記錄總覽表外加流程

1、靈山縣驕豐化工XX行政管理記錄總覽表二。一三年六月一日靈山縣驕豐化工XX記錄總覽表序號制度名稱記錄表格名稱頁數(shù)版本備注1員工勞動紀(jì)律管理制度請假單12加班申請單13調(diào)休申請單14外出申請單15員工考勤表16出差管理制度出差申請單17差旅費報銷單18人力資源管理制度人員需求申請表19員工入職登記表110員工試用期考核表111員工轉(zhuǎn)正申請表112培訓(xùn)申請表113培訓(xùn)記錄報告表114職位申請表115員工離崗工作交接表116車輛管理制度派車單117合同管理制度合同審批單118文件管理制度文件審批表119對外行文審批表120文件發(fā)文登記表121對外文件登記表122收文回執(zhí)單123文件回收登記表124外來

2、文件登記表12文件修改申請單1526記錄管理規(guī)定記錄借閱登記表127文件銷毀記錄表128檔案管理制度檔案總覽表129卷內(nèi)目錄130備考表131檔案借閱登記表132檔案銷毀登記表133會議管理制度會議簽到表134印章管理制度印章使用申請單135印章使用登記表136公司印章登記表137公務(wù)接待管理制度接待費開支申請表138辦公用品及設(shè)施管理規(guī)定辦公用品領(lǐng)用登記表139財務(wù)工作管理制度付款申請書140費用報銷單141公司借（領(lǐng)）款單142公司結(jié)算單143公司收款（單）收據(jù)14445一、請假單3二、加班申請單4三、調(diào)休申請單5外出申請單5五、員工考勤表6六、出差申請單7七、差旅費報銷單8八、人員需求申

3、請表9九、員工入職登記表10十、員工試用期考核表12十一、員工轉(zhuǎn)正申請表14十二、培訓(xùn)申請表15十三、員工培訓(xùn)記錄報告表16十四、職位申請表17十五、員工離崗工作交接表1十六、派車單21十七、合同審批表22 十八、文件審批表24十九、對外行文審批表25 二十、文件發(fā)文登記表26二十一、對外文件登記表27二十二、收文回執(zhí)表28二十三、文件回收登記表28 二十四、外來文件登記表29 二十五、文件修改申請單29 二十六、記錄借閱登記表31二十七、文件銷毀記錄表32二十八、檔案總覽表33二十九、卷內(nèi)目錄34三十、備考表35三十一、檔案借閱登記表35三十二、檔案銷毀登記表37三十三、會議簽到表38三十四

4、、印章使用申請單38 三十五、印章使用登記表39 三十六、公司印章登記表40三十七、接待費開支申請表40三十八、辦公用品領(lǐng)用登記表41三十九、財務(wù)工作單據(jù)43一、請假單員工請假單編號:填表日期： 年 月日部門崗位姓名請假類型探親假口年休假事假工傷假口病假 口婚假 口產(chǎn)假口護理假 口喪假口調(diào)休 口補休 口其它（請說明）請假原因請假時間自年月日時分始至年月日時分共計小時（共計天）部門意見分管副總審批人事審核總經(jīng)理審批備注1、三日（含）以內(nèi)部門主管批準(zhǔn)。2、三至七日（含）部門主管批準(zhǔn)，再由分管副總審批。3、七日（含）以上總經(jīng)理核準(zhǔn)以上假期由部門主管批準(zhǔn)后，都要交由人力資源部審核并留存。二、加班申請單

5、加班申請單部門崗位姓名加班原因完成情況預(yù)計加班時間月日時分始至?xí)r分共計小時，合計天實際加班時間月日時分始至?xí)r分共計小時，合計天部門意見分管副總審批人事審核總經(jīng)理審批備注以上申請由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，都要交由人力資源部審核并留存。申請日期:編號:三、調(diào)休申請單員工調(diào)休申請單填表日期：年 月日編號:部門崗位姓名累計加班時間自年月日時分始至月日時分共計小時（共計天）調(diào)休時間自年月日時分始至月日時分共計小時（共計天）部門意見分管副總審批人事審核總經(jīng)理審批備注以上申請由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，都要交由人力資源部審核并留存。四、外出申請單員工外出申請單填表日期： 年 月日編號:部門崗位姓名外出事由外出地點預(yù)計

