公司員工出差管理報(bào)銷制度

1、生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。公司員工出差管理制度第一章總則一、為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定 本制 度。二、本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章一般規(guī)定三、員工出差依下列程序辦理：出差前應(yīng)填寫出差計(jì)劃申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管或總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)簽字后方可外 出，否則一律不予報(bào)銷，并視情況按曠工處理。四、出差的審核決定權(quán)限如下：1' 當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返，一般由部門主管核準(zhǔn)。2、遠(yuǎn)途出差：由部門主管核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批，部門主管以上人員一律 由總 經(jīng)理核準(zhǔn)。五、交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：1、短途出差可酌情選擇汽車、火車作為交通工具

2、。公司員工出差乘坐火車（高 鐵、動(dòng)車）在600公里（含）以內(nèi)的，按照動(dòng)車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際 票價(jià) 予以報(bào)銷，如果員工換乘其他交通工具未超出此標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，超出此標(biāo)準(zhǔn) 以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷，換乘其他交通 工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因，在非常緊 急的情況下，選擇其他交通工具：例如飛機(jī)，須提前向總經(jīng)理說(shuō)明情況并申請(qǐng)通過(guò)后 方可乘坐，否則一律只按火車硬臥的票價(jià)報(bào)銷。希望是本無(wú)所謂有，無(wú)所謂無(wú)的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒(méi)有路，走的人多了，也便成了路。2、自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲

3、得生命。為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差，在 總經(jīng)理特批許可的情況 下，員工出差可以選擇自駕。自駕車每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過(guò)路費(fèi)報(bào)銷 標(biāo)準(zhǔn)：150公里內(nèi)150元，150-300公里內(nèi)500元，300600公里內(nèi)700元，600 公里以上至100。元封頂，所有費(fèi)用須提供票據(jù)，根據(jù)票據(jù)面額在不超出上訴金額范圍內(nèi) 報(bào)銷，比如駕車150公里過(guò)路費(fèi)燃油費(fèi)100元，則按100元報(bào)銷，如200元，則按150元上限報(bào)銷，依次類推。如有特殊情況須在報(bào)銷單內(nèi)列明具體事宜，并經(jīng)總經(jīng)理簽字 后方可報(bào)銷。第三章出差報(bào)銷六、報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單部門主管或經(jīng)理審核簽字

4、T財(cái)務(wù)部核實(shí)T總經(jīng)理審批T財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。出差人員需于出差返回5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次差旅費(fèi)報(bào) 銷單、出差報(bào)告，財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核，同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出 的合理性進(jìn)行審核，出差人員須對(duì)不合理費(fèi)用作出說(shuō)明，否則不予報(bào)銷。第四章差旅管理七、出差申請(qǐng)與報(bào)告1、出差前應(yīng)填寫出差計(jì)劃申請(qǐng)表并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù) 算，經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差，否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。2、部門經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安 排進(jìn)行審核外，還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核

5、定，并依照程序核實(shí)。4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤。5、出差后須按出差計(jì)劃申請(qǐng)表中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄 生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn)，報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?，由行政?nèi)勤 按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記（銷售人員交由銷售內(nèi)勤登 記）。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合，否則不報(bào)銷有出入的部分。7、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安 排。8、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公 司請(qǐng)示；不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。9、出

6、差人員返回后均需提報(bào)出差報(bào)告，出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完 成情況（包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容）做詳細(xì)說(shuō)明，同時(shí)該報(bào)告也 是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。10、出差報(bào)告的審核及審批：流程同出差申請(qǐng)。11 '出差結(jié)束后，應(yīng)于5日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以 上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷。12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員，除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外，在辦事處內(nèi)部需嚴(yán) 格按前述內(nèi)容執(zhí)行，但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求 進(jìn)行核銷，并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差（本市以外）成本效益，遠(yuǎn)途出差人 員

7、在填具差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，必須與相對(duì)應(yīng)的出差計(jì)劃申請(qǐng)表上所載明的預(yù)算 金額相接近，如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者，則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門經(jīng)理 核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷。八、員工出差活動(dòng)的監(jiān)管各部門經(jīng)理對(duì)自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管 理，定期（按月）開展檢查，對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。連規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)：1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的，處罰20-100元/次，期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào) 銷入帳。2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理，總結(jié)上報(bào)的，處罰 20-200元/ 次，獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的，處罰50-200元/次，如因此造成的直接

8、經(jīng) 濟(jì)損失由該員工承擔(dān)。3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的，處罰 20- 200元/次，對(duì)超 期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90 %報(bào)銷入賬。4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的，按照作假部分的多少翻倍處罰，同時(shí)作假部 分的費(fèi)用不得入賬，已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離，嚴(yán)重者所有費(fèi)用不予報(bào)銷。5、財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù)，存在違規(guī)的，處罰責(zé)任人 50-200 元/次，如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。九、出差相關(guān)規(guī)定1 '本市出差：(1 )原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助；(2)如因特殊原因未派車的，出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷，乘坐出租車 需取得部門主管同意后方可；2、市

9、外出差：非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返，若確需住宿留駐，應(yīng)取得部門主管同 意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其出差計(jì)劃申請(qǐng)進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排；出差人員 所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行，特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別 批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情希望是本無(wú)所謂有，無(wú)所謂無(wú)的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒(méi)有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。節(jié)輕重，予以懲處。4、出差不享受休息待遇，不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休，要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午 節(jié)）可酌情給以補(bǔ)貼。第五章附則十、出差紀(jì)律1 '遵紀(jì)守法；2、遵守公司制度；3、注意安全，不從事危險(xiǎn)活動(dòng)；4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng)；5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論；6、不給客