標(biāo)準(zhǔn)辦公文件格式2

1、標(biāo)準(zhǔn)辦公文件格式 2公司文件格式標(biāo)準(zhǔn)說明書本頁來封面標(biāo)準(zhǔn)格式 新世界購物中心企劃部 2021 年 4月 2 日 請各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式 為標(biāo)準(zhǔn)公司用紙，節(jié)約本錢，標(biāo)準(zhǔn)公司文件格式，特制訂本規(guī)定 公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體、楷體和宋體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：一、封皮凡有封皮的文本，請依據(jù)以上模板設(shè)置封皮，并在人事部備案。二、文件標(biāo)題 各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行，并加“。三、正文字體一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗，編號(hào)為一、二、三、 二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不 加粗，編號(hào)為 1.2.3.三級(jí)標(biāo)題為楷體_GB2312或

2、宋體小四號(hào)字，加粗，123正文為楷體_GB2312或宋體 小四號(hào)字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明 與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。四、行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為固定值： 25，各條款中的小標(biāo)題無須空行，將字體加粗。五、縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn) 2 個(gè)字符，含條款的如合同為懸掛縮進(jìn)。六、頁面設(shè)置頁邊距上下均為 1 厘米，左右為 2 厘米，頁眉 / 頁腳距邊界為 1 厘米。七、頁眉頁腳對內(nèi)制度 /標(biāo)準(zhǔn)性文件的頁眉文字為靠左“公司商標(biāo)靠右上，一般制度/ 標(biāo)準(zhǔn)性文件均需要編號(hào)，其它只作分類備案用文件無需編號(hào) ;八、圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表

3、標(biāo)題需用楷體_GB2312或宋體，五號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312或宋體，小四號(hào)字體，加粗，參加標(biāo)準(zhǔn)灰色-10%底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312或宋體，五號(hào)字體，圖表的說明注解文字那么用楷體_GB2312或宋體，小五號(hào)字體。九、落款文件底部假設(shè)需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號(hào)字，加粗，靠右下角。 公司其它固定格式文件公文、信紙、 、郵件、合同等，請按附件格式樣本見附件。附錄部門文件編號(hào)格式：1 、行政管理文件 XSJ-XZ-130402 2 、人事管理文件 XSJ-RS-130402 3 、財(cái)務(wù)管理文件 XSJ-CW-130402 4、運(yùn)營管理文件 XSJ-YY-1

4、30402 5 、物業(yè)管理文件 XSJ-WY-130402編號(hào)說明：1 號(hào)位：公司縮寫 XSJ2 號(hào)位：部門拼音縮寫，如：行政 XZ4 號(hào)位：日期，日期順序：年 /月/日，如： 2021年 4月 02日130402文件等級(jí)格式說明：文件保密等級(jí)：“絕密、“機(jī)密、“秘密、“公開四級(jí)。文件屬性分類：“內(nèi)部、“外部兩種 文件等級(jí)格式 =屬性分類 +保密等級(jí) 如：公司內(nèi)部秘密文件 “內(nèi)容秘密“絕密 只限公司內(nèi)部 / 外部，最高管理層人員和文件當(dāng)事人除特定保密對象外 “機(jī)密 只限公司內(nèi)部 / 外部，高管理層人員和文件當(dāng)事人除特定保密對象外 “秘 密 只限公司內(nèi)部 /外部，中管理層人員和文件當(dāng)事人除特定保密對象外 “公開 在公司內(nèi)部 / 外部，全體員工和文件當(dāng)事人除特定保密對象外對內(nèi)文件格式說明黑體四號(hào)，不加粗一、一級(jí)標(biāo)題 1黑體四號(hào)，加粗 1. 二級(jí)標(biāo)題黑體小四，不加粗1)三級(jí)標(biāo)題 1黑體小四，加粗宋體小四，不加粗正文內(nèi)容局部2)三級(jí)標(biāo)題 1 黑體小四，加粗 宋體小四，不加粗正文內(nèi)容局部2.二級(jí)標(biāo)題黑體小四，不加粗1)三級(jí)標(biāo)題 1黑體小四，加粗宋體小四，不加粗正文內(nèi)容局部2)三級(jí)標(biāo)題 1 黑體小四，加粗 宋體小四，不加粗正文內(nèi)容局部二、 一級(jí)標(biāo)題 2黑體四號(hào)