物資管理平臺(tái)系統(tǒng)操作員培訓(xùn)手冊(cè)

1、2-物資管理平臺(tái)系統(tǒng)操作員培訓(xùn)手冊(cè)第一章 庫(kù)存管理一、 物資管理平臺(tái)統(tǒng)一管理信息（見(jiàn)26頁(yè)）1. 物資管理平臺(tái)統(tǒng)一管理信息具體內(nèi)容2. 物資管理平臺(tái)統(tǒng)一管理信息的分類(lèi)規(guī)則說(shuō)明二、 物資管理平臺(tái)的基本檔案查詢(xún)（見(jiàn)610頁(yè)）1. 客商查詢(xún)2. 存貨查詢(xún)?nèi)?物資管理平臺(tái)統(tǒng)一管理信息的申請(qǐng)（見(jiàn)1126頁(yè)）1. 操作權(quán)限及審批權(quán)限申請(qǐng)表2. 存貨信息申請(qǐng)3. 客商信息申請(qǐng)四、 物資管理平臺(tái)建帳及期初錄入（見(jiàn)2732頁(yè)）五、 物資管理平臺(tái)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)處理（見(jiàn)3349頁(yè)）1. 入庫(kù)業(yè)務(wù)2. 出庫(kù)業(yè)務(wù)六、 物資管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)查詢(xún)（見(jiàn)5053頁(yè)）七、 閑置共享（見(jiàn)5457頁(yè)）第二章 存貨核算（見(jiàn)5866頁(yè)）一

2、、 物資管理平臺(tái)統(tǒng)一管理信息1.物資管理平臺(tái)統(tǒng)一信息（具體內(nèi)容見(jiàn)26頁(yè)） 存貨基本檔案 客商基本檔案 倉(cāng)庫(kù)檔案 操作及審核權(quán)限 收發(fā)類(lèi)別2.物資管理平臺(tái)統(tǒng)一管理信息的分類(lèi)規(guī)則說(shuō)明存貨基本檔案：全省物資信息管理系統(tǒng)內(nèi)，存貨（即庫(kù)存物資）、客商實(shí)行全省統(tǒng)一分類(lèi)、編碼、授權(quán)使用管理，確保同一類(lèi)物資、客商等信息在系統(tǒng)內(nèi)編碼的唯一性。各分公司不能自行增加，需向系統(tǒng)管理員申請(qǐng)?jiān)黾雍笫褂?。存貨分?lèi)分為八大類(lèi)；分五個(gè)層級(jí)共計(jì)占12位。一級(jí)至四級(jí)編碼各二位；五級(jí)存貨編碼四位。存貨編碼分類(lèi)規(guī)則詳細(xì)說(shuō)明如下：一級(jí)分類(lèi)：按存貨的價(jià)值、用途分為八大類(lèi)：11設(shè)備類(lèi) 12線(xiàn)纜類(lèi) 13箱 /柜體類(lèi) 14器件類(lèi)（無(wú)源） 15終

3、端類(lèi) 16儀器工具類(lèi) 17工程安裝材料類(lèi) 19辦公用品（暫未啟用）。存貨編碼的編碼使用說(shuō)明：、計(jì)量單位：為了減少理解和表述的模糊性，在存貨的計(jì)量單位上使用具體的計(jì)量單位，以前使用的圈改米、對(duì)改個(gè)、袋改個(gè)、根改米、包改個(gè)、公里改米、光發(fā)射模塊毫瓦改dB.、一級(jí)分類(lèi)的使用說(shuō)明:設(shè)備類(lèi)專(zhuān)用性強(qiáng)的物資設(shè)備存貨名稱(chēng)相同、規(guī)格型號(hào)相同、品牌或廠家不同時(shí)單獨(dú)編碼分別入庫(kù)管理； 15終端類(lèi)的機(jī)頂盒、CM和智能卡分別按不同型號(hào)、不同品牌分別單獨(dú)編碼分別入庫(kù)管理； 12線(xiàn)纜、13箱 /柜類(lèi)、14器件類(lèi)（無(wú)源）類(lèi)、16儀器工具類(lèi)、17工程安裝材料類(lèi)通用性較強(qiáng)的物資設(shè)備,如果存貨名稱(chēng)相同、規(guī)格型號(hào)相同、參數(shù)值相同、尺

