總經理助理任職方案.doc

1、總經理助理任職方案總經理助理任職方案我非常榮幸被任命為總經理助理這一重要崗位，當然我也深知身處這一崗位所肩負的重則。在今后的工作中，我定會盡心盡責盡自己最大的努力做好總經理助理。在今后的工作中，我會按照總經理助理的工作職責嚴密行事。在未來的工作，尤其是在從現(xiàn)在到20_年年底這一階段，我將按一下開展工作。工作職責1、在總經理領導下負責各部門的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務.2、在總經理領導下負責國強農合具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送，請國強農

2、合領導閱批并轉有關部門處理。5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好國強農合內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。工作準則一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”?？偨浝碇碓诠ぷ髦袘獓@著中心工作，上協(xié)調領導，下聯(lián)系員工，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的

3、，都要總經理助理去管?？偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧盐蘸霉ぷ鞣执?，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。二.要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析p 問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調好上下的關系。對上

4、：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，工作要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系，外求支持協(xié)作，內求團結向上。四.要高效快捷處理有關事務?？偨浝碇肀仨氁袕娏业臅r效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權

5、，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析p 是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理，當然要受權力的影響力，但更重要的是受非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力，德、識、才、學和高尚的人格、豐富的知識、高

6、超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。六.要注意自身形象，起好表率作用?？傓k處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。七.配合制訂并完善公司制度一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的

7、工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容，