較時,會計政策能夠提供有計政策能夠提供有效的幫助。效的幫助。v 4. 4.)會計準則由會計職業(yè)界自行制)會計準則由會計職業(yè)界自行制定,與那些通過立法強行遵守的標準不定,與那些通過立法強行遵守的標準不同,會計準則的遵從少了些強制性;同,會計準則的遵從少了些強制性;v5.5.)它們要求公司型組織披露的信息比)它們要求公司型組織披露的信息比沒有會計準則時自愿披露的信息要多。沒有會計準則時自愿
40、披露的信息要多。 這:這: 加強了會計信息加強了會計信息的透明度,使得更的透明度,使得更多的人在進行投資多的人在進行投資決策時,能夠取得決策時,能夠取得相關(guān)的財務(wù)信息相關(guān)的財務(wù)信息 。v 1.1.)隨著經(jīng)營環(huán)境的變化,原)隨著經(jīng)營環(huán)境的變化,原先要求嚴格執(zhí)行的會計準則或標準變得不適合已產(chǎn)先要求嚴格執(zhí)行的會計準則或標準變得不適合已產(chǎn)生變化的經(jīng)濟狀況;生變化的經(jīng)濟狀況;v 2.) 2.) 部分準則的引入是政府干預(yù)的部分準則的引入是政府干預(yù)的直接結(jié)果,所以對會計職業(yè)界來說,這些準則就顯直接結(jié)果,所以對會計職業(yè)界來說,這些準則就顯得不合適;得不合適;v 3.3.)整體上來說,在會計準則的制定和)整體上
41、來說,在會計準則的制定和發(fā)展過程中,會計職業(yè)界的參與非常有限,所以對發(fā)展過程中,會計職業(yè)界的參與非常有限,所以對很多信息使用者來說,其相關(guān)性也很有限;很多信息使用者來說,其相關(guān)性也很有限;v 4.)4.)會計政策中職業(yè)判斷的局限性是非常有會計政策中職業(yè)判斷的局限性是非常有害的(準則仍然留有職業(yè)判斷的空間),因為它很害的(準則仍然留有職業(yè)判斷的空間),因為它很有可能限制一個組織(或機構(gòu))的成長潛力。有可能限制一個組織(或機構(gòu))的成長潛力。 (二(二. .)會計準則的弊端:)會計準則的弊端:二. 主要會計準則 1970197019901990年:年: 會計準則委員會,共制定了會計準則委員會,共制定
42、了2525個個會計實務(wù)準則會計實務(wù)準則(SSAPSSAPS S) ); 19901990年年: : 會計準則的制定體系發(fā)生了變化:會計準則的制定體系發(fā)生了變化: 成立了成立了“會計準則理事會會計準則理事會”(ASB)ASB) 制定了一些能被所有團體接受的會計準則:制定了一些能被所有團體接受的會計準則:財務(wù)報告準則財務(wù)報告準則(FRSFRSS S) ) 目前正在實施的會計準則:目前正在實施的會計準則:P38 表表5-1 (一(一. .)會計準則的發(fā)展過程)會計準則的發(fā)展過程 是是 為了補充政府立法為了補充政府立法產(chǎn)生的規(guī)定。產(chǎn)生的規(guī)定。( (二二. .)制定會計準則)制定會計準則 的目的的目的
43、有些情況下,如果遵守會計準則更能體現(xiàn)真實和公允,就可以有些情況下,如果遵守會計準則更能體現(xiàn)真實和公允,就可以不遵守法律規(guī)定。當然,會計報表必須同時附上一份解釋,說明為什么不遵守法律規(guī)定。當然,會計報表必須同時附上一份解釋,說明為什么和法律規(guī)定有所偏離和法律規(guī)定有所偏離 。 (三.)國際會計準則的目的(必要性) 不是要替代已被接受的財不是要替代已被接受的財務(wù)報告準則,而是在會計報表中務(wù)報告準則,而是在會計報表中增加更多的信息透明度,從而有增加更多的信息透明度,從而有利于不同國家編制的會計報表之利于不同國家編制的會計報表之間的比較。間的比較。 必要性必要性 會計準則理事會會計準則理事會(ASB)A
