辦公樓物業(yè)管理制度

1、辦公樓物業(yè)管理制度為了保障公司辦公樓的正常有序使用， 明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任義務(wù)， 營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。一、安全與消防管理（一）辦公室鑰匙管理1辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管，日常使用由各 部門(mén)自行負(fù)責(zé)，不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙， 需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。2公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員 需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)，由前臺(tái)負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。3嚴(yán)禁私自配置鑰匙。4鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，視情節(jié)嚴(yán)重程度，由 辦公室決定對(duì)門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。5鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上

2、交辦公室。6、辦公樓一樓側(cè)門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理，負(fù)責(zé)早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。（二）辦公室安全管理1辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負(fù)責(zé)，公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管 理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施，確保辦公樓安全。 保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見(jiàn)附件。2嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén)，并在 來(lái)訪登記表上登記， 注明事由， 再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。 杜絕外來(lái)人員在公司內(nèi) 部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。3各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用 電、空調(diào)等使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電 設(shè)施，確保部門(mén)

3、自身安全。4有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。6財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域，相關(guān)部 門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理， 杜絕隱患。7各部門(mén)（人員）發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)排 除。8保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保 24 小時(shí)開(kāi)通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。 非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室， 如需要調(diào)看監(jiān)控錄像， 必須征得辦公室相關(guān)負(fù) 責(zé)人同意。9節(jié)假日期間，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。 對(duì)需要加班人員須在值班處登記 。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告，及

4、時(shí)處 理。10實(shí)行每日清樓制度，清樓時(shí)間為 21 時(shí)。（三）辦公室消防安全管理1財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn) 防火部位， 要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材， 設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。 禁止在 辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。2各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè) 施，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。3各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握 消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。4妥善保管紙張等可燃性物品。 嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、 易爆、 有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、

5、更改電器線路和設(shè)備。5嚴(yán)禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè)，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作 前必須向辦公室提出申請(qǐng)， 由辦公室安排專業(yè)人員操作， 并配備相應(yīng)的滅火器具。 對(duì)違章操作造成事故的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。6嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹(shù)葉等物品。7嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。8公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況， 對(duì)重點(diǎn)部位加 強(qiáng)檢查，對(duì)存在的火災(zāi)隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。二、清潔與綠化管理（一）清潔管理1清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司 辦公室具體負(fù)責(zé)。2樓內(nèi)各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)（人）

6、負(fù)責(zé)；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公 室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作 由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。3辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn)：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清 潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。（二）綠化管理1綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。2 管理、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。3 不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室 批準(zhǔn)。4 禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。5 不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。6 不準(zhǔn)私自摘拿花果。7 不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。8 不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。9 不準(zhǔn)在

7、綠化地上堆放任何物品。10 未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。11 凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。12辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù) 責(zé)。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理（一）、公共場(chǎng)所的空調(diào)管理 1辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作，分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程 操作，做好開(kāi)關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。2空調(diào)開(kāi)機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定， 原則上在每年 6月 1日至 9月 31日（也 可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）開(kāi)機(jī)制冷。3節(jié)假日期間公共場(chǎng)所空調(diào)不開(kāi)啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須 提前通知辦公室。4空調(diào)使用部門(mén)要注意節(jié)約能源，降低能耗。

8、空調(diào)啟動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén) 窗，提高降溫效果， 夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏 26 度。室內(nèi)無(wú)人和下班后， 及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。5各部門(mén)（人員）要自覺(jué)愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備，注意保持清潔衛(wèi)生，確?？照{(diào)正 常運(yùn)行。（二）、電梯管理 1設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作，值班人員要嚴(yán) 格按照規(guī)程操作，做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。2員工乘坐電梯要文明禮讓，進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈 報(bào)警應(yīng)自覺(jué)退出電梯，保證電梯安全快捷運(yùn)行。3員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全，不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請(qǐng) 勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外，以免發(fā)生危險(xiǎn)。4搬運(yùn)物品時(shí)，對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品

9、要妥善包裝， 細(xì)心搬運(yùn)，物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。5禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂 濫畫(huà)、亂扔雜物。6電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管 理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話： ），嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門(mén)，以免造成危險(xiǎn)。（三）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修1公司全體員工要愛(ài)護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長(zhǎng) 物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。2物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén)，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求， 制訂物業(yè)、 公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃， 做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。 設(shè)備運(yùn) 行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及 時(shí)排除，并做好記錄，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和 物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門(mén)一式二份分別存放保管。4