行政部職能及崗位職責(zé)

1、行政部職能及崗位職責(zé)行政部職能負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、商業(yè)保險(xiǎn)、外聯(lián)內(nèi)督、人力資源、法律事務(wù)后勤保障等工作。行政部主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及行政方面有關(guān)會(huì)議的通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理、下發(fā)、催辦工作。2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)制定全年工作計(jì)劃，制定考核辦法，并組織檢查落實(shí)。4、負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度。5、負(fù)責(zé)組織檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)組織公司總經(jīng)理辦公會(huì)，協(xié)助公司主要負(fù)責(zé)人布置、落實(shí)、考核每周工作計(jì)劃。7、負(fù)責(zé)外聯(lián)協(xié)調(diào)及各級(jí)政府檢查的接待工作。8、負(fù)責(zé)做好文書檔案管理工作及部門檔案管理。9、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供保險(xiǎn)方案，購買相應(yīng)保

2、險(xiǎn)。10、負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理制度的執(zhí)行和檢查工作。11、負(fù)責(zé)公司日常工作會(huì)議的組織、實(shí)施、重要會(huì)議決定及相關(guān)文件的起草、下發(fā)，并進(jìn)行督促檢查。12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的辦理及年檢、變更工作。13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、總結(jié)、計(jì)劃等各類文件的起草工作。14、負(fù)責(zé)辦公用品的審核申購工作。15、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)1、組織調(diào)研、制訂公司人力資源戰(zhàn)略、政策及規(guī)劃，并監(jiān)控實(shí)施情況；2、根據(jù)公司規(guī)劃，編制本部門工作計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施；3、完善公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、激勵(lì)與約束機(jī)制、薪酬及福利、企業(yè)文化等體系，并推動(dòng)實(shí)施；4、根據(jù)公司發(fā)展情況，對(duì)公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置

3、、人員編制等進(jìn)行研究并適時(shí)提出調(diào)整建議，控制人力資源成本；5、規(guī)劃公司企業(yè)文化理念體系，制訂并組織實(shí)施公司企業(yè)文化理念體系的推進(jìn)計(jì)劃，并不斷創(chuàng)新，營造良好的組織氛圍；6、負(fù)責(zé)公司各部門的績效管理與紀(jì)律監(jiān)督；7、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與部門之間的關(guān)系；8、權(quán)限范圍內(nèi)的費(fèi)用審核、審批，控制部門費(fèi)用。9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政分部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)部門精神及董事長等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，負(fù)責(zé)政府部門來電來函、郵件及傳真件的登記、傳閱工作。2、負(fù)責(zé)公司信息上報(bào)工作和對(duì)外聯(lián)系工作。3、負(fù)責(zé)重要VIP來賓、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等重大活動(dòng)的組織、計(jì)劃，協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作。4、負(fù)責(zé)公司辦公樓的綜合管理，

4、負(fù)責(zé)各部門辦公場地的安排及辦公家具的配置。5、負(fù)責(zé)上級(jí)保密文件、機(jī)要通信的歸口辦理，做好文書檔案的接收、整理、立卷、 歸檔、保管及查、借閱工作,發(fā)揮文書檔案在經(jīng)營管理及生產(chǎn)中的作用。6、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)工作績效管理與考評(píng)工作，負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。法務(wù)部主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及所屬部門的法律事務(wù)工作，辦理公司律師業(yè)務(wù)，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)；從事公司法律事務(wù)工作，促進(jìn)公司依法經(jīng)營管理和依法維護(hù)自身合法權(quán)益。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營決策提出法律意見，保證公司經(jīng)營活動(dòng)的合法性。3、負(fù)責(zé)起草、審核公司重要的規(guī)章制度。4、參與公司重要經(jīng)濟(jì)活

5、動(dòng)，例如：投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、股改、轉(zhuǎn)讓、代理及經(jīng)銷商的選定等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理相關(guān)法律事務(wù)。5、參與重大合同、重大項(xiàng)目的談判及法律文書的起草、審核工作。6、負(fù)責(zé)辦理工商登記及其它有關(guān)證照。7、負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密、專利權(quán)保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。8、負(fù)責(zé)公司及所屬部門的訴訟、仲裁和非訴訟經(jīng)濟(jì)糾紛的處理。9、負(fù)責(zé)公司法制宣傳教育事務(wù)，協(xié)調(diào)依法治理各責(zé)任部門之間工作。10、負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬部門違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見，負(fù)責(zé)或協(xié)助有關(guān)部門予以整改。11、負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的外委工作。12、 開展與公司經(jīng)營管理及生產(chǎn)有關(guān)的法律咨詢。1

