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1、叁筑施工企業(yè)存貨管理問題及對(duì)策建筑施工企業(yè)存貨管理問題及對(duì)策曾敏關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)存貨管理問題及對(duì)策一、建筑施工企業(yè)存貨管理問題分析當(dāng)前,建筑施工企業(yè)存貨管理存在諸多問題,如存貨采購計(jì)劃不科學(xué)、存貨 庫存儲(chǔ)備不合理、存貨管理制度不健全、周轉(zhuǎn)材料管理不規(guī)范以及已完工未結(jié)算 的風(fēng)險(xiǎn)等,制約著施工企業(yè)存貨管理,其具體內(nèi)容如下:(-)存貨采購計(jì)劃不科學(xué)采購計(jì)劃是存貨管理最基礎(chǔ)的工作,采購計(jì)劃與采購成本直接掛鉤,但這一 基礎(chǔ)工作往往被忽視,建筑施工企業(yè)存貨管理中,存貨采購計(jì)劃不科學(xué)時(shí)有發(fā)生。 究其原因,主要是因?yàn)榇尕浌芾碓诓少彮h(huán)節(jié)隨意性較大,有時(shí)候僅憑采購者的經(jīng) 驗(yàn)或使用者的要求采購,并沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)
2、和規(guī)劃,這樣導(dǎo)致與實(shí)際用的量不符, 有時(shí)候采購量多,有時(shí)候采購量少。(二)存貨庫存儲(chǔ)備不合理庫存儲(chǔ)備是指?jìng)}庫中實(shí)際存儲(chǔ)的貨物,建筑施工企業(yè)的存貨采購與庫存儲(chǔ)備 密切相關(guān),一般來說,采購量大,則庫存儲(chǔ)備多;采購量小,則庫存儲(chǔ)備少。但 值得一提的是,存貨庫存儲(chǔ)備的數(shù)量多少,關(guān)系到建筑施工企業(yè)的資金流動(dòng)。在 日常存貨管理中,庫存儲(chǔ)備沒有展開有效的控制,不合理的庫存儲(chǔ)備量,給資金 周轉(zhuǎn)帶來了困難。(三)存貨管理制度不健全在建筑施工企業(yè)中,存貨管理缺乏相應(yīng)的制度約束,管理過程中的違規(guī)行為 時(shí)有發(fā)生,一旦出現(xiàn)由于管理不當(dāng)對(duì)建筑施工企業(yè)造成的損失,難以區(qū)分責(zé)任界 限,建筑施工企業(yè)崗位職責(zé)分工較為混亂,對(duì)存貨
3、管理工作的監(jiān)督也缺乏相應(yīng)的 規(guī)章制度,有些建筑施工企業(yè)存在“重購買,輕管理”的思想,使得存貨管理工 作不僅難以開展,而且還會(huì)造成大量的人力、物力資源浪費(fèi)。(四)周轉(zhuǎn)材料管理不規(guī)范周轉(zhuǎn)材料在施工單位中占比很大,種類繁多,用量較大,收發(fā)頻繁,周轉(zhuǎn)材 料主要是通用的貝雷片、鋼板、鋼護(hù)筒等,涉及的金額較大。周轉(zhuǎn)材料的問題, 包括不限于歸還、保養(yǎng)、多次周轉(zhuǎn)、實(shí)物管理等方面的問題,目前,被周轉(zhuǎn)的材 料往往難以收回,迫切需要加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理的規(guī)范化。(五)已完工未結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)在施工企業(yè)存貨管理中,已完工未結(jié)算的存貨占很大比例,造成這一現(xiàn)象的 原因較多,如已經(jīng)完成的工程量不符合計(jì)量的要求、預(yù)計(jì)的完工系數(shù)和實(shí)際的
4、完 工系數(shù)存在差異、總收入和總成本預(yù)計(jì)不夠準(zhǔn)確、合同外的工程量、施工團(tuán)隊(duì)經(jīng) 驗(yàn)不足等,都會(huì)使得施工企業(yè)面臨著已完工未結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn),給建筑施工企業(yè)存貨 管理帶來了極大困擾。加之工程預(yù)算設(shè)置不合理,沒有結(jié)合市場(chǎng)行情和物價(jià)水平 設(shè)置,預(yù)算較低,也制約著存貨管理工作的開展。二、優(yōu)化建筑施工企業(yè)存貨管理的策略為進(jìn)一步提高建筑施工企業(yè)存貨管理水平,科學(xué)有效地對(duì)建筑施工企業(yè)存貨 進(jìn)行管理,在了解存貨管理中存在的問題的基礎(chǔ)上,優(yōu)化建筑施工企業(yè)存貨管理 的策略,可以從以下幾個(gè)方面入手:(-)科學(xué)制定存貨采購計(jì)劃采購計(jì)劃是采購人員對(duì)采購活動(dòng)的具體安排,在建筑施匚企業(yè)中,結(jié)合供應(yīng) 市場(chǎng)的有關(guān)情況和施工過程中的材料項(xiàng)目