6、外出時間月日時分始至月日時分部門意見分管副總審批人事審核總經(jīng)理審批考勤人員審核實際外出時間：月日時分始至月日時分備注以上申請由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，都耍交由人力資源部審核，原始單最終存人力資源部。五、員工考勤表靈山縣驕豐化工XX考勤表部門：年 月份,日 期 姓名1上午2上午3上午4上午5上午6上午7上午8上午 24上午25上午26上午27上午28上午29上午30上午31上午下午下午下午下午下午下午下午下午 下午下午下午下午下午下午下午下午六、出差申請單員工出差申請單填表日期： 年 月曰編號:部門崗位姓名出差時間月日始至月曰，共計天出差事由月日始至月曰，共計天出差事由月日始至月日，共計天出差事由出

7、差工具飛機口 火車口 汽車口 其他口（請作說明）差旅費用預(yù)支申請人民幣（大寫）萬 仟 佰 圓角 分（¥ ）部門意見分管副總審批人事審核總經(jīng)理審批備注1、此申請表一式兩份，人力資源部與出差人各持一份作為出差申請、借款、核 銷必留憑證；2、如出差途中變更行程計劃需及時匯報到上級主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部考勤人員 處；3、出差申請表須在接到申請后48小時內(nèi)批復(fù)。以上申請由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由人力資源部審核，有一份原始單最終 存人力資源部。出差申請審批程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。填寫出差七、差旅費報銷單編號笫頁差旅費報銷明細(xì)表自 年 月 日起至 月 日止共天填報日期： 年 月日

8、XX職務(wù)出差地點出差具體內(nèi)容出差日期地點車、船費途中伙食或誤餐補助住勤費旅館費其它雜費備注日期地點類別金額類別標(biāo)準(zhǔn)金額天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)金額天數(shù)限額包干發(fā)票金額報銷金額月0起點止點小計下附單據(jù)共X報銷金額仟佰拾元角分核銷金額注：領(lǐng)出現(xiàn)金元，報銷單據(jù)X金額元，退回金額元主管會計審核 出納填報人八、人員婚求申請表人員需求申請表申請日期:申請部門申請人申請崗位定編職務(wù)需求人數(shù)緊急程度特急；口急；一般；口有合適人選再進申請原因口擴大編制；口崗位空缺；口辭職補充；口儲備人 員；口其他希望到崗日 期工作內(nèi)容（新崗位請?zhí)峤宦毼徽f明書）任職要求（新崗位請?zhí)峤宦毼徽f明書）審批意見用人部門：人力資源部：總經(jīng)理：簽字：日期：

9、簽名： 日期：簽名： 日期：審批結(jié)果及招聘安排同意招聘，招聘人數(shù)：暫時不招聘不同意招聘口網(wǎng)絡(luò)招聘招聘會/宣講會口其它方式說明：1、公司副總級以上人員的增補需由董事會批準(zhǔn)；2、公司部門主管以上人員的增補由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、其他級別人員的增補由部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批即可。人員招聘流程適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。九、員工入職登記表員工入職登記表填表日期:XX性別出生年月相片婚姻情況籍貫民族學(xué)歷家庭住址郵編通訊地址郵編住址聯(lián)系電子外語語種水平XX身高體重血型家庭情況XX關(guān)系年齡職務(wù)工作單位聯(lián)系在緊急情況時請通知XX關(guān)系地址個 人 簡 歷教育與培訓(xùn)校名由（年月）至（年月）專業(yè)學(xué)位或證書

10、工 作 經(jīng) 歷工作時間單位名稱職務(wù)單位工資待遇離職原因入職部門職務(wù)入職時間基本工資總經(jīng)理意見：人事部門意見：用人部門意見：注：本人承諾所填信息真實有效，若經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)有虛假信息公司可解除勞動合同。簽名:人員錄用流程適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦十、員工試用期考核表員工試用期考核表XX：部門：職務(wù)：入職日期:考 核 項 目考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)自我評價考評人評價優(yōu)良差優(yōu)良差工作態(tài)度主動性對工作提出建議，然后再作有關(guān)行動， 并定時匯報結(jié)果執(zhí)行力上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)不折不扣執(zhí)行并 按時完成積極性工作積極主動，不需要過多的督促即能 完成工作，不等不靠責(zé)任心對責(zé)任不推諉，主動承擔(dān)責(zé)任并及時解 決問題協(xié)調(diào)性

