辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范

1、辦文、辦事、辦會工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為進(jìn)一步完善十六團(tuán)公文系統(tǒng)工作機制, 嚴(yán)格工作程序,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提升工 作效率和效勞水平,促進(jìn)各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化運行,保證政令暢通和機關(guān)工 作高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),根據(jù)師市相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我團(tuán)實際,現(xiàn)就進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)十六團(tuán) 機關(guān)辦文、辦事、辦會工作程序通知如下：一、辦文程序和標(biāo)準(zhǔn)(一)收文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)1、簽收、登記、擬辦.師市及上級機關(guān)公文處理一律由十六團(tuán)黨政辦統(tǒng)一 負(fù)責(zé).凡上級來文,屬“三密文件的,按保密規(guī)定辦理；屬平件的,由黨政辦 專職人員拆封、登記(登記內(nèi)容包括來文單位、來文時間、原文件號、文件標(biāo)題、 來文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人)、編收文流水號,當(dāng)日送黨政辦

2、主任提出擬 辦意見.分送范圍：兵團(tuán)、自治區(qū)、師市黨委、政府文件呈團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo),師市機關(guān)部 門文件、明電呈分管團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),如分管團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外出(或不在團(tuán)里)呈團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo).2、分辦、傳閱.黨政辦主任簽署擬辦意見后,由專職文秘人員呈送團(tuán)有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)閱批.3、承辦.根據(jù)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見,黨政辦文秘人員及時送交相關(guān)科室承辦 落實,需直屬單位辦理的文件,由黨政辦負(fù)責(zé)將團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見一個工作日內(nèi) 轉(zhuǎn)送承辦單位辦理.4、催辦、查辦.公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報告結(jié)果的請示、督辦件等, 原那么上一周內(nèi)(特殊情況除外)辦結(jié).在公文承辦過程中,黨政辦負(fù)責(zé)催辦、查 辦工作,直至辦結(jié).對回復(fù)結(jié)果的函件,由承辦科室及時向團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報

3、告,按 時限要求反應(yīng)辦理情況.文件辦結(jié)后,承辦科室要及時消號并將完整的往來辦理 件送還秘書科歸檔.5、立卷、歸檔.公文辦結(jié)后,由黨政辦專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、 會商及落實等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理,按文書歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔.6、來文辦理的其他要求(1)對于上級來文,由黨政辦主任提出擬辦意見,文秘人員分別將文件裝 入“批辦件文件夾、“批閱件文件夾,涉密文件由秘書科專職人員分別裝入 文件夾,及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批.(2)傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行.(3)除分辦人標(biāo)注“另送者外,一般應(yīng)按順序傳遞.如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,可 超順序傳遞,領(lǐng)導(dǎo)回來后補簽相關(guān)手續(xù).(4

4、)緊急公文應(yīng)隨到隨辦,并視緊急程度,不得耽誤,如遇領(lǐng)導(dǎo)外出等特 殊情況應(yīng)由黨政辦專職人員在第一時間報告黨政辦主任,再由黨政辦主任 聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)指示督辦落實.(5)經(jīng)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批,并有明確辦理意見的辦理件,歸口有關(guān)單位、科室處 理后,應(yīng)及時將辦結(jié)的公文送交黨政辦文件專管人員,其他傳閱件根據(jù)規(guī)定要求 傳閱完后由黨政辦專職人員統(tǒng)一保管.6對未經(jīng)黨政辦簽收、登記的上級來文,原那么上團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任一 般不簽署閱批、擬辦意見.因特殊原因團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的, 黨政辦應(yīng)及時補辦 簽收、登記辦理手續(xù).7對直屬各單位、團(tuán)機關(guān)各科室報送的上行文件,一律由黨政辦采取歸 口辦理制度.凡需向師市黨委或師市政府