44、SB): 把所有已被接受的把所有已被接受的國際會計準則,國際會計準則,包括到已發(fā)布的包括到已發(fā)布的財務(wù)報告準則(財務(wù)報告準則(FRSFRSS S)中。中。第六章第六章 資產(chǎn)、負債與所有者權(quán)益資產(chǎn)、負債與所有者權(quán)益一. 資產(chǎn) 是企業(yè)擁有的具有貨幣價值的任何事物。是企業(yè)擁有的具有貨幣價值的任何事物。 固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、 無形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、 流動資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、 其他資產(chǎn)。其他資產(chǎn)。 資產(chǎn)的分類:資產(chǎn)的分類: 資產(chǎn) 是在幾個是在幾個經(jīng)營周期內(nèi)使用、經(jīng)營周期內(nèi)使用、且使用時間較長且使用時間較長的資產(chǎn)。的資產(chǎn)。 包括包括: :房產(chǎn)、房產(chǎn)、機器設(shè)備機器設(shè)備 是無實物形是無實物形態(tài)的長期資產(chǎn)。態(tài)的長期資
45、產(chǎn)。 包括包括: :專利、企專利、企業(yè)商譽業(yè)商譽 是企業(yè)擁有的,是企業(yè)擁有的,預(yù)期在一個會計期間內(nèi)預(yù)期在一個會計期間內(nèi)消耗完畢,并能轉(zhuǎn)換為消耗完畢,并能轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的資產(chǎn)。現(xiàn)金的資產(chǎn)。 包括:包括:存貨、應(yīng)收存貨、應(yīng)收款、現(xiàn)金款、現(xiàn)金 由企業(yè)所有,但并由企業(yè)所有,但并不是直接用在企業(yè)的日常經(jīng)不是直接用在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中的資產(chǎn),如,營活動中的資產(chǎn),如,對其對其他企業(yè)的投資他企業(yè)的投資二. 負債 通俗地講,就是企業(yè)欠別人的錢。通俗地講,就是企業(yè)欠別人的錢。 長期長期負債、負債、流動流動負債。負債。 負債的分類:負債的分類: 負債 是指由企業(yè)承擔的超是指由企業(yè)承擔的超過一個會計期間(通常為過一個會
46、計期間(通常為1212個月)償還的債務(wù)。個月)償還的債務(wù)。 如,如,銀行的長期借款銀行的長期借款 是指企業(yè)必須在一個會計期間內(nèi)償還的債是指企業(yè)必須在一個會計期間內(nèi)償還的債務(wù)。務(wù)。 典型的流動負債包括:典型的流動負債包括:銀行透支、短期借銀行透支、短期借款、應(yīng)付賬款、準備金(應(yīng)繳納的稅費、應(yīng)支付款、應(yīng)付賬款、準備金(應(yīng)繳納的稅費、應(yīng)支付股利)股利)三. 所有者權(quán)益 就是企業(yè)所有者投入企業(yè)的資本。就是企業(yè)所有者投入企業(yè)的資本。 這部分資本使得企業(yè)可以購買資產(chǎn)以開始經(jīng)營,這將這部分資本使得企業(yè)可以購買資產(chǎn)以開始經(jīng)營,這將成為長期成為長期“負債負債”,當企業(yè)倒閉時會償還給所有者,當企業(yè)倒閉時會償還給所
47、有者。 會計等式:會計等式: 所有者權(quán)益1. 1.)企業(yè)成立時:)企業(yè)成立時: 資產(chǎn)資產(chǎn)= =資本資本+ +負債負債 (基本會計等式)(基本會計等式)2. 2.)經(jīng)過一段時間的經(jīng)營,獲取了利潤:)經(jīng)過一段時間的經(jīng)營,獲取了利潤: 資產(chǎn)資產(chǎn)= =(初始資本(初始資本+ +未分配利潤)未分配利潤)+ +負債負債3. 3.)向所有者分配了利潤:)向所有者分配了利潤: 資產(chǎn)資產(chǎn)= =初始資本初始資本+ +(未分配利潤(未分配利潤- -提款)提款)+ +負債負債 將在以后的經(jīng)營期間內(nèi)獲取的利潤將在以后的經(jīng)營期間內(nèi)獲取的利潤和投入的資本都包括到會計等式中:和投入的資本都包括到會計等式中:交易(會計事項)對