11、能協(xié)助同事之間、部門之間的工作，主 動為其他同事完成工作任務(wù)提供幫助勞動紀(jì)律無遲到、早退、曠工現(xiàn)象，嚴(yán)格遵守公 司的各項規(guī)章制度本 職 工 作完成工作任務(wù)按時完成本崗位職責(zé)內(nèi)的工作任務(wù)及 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)熟悉本崗位工作流程明確本職工作任務(wù)，熟知本崗位的工作 方式方法，并熟練運用掌握本崗位技能擁有適應(yīng)本崗位工作的相關(guān)技能業(yè)務(wù)能力獨立完成工作能力依靠自身能力完全能完成本職工作開拓創(chuàng)新能力在完成本職工作的前提下有創(chuàng)新表現(xiàn) 達(dá)到提升工作業(yè)績效果口頭和書面表達(dá)能力準(zhǔn)確、及時的表述，讓其他人易于理解社交能力同事之間關(guān)系融洽，對外擔(dān)當(dāng)公關(guān)角色 協(xié)調(diào)公司與外界的關(guān)系自我提升能力不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，提高

12、工作效率考評人意見：日期：年 月 日部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見：日期：年 月 日人事部門意見：日期：年 月 日總經(jīng)理（助理）意見：日期：年 月 日員工試用期考核管理流程適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。十一、員工轉(zhuǎn)正申請表靈山縣驕豐化工XX員工轉(zhuǎn)正表填表日期： 年 月日XX性別文化程度專業(yè)所在部門職位入職時間試用期滿時間自我評價試用部門評價及建議分管副總意見人事部門意見總經(jīng)理意見董事長核準(zhǔn)十二、培訓(xùn)申請表員工培訓(xùn)申請表申請部門申請人申請時間入職時間文化程度培訓(xùn)費用培訓(xùn)對象共 人申請原因：外部培訓(xùn)口內(nèi)部培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間培訓(xùn)方式脫產(chǎn)口半脫產(chǎn)口業(yè)余培訓(xùn)地點考核方式審 批 流 程申請人部門負(fù)責(zé)人：人力

13、資源部：總經(jīng)理：員工培訓(xùn)管理流程適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。十三、員工培訓(xùn)記錄報告表員工培訓(xùn)記錄報告表培訓(xùn)題目:培訓(xùn)教師:地點:培訓(xùn)方式:培訓(xùn)內(nèi)容摘要:考核方式及成績:記錄人:備注:十四、職位申請表職位申請表申請人原職位申請職位申請日期申請理由:述職報告:原部門意見:申請職位所在部門意見:人事部門意見:分管副總意見:總經(jīng)理意見:十五、員工離崗工作交接表員工離職申請及離職交接表必讀員工離職流程：第一步：填寫離職申請表（見下表一），并交相關(guān)人員簽字，后由考勤負(fù)責(zé)人保管至員工持表做寓職 交接。（注：員工辭職由員工填寫此表，但均須遵循試用期提前三日、正式期提前三十日填寫。公司辭退 由主管或

14、經(jīng)理填寫此表。）第二步：待正式離取，員工持表做離職交接，按離職交接表（見下表二）順序到相關(guān)負(fù)責(zé)人處辦理寓 取交接手續(xù)第三步：離職交接辦理完畢，人事部門交由辦公室主任保管。表一：離職申請表申請部門申 清 人當(dāng)事人口公司離職類型口科職 口薩退人員編號XX入職時間崗位填表日期年 月日申請離崗時間年月日辭職原因 陳述辭退原因：因在工作中存在以下情況：口試用期內(nèi)工作表現(xiàn)達(dá)不到崗位錄用耍求口培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后不能勝任工作口違反公司制度，造成嚴(yán)重工作失誤或?qū)е鹿緡?yán)重?fù)p失口無故連續(xù)曠工達(dá)3天口其他原因：員工本人意見：簽名/日期:員工直接上級意見：簽名/日期：經(jīng)理意見：簽名/日期：表二：離職交接表負(fù)責(zé)人交接