4、寸相同的設(shè)備物資不分品牌、不分廠家,用相應(yīng)的存貨編碼、存貨名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行加總?cè)霂?kù)管理。入庫(kù)管理在對(duì)應(yīng)存貨編碼、存貨名稱(chēng)、存貨規(guī)格型號(hào)時(shí)如果出現(xiàn)相同存貨名稱(chēng)、存貨規(guī)格型號(hào)時(shí)，請(qǐng)參考上級(jí)的存貨分類(lèi)規(guī)則。、部分存貨的編碼要對(duì)應(yīng)使用：如路由器在11設(shè)備類(lèi)和15終端類(lèi)都有，屬于機(jī)房用的路由器在11設(shè)備類(lèi)，屬于用戶(hù)上網(wǎng)使用的路由器在15終端類(lèi)。專(zhuān)用配套使用的配套件同主設(shè)備在一個(gè)類(lèi)別里面（低值耗材輔材除外），存貨編碼對(duì)應(yīng)使用時(shí)請(qǐng)留意參考該存貨的上級(jí)分類(lèi)。、常用設(shè)備的名詞解釋?zhuān)?.1 B1光纜: B1截止波長(zhǎng)位移型光纜G6544.2 B4光纜：B4非零色散位移光纜G6554.3 A2光纜：皮線(xiàn)入戶(hù)光纜G6

5、574.4 光跳線(xiàn)：光跳線(xiàn) 主要起到連接作用，它將光端機(jī)和光纖連接起來(lái)，指兩個(gè)連接頭。4.5 尾纖：尾纖只有一端有連接頭。4.6 光纜GYXTW ：GY 通信用室外光纜 X 中心管式結(jié)構(gòu) T 填充式結(jié)構(gòu) W 夾帶鋼絲的鋼帶-聚乙烯粘結(jié)護(hù)套4.7 光纜GYXTY： GY 通信用室外光纜 X 中心管式結(jié)構(gòu) T 填充式結(jié)構(gòu) Y 聚乙烯4.8 光纜GYTA：GY 通信用室外光纜 T 填充式結(jié)構(gòu) A 鋁帶-聚乙烯粘結(jié)護(hù)套4.9 光纜GYTS：GY 通信用室外光纜 T 填充式結(jié)構(gòu) S 鋼帶-聚乙烯粘結(jié)護(hù)套4.10 光纜GYTA53：GY 通信用室外光纜 T 填充式結(jié)構(gòu) A 鋁帶-聚乙烯粘結(jié)護(hù)套 5 皺紋鋼

6、帶 3 聚乙烯護(hù)套4.11 光纜GYSTA：GY 通信用室外光纜S 鋼帶-聚乙烯粘結(jié)護(hù)套T 填充式結(jié)構(gòu) A 鋁帶-聚乙烯粘結(jié)護(hù)套4.12 豪瓦（MW）轉(zhuǎn)換成dB的計(jì)算方法:在計(jì)算機(jī)的開(kāi)始鍵計(jì)算器查看科學(xué)型（在空白處輸入豪瓦（MW）值 ，點(diǎn)擊計(jì)算器上的log鍵，得出的值乘以10就是dB值）。4.13 摻鉺:摻鉺光纖放大器(EDFA即在信號(hào)通過(guò)的纖芯中摻入了鉺離子Er3 + 的光信號(hào)放大器。4.14 拉曼:在光的散射現(xiàn)象中有一特殊效應(yīng)，和X射線(xiàn)散射的康普頓效應(yīng)類(lèi)似，光的頻率在散射后會(huì)發(fā)生變化。頻率的變化決定于散射物質(zhì)的特性。這就是拉曼效應(yīng)。4.15 dB ：代表參與比較的功率值或者電流、電壓值。4

7、.16 1310nm ：1310nm指的是波長(zhǎng)2KM的傳輸距離。4.17 1550nm ：1550nm指的是波長(zhǎng)40KM的傳輸距離。4.18 MMDS：是無(wú)線(xiàn)微波通信技術(shù)。4.19 平面波導(dǎo)型（PLC)是芯片采用半導(dǎo)體工藝在石英基底上生長(zhǎng)制作一層分光波導(dǎo)4.20 熔融拉錐光纖分路器（FBT）是背將兩根或多根光纖捆綁在一起，然后在拉錐機(jī)熔融拉伸。2、客商基本檔案：客商基本檔案分成三類(lèi)；3001供應(yīng)商公司、3002供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)部類(lèi)、3003供應(yīng)商個(gè)人， 3001供應(yīng)商公司類(lèi)：指以XX公司、XX工廠或具備一般納稅人資格的單位；3002供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)部類(lèi)：指以XX經(jīng)營(yíng)部、XX門(mén)市等小規(guī)模納稅人或個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)；

