不斷創(chuàng)建城建檔案管理新模式

1、不斷創(chuàng)立城建檔案管理新形式摘 要檔案是一個(gè)城市的重要信息資源，因此，檔案管理也就越來越受到政府管理層的高度重視和關(guān)注。重視和加強(qiáng)城建的檔案管理，充分發(fā)揮城建的檔案管理工作，對(duì)于促進(jìn)城建檔案安康事業(yè)的開展，以及城建檔案長(zhǎng)期、更高程度的開展等方面都有著相當(dāng)?shù)姆至亢筒豢杀葦M的意義。關(guān)鍵詞城建；檔案；管理一、從改變管理思想上進(jìn)展變革一改變傳統(tǒng)管理思想。傳統(tǒng)城建檔案管理仍是圍繞紙質(zhì)實(shí)體檔案進(jìn)展的，對(duì)知識(shí)的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的根底上，不適應(yīng)信息化建立的開展及社會(huì)對(duì)其新的需求。由于現(xiàn)代化社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)，我們只有通過具有特色的館藏來提升競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化搜集力度，才可以擴(kuò)大信息源

2、。所以，我們要改變傳統(tǒng)思想，要確立以利用、效勞為中心的城建檔案指導(dǎo)思想，重視研究進(jìn)步城建檔案為城市建立與開展效勞的效益，要逐步改變傳統(tǒng)思想，主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)不斷開發(fā)檔案信息資源，努力開拓檔案利用的新途徑，為城市建立整體開展提供借鑒和參考。二從根本上真正改變管理方式。如今，檔案理論也沖破傳統(tǒng)的檔案學(xué)的束縛，擺脫了傳統(tǒng)的“檔案實(shí)體的狹小的理論范圍，進(jìn)入到信息與信息系統(tǒng)領(lǐng)域。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速開展，城市化的進(jìn)程也在加速。而城建檔案在城市建立中起著越來越重要的作用，已經(jīng)成為城市建立與開展的重要資源。信息化是城建檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)實(shí)目的分開城建檔案工作，建立工作跨行業(yè)協(xié)調(diào)的行政本錢將顯著增加，工作效能

3、將顯著下降，建立工作將打亂仗。特別是基層建立管理工作如建立工程質(zhì)量和平安監(jiān)視、區(qū)縣建立管理等工作將無法落實(shí)，出了質(zhì)量和平安問題將無據(jù)可查。三強(qiáng)化城建檔案宣傳。城建檔案管理工作從原來的無到今天的有，從以前的單一到如今的全面，從本來的簡(jiǎn)單到現(xiàn)代的復(fù)雜，大部分人都可以對(duì)城建檔案管理工作有所理解。因此，我們要加強(qiáng)城建檔案管理宣傳力度，城建檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分。我們要在“立足檔案、面向社會(huì)、增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，為開展城建檔案事業(yè)效勞方針的指引下，以新思路、新觀念、新方法來加大城建檔案宣傳工作。但是仍然存在部分人員無法全面的認(rèn)識(shí)與理解城建檔案，這就需要我們?cè)谛麄?、教育工作上加以?qiáng)化，要讓人們

4、明白假設(shè)檔案社會(huì)意識(shí)過于薄弱，就會(huì)導(dǎo)致建立管理工作與利益之間出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。因此，面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，城建檔案如何適應(yīng)社會(huì)需求，開拓創(chuàng)新，是擺在我們面前的首要任務(wù)。二、加強(qiáng)新形勢(shì)下城建檔案管理的改革與創(chuàng)新一適應(yīng)社會(huì)需求，開拓創(chuàng)新。首先，將城建檔案館的工作納入到建立事業(yè)開展的詳細(xì)規(guī)劃中，明確詳細(xì)的分管指導(dǎo)，制定出各類相關(guān)的政策措施，并且加以完善，并且做好城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建立健全，賦予其管理與保管的職能。其次，開展業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新。我國(guó)城建檔案工作是檔案實(shí)體管理與業(yè)務(wù)工作管理并舉，而以業(yè)務(wù)工作管理為重，已與建立行政程序交融在一起，創(chuàng)新形成了諸如建立工程檔案編制報(bào)送“一書兩證制度、與工程質(zhì)量和平安監(jiān)視工作

5、交融的工程檔案?jìng)浒钢贫?、工程檔案編制現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)檢查和監(jiān)視制度等工作制度，通過抓建立工程檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性、完好性，保證了“高程度、可操作的建立行政管理，。第三，城建檔案管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)管理的原那么，建立以城市建立檔案館室為中心，各有關(guān)單位檔案館室為根底的城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)。凡形成城建檔案的部門或單位，均須按規(guī)定移交城建檔案及有關(guān)資料，維護(hù)城建檔案的完好統(tǒng)一與平安，確保城建檔案的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。二提升創(chuàng)新才能。首先，檔案管理工作是帶有研究性的效勞工作，檔案管理人員只有真正理解自身的責(zé)任，才能適應(yīng)社會(huì)的需求，才能做到愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)。創(chuàng)新是促進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)步的必然要求，也是檔案事業(yè)開展的永

6、久主題。要擅長(zhǎng)從工作中、學(xué)習(xí)中、其它專業(yè)的知識(shí)中汲取有益的經(jīng)歷，應(yīng)用在檔案管理工作中，檔案管理人員只有具備了創(chuàng)新才能，才能在檔案管理工作當(dāng)中創(chuàng)始出新場(chǎng)面。其次，創(chuàng)新形式。新的管理形式將采用現(xiàn)代高新技術(shù)和數(shù)碼信息處理技術(shù)對(duì)城建檔案的搜集、整理、利用各工作環(huán)節(jié)進(jìn)展優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)城建檔案資源的合理配置，積極營(yíng)建城建檔案資源共享的策略與環(huán)境。在信息技術(shù)日益開展的今天，將城建檔案管理進(jìn)展信息化、數(shù)字化的處理，已成為一種必然，是適應(yīng)當(dāng)今國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)。電子文件的大量產(chǎn)生和應(yīng)用，使得城建檔案實(shí)體的表現(xiàn)形式迅速向數(shù)字化方面開展和積累。因此，這對(duì)于加快促進(jìn)城建檔案效勞機(jī)制的創(chuàng)新，為社會(huì)提供一種全新的傳播、交流城建檔

7、案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品，使城建檔案工作更好地為城市的現(xiàn)代化建立效勞。三進(jìn)步檔案人員管理素質(zhì)。城建檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)步是時(shí)代的呼喚，檔案管理工作者在檔案管理崗位上必須具備的根底知識(shí)、根本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理才能及分析處理問題的根本才能等。檔案管理人員綜合素質(zhì)的上下直接會(huì)影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、質(zhì)量和程度。城建檔案管理人員的整體素質(zhì)如何，是做好檔案管理工作和保證檔案效勞質(zhì)量的決定因素。因此，盡快建立一支高素質(zhì)和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊(duì)伍至關(guān)重要。因此，需要檔案部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案管理工作人員的高度自覺和勤奮鉆研，不斷加強(qiáng)自身理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，開拓進(jìn)取，創(chuàng)始檔案管理工作的新場(chǎng)面。三、完畢語總之，我國(guó)城建檔案工作源自建立事業(yè)開展，效勞于建立事業(yè)開展，離不開建立事業(yè)管理體制。因此，我們要進(jìn)一步