15、情況及笠名/日 期備注員工上級員工實際正式離崗時間，即最后一天上班結(jié)束時間年 月日時；口所任崗位相關(guān)業(yè)務(wù)資料；口原借圖書、文件、資料、辦公用品、他人的重要物品。口崗位所配置的重耍物品：工作服、鑰匙、交通工具、相關(guān)證件等C員工離職管理工作流程適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。主管以下 、 員工提出離職申請 一II部門意見部門提出辭退申請分管副總主管以上綜合辦下達(dá)辭退通知人聿部社保處理：口還未購買社保，不需辦理減少手繪；離職當(dāng)月的社保處理：口不繳納，根據(jù)員工本人意愿，公司已提前并成 功辦理了該員工當(dāng)月的社保退保手續(xù)?？谌孕枥^饌繳納，且由員工個人承擔(dān)全部費用，金額元。（說明：由于社保購買提前預(yù)

16、扣費用，若在員工離職時公司無法及時辦 理該員工離職后次月的社保退保手塊，則該員工離職后次月需繳納的社 保費用應(yīng)由員工個人全部承擔(dān)，由公司代扣后幫其繳納。）經(jīng)濟賠償金：口無須支付經(jīng)濟賠償金；口支付經(jīng)濟賠償金,按工齡計算，共計元。口因員工未按規(guī)定（試用期提前三日，正式期提前三十日）提交書面離職申請表，故按相關(guān)規(guī)定須向公司支付經(jīng)濟賠償金元。勞動合同處理：口還未簽訂勞動合同，無須處理C口已簽訂勞動合同，根據(jù)員工意愿，離職時需簽定勞動合同終止/解 除協(xié)議一式兩份?？谝押炗唲趧雍贤?，根據(jù)員工意愿，離職時不需簽定勞動合同終止/ 解除協(xié)議。（說明：協(xié)議內(nèi)容由人事檔案管理人員填寫，甲方（公司）蓋章及簽字 人為辦

17、公室主任，協(xié)議甲乙雙方各持一份。）財務(wù)部是否有欠款：是 口否。工資發(fā)放時間：口按時發(fā)放 口推遲工資發(fā)放日（即 年 月日） 發(fā)放償還方式：正式離崗前以現(xiàn)金形式償還元，自離職當(dāng)月工資中扣還元。口員工已簽訂離職員工工資核算確認(rèn)表（說明：簽訂完畢與該表一 并裝訂）。綜合辦口辦公設(shè)各系統(tǒng)密碼及相關(guān)賬號；檢查以上離職工作交接錯漏情況。總經(jīng)理薪資結(jié)算辦理離職手續(xù)辦理交接手續(xù)員工財務(wù)部綜合辦職能部門離職人員物品移交程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。填寫物品對照物品領(lǐng)用表清點移交物資卜六、派車單派車單（存根）派車單事由單位事由單位用車時間車號申請人批準(zhǔn)人用車時間自 年 月日時分至 年 月日時分返回行車

18、路線目的地車號申請人駕駛?cè)擞?車 部 門 意 見公司領(lǐng)導(dǎo) 意見出入廠時間月 日時分出廠保安簽字月 日時分回廠適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。指派司機填寫派十七、合同審批表合同審批表部門:經(jīng)辦人:合同編號:合同審批程序十八、文件審批表文件審批表文件名稱擬文單位擬文人擬文日期文件內(nèi)容概述：受文部門分管副總XX等級意見總經(jīng)理意見文件編制發(fā)送程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。內(nèi)容審核、合理性、XX等級、對、打印十九、對外行文審批表對外行文審批表文件名稱擬文單位日期報送單位擬文目的：綜合辦意見：公司領(lǐng)導(dǎo)審批:對外文件審批程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。二十、文件發(fā)文登記表文