8、3003供應(yīng)商個(gè)人：指以XX個(gè)人名字命名的。 3、倉(cāng)庫(kù)檔案的編碼：倉(cāng)庫(kù)檔案編規(guī)則共8位，1-4位代表地市公司編碼、5-6位代表區(qū)縣公司編碼、7-8位為兩位流水碼，例如：瀘州地區(qū)瀘縣分公司的倉(cāng)庫(kù)編碼：LZ00LX01、02多個(gè)倉(cāng)庫(kù)最后兩位依次遞增，內(nèi)江地區(qū)資中分公司編碼：NJ00ZZ01、02，獨(dú)立核算的區(qū)縣分公司用編碼的5-6，5-6用分公司名稱(chēng)前兩位的中文名稱(chēng)的拼音縮寫(xiě)。中文名稱(chēng)超過(guò)兩個(gè)字的，取前兩位拼音簡(jiǎn)寫(xiě)。統(tǒng)一制訂編碼規(guī)則，由各分公司的自行增加，增加、修改倉(cāng)庫(kù)檔案的權(quán)限在“物資經(jīng)理”角色手中。 系統(tǒng)操作及審核權(quán)限設(shè)置：權(quán)限權(quán)限設(shè)置說(shuō)明權(quán)限適合崗位W01庫(kù)房工作:物資出入庫(kù)數(shù)量管理 1.物

9、資管理的單據(jù)錄入庫(kù)房工作人員、庫(kù)房管理人員2.物資管理的數(shù)據(jù)查詢(xún)：只能查詢(xún)數(shù)量，不能查詢(xún)金額。W02庫(kù)房管理:物資出入庫(kù)數(shù)量、金額管理1.物資管理的的單據(jù)錄入庫(kù)房工作人員、庫(kù)房管理人員、成本核算人員2.物資管理的的數(shù)據(jù)查詢(xún)：數(shù)量和金額。W03物資經(jīng)理:物資出入庫(kù)數(shù)量金額管理 +庫(kù)房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理（倉(cāng)庫(kù)、存貨、客商、收發(fā)類(lèi)別）1.物資管理的的單據(jù)錄入庫(kù)房工作人員、庫(kù)房管理人員、成本核算人員、庫(kù)房主管(每個(gè)分公司只能一人設(shè)此權(quán)限)2.物資管理的的數(shù)據(jù)查詢(xún)：數(shù)量和金額。3.對(duì)本公司的倉(cāng)庫(kù)、存貨、客商、收發(fā)類(lèi)別的基本檔案設(shè)置輔助管理檔案。W04物資查詢(xún):物資數(shù)據(jù)查詢(xún) 物資管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)、報(bào)表查詢(xún)，不能進(jìn)

10、行業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入處理。庫(kù)房主管、財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)W05基礎(chǔ)檔案審批:存貨編碼申報(bào)、審核1.分公司需新增存貨編碼的申報(bào)。庫(kù)房管理員2.審核需新增編碼的存貨名稱(chēng)、規(guī)格、分類(lèi)的正確性、完整性。分公司自主定義審核角色（如庫(kù)房主管、財(cái)務(wù)材料成本核算人員等）W13客商基礎(chǔ)檔案審批:客商編碼申報(bào)、審核1.分公司需新增客商編碼的申報(bào)。庫(kù)房管理員2.審核需新增編碼客商名稱(chēng)等信息的正確性、完整性。財(cái)務(wù)人員 收發(fā)類(lèi)別:收發(fā)類(lèi)別是辦理物資設(shè)備入、出庫(kù)時(shí)，相同類(lèi)別的入庫(kù)來(lái)源、出庫(kù)物資設(shè)備去向的歸類(lèi)。二、 物資管理平臺(tái)的基本檔案查詢(xún)（具體內(nèi)容見(jiàn)610頁(yè)）1客商查詢(xún)第一步：進(jìn)入公司NC系統(tǒng)，點(diǎn)擊客戶(hù)化基本檔案客商管理檔案