6、3、負(fù)責(zé)與各級(jí)政府歸口管理及公司律師的聯(lián)系及相關(guān)工作。14、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作薪資福利員崗位職責(zé)1、協(xié)助部門進(jìn)行薪資福利，并形成書面報(bào)告；2、負(fù)責(zé)公司薪資核算、社保辦理；3、負(fù)責(zé)員工入職、異動(dòng)、離職辦理；4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同及員工檔案管理；5、負(fù)責(zé)公司福利制度制訂；6、用工成本統(tǒng)計(jì)預(yù)測分析與實(shí)施過程的有效控制；7、負(fù)責(zé)績效考核跟進(jìn)；8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招聘培訓(xùn)員崗位職責(zé)1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)工作分析與崗位評(píng)估，優(yōu)化與完善公司部門職責(zé)及崗位說明書；2、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，制訂年度招聘計(jì)劃并推廣實(shí)施；3、根據(jù)公司的要求，協(xié)助制定招聘管理制度與優(yōu)化流程；4、負(fù)責(zé)公司人員編制匯總及招聘需求

7、復(fù)核；5、負(fù)責(zé)公司人員招聘渠道維護(hù)及招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、招聘及結(jié)果通知；6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃制訂及培訓(xùn)的組織、實(shí)施；7、負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果調(diào)查及跟進(jìn)；8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)與處理；9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料、重要會(huì)議材料、各類綜合材料的起草、修改和審核工作。2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的記錄、起草、整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通報(bào)等以公司名義下達(dá) 的各類文件。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)相關(guān)工作，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理方面的調(diào)查研究，并根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議，當(dāng)好參謀。4、負(fù)責(zé)根據(jù)政府下發(fā)的紅頭文件準(zhǔn)備相應(yīng)的材料逐級(jí)上報(bào)5、及時(shí)關(guān)注政府信息、新

8、聞及網(wǎng)絡(luò)媒體公示的政策動(dòng)態(tài)。6、負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展及項(xiàng)目驗(yàn)收與資金到位。7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)對(duì)全公司文書檔案工作的歸口管理。2、負(fù)責(zé)接收管理的全部文書檔案的立卷、分類、歸檔。3、歸檔范圍：負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。4、歸檔的文件材料形式包括：紙質(zhì)、光盤、照片和底片、實(shí)物等載體。5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保險(xiǎn)專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司公眾責(zé)任險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)等各類保險(xiǎn)的購買。2、負(fù)責(zé)公司保險(xiǎn)事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào)、理賠及處理等工作。3、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作督查員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理制度執(zhí)行情況檢查和考核，負(fù)責(zé)組織公

9、司聯(lián)合檢查，編寫公司年度制度執(zhí)行情況匯報(bào)材料。2、負(fù)責(zé)推廣制度的宣貫學(xué)習(xí)，并負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的日常檢查、 專項(xiàng)檢查，記錄好年度執(zhí)行情況并編寫匯報(bào)材料。3、負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工進(jìn)行不定期、隨機(jī)檢查，每半月不少于一次，檢查完后，發(fā)現(xiàn)的問題，納入月度績效考核并寫出檢查情況匯報(bào)材料，交分管副總經(jīng)理。4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。宿舍管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工入住辦理，發(fā)放統(tǒng)一的床上用品。2、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的水電超額部份收費(fèi)、衛(wèi)生、安全等日常管理。3、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。制服管理員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按所在崗位要求發(fā)放制服，要求員工簽字領(lǐng)用；2、原則上一年更換一次服裝，要求以舊換新；3、員工離崗或離職，須及時(shí)收回工裝；4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。員工餐廳管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實(shí)員工憑餐卡、著工裝戴銘牌用餐，外來人員就餐憑臨時(shí)就餐券；2、負(fù)責(zé)提醒各部門有臨時(shí)性的用餐安排，每天早上9點(diǎn)前，須將本部門當(dāng)日臨時(shí)就餐人數(shù)報(bào)行政部，并到