5、辦報送的報告、 請示等公文,應(yīng)先送交 黨政辦登記,由黨政辦分呈團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱示、 報送簽發(fā),不得將文件資料直接報師市 級領(lǐng)導(dǎo)個人師市上級領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外,如遇特殊情況已直送師市黨委 委、政府并有師市領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,應(yīng)及時將情況報告團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo),并告知黨政 辦主任.8對以下情況的公文黨政辦不予受理, 并由黨政辦及時負(fù)責(zé)退回報送單 位.退文時,黨政辦要填寫“退文單并陳述理由,經(jīng)黨政辦主任把關(guān)簽字.不 予受理的文件是：公文內(nèi)容與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)及黨和政府的方針政策不符 的；多頭主送、越級上報的；屬于本部門、團(tuán)直屬單位和團(tuán)機關(guān)科室職權(quán)范 圍可辦理的；需與相關(guān)部門單位協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的；反映問題模糊、請 示

6、的內(nèi)容含混不清、行文不標(biāo)準(zhǔn)、文面不清、報文程序不符合要求的.工程經(jīng) 費未列入方案、會議決議或領(lǐng)導(dǎo)批示的.簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、 乙方未 簽字蓋章的.其他不予受理的文件.退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、 完善后黨政辦再予以辦理.二發(fā)文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格根據(jù)以團(tuán)名義“起草一審核一報批一再核一簽發(fā)一印制一報送一存檔 的順序,履行必要程序,標(biāo)準(zhǔn)辦文流程.起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導(dǎo), 再送團(tuán)黨政辦校訂,一般不得直接送團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)同志閱批.1 .起草.公文主辦科室單位根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定公文種類, 完成公文初稿.2 .審核.公文初稿由主辦科室單位負(fù)責(zé)人審核同意后,報黨政辦校核, 公文內(nèi)

7、容由經(jīng)辦單位、科室負(fù)責(zé)校核；體例格式、主題詞標(biāo)引和文字表述由黨政 辦負(fù)責(zé)進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)；公文發(fā)送范圍、等級、密級由經(jīng)辦單位提出,黨政辦校核. 校核時如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序,內(nèi)容有不妥之處的文件,應(yīng)及時向擬稿單位、科 室提出修改或處理意見.3 .報批.確需行文的,由公文主辦科室單位根據(jù)黨政辦意見進(jìn)行修改完 善,由專職治理人員登記填寫發(fā)文審批單,依次呈報團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核.4 .再核.公文主辦科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見需要做較大修改的,由公文主辦科室先 作修改完善,再將修改后的文稿、電子文本以及領(lǐng)導(dǎo)批示的文稿一并報黨政辦再 進(jìn)行校核.凡屬標(biāo)準(zhǔn)性文件,必須事先與師市法制辦溝通.5 .簽發(fā).主辦科室單位將樣稿及修改審核的文件

8、報送黨政辦,由黨政辦 報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,最后由團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā).6 .印制.公文的印制由黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督,實行“誰呈報,誰印制的原那么. 需要以團(tuán)名義印發(fā)的公文,經(jīng)過辦文程序批準(zhǔn)印發(fā)的,由呈報單位或科室承當(dāng)印 制任務(wù).印制文件要嚴(yán)格根據(jù)黨政辦提供的印制標(biāo)準(zhǔn)、 份數(shù)進(jìn)行,印制清樣后要 交黨政辦審核,審核合格的由呈報科室復(fù)印.7 .蓋章.以團(tuán)名義發(fā)送的公文,一律加蓋團(tuán)印章,并經(jīng)政委、團(tuán)長同意簽發(fā).黨政辦印章治理人員要對印制的公文與文稿檢查校對無異前方可用印8 .分發(fā).根據(jù)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件.電子 文件由團(tuán)政務(wù)信息專管員負(fù)責(zé)制作、發(fā)布；紙介文件由公文主辦部門單位按 規(guī)定渠

