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文檔簡介

1、完達(dá)山股份公司工程項目管理辦法目錄第1章總則第2章工程項目的范圍和立項、管理程序及部門第3章可行性報告或立項報告的內(nèi)容第4章工程項目管理第5章工程項目評審第一章 總則第一條 為了規(guī)范完達(dá)山股份公司及所屬企業(yè)單位工程項目的管理,保證工程項目正確核算,實(shí)現(xiàn)工程項目立項目標(biāo),同時配合完達(dá)山股份公司財務(wù)管理制度實(shí)施,制定本辦法。第二條 完達(dá)山股份公司及所屬企業(yè)所有工程項目實(shí)行項目立項審批制。資金超過 5 萬元的工程項目由項目開發(fā)單位報股份公司董事會審批,5 萬元以下自行立項,報股份公司相關(guān)部門和財務(wù)部備案。?可細(xì)化第三條 本辦法適用于完達(dá)山股份公司及下屬各級公司。第二章 工程項目的范圍和立項、管理程序

2、及部門第四條 本辦法所指工程項目包括如下內(nèi)容:1、 基本建設(shè)項目2、 技術(shù)改造與更新項目3、 房屋維修工程4、 其他建筑施工項目第五條 項目立項程序立項程序包括立項申請、評議審查、批準(zhǔn)立項三個主要環(huán)節(jié)。立項申請:由預(yù)立項單位或部門提出立項報告或可行性報告報相應(yīng)部門或董事會評議審查:接到立項報告或可行性報告后,相關(guān)部門組織人員對報告內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),并對其立項預(yù)測效果進(jìn)行論證。批準(zhǔn)立項:部門或董事會根據(jù)評議審查結(jié)果確定是否立項,并給予書面通知,對不同意立項的,應(yīng)說明理由。第六條 項目管理程序項目管理程序是指立項后,項目開始實(shí)行到項目完成階段的工作。包括項目實(shí)施、中期檢查、總結(jié)驗收、評估等環(huán)節(jié)。項目實(shí)

3、施實(shí)行項目負(fù)責(zé)制,由項目小組或部門的領(lǐng)導(dǎo)對項目負(fù)責(zé)。財務(wù)、審計部門負(fù)責(zé)中期檢查和項目評估。項目小組或部門、財務(wù)部、工程項目提出單位,固定資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗收。第七條 工程項目管理部門:基本建設(shè)項目:由股份公司或立項企業(yè)成立項目小組,項目小組對工程項目全權(quán)負(fù)責(zé),進(jìn)行統(tǒng)一管理,小組成員可根據(jù)項目需要抽調(diào)公司內(nèi)部各部門人員組成。技術(shù)改造與更新項目:由股份公司或立項企業(yè)(設(shè)備工程部)負(fù)責(zé)立項所需一切事宜的辦理,并具體實(shí)施。房屋維修工程:由股份公司或立項企業(yè)(后勤) 負(fù)責(zé)立項所需一切事宜的辦理,并具體實(shí)施。其他建筑施工項目:根據(jù)具體情況由相關(guān)部門依據(jù)上述程序辦理。第三章 可行性報告或立項報告的內(nèi)容第

4、八條 可行性報告內(nèi)容 作為立項依據(jù)的可行性報告應(yīng)當(dāng)包括:1、 總論:提出的背景,投資必要性和經(jīng)濟(jì)效益。2、 需求預(yù)測和購建規(guī)模:需求情況預(yù)測,銷售預(yù)測,價格分析,國內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)能力估計;對項目的規(guī)模、產(chǎn)品方案和發(fā)展方向上的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和分析。3、 資源、原材料、燃料及公用設(shè)施情況:原料、輔助材料、燃料的種類、數(shù)量、來源和供應(yīng)可能;所需公用設(shè)施數(shù)量,供應(yīng)方式和供應(yīng)條件。4、 建廠條件和廠址方案:建廠的地理位置、氣象、水文、地質(zhì)、地形條件和社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀;交通、運(yùn)輸及水、電、氣的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;廠址比較與選擇意見。5、 設(shè)計方案:項目的構(gòu)成范圍,技術(shù)來源和生產(chǎn)方法、生產(chǎn)技術(shù)工藝和設(shè)備選型方案的比較,引

