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文檔簡介
1、山東久安消防工程有限公司巴州分公司各崗位工作內(nèi)容和職責(zé)明細(xì)各崗位主要職責(zé)山東久安消防工程有限公司巴州分公司辦公室各崗位工作人員工作內(nèi)容和職責(zé)明細(xì)總經(jīng)理的工作內(nèi)容和職責(zé)工作內(nèi)容(一)全面主持公司經(jīng)營工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé);(二)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度計劃和目標(biāo);決定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制;(三)決定員工聘用與辭退;決定員工工資待遇和獎金分配方案;(四)推進(jìn)公司文化建設(shè);建立和完善基本管理制度;(五)加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),維護(hù)員工合法權(quán)益;(六)完成各項年度計劃和目標(biāo);確保公司資產(chǎn)保值增值;(七)建立對外合作關(guān)系,創(chuàng)造和諧的內(nèi)外環(huán)境;(八)督促、指導(dǎo)、考評中層管理人員,保證各項工作有序開展等。工作
2、職責(zé)(一)主持召開總經(jīng)理辦公會,全面執(zhí)行和落實總經(jīng)理辦公會的各項決定;(二)主持公司日常經(jīng)營管理工作,檢查、督促、協(xié)調(diào)各部門實現(xiàn)既定工作目標(biāo);(三)負(fù)責(zé)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系、運作機(jī)制、規(guī)章制度;(四)負(fù)責(zé)聘任或解聘公司高管人員,批準(zhǔn)各崗位考核、薪酬、福利、獎懲事宜;(五)組織制定公司發(fā)展規(guī)劃,月度、季度、年度計劃、投資方案并監(jiān)督執(zhí)行;(六)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、考核各部門管理工作,監(jiān)督公司各項管理制度的執(zhí)行;(七)簽署公司有關(guān)協(xié)議、合同、合約,批準(zhǔn)公司經(jīng)理職責(zé)及日常經(jīng)營管理文件;(八)批準(zhǔn)公司財務(wù)收支計劃,審定財務(wù)預(yù)、決算和利潤分配方案;(九)加強(qiáng)公司文化建設(shè),建立良好社會關(guān)系,樹立公司
3、社會形象;(十)加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),提高整體素質(zhì);著力培養(yǎng)并營造公司核心競爭力;(一)負(fù)責(zé)落實公司章程和總經(jīng)理辦公會授予的其他職權(quán)。各崗位工作內(nèi)容和職責(zé)明副總經(jīng)理的工作內(nèi)容和職責(zé)(一)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定本公司各個項目的 工程開發(fā)計劃及年度發(fā)展計劃,以書面形式向總經(jīng)理進(jìn)行匯報,并認(rèn)真貫徹執(zhí) 行。(二)全面負(fù)責(zé)所開發(fā)項目的工程施工管理工作,制定項目的成本控制計劃、 施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量目標(biāo)計劃、資金使用計劃、并按月度、年度進(jìn)行考核。(三)制定團(tuán)隊發(fā)展計劃,對所帶團(tuán)隊進(jìn)行企業(yè)文化、精神文明等方面的教育 和宣傳,貫徹公司企業(yè)精神,負(fù)責(zé)對技術(shù)骨干的培訓(xùn)和培養(yǎng),執(zhí)行公司人才發(fā) 展和
4、培養(yǎng)計劃。(四)負(fù)責(zé)制定項目工程、材料、設(shè)備的招標(biāo)方案,組織對項目投標(biāo)單位的考 察、資格預(yù)審、編制和審查招標(biāo)文件,參加項目的評標(biāo)、定標(biāo)、合同擬訂、洽 談等工作,對合同的執(zhí)行情況全面負(fù)責(zé)。(五)負(fù)責(zé)審查項目的施工組織設(shè)計和重要部位的施工方案,主持召開重要結(jié) 構(gòu)、重要部位的施工方案論證會,處理一切質(zhì)量、安全事故。(六)對工程、材料、設(shè)備的合同進(jìn)行審核,并簽署意見報總經(jīng)理批閱。(七)對分管部門員工的工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、年度考核,建議公司對分管部 門經(jīng)理進(jìn)行人事任免。(八)組織項目的竣工驗收和備案,對項目的質(zhì)量驗收結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé)。(九)負(fù)責(zé)對項目的決算進(jìn)行終審,制定工程款、材料款、設(shè)備款的支付計劃。(十
5、)負(fù)責(zé)編寫項目總結(jié),并報公司進(jìn)行備案。(十一)負(fù)責(zé)對分管部門或工作的涉外部門進(jìn)行溝通和聯(lián)系,并處理一切事務(wù)。(十二)完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。山東久安消防工程有限公司巴州分公司 細(xì)總工的工作內(nèi)容和職責(zé)(一)負(fù)責(zé)公司工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制(二)負(fù)責(zé)公司技術(shù)創(chuàng)新工作,組織研究行業(yè)最新技術(shù)發(fā)展方向,主 持制定公司技術(shù)、質(zhì)量工作目標(biāo)和計劃(三)負(fù)責(zé)組織制定公司有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)范和有關(guān)技術(shù)文件,并組織實施(四)負(fù)責(zé)公司新的施工方案的審批(五)負(fù)責(zé)公司工程項目的施工組織設(shè)計的審批(六)負(fù)責(zé)各項目投標(biāo)方案的工程技術(shù)文件的審批工作(七)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備施工安拆方案技術(shù)內(nèi)容的修改與方案審批(八)負(fù)責(zé)組織對