9、道和發(fā)放范圍分發(fā)報送.9 .歸檔.凡以團(tuán)名義產(chǎn)生的文件含資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、專項匯報 等都一律歸檔.各基層單位和機關(guān)各科室代團(tuán)擬的文件連同底稿、附件等一律交黨政辦負(fù)責(zé)存檔,存檔內(nèi)容為：1領(lǐng)導(dǎo)批示原件；2文件簽發(fā)單；3紙 介公文2份；4 word格式電子文本.三考前須知1.團(tuán)屬各單位、各科室因工作需要或領(lǐng)導(dǎo)指示、會議決議等行文,要嚴(yán)格按 照?國家行政機關(guān)公文處理方法?規(guī)定執(zhí)行.團(tuán)受理請示、報告類公文范圍一般 為：團(tuán)直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門單位.越級報送或與本部門職能無關(guān)的, 一般不予受理團(tuán)機關(guān)各科室不直接向本級行文, 需請示報告事項,直接反應(yīng)面 對面請示報告.所有報送師市黨委、政府的

10、公文,均應(yīng)經(jīng)黨政辦按公文處理程 序辦理,團(tuán)直屬各單位不能向市委、市政府直接報文或報告工作.2 .文種使用.請示必須一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其它機關(guān) 的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式.報告不得夾帶請示事項,送閱件只作閱知處理.3 .公文撰寫.請示、報告要文字精煉、表達(dá)清楚,實事求是.需要師市黨委、政 府或機關(guān)部門答復(fù)的,要提出初步意見和建議.請示件的附注中一定要留有聯(lián)系 人的姓名、辦公 和 號,以便聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決.凡邀請師市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、活動的請示,要說明會議、活動的根本情況,并附 有活動議程方案,且由專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào).4 .行文格式.但凡上報師市黨辦、政府辦和需經(jīng)團(tuán)黨委常委會、行政常務(wù)會

11、 議研究的材料要統(tǒng)一格式,一律用 A4紙張打印,原那么上以正式文件形式印制, 左側(cè)裝訂,每頁26行不含頁碼,每行28字,大標(biāo)題采用2號方正小標(biāo)宋簡 體,正文為3號國標(biāo)仿宋字體,由部門單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),必須加蓋公章.公 文要素齊全,表述準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)格式方面的錯誤.5 .協(xié)調(diào)會簽.在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的不得行文請示；請示、報告事項涉及 其它部門時,應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后會簽上報,經(jīng)協(xié)商意見仍不一致的,主辦科室要將 各方面意見一并報告分管領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo), 由團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定,不能自作主張.四從嚴(yán)限制發(fā)文數(shù)量,提升辦文效率.對法律、法規(guī)和規(guī)章已有明確規(guī)定的,一律不再發(fā)文；通過簡報、便函、傳 真或 、面商可以解

12、決的,原那么上不正式發(fā)文.一般公文的擬稿,24小時內(nèi)完成；重要公文的擬稿,3天之內(nèi)完成,特殊情 況按要求時限內(nèi)完成.為了減少報送公文的人力、物力等資源浪費,降低本錢, 提升效率,能夠通過內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶嵭须娮庸木W(wǎng)上傳輸, 不再印發(fā)紙質(zhì)文件. 凡上級要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料, 原那么上以電子版或紙質(zhì)形式傳送,一般 不掛文頭、文號.二、辦事程序和標(biāo)準(zhǔn)一局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工負(fù)責(zé)制履行責(zé)任,有職有權(quán),責(zé)任清楚,各負(fù)其責(zé),勇于 負(fù)責(zé).局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對分管工作中的重要情況或重大事項要根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時 向局長報告,并提出解決問題的方案和建議.局機關(guān)科室和單位實行分級治理, 一級對一級負(fù)責(zé).各單位各科室需市政

13、府協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)報請局分管領(lǐng)導(dǎo), 經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定,并報局長同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專題請示匯報；特別重大事項由局主要領(lǐng)導(dǎo)向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報.原那么上不得越級匯報.二向市上領(lǐng)導(dǎo)匯報工作要采取“預(yù)約制.各科室及各單位領(lǐng)導(dǎo)需向市政府 領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面請示、匯報工作的,除報經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意或安排指派、市 政府領(lǐng)導(dǎo)直接點名約見外,應(yīng)先與市政府辦公室取得聯(lián)系,并告知具體事由,共 同提出擬辦意見,由市政府辦公室與市政府領(lǐng)導(dǎo)約定地點及時間后,方可見面.各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導(dǎo)報告工作.三市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動,由市政府辦公室承辦,我 局協(xié)辦的,局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)