5、進(jìn)技術(shù),設(shè)備的來源;全廠布置方案的初步選擇和在建工程量情況;公用輔助設(shè)施和廠內(nèi)外交通運(yùn)輸方式的比較和初步選擇。6、 環(huán)境保護(hù):調(diào)查環(huán)境現(xiàn)狀,預(yù)測項目對環(huán)境的影響,提出環(huán)境保護(hù)和三廢治理的初步方案。7、 企業(yè)組織、勞動定員和人員的培訓(xùn)計劃。8、 投資估算與資金籌措:主體及協(xié)作工程所需投資,項目建成后的生產(chǎn)流動資金估算;資金來源,籌措方式及貸款的償付方式。9、 項目經(jīng)濟(jì)評價:可行性研究報告的指標(biāo)至少應(yīng)包括(但不僅限于):靜態(tài)指標(biāo):投資回收期、投資收益率。動態(tài)指標(biāo):凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率、投資回收期。?可行性研究報告中關(guān)于負(fù)債的內(nèi)容應(yīng)包括(但不僅限于):負(fù)債方式及償付方式;籌資方案的實(shí)施難點(diǎn);動態(tài)資金平

6、衡分析。?第四章 工程項目管理第九條 工程項目管理是指立項程序以外的工程過程管理,包括招投標(biāo)管理、工程材料 采購管理、施工管理、資金與核算管理、竣工驗收管理。第十條 招投標(biāo)管理基本建設(shè)項目和房屋維修項目承接必須實(shí)行招、投標(biāo)制。技術(shù)改造與更新項目視項目具體情況而定,立項部門可以自行完成的由立項部門承擔(dān), 無法獨(dú)立完成實(shí)行招、投標(biāo)制。第十一條招投標(biāo)管理細(xì)則1 、資格審查。報名參加投標(biāo)的企業(yè),由項目承辦單位初審,從中挑選初選信譽(yù)好、有資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行實(shí)際考查。2、考察投標(biāo)企業(yè)。對初選投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行實(shí)際考察??疾斓闹饕獌?nèi)容為:( 1 )企業(yè)項目管理組織機(jī)構(gòu),質(zhì)量保證體系,管理水平,勞動力來源,施工隊伍素質(zhì)

7、,項目經(jīng)理素質(zhì);( 2 )施工技術(shù)裝備情況,及其使用情況:( 3 )施工質(zhì)量、材料質(zhì)量、工程進(jìn)度,合同履約情況及竣工工程保修服務(wù);( 4 )財務(wù)狀況,可流動資金;( 5 )企業(yè)信譽(yù)。在綜合考察的基礎(chǔ)上確定至少2 家以上企業(yè)列為投標(biāo)單位。3、編寫招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法招標(biāo)文件編寫要全面、細(xì)致、 規(guī)范, 結(jié)合招標(biāo)工程特點(diǎn),合理確定招標(biāo)范圍。能納入投標(biāo)范圍的工程內(nèi)容要嚴(yán)密,對暫不能納入報價范圍的工程內(nèi)容,要認(rèn)真做好市場調(diào)價,按實(shí)結(jié)算或者合理浮動范圍。評標(biāo)辦法原則上要采取綜合評分法,量化評標(biāo)。合理確定評標(biāo)分值和最優(yōu)報價范圍。 確定評標(biāo)小組人員組成。評標(biāo)小組成員應(yīng)包括有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。4、 投