6、工程基礎(chǔ)、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收, 并參 加項目施工工程竣工驗收會(九)組織對不合格品的審理工作,審批針對產(chǎn)品中不合格項的糾正 措施,并評審實施效果(十)定期組織進(jìn)行施工技術(shù)、質(zhì)量分析,制訂預(yù)防和糾正措施(一)負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量事故的鑒定和處理(十二)負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理體系的建立與監(jiān)督實施(十三)協(xié)助總經(jīng)理具體制定公司專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)人 員的培訓(xùn)、考核工作(十四)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)工作內(nèi)容(一)負(fù)責(zé)每日辦公區(qū)域的衛(wèi)生安全(二)接待來訪客人(三)負(fù)責(zé)公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送(四)負(fù)責(zé)公司人員的名片印制(五)做好會議紀(jì)要(六)負(fù)責(zé)辦
7、公室倉科的保管工作,做好物品出入庫的登記(七)負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購(八)負(fù)責(zé)員工午餐及其安排(九)負(fù)責(zé)應(yīng)試人員的資料管理收集(十)負(fù)責(zé)離職人員的調(diào)動手續(xù)(十一)負(fù)責(zé)在職人員的檔案管理(十二)社會保險的投保、申領(lǐng)(十三)負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(十四)負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系,確認(rèn)面試時間、地址,安排應(yīng)試人員填寫登記表(十五)負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度(十六)協(xié)助部門經(jīng)理對新進(jìn)人員的培訓(xùn)的準(zhǔn)備與后續(xù)工作的進(jìn)行(十七)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展其他的工作(十八)完成部門經(jīng)理臨時交付的任務(wù)(十九)管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉(二十)下班前檢查復(fù)印機(jī)的關(guān)機(jī)、關(guān)閉所有電源和門窗山東久安消防工程
8、有限公司巴州分公司細(xì)工作職責(zé)(一)協(xié)助辦理面試接待1 負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系,確認(rèn)面試時間2 電話、短信或郵件方式告知應(yīng)聘者我公司的地址3 安排應(yīng)聘人員填寫登記表(二)做好考勤工作(三)各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行(四)做好檔案管理工作1協(xié)助經(jīng)理做好在職人員檔案管理花名冊2協(xié)助離職人員辦理調(diào)動手續(xù)3協(xié)助經(jīng)理做好應(yīng)試人員的資料管理收集(五)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的服務(wù)(六)負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購、管理、發(fā)放等工作1負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購與管理工作2負(fù)責(zé)庫存物品和文具的領(lǐng)取記錄工作3做好行政支出的詳細(xì)記錄工作(七)負(fù)責(zé)公司庫房,固定資產(chǎn)等管理1負(fù)責(zé)庫房的整理統(tǒng)計工作
9、2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計記錄工作山東久安消防工程有限公司巴州分公司各崗位工作內(nèi)容和職責(zé)明細(xì)財務(wù)會計人員的工作內(nèi)容和職責(zé)工作內(nèi)容(一)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則。(二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。(三)負(fù)責(zé)公司及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。(四)負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。(六)負(fù)責(zé)工程款項統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制工程應(yīng)收款報表。負(fù)責(zé)工程款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總
10、所有的記賬憑證。(八)負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月 5 日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。(九)協(xié)助出納做好工程款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。(十一)負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。(十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作工作職責(zé)(一)熟悉掌握財務(wù)制度、會計制度和有關(guān)法規(guī)
11、。遵守各項收費制度、費用開 支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),保證專款專用。(二)編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。(三)按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、 手續(xù)完備 ; 賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬 (包括核 對現(xiàn)金實有數(shù) )。保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。(四)嚴(yán)格票據(jù)管理,保管和使用空白發(fā)票,收據(jù)要合規(guī)范。票據(jù)領(lǐng)用要登記, 收回要銷號。(五)妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,負(fù)責(zé)會 計檔案的整理和移交。(六)及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作, 做到賬實相符。