19、件發(fā)文登記表序號文件名稱送文人送文日期受文部門總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)部二十一、對外文件登記表對外文件登記表序號文件名稱報送單位發(fā)文方式發(fā)文日期發(fā)文人備注適用部門：綜合辦；主管部門：綜合辦°審批二十二、收文回執(zhí)表收文回執(zhí)表文件名稱發(fā)文單位收文單位送文人/日期收文人/日期備注：二十三、文件回收登記表文件回收登記表序號文件名稱文號份數(shù)頁數(shù)狀態(tài)存文單位回收人/日期備注二十四、外來文件登記表外來文件登記表序號文件名稱來文單位收文日期審閱人意見收文人備注二十五、文件修改申請單文件修改申請單修改文件名稱修改原文件編號申請修改部門修改部門修改狀態(tài)修改日期修改內(nèi)容文件修改人：日期：年 月 日修改頁碼修改條

20、款修改性質(zhì)通知發(fā)放部門文件發(fā)放記錄收文簽字發(fā)放日期備注適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦?；厥张f文件、發(fā)布新文件二十六、記錄借閱登圮表記錄借閱登記表序號記錄名稱頁數(shù)XX等級申請人部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見借閱期限歸還日期經(jīng)辦人備注記錄借閱程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。借閱、登記二十七、文件銷毀記錄另文件銷毀記錄表序號文件名稱文件編號版本號作廢日期作廢原因記錄人批準(zhǔn)人文件銷毀程序適用部門：綜合辦；主管部門：綜合辦。收集作廢文銷毀記二十八、檔案總覽表檔案總覽表檔案類別:序號文件名稱文件編號柜號卷號歸檔日期備注二十九、卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄序號文號文件名稱歸檔日期頁號備注適用部門：綜合辦；主管

21、部門：綜合辦。三十、備考表備考表卷內(nèi)情況說明:整理人：檢查人：日期： 年 月 日三十一、檔案借閱登記表檔案借閱登記表序號文件名稱頁數(shù)XX等級申請人部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)借閱期限歸還日期經(jīng)辦人備注意見記錄借閱程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。借閱、登記部門負(fù)責(zé)人三十二、檔案銷毀登記表檔案銷毀登記表序號檔案名稱編號卷號銷毀日期銷毀原因經(jīng)辦人批準(zhǔn)人文件銷毀程序適用部門：綜合辦；主管部門：綜合辦。收集作廢文銷毀記錄三十三、會議簽到表會議簽到表會議主題與會時間地點主持人會議內(nèi)容：參會人員簽到部門XX部門XX三十四、印章使用申請單印章使用申請單用章日期E 章名稱用章事由申請人部門意見分管副總意見總經(jīng)理

22、意見備注：印章使用審批管理程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。用章、登記三十五、印章使用登記表印章使用登記表序號用章日期文件名稱份數(shù)印章名稱用章人批準(zhǔn)人備注三十六、公司印章登記另公司印章登記表印章名稱印章圖樣印章名稱印章圖樣制作日期制作日期用章部門用章部門發(fā)放日期發(fā)放日期領(lǐng)用人領(lǐng)用人印章名稱印章圖樣印章名稱印章圖樣制作日期制作日期用章部門用章部門發(fā)放日期發(fā)放日期領(lǐng)用人領(lǐng)用人三十七、接待費開支申請表接待費開支申請表申請 原因客戶人數(shù)級別申請開支申請人/日期部門意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見接待費申請審批管理程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。填寫申注：各級領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限：部門負(fù)責(zé)人：300元以下;分管副總：100。元以下； 總經(jīng)理：2000元以下； 董事長：2000元以上。三十八、辦公用品領(lǐng)用登記表辦公用品領(lǐng)用登記表部門:序號品名數(shù)量單位領(lǐng)用人領(lǐng)用時間備注辦公用品領(lǐng)用程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。發(fā)放非易耗品以舊換新三十九、財務(wù)工作單據(jù)1、 XX付款申請書收款單位名稱申請部門朕系人及朕系人及開戶銀行付款開戶銀行開戶賬號付款賬號人民幣（大寫）仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分小寫：V采購申請單號：到期日申請單金額小寫：Y事由簡述（或合同號）：實際發(fā)生金額（或合同金額