48、會計等式的雙重影響: 會計等式會計等式的擴展:的擴展: 即,每筆交易,都至少影響會即,每筆交易,都至少影響會計等式的兩個方面:計等式的兩個方面: 資產(chǎn)資產(chǎn)= =前期投入的資本前期投入的資本+ +負債負債+ +前期的未分配利潤前期的未分配利潤 + +當期利潤當期利潤+ +當期投入的資本當期投入的資本- -當期提款當期提款 P44 P44 表表6-16-1第七章第七章 會計流程會計流程一. 商業(yè)財務(wù)單據(jù) 為了通過經(jīng)營獲利,企業(yè)要進行采購活動和銷為了通過經(jīng)營獲利,企業(yè)要進行采購活動和銷售活動。這兩類經(jīng)營活動,被稱為售活動。這兩類經(jīng)營活動,被稱為 商業(yè)交易。 商業(yè)財務(wù)單據(jù)商業(yè)財務(wù)單據(jù) 就是記錄這些交易
49、的具體就是記錄這些交易的具體的證明文件。的證明文件。 典型的商業(yè)交易,會用到下列單據(jù):典型的商業(yè)交易,會用到下列單據(jù): (一)采購單據(jù):(一)采購單據(jù): 就是向供應(yīng)商詢問商品價格、就是向供應(yīng)商詢問商品價格、供貨狀況、可能的發(fā)貨日期供貨狀況、可能的發(fā)貨日期的單的單據(jù)(表格)。據(jù)(表格)。 1.詢價單:2. 2. 報價單:報價單: 由供應(yīng)商發(fā)出的回應(yīng)單據(jù),具體包括:由供應(yīng)商發(fā)出的回應(yīng)單據(jù),具體包括: 基礎(chǔ)價格、發(fā)貨日期、允許的折扣和銷售商品的其他具基礎(chǔ)價格、發(fā)貨日期、允許的折扣和銷售商品的其他具體條件,如,需要支付的運費等詳細信息。體條件,如,需要支付的運費等詳細信息。 其中,允許的折扣:其中,允
50、許的折扣: 商業(yè)折扣、商業(yè)折扣、 現(xiàn)金折扣?,F(xiàn)金折扣。 1. 1.)商業(yè)折扣:)商業(yè)折扣: 將購買的商品準備再將購買的商品準備再次出售時常常提供商業(yè)折次出售時常常提供商業(yè)折扣,比如批發(fā)商向零售商扣,比如批發(fā)商向零售商提供的商業(yè)折扣。提供的商業(yè)折扣。 折扣金額從報出的價格中扣除折扣金額從報出的價格中扣除(發(fā)票中扣除);(發(fā)票中扣除);訂單越大,商業(yè)折扣就越大訂單越大,商業(yè)折扣就越大(折扣目的(折扣目的促銷)。促銷)。 特點:2.)現(xiàn)金折扣:)現(xiàn)金折扣: (賒銷情況下)如果在規(guī)定的期限內(nèi)付款就可(賒銷情況下)如果在規(guī)定的期限內(nèi)付款就可以享受現(xiàn)金折扣。以享受現(xiàn)金折扣。 特點:特點: 現(xiàn)金折扣是在發(fā)票
51、總金額中扣除商業(yè)折現(xiàn)金折扣是在發(fā)票總金額中扣除商業(yè)折扣后再進行扣除;扣后再進行扣除; 現(xiàn)金折扣目的現(xiàn)金折扣目的盡快回款。盡快回款。 例例 P49P49 3.估價單: 當訂購的商品沒有現(xiàn)當訂購的商品沒有現(xiàn)貨時,供應(yīng)商往往簽發(fā)估貨時,供應(yīng)商往往簽發(fā)估價單。價單。 估價單的信息,包括:估價單的信息,包括:人工成本、材料成本、生產(chǎn)所需商品的其他費用人工成本、材料成本、生產(chǎn)所需商品的其他費用 比如,比如,建筑業(yè)中每項工作,估價單是常常用到的。建筑業(yè)中每項工作,估價單是常常用到的。 一旦從供應(yīng)商處得到答復(fù),企業(yè)就會比較商品一旦從供應(yīng)商處得到答復(fù),企業(yè)就會比較商品的報價、發(fā)貨條件、日期及折扣等信息,一旦選定