8、標(biāo)單位投標(biāo)文件的封存各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件,必須在投標(biāo)文件限定的時間范圍內(nèi),按有關(guān)規(guī)定密封送到指定部門,經(jīng)財務(wù)部、項目負(fù)責(zé)人、各投標(biāo)單位代表確認(rèn)有效,并在各投標(biāo)文 件上相互簽字后當(dāng)群眾封存。開標(biāo)時公開查驗封存情況。5、開標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)開標(biāo)。工程招標(biāo)應(yīng)舉行開標(biāo)會議,體現(xiàn)招標(biāo)的公開、公正和公平原則。各投標(biāo)單位均應(yīng)參加開標(biāo)會議,財務(wù)部、項目承辦單位及有關(guān)專家參加,可邀請公證單位進(jìn)行公證。投標(biāo)單位的投標(biāo)報價、優(yōu)惠條件及承諾應(yīng)當(dāng)眾宣讀。評標(biāo)。由評標(biāo)小組負(fù)責(zé)評標(biāo)工作。評審方法一般采用綜合評分法,對各投標(biāo)書進(jìn)行科學(xué)的量化比較,依據(jù)評標(biāo)辦法規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)報價、材料用量、工期、質(zhì)量、施工組織設(shè)計、企業(yè)信譽(yù)及

9、承諾條件等進(jìn)行相應(yīng)的打分,然后累計各項分值,綜合得分最高者確定為最優(yōu)投標(biāo)單位。對投資小的小型項目可采用議標(biāo)的形式,由評標(biāo)小組成員對各投標(biāo)書共同分項進(jìn)行認(rèn)真比較后,以協(xié)商和投票的方式確定最優(yōu)投標(biāo)單位。定標(biāo)。 根據(jù)評標(biāo)小組確定的最優(yōu)投標(biāo)單位一般為中標(biāo)單位。中標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)場宣布,中標(biāo)單位及中標(biāo)報價應(yīng)由評標(biāo)小組成員書面簽名確認(rèn)。如出現(xiàn)最優(yōu)投標(biāo)單位沒有中標(biāo)的情況,應(yīng)說明理由并形成書面材料。第十二條 工程材料采購管理工程項目所需材料實(shí)行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一付款。項目實(shí)行招投標(biāo)的,材料采購也需實(shí)行招投標(biāo)。具體事項由項目小組或承擔(dān)部門負(fù)責(zé)。第十三條施工管理項目實(shí)施負(fù)責(zé)部門或小組應(yīng)建立施工現(xiàn)場管理條例,保證施工現(xiàn)場的安

10、全,材料和工程項目的完整,保證項目施工按期完成。第十四條施工管理內(nèi)容1、 選擇建筑施工單位后,公司須與之簽訂建筑施工服務(wù)合同,重大合同尚需律師審閱和主管部門登記鑒證。2、 公司在項目施工時,派遣工程監(jiān)督人員或聘請專業(yè)監(jiān)理公司對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題及時敦促施工單位整改或返工。3、 按照施工進(jìn)度及時劃撥工程款項。對施工單位供料的須做好原材料質(zhì)量監(jiān)測工作,由本公司供料的做好原材料質(zhì)量采購、質(zhì)量檢測驗收工作。4、 對施工過程中涉及工程變更、材料、工程費(fèi)用變支較大的,公司和施工單位共同商定后才能生效,并按不同權(quán)限分別報項目經(jīng)理、主管副總、董事會批準(zhǔn)。第十五條資金與核算管理工程項目承辦單位應(yīng)

11、在工程項目開始前,制定適宜的資金與核算制度,對工程項目施工進(jìn)程中的資金與核算進(jìn)行管理。第十六條資金與核算制度原則1、以工程實(shí)際發(fā)生的支出為計價基礎(chǔ),按項目分類核算,并以交付使用作為轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的時點(diǎn)。為工程借款而發(fā)生的利息支出,在固定資產(chǎn)交付使用之前計入工程成本,交付使用之后計入當(dāng)期損益。2、在建工程在交付使用前因進(jìn)行試生產(chǎn)所形成的可對外銷售的產(chǎn)品,按照實(shí)際銷售收入或預(yù)計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業(yè)試營業(yè)的收入,應(yīng)列入當(dāng)期損益),發(fā)生的支出計入在建工程成本。3、雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續(xù)的,自交付使用日起,按工程預(yù)算、造價或工程成本資料估算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊。決算辦