14、助、配合.以局名義組織的各項具體活動, 由各業(yè)務(wù)科室單位牽頭負(fù)責(zé)擬定活動組織實施方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo) 同意后,按方案組織實施,并按方案分工,各負(fù)其責(zé)落實好相關(guān)文字材料、活動 現(xiàn)場、會務(wù)組織、食宿保證等各環(huán)節(jié)的工作,局秘書科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦落實.四實行會議決議落實督辦制.各單位、各科室必須果斷貫徹市委、市政府和 局的決議、決定,對于市上和局的重要重大會議精神要立即轉(zhuǎn)達(dá)和貫徹落實,凡是決議的事項必須無條件執(zhí)行,并及時報送涉及本單位、本科室承當(dāng)工作任務(wù)或 落實會議精神情況的反應(yīng)信息.對于市政府和局里的工作部署及重大決策, 局秘 書科和監(jiān)察室要積極認(rèn)真負(fù)責(zé)地督辦落實,按時發(fā)送督辦單、通報落實情況.

15、局 定期對局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負(fù)責(zé)人、機關(guān)科室負(fù)責(zé)人參會情況予以通報.五對于來機關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾,各科室要積極接待、文明辦公,能 立即解決的必須立即解決,一時解決不了的要認(rèn)真耐心解釋,盡量讓群眾滿意而 歸.凡沒有正當(dāng)理由拖延辦理、貽誤時機、傷害群眾感情、造成一定影響的,要 追究科室負(fù)責(zé)同志和經(jīng)辦人的責(zé)任.對群眾來信來訪,做到件件有著落.六凡需以局名義出具證實、介紹信、通行證的,一律要有所在科室或單位出 具的證實、介紹信,并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由秘書科酌情給予辦理.七凡需外出考察學(xué)習(xí),無論是局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位、機關(guān)科室,都必須提前報 告,經(jīng)過嚴(yán)格審批.事前要上報考察學(xué)習(xí)方案,方案包括：考察的目的

16、、人數(shù)、 時間、地點、線路、經(jīng)費及交通工具等內(nèi)容,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批前方可成行.外 出前必須到局秘書科登記備案,同時要將配備的公車和司機移交秘書科車管干部 治理.事中要及時報告考察學(xué)習(xí)的情況,事后向局寫出書面考察報告.八局領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)分工和工作需要,積極參加市上或市直部門組織召開的會議, 會后要及時匯報、傳達(dá)、落實會議精神.凡局長指定局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或科室負(fù)責(zé) 人參加的緊急會議,參加會議的局領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人必須按時參加, 會后要及時 傳達(dá)匯報會議精神,并催促會議精神落實到位.三、辦會程序和標(biāo)準(zhǔn) 一會議類別局實行行政工作例會、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會、局黨委會和局專題會議制度,并 視情況召開全局性工作會議

17、,發(fā)動部署工作.為便于組織和治理,將局召開的會議按會議內(nèi)容、出席人員分為三類.1、一類會議：局黨委會,不定時召開,由黨委書記主持,主要研究討論“三 重一大等重要重大工作事項,作出全局性的重要決議,局黨委成員參加,必要 時召開擴大會,或相關(guān)人員列席參加；局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會,每半月召開一 次,由局長主持,主要研究分析部署綜合性、階段性重要工作,協(xié)調(diào)安排布置重 要工作任務(wù),主要是局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,必要時按會議要求通知相關(guān)單位、 科 室負(fù)責(zé)人參加；局行政工作例會,每半月召開一次,由局長或局長委托的副局 長主持,主要是聽取工作匯報,協(xié)調(diào)安排講評半月工作,安排部署階段性突擊性 重點工作,主要是局領(lǐng)導(dǎo)班