52、供的報價、發(fā)貨條件、日期及折扣等信息,一旦選定供應(yīng)商,企業(yè)就制定訂單,并由授權(quán)人簽字應(yīng)商,企業(yè)就制定訂單,并由授權(quán)人簽字 。 會計部門:會計部門:會得到一會得到一份復(fù)印件,用于日后和收到份復(fù)印件,用于日后和收到的發(fā)票相核對。的發(fā)票相核對。4.訂單: 5.收貨單: 企業(yè)收到貨物后就會制定收貨單。企業(yè)收到貨物后就會制定收貨單。 貨物管理部門、訂貨部門、會計部門:貨物管理部門、訂貨部門、會計部門: 分別保管收貨單的復(fù)印件。分別保管收貨單的復(fù)印件。 供應(yīng)商收到訂貨單后供應(yīng)商收到訂貨單后會發(fā)出回執(zhí)。會發(fā)出回執(zhí)。(二(二. .)銷售單據(jù))銷售單據(jù) 1.訂單回執(zhí): 供應(yīng)商在購貨金額較大或因為目前缺貨不得不改
53、變供供應(yīng)商在購貨金額較大或因為目前缺貨不得不改變供貨時間的情況下,訂單回執(zhí)就尤為重要貨時間的情況下,訂單回執(zhí)就尤為重要備查。備查。 一旦貨到入庫一旦貨到入庫準備發(fā)出時,供應(yīng)商準備發(fā)出時,供應(yīng)商就可能會發(fā)出通知書。就可能會發(fā)出通知書。 2.通知書: “ “通知書通知書”會列明:會列明: 發(fā)貨的詳細信息和可發(fā)貨的詳細信息和可能到貨的日期。能到貨的日期。 有些情況下,通知書有些情況下,通知書會附有跟蹤指南,這樣購會附有跟蹤指南,這樣購銷雙方都可以得知貨物在銷雙方都可以得知貨物在運輸過程中的詳細信息。運輸過程中的詳細信息。 3.發(fā)貨通知: 如果供應(yīng)商用自己的交如果供應(yīng)商用自己的交通工具運輸貨物,他們就
54、會制通工具運輸貨物,他們就會制定一份發(fā)貨通知單。定一份發(fā)貨通知單。 具體信息包括:具體信息包括: 貨物說明、運輸貨物的數(shù)量、包裹數(shù)目貨物說明、運輸貨物的數(shù)量、包裹數(shù)目 ( (這樣很容易發(fā)現(xiàn)差錯和損失,并及時采取有效措施進這樣很容易發(fā)現(xiàn)差錯和損失,并及時采取有效措施進行補救。)行補救。) 如果供應(yīng)商委如果供應(yīng)商委托第三方運輸貨物,托第三方運輸貨物,通常會采用托運單。通常會采用托運單。 4.托運單: 具體信息包括:具體信息包括: 貨物信息、由哪一方貨物信息、由哪一方支付運費支付運費 ( (當貨物發(fā)生毀損和短當貨物發(fā)生毀損和短缺時,需要一份簽過字的缺時,需要一份簽過字的復(fù)印件)復(fù)印件) 5.發(fā)票:
55、是銷售單據(jù)中最重要的單據(jù),因為它表明貨是銷售單據(jù)中最重要的單據(jù),因為它表明貨物的付款金額、并成為編制會計報表中銷售收入分物的付款金額、并成為編制會計報表中銷售收入分錄的基礎(chǔ)。錄的基礎(chǔ)。 具體信息包括:具體信息包括: 貨物數(shù)量、購貨價格、包括貨物數(shù)量、購貨價格、包括運輸費用在內(nèi)的所有費用運輸費用在內(nèi)的所有費用 ( (很多發(fā)票含有很多發(fā)票含有“錯漏當改錯漏當改”參考,參考,表明如果發(fā)生任何差表明如果發(fā)生任何差錯,供應(yīng)商不能因此受到限制,錯,供應(yīng)商不能因此受到限制,可以在日后進行糾正??梢栽谌蘸筮M行糾正。 如果一個企業(yè)注冊成增值稅納稅人: 發(fā)票中需注明發(fā)票中需注明應(yīng)繳納的金額,應(yīng)繳納的金額,并顯示該
56、企業(yè)的并顯示該企業(yè)的增值稅號。增值稅號。 6.形式發(fā)票: 和報價單非常相似。和報價單非常相似。 形式發(fā)票是在沒有形式發(fā)票是在沒有正式合同正式合同之前,經(jīng)雙方簽字或蓋章之前,經(jīng)雙方簽字或蓋章之后產(chǎn)生法律效力的充當合同的文件,它包括產(chǎn)品描述,之后產(chǎn)生法律效力的充當合同的文件,它包括產(chǎn)品描述,單單價價,數(shù)量,總金額、付款方式、包裝、交貨期等。,數(shù)量,總金額、付款方式、包裝、交貨期等。 形式發(fā)票本來只是在客戶確認了價格并下了定單之后形式發(fā)票本來只是在客戶確認了價格并下了定單之后賣方所做的使對方再次確認的發(fā)票,但在沒有賣方所做的使對方再次確認的發(fā)票,但在沒有正式合同正式合同之前之前形式發(fā)票即是合同。形式