5、、數(shù)量等要求,在采購預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn) 行采購計(jì)劃、編制方案、審定,科學(xué)制定存貨采購計(jì)劃。與此同時(shí).,存貨采購計(jì) 劃的擬定要嚴(yán)格經(jīng)過層層把關(guān),材料部門根據(jù)施工實(shí)際需要制定采購計(jì)戈ij,由財(cái) 務(wù)部門審核后,報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),獲得批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購。(二)分類控制降低存貨庫存對(duì)建筑施工企業(yè)而言,在存貨管理中,對(duì)存貨庫存的儲(chǔ)備狀態(tài)的了解程度, 可以為存貨采購提供一定的依據(jù),從而起到降低庫存量,提高流動(dòng)資金的作用。 對(duì)建筑施工企業(yè)而言,對(duì)存貨的庫存管理采用abc分類控制法,可以對(duì)提高存貨 管理的有效性。在建筑施工存貨管理中,將存貨分類管理,不同的類別所占資金 也不同,如a類存貨為水泥、鋼筋、油料等,鷹實(shí)行重點(diǎn)管
6、理;b類存貨為日常 修理用配件和輔助材料等,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)控制;c類存貨如辦公用品、勞保用品等, 不必留有太多庫存,隨時(shí)都可以采購。(三)建立健全存貨管理制度建筑施工企業(yè)存貨管理制度,對(duì)規(guī)范存貨管理行為可以起到一定的約束作用, 使存貨管理負(fù)責(zé)人遵照一定的規(guī)章制度開展工作,尤其是責(zé)任人制度應(yīng)提上議程, 在分工明確、各司其職的環(huán)境下,明確規(guī)定其工作的責(zé)任,這樣做的好處是,如 果出現(xiàn)因?yàn)榇尕浌芾聿划?dāng)造成的存貨損失問題,可以找到負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)相應(yīng)的責(zé) 任。此外,對(duì)存貨管理的監(jiān)督也應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度,以便將存貨管理落到實(shí) 處。(四)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料規(guī)范管理存貨管理只有做到賬賬、賬實(shí)相符,才能提高建筑施工企業(yè)的存
7、貨運(yùn)營(yíng)效率。 對(duì)周轉(zhuǎn)材料的規(guī)范管理,要設(shè)立專人專職,便于周轉(zhuǎn)材料的收發(fā),提高管理效率, 在加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料規(guī)范管理方面,要做到按需進(jìn)場(chǎng),按時(shí)退庫,按照周轉(zhuǎn)材料管理 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。與此同時(shí),為推進(jìn)周轉(zhuǎn)材料的標(biāo)準(zhǔn)化管理,應(yīng)注重對(duì)周轉(zhuǎn)材料歸 還的檢查,不可隨意切割或破壞周轉(zhuǎn)材料,確保周轉(zhuǎn)材料的完整歸還。(五)防范已完工未結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)要強(qiáng)化對(duì)工程結(jié)算的管理,找準(zhǔn)已完工未結(jié)算的原因是關(guān)鍵,因計(jì)量問題造 成的已完未結(jié)算,要指派專人負(fù)責(zé),及時(shí)完備計(jì)量條件,積極主動(dòng)和監(jiān)理部門、 業(yè)主溝通,縮短審批環(huán)節(jié)。如果是出現(xiàn)合同以外的工程量,要及時(shí)獲得業(yè)主的同 意和簽字,快速完善合同外的變動(dòng)、索賠等手續(xù)、準(zhǔn)確上報(bào)材料信息,做好和監(jiān) 管的溝通,盡快解決問題,減少已完未結(jié)的款項(xiàng)。與此同時(shí),還要優(yōu)選施工隊(duì)伍, 盡量選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、綜合素質(zhì)較高的施工人員,提高施工團(tuán)隊(duì)的水平,減少施工 企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。三、結(jié)束語總之,存貨是建筑施工企業(yè)的重要資產(chǎn),在企業(yè)資產(chǎn)
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