18、子成員、局機關(guān)各科室、直屬各單位主要負(fù)責(zé)人參加, 必要時通知相關(guān)人員參加.2、二類會議：局大型綜合性全局性會議,根據(jù)工作需要召開,局長、黨委書記 出席,局分管領(lǐng)導(dǎo)主持,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職 工代表參加,主要是發(fā)動部署、總結(jié)表彰某一方面的重要工作.由局秘書科組織 實施,會前擬定方案.3、三類會議：專題工作會議,主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建 設(shè)維護(hù)治理等具體工作和問題.局機關(guān)各科室召集的專業(yè)會議,由各科室自行組 織.以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會議決定要召開的專題會,由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加并組織實施,需局長出席的要事前及時請示報告, 需要 直

19、屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的, 要及時通知,會后要及時將情況由 主持會議人員向局長匯報.局黨委書記主持的黨委會和局長主持的領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會和行政工作例會,原那么上會議地點設(shè)在局一樓會議室.二類和三類會議地點根據(jù)情況由局秘書科或有關(guān)科 室協(xié)調(diào)安排通知.局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會和局行政工作例會,逢周一交叉召開, 時間固定在周一早8: 45,會議時間、地點有變化時另行通知.二各類會議的審批一類會議的審批：召開局黨委會由黨委書記提議,與局黨委委員事前通氣后召 開；召開局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會和行政工作例會由局長批準(zhǔn)和主持,原那么上單周召開領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會,半月召開一次局行政工作例會,局長因故外出時由局長委 托

20、人主持.二類會議的審批：由局長、各分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書科根據(jù)工作需要提議,由秘書科擬 定會議方案,經(jīng)局長審批.三類會議的審批：由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人提議, 會議主辦科室填報?會議 呈報單?,交秘書科根據(jù)申請和局總體工作安排,提出會議安排的初步意見,并 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,局秘書科備案.三會務(wù)工作組織程序和責(zé)任分工 1、一類會議即局黨委會議、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會議、局行政工作例會統(tǒng)一由局秘書科負(fù)責(zé)會務(wù)籌辦工作,秘書科會前收集征求協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)成員議題和意見, 經(jīng)局 長審定后,列出會議議題,上會研究解決.會議通知、會場座次、會場會標(biāo)、會 議簽到及會議材料的起草、印制、分發(fā)、會議記錄由秘書科指

21、定專人分工負(fù)責(zé)落 實.2、二類會議即大型綜合性、全局性會議的會務(wù)工作依照有關(guān)規(guī)定要求以及市政 府和局主要領(lǐng)導(dǎo)的指示,在局分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,專門成立的會務(wù)組織機構(gòu)具體 負(fù)責(zé)組織實施,有關(guān)科室予以協(xié)助.會議通知、會場座次、會場會標(biāo)、會議簽到 及會議材料的起草、印制及會議材料分發(fā)由秘書科負(fù)責(zé)；會場衛(wèi)生、效勞工作、 盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會務(wù)場地保證組負(fù)責(zé).3、三類會議即局專題工作會議的會務(wù)工作由主辦科室負(fù)責(zé),按程序辦理,并負(fù) 責(zé)會務(wù)承辦,包括文字材料、會議通知、會場布置、簽到、會務(wù)效勞、會后會議 紀(jì)要的起草下發(fā)等,局秘書科協(xié)助.四其他需要明確的問題 1、會議議題凡局以正式文件報市政府的請示、報告

22、,局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報送的匯 報材料,需要提交市政府常務(wù)會議研究的, 秘書科按規(guī)定程序運作,由議題相關(guān) 科室提供相應(yīng)數(shù)量的書面材料及電子版報秘書科收集,待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后, 按工作規(guī)那么辦理.需要局一定會議研究解決的會議議題必須由相關(guān)科室研究討論 并報局分管領(lǐng)導(dǎo)審核前方可送達(dá)秘書科, 如內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門,必須事先征 求相關(guān)部門意見,如有異議應(yīng)將不同意見注明,原那么上不臨時動議.2、電視 會議上級召開的大型電視 會議,綜合性的電視 會議由秘書科根據(jù)市上通知要 求,負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實與會人員；專業(yè)性電視 會議由對口分管科室聯(lián)系安排 落實與會人員.參加會議人員要積極主動參加會議, 并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)貫徹好會議精神 3、各類會議紀(jì)要 局黨委會議、局行政工作例會及綜合性的會議紀(jì)要由局長、黨委書記