57、發(fā)票即是合同。 一般在下列情況中使用:一般在下列情況中使用: 1. 1.)在包退包換條件下發(fā)貨:)在包退包換條件下發(fā)貨: 郵寄訂單的企業(yè)會經(jīng)常用到形式發(fā)票,如果貨物郵寄訂單的企業(yè)會經(jīng)常用到形式發(fā)票,如果貨物被扣留,發(fā)票載明了必須發(fā)出貨物的數(shù)量。被扣留,發(fā)票載明了必須發(fā)出貨物的數(shù)量。2. 2.)以貨到付款條件發(fā)貨,或預(yù)先支付貨款后發(fā)貨。)以貨到付款條件發(fā)貨,或預(yù)先支付貨款后發(fā)貨。 如果在一段時間里如果在一段時間里(通常一個月)有數(shù)次發(fā)貨,(通常一個月)有數(shù)次發(fā)貨,常常會采用對賬單,載明未常常會采用對賬單,載明未付清的款項余額。付清的款項余額。 7.對賬單:對賬單余額包括:對賬單余額包括: 所有扣
58、款、即將到期的應(yīng)付賬款所有扣款、即將到期的應(yīng)付賬款 8.信用證: 當有必要對購貨方提供當有必要對購貨方提供銷售折扣時,供應(yīng)商將簽發(fā)信銷售折扣時,供應(yīng)商將簽發(fā)信用證。用證。 簽發(fā)信用證的原因,主要包括:簽發(fā)信用證的原因,主要包括: 貨物毀損或丟失、貨物沒有按時發(fā)出、按錯誤的價格貨物毀損或丟失、貨物沒有按時發(fā)出、按錯誤的價格收款、安全退回運輸中需要的包裝材料如包裝箱收款、安全退回運輸中需要的包裝材料如包裝箱 (信用證通常印成紅色,以區(qū)別其他單據(jù)(信用證通常印成紅色,以區(qū)別其他單據(jù).) .) 收款票,收款票,建議購貨方建議購貨方支付額外的即將到期的款項。支付額外的即將到期的款項。 9.收款票:因為:
59、因為: 原始發(fā)票上有錯誤、原始發(fā)票上有錯誤、或購貨方還沒有退回或購貨方還沒有退回包裝材料包裝材料 (三(三. .)付款單據(jù))付款單據(jù) 1.支票: 支票,是企業(yè)資金從支票,是企業(yè)資金從一個銀行賬戶向另一個銀一個銀行賬戶向另一個銀行賬戶轉(zhuǎn)賬的書面指令。行賬戶轉(zhuǎn)賬的書面指令。 收到支票款項的人或企業(yè)收到支票款項的人或企業(yè)收款人收款人 需支付款項的銀行需支付款項的銀行受票人受票人 代表企業(yè)在支票上簽字的個人代表企業(yè)在支票上簽字的個人出票人出票人 如果需要定期支如果需要定期支付的款項(比如維修付的款項(比如維修合同),可以建立定合同),可以建立定期轉(zhuǎn)賬。期轉(zhuǎn)賬。 2.定期轉(zhuǎn)賬: 這是向銀行發(fā)出的指這是向
60、銀行發(fā)出的指令:令: 要求銀行定期向供應(yīng)商要求銀行定期向供應(yīng)商支付規(guī)定的金額。支付規(guī)定的金額。 3.自動轉(zhuǎn)賬: 自動轉(zhuǎn)賬,與定期轉(zhuǎn)賬的操作相似。自動轉(zhuǎn)賬,與定期轉(zhuǎn)賬的操作相似。 但在自動轉(zhuǎn)賬中,供應(yīng)商的銀行經(jīng)授權(quán)后定期但在自動轉(zhuǎn)賬中,供應(yīng)商的銀行經(jīng)授權(quán)后定期向購貨商的銀行收取款項。向購貨商的銀行收取款項。 更適合于: 未付款的金額是變動的。未付款的金額是變動的。(可以減少遺漏付款的可(可以減少遺漏付款的可能性。)能性。) 銀行轉(zhuǎn)賬允許在銀行系統(tǒng)銀行轉(zhuǎn)賬允許在銀行系統(tǒng)內(nèi)的資金從一個賬戶轉(zhuǎn)到另一個內(nèi)的資金從一個賬戶轉(zhuǎn)到另一個賬戶。賬戶。 只需要填寫一張支票,就可只需要填寫一張支票,就可以在同一時間
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