11、，如下圖辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)供應(yīng)商除公司內(nèi)部分公司外（內(nèi)部單位在2101的分類(lèi)里面）其余的供應(yīng)商必須選擇客商編碼為30開(kāi)頭的供應(yīng)商。客商基礎(chǔ)檔案內(nèi)的客商檔案很多，逐條選擇比較困難，用查詢(xún)功能進(jìn)行查詢(xún)，在查詢(xún)條件選擇時(shí)，在查詢(xún)條件選擇客商名稱(chēng)選擇包含輸入查詢(xún)供應(yīng)商關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún)。查詢(xún)結(jié)果出來(lái)選擇所需的供應(yīng)商。2.存貨查詢(xún)第一步：進(jìn)入公司NC系統(tǒng)，點(diǎn)擊客戶(hù)化基本檔案存貨信息存貨管理檔案，如下圖存貨管理檔案中常用的查詢(xún)條件：存貨編碼、存貨名稱(chēng)、規(guī)格進(jìn)行查詢(xún)條件的設(shè)置存貨管理檔案的查詢(xún)的規(guī)范設(shè)置為包含，包含的范圍廣，能夠查出更多的查詢(xún)結(jié)果。對(duì)查詢(xún)方案進(jìn)行命名并保存，下次就能直接使用查詢(xún)方案。在錄入查詢(xún)條件時(shí)

12、注意清空不相關(guān)的條件，多一個(gè)查詢(xún)條件字符就會(huì)相應(yīng)減少查詢(xún)結(jié)果，存貨管理檔案的編碼都是1開(kāi)頭的編碼。保存的存貨查詢(xún)方案在辦理入、出庫(kù)業(yè)務(wù)都可以使用。查詢(xún)結(jié)果出來(lái)后選擇所需存貨信息。三、 物資管理平臺(tái)統(tǒng)一管理信息的申請(qǐng)（具體內(nèi)容見(jiàn)1126頁(yè)）1.操作權(quán)限及審批權(quán)限申請(qǐng)表 分公司物資管理平臺(tái)操作人員權(quán)限申請(qǐng)表權(quán) 限1. 物資信息系統(tǒng)操作人員信息中文全名拼音全拼庫(kù)房工作庫(kù)房管理物資經(jīng)理物資查詢(xún) 物資管理負(fù)責(zé)人簽字：分公司（公章）： 分公司物資管理平臺(tái)存貨、客商編碼審核權(quán)限申請(qǐng)表權(quán)限授權(quán)員工信息取消原授權(quán)員工信息工作崗位中文全名拼音全拼聯(lián)系方式中文全名拼音全拼存貨編碼審核客商編碼審核說(shuō)明：每個(gè)分公司審核

13、權(quán)限只能設(shè)置一人負(fù)責(zé)，若人員發(fā)生變化請(qǐng)及時(shí)填寫(xiě)該申請(qǐng)表變更。物資管理負(fù)責(zé)人簽字：分公司（公章）：提示:物資管理平臺(tái)操作人員的權(quán)限及工作崗位發(fā)生變化時(shí)，務(wù)必注明關(guān)閉XXX人的XXX權(quán)限。2.存貨信息申請(qǐng)第一步：進(jìn)入公司NC系統(tǒng)，點(diǎn)擊客戶(hù)化基本檔案存貨信息存貨申請(qǐng)單，如下圖第二步：點(diǎn)擊增加按鍵，顯示如下申請(qǐng)公司，單據(jù)號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，基本信息中的藍(lán)色字體必須填寫(xiě)，稅目目前只選統(tǒng)一物資（999），不選其他項(xiàng)。其中的存貨分類(lèi)，具體操作步驟如下所示，點(diǎn)擊放大鏡出現(xiàn)如圖所示節(jié)目，輸入存貨名稱(chēng)，按鍵盤(pán)上的enter鍵，顯示如圖：選擇相對(duì)應(yīng)的末項(xiàng)，確定鍵由灰轉(zhuǎn)黑，點(diǎn)確定，如圖點(diǎn)提交，單據(jù)狀態(tài)改為提交的狀態(tài)各分公

