QP-RS06電腦設(shè)備維護(hù)管理程序

1、QP-RS06 電腦設(shè)備 維護(hù)管理 程序QP/RS06程序文件版號：A標(biāo)題：電腦設(shè)備愛護(hù)治理程序貞他:1/31.0目的保證使用的電腦設(shè)備能得到良好的愛護(hù)，減少電腦設(shè)備的故障發(fā)生，使其工作性能滿足使用方面的要求。2.0適用范疇本程序適用于所有的電腦設(shè)備及其外設(shè)。3.0職責(zé)3.1 運算機(jī)中心3.1.1 負(fù)責(zé)建立電腦設(shè)備臺帳，監(jiān)督本制度的實施。3.1.2 負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦理報廢手續(xù)。3.1.3 負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的采購。3.1.4 負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的修理保養(yǎng)工作。3.2 電腦設(shè)備使用部門：負(fù)責(zé)本部門電腦設(shè)備使用日常愛護(hù)保養(yǎng)。4.0工作程序4.1 電腦設(shè)備的申請采購、安裝調(diào)試、驗收、入庫建帳（新購電腦設(shè)備程序）。4

2、.1.1 申請：需要添加電腦設(shè)備及外設(shè)時，由申請各部門或分（子）公司填 寫電腦設(shè)備購買申請報告，轉(zhuǎn)交運算機(jī)中心由其組織有關(guān)人員討論 和確定滿足使用要的電腦設(shè)備技術(shù)指標(biāo)，主管經(jīng)理審核后，上報總經(jīng) 理批準(zhǔn)。4.1.2 采購：按照總經(jīng)理批準(zhǔn)后的電腦設(shè)備購買申請報告，通常由運算機(jī) 中心主任組織采購的洽談和實施，關(guān)于要求高且復(fù)雜的高價值電腦設(shè) 備，應(yīng)先由運算機(jī)中心組織有關(guān)部門的人員進(jìn)行技術(shù)性能的評估，對 采購超人民幣貳萬元的電腦，采購合同需經(jīng)總經(jīng)理簽字并蓋公司章后 方可生效。編號：QP/RS06程序文件版號：A標(biāo)題：電腦設(shè)備愛護(hù)治理程序貞他:2/31.1.4 驗收：在驗收期內(nèi)，由運算機(jī)中心和使用部門按照

3、電腦設(shè)備的講明或合同規(guī)定技術(shù)要求進(jìn)行驗收，填寫電腦設(shè)備驗收報告，經(jīng)運算機(jī)中 心主任審批后，合格則辦理入庫手續(xù)，若驗收不合格，則由運算機(jī)中心按照合同或其他協(xié)議向供貨廠商辦理退換或修理手續(xù)，直到驗收合 格。1.1.5 入庫建帳：驗收合格的電腦設(shè)備，由運算機(jī)中心填寫電腦設(shè)備臺帳并編號，同時使用部門填寫本部門的 電腦設(shè)備臺帳，所有的技術(shù)資 料必須交運算機(jī)中心，才能借用。4.2 電腦設(shè)備內(nèi)部轉(zhuǎn)移、借出、借入。4.2.1 內(nèi)部轉(zhuǎn)移：由電腦設(shè)備轉(zhuǎn)入部門填寫企業(yè)內(nèi)部電腦設(shè)備轉(zhuǎn)移單有關(guān) 內(nèi)容，經(jīng)運算機(jī)中心主任審批后轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門和運算機(jī)中心 同時修改各自的電腦設(shè)備臺帳。4.2.2 借出：同借用單位或個人填

4、寫電腦設(shè)備借用申請表辦理審批手續(xù)。電腦設(shè)備借用申請表由原使用部門保管，復(fù)印件由運算機(jī)中心保 管。還回時電腦設(shè)備先交運算機(jī)中心，由使用部門用電腦設(shè)備借用 申請表交換電腦設(shè)備，電腦設(shè)備借用申請表退回申請人。4.2.3 借入：借入電腦設(shè)備由運算機(jī)中心建立臨時臺帳，由使用部門領(lǐng)用。4.3 電腦設(shè)備日常使用、修理、保養(yǎng)。4.3.1 電腦設(shè)備使用：各種電腦設(shè)備必須制定安全操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書，使用單位必須按操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書操作。4.3.2 修理：正常的修理由運算機(jī)中心硬件技術(shù)員負(fù)責(zé)修理，填寫電腦設(shè) 備故障修理卡。4.4 電腦設(shè)備事故4.4.1 電腦設(shè)備由于非正常使用而損壞，修復(fù)費用500元以上，屬于電

5、腦設(shè)編號：QP/RS06程序文件版次：A標(biāo)題：電腦設(shè)備愛護(hù)治理程序貞他:3/34.4.2 當(dāng)發(fā)生電腦設(shè)備事故后，由電腦設(shè)備所在的部門填寫電腦設(shè)備事故 報告單，由運算機(jī)中心組織有關(guān)人員及單位進(jìn)行緣故分析，制定事故的預(yù)防措施，追究事故責(zé)任者的責(zé)任，報公司主管經(jīng)理審批，運算機(jī) 中心存檔。4.5 電腦設(shè)備閑置、報廢4.5.1 閑置：電腦設(shè)備由于長時刻不使用，由使用單位填寫電腦設(shè)備封存 （退倉）申請表，經(jīng)運算機(jī)中心主任批準(zhǔn)后，由運算機(jī)中心歸入閑置 電腦設(shè)備中，并做標(biāo)識。4.5.2 電腦設(shè)備報廢：由該電腦設(shè)備所在的單位填寫 電腦設(shè)備報廢申請表 交運算機(jī)中心辦理，經(jīng)有關(guān)單位審批后，報上級主管部門批準(zhǔn)。5.0有關(guān)的表格QR-TE-01電腦設(shè)備申請及驗收報告QR-TE-02電腦設(shè)備臺帳QR-TE-03電腦設(shè)備故障修理卡QR-TE-04電