12、理完畢后,按批復(fù)決算數(shù)調(diào)整原估價值和已提折舊。4、企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)計入工程項目的借款利息,屬尚未交付使用的,計入在建工程的價值,已使用的計入當(dāng)期費(fèi)用。5、在建工程減值準(zhǔn)備計提方法:若在建工程長期停建并預(yù)計在3 年內(nèi)不會重新開工;所建項目在性能上、技術(shù)上已經(jīng)落后并所帶來的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性,以及其他足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形,按可收回金額低于賬面價值的差額計提在建工程減值準(zhǔn)備。6、工程項目的資金管理實(shí)行預(yù)算管理,按立項報告或可行性報告中資金預(yù)算的安排進(jìn)行,超出預(yù)算的事項,應(yīng)說明理由提交立項審批部門審核批準(zhǔn)后,財務(wù)部方可給予資金調(diào)動。第十七條竣工驗收管理 項目竣工后,項目承辦單位應(yīng)及

13、時組織財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、評審單位和施工單位進(jìn)行驗收。第十八條竣工驗收內(nèi)容1、 、 工程完工后項目主辦單位與施工單位等,共同組織驗收。如發(fā)現(xiàn)工程與原設(shè)計圖、施工圖、說明書、建筑施工服務(wù)合同等不符的,不予驗收。對重大工程竣工驗收,則按國家有關(guān)竣工驗收規(guī)程辦理。2、 對驗收不合格的,根據(jù)所列質(zhì)量問題逐一整改,完成后再次驗收。以嚴(yán)重不合格的,可提出索賠。3、 在驗收時,公司或委托注冊會計師審核工程決算報告,工程驗收合格后且決算報告核準(zhǔn)后,支付應(yīng)付款。4、 驗收合格的或整體驗收不合格中的合格部分,及時移交給公司使用部門使用,相應(yīng)的工程資料整理分類立卷,分別交使用部門和工程檔案管理部門。5、 聯(lián)系和

14、監(jiān)促施工單位在驗收后的質(zhì)量保修期內(nèi)對使用過程中的問題及時處理、修復(fù)。6、 對工程完工后的余材,應(yīng)盤點(diǎn)登記,退回公司材料庫,或退貨到供貨商處。殘次料可經(jīng)估價后就地處理或標(biāo)售。第十九條項目驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項目竣工驗收必須符合下列條件:1、 、已按設(shè)計要求建成,能夠投入使用2、 工程結(jié)算和竣工決算已通過有關(guān)部門審計3、 設(shè)計和施工質(zhì)量已經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督部門檢驗并作出評定4、 環(huán)境保護(hù)、消防、勞動安全衛(wèi)生,符合與主體工程“三同時”建設(shè)原則,達(dá)到國家和地方規(guī)定的要求5、 建設(shè)項目實(shí)際用地已經(jīng)土地管理部門核查6、 建設(shè)項目的檔案資料齊全、完整,符合國家有關(guān)建設(shè)項目檔案驗收規(guī)定7、 生產(chǎn)性項目,主要工藝設(shè)備和配套設(shè)施經(jīng)聯(lián)動負(fù)荷試車合格,形成生產(chǎn)能力,能夠生產(chǎn)出設(shè)計文件所規(guī)定的產(chǎn)品;生產(chǎn)準(zhǔn)備工作能適應(yīng)投產(chǎn)的需要。項目基本符合竣工驗收條件,僅有零星土建工程和少數(shù)非主要設(shè)備未按設(shè)計規(guī)定的內(nèi)容全部建成,但不影響使用或投產(chǎn),也可辦理竣工驗收手續(xù)。對未完工程應(yīng)按設(shè)計安排投資,限期完成。第五章 工程項目評審第二十條工程項目評審

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