14、司審批人在本公司，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵刷新消息中心，雙擊待辦事務(wù)中的信封，打開(kāi)存貨申請(qǐng)單點(diǎn)卡片，雙擊審核按鍵，如圖處理結(jié)果又三種，本操作手冊(cè)，舉例兩種情況，如下圖:情況一：駁回到制單人，在批示內(nèi)容中要寫(xiě)明原因雙擊審批情況，如圖操作顯示界面如下，可以看到存貨申請(qǐng)單的處理結(jié)果，制單人需要重新修改存貨申請(qǐng)單，再提交情況二：批準(zhǔn)，如圖審核經(jīng)集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員批準(zhǔn)后，就能在系統(tǒng)中查看申請(qǐng)的存貨編碼了申請(qǐng)流程存貨申請(qǐng)的注意事項(xiàng)：存貨編碼是本存貨在本層級(jí)系統(tǒng)中的已有編碼號(hào)上遞增1為本次申請(qǐng)編碼；通用設(shè)備、器材在系統(tǒng)中使用相同名稱(chēng)；存貨分類(lèi)是申請(qǐng)編碼的前八位；稅目必選999統(tǒng)一科目。存貨申請(qǐng)駁回時(shí)，在審批意見(jiàn)寫(xiě)明駁回原

15、因或存在的存貨編碼。存貨和客商信息支持功能鍵復(fù)制（ctrl+c）、粘貼（ctrl+v），不能使用鼠標(biāo)右鍵的復(fù)制、粘貼功能操作。3.客商信息申請(qǐng)第一步：進(jìn)入公司NC系統(tǒng)，點(diǎn)擊客戶(hù)化基本檔案客商信息客商申請(qǐng)單，如下圖第二步：點(diǎn)擊增加按鍵，顯示如下。申請(qǐng)公司，單據(jù)號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，基本信息中的藍(lán)色字體必須填寫(xiě)，關(guān)于客商編碼的填寫(xiě)，可以在客商管理檔案中復(fù)制一個(gè)本層級(jí)的最大編碼，在編碼的末位遞增1，如下圖所示： 其中，所屬地區(qū)和客商類(lèi)型的具體操作，如下圖將申請(qǐng)表填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊保存按鍵，如圖：點(diǎn)“提交”，單據(jù)狀態(tài)改為提交的狀態(tài)提交客商申請(qǐng)單之后，分公司的客商基礎(chǔ)檔案審批權(quán)人做審批操作，點(diǎn)擊審批按鍵，出現(xiàn)下

16、圖的操作界面，一般有兩種意見(jiàn)，批準(zhǔn)或者駁回制單人。下面我們先看，如果審批意見(jiàn)是駁回制單人的，我們的操作步驟：客商申請(qǐng)單的申請(qǐng)人可以通過(guò)審批情況查詢(xún)到這張客商申請(qǐng)單的一個(gè)審批情況，如下圖操作：如果審批意見(jiàn)是批準(zhǔn)的， 補(bǔ)充說(shuō)明：對(duì)于申請(qǐng)人和客商基礎(chǔ)檔案審批權(quán)人不一致的，各分公司主管負(fù)責(zé)人登入各自的賬號(hào)，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵刷新消息中心，雙擊待辦事務(wù)中的信封，打開(kāi)客商申請(qǐng)單；或者進(jìn)客戶(hù)化基本檔案客商信息客商申請(qǐng)單，點(diǎn)擊審批按鍵，申請(qǐng)人通過(guò)點(diǎn)擊審批情況，查詢(xún)作業(yè)流程集團(tuán)檔案審批權(quán)人一般的處理結(jié)果：情況一：批準(zhǔn)。審核經(jīng)集團(tuán)基礎(chǔ)檔案審批權(quán)人批準(zhǔn)后，就能在系統(tǒng)中查看申請(qǐng)的客商信息了情況二：駁回到制單人。（審批人需要在

17、批示內(nèi)容中要寫(xiě)明原因）申請(qǐng)人雙擊審批情況，顯示界面如下，可以看到客商申請(qǐng)單的處理結(jié)果，制單人需要重新修改客商申請(qǐng)單，再提交 提示：公司類(lèi)客商，無(wú)法查出組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)，申請(qǐng)將被駁回； 核查資料網(wǎng)站：全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼信息核查。 請(qǐng)注意申請(qǐng)客商名稱(chēng)的準(zhǔn)確性，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理結(jié)果錯(cuò)誤?？蜕躺暾?qǐng)的注意事項(xiàng)：客商編碼是系統(tǒng)中本層級(jí)客商編碼的最大號(hào)遞增1為本次申請(qǐng)客商編碼；客商類(lèi)型選擇外部單位；所屬地區(qū)是申請(qǐng)編碼的前四位。四、 物資管理平臺(tái)的期初錄入建帳（具體內(nèi)容見(jiàn)2732頁(yè)）期初余額設(shè)置期初余額是建立新帳套的期初庫(kù)存數(shù)據(jù)錄入，庫(kù)房錄入的明細(xì)合計(jì)同財(cái)務(wù)的合計(jì)必須完全相等，不相等找出差異原因，期