12、(七)遵守會計法 ,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度,實行會計監(jiān)督。負(fù)責(zé)對 出納會計及其他有關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(八)對主管部門和審計、財政、稅務(wù)等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督, 要如實提供會計憑證、 會計賬簿、 財務(wù)會計報表和有關(guān)資料, 不得拒絕、 隱匿、 謊報。(九)會計調(diào)離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表、預(yù)算資 料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會計檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項,向接辦人移交 情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。(十)遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務(wù)預(yù)算員的工作內(nèi)容和職責(zé)工作內(nèi)容(一)掌握設(shè)計預(yù)算和施工預(yù)算管理,即二算管理。具體是做好
13、二算編制工作 及對比工作,對收到設(shè)計變更、技術(shù)核定單、資料等進(jìn)行增減預(yù)算編制。(二)發(fā)包合同控制,對勞務(wù)和專業(yè)承包進(jìn)行合同策劃、起草并發(fā)起相應(yīng)的合 同審批流程,對發(fā)包合同的履約情況進(jìn)行評價。(三)索賠管理,業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務(wù)造成建筑方損失, 建筑方要向業(yè)主提出賠償要求,起草索賠文件。(四)工程結(jié)算,根據(jù)竣工資料編制項目工程結(jié)算書、以確定工程最終造價。崗位職責(zé)(一)能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè) 理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編 制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。(二)負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行
14、預(yù)算調(diào) 整。(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的立項申報,組織招投標(biāo),開工前的報批及竣工 后的驗收工作。(四)工程竣工驗收后,及時進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認(rèn)可。(五)參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集掌 握技術(shù)變更、材料代換記錄,隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依 據(jù)。(六)掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。(七)工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進(jìn)行審計。各崗位工作內(nèi)容和職責(zé)明山東久安消防工程有限公司巴州分公司 細(xì)(八)完成工程造價的經(jīng)濟(jì)分析,及時完成工程決算資料的歸檔。(九)協(xié)助編制基本建設(shè)計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃
15、的執(zhí)行情況山東久安消防工程有限公司巴州分公司各崗位工作內(nèi)容和職責(zé)明細(xì)資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)(一)協(xié)助制定施工資料管理計劃;(二)協(xié)助建立施工資料管理規(guī)章制度;(三)負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺帳,進(jìn)行施工資料交底;(四)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查及整理;(五)負(fù)責(zé)竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理;(六)負(fù)責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;(七)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;(八)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的立卷、歸檔;(九)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的封存和安全保密工作;(十)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;(一)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng);(十二)負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)
16、的運用、服務(wù)和管理;(十三)負(fù)責(zé)檢查、匯總、整理、移交安全資料。技術(shù)員的工作內(nèi)容和職責(zé)(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項目技術(shù)工作全面 負(fù)責(zé)。(二)組織施工技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行各項技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo) 準(zhǔn)和技術(shù)管理制度。貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。了解工程概況,組織施工人 員、主辦施工員、質(zhì)檢員、安全員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、 圖紙會審和設(shè)計交底。審理和解決圖紙中的疑難問題。(三)負(fù)責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計、項目總施工進(jìn)度計劃,繪 制施工現(xiàn)場平面布置圖,做好現(xiàn)場布局。并向有關(guān)施工人員、主辦施工員、質(zhì) 檢員、安全員進(jìn)行交底。(四)組織項目各項規(guī)劃、計劃的制定,協(xié)助項目經(jīng)理對工程項目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。(五)建立健全對各工序的質(zhì)量監(jiān)督和檢查,搞好現(xiàn)場檢驗、測量、
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