18、初錄入時(shí)應(yīng)充分考慮倉(cāng)庫(kù)的人員分工、倉(cāng)庫(kù)管理、賬務(wù)核算等因素；期初建帳完成后不能作修改，后期發(fā)生的差異只能通過(guò)調(diào)帳實(shí)現(xiàn)；在辦理出庫(kù)單據(jù)錄入時(shí)如果涉及多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資設(shè)備會(huì)產(chǎn)生多張入、出庫(kù)單據(jù)。打開(kāi)供應(yīng)鏈，點(diǎn)擊庫(kù)存管理展開(kāi)期初數(shù)據(jù)雙擊期初余額 點(diǎn)擊【增加】，在表中添加數(shù)據(jù)期初余額表體的（藍(lán)色字體項(xiàng)）為必填選項(xiàng)，點(diǎn)擊放大鏡選擇。雙擊此處放大鏡存貨知道存貨編碼錄入編碼，如果不知道存貨編碼通過(guò)系統(tǒng)的高級(jí)查詢(xún)功能進(jìn)行組合查詢(xún)。先在備選窗口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口。點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口先在備選窗口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到

19、下面的窗口在備選窗口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口出現(xiàn)下面的界面點(diǎn)擊【確定】之后輸入數(shù)量、金額（為了減少小數(shù)差異，錄入金額不錄單價(jià)）。進(jìn)行保存后，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改，點(diǎn)擊修改按鍵，進(jìn)行修改后保存。點(diǎn)擊【查詢(xún)】可以查看期初數(shù)據(jù)是否錄入成功單據(jù)顯示如下點(diǎn)擊菜單欄，選中【打印管理】，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】，可看到下表單項(xiàng)核對(duì)和合計(jì)核對(duì)同財(cái)務(wù)合計(jì)相等后簽字。（系統(tǒng)的簽字是個(gè)確認(rèn)功能鍵，不是手工的書(shū)寫(xiě)含義），期初供應(yīng)鏈錄入、財(cái)務(wù)對(duì)賬簽字完成，不能進(jìn)行修改。五、 物資管理平臺(tái)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)處理（具體內(nèi)容見(jiàn)3349頁(yè)）1. 入庫(kù)業(yè)務(wù)入庫(kù)業(yè)務(wù)分別有三種業(yè)務(wù)單據(jù)，三種業(yè)務(wù)單據(jù)有各自不同的用途：采購(gòu)入庫(kù)辦理由供應(yīng)商供

20、貨并支付貨款采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)；借回還回是本公司內(nèi)部部門(mén)借用的歸還記錄，其它入庫(kù)是辦理除采購(gòu)入庫(kù)、借回還回其它入庫(kù)業(yè)務(wù)。 入庫(kù)的填錄說(shuō)明采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，我們?cè)谵k理入庫(kù)單時(shí)首先要判斷物資設(shè)備的來(lái)源，采購(gòu)入庫(kù)的物資設(shè)備是由供應(yīng)商提供，并需支付貨款。采購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、只能辦理采購(gòu)購(gòu)入或退貨給供應(yīng)商的相關(guān)業(yè)務(wù)，它所對(duì)應(yīng)的是入庫(kù)存貨的增加和退貨存貨的減少。單位內(nèi)部的在建工程、維護(hù)等發(fā)生的領(lǐng)料退庫(kù)，不能使用采購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單，只能使用材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單的負(fù)數(shù)進(jìn)行帳務(wù)處理。屬于更換、拆舊物資不能進(jìn)

21、入NC系統(tǒng)管理，由本公司確定的管理部門(mén)建立備查帳進(jìn)行管理。 采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù):根據(jù)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、零星采購(gòu)單等為依據(jù)辦理的采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)。操作如下：打開(kāi)【供應(yīng)鏈】下【庫(kù)存管理】，點(diǎn)擊【入庫(kù)業(yè)務(wù)】，雙擊【采購(gòu)入庫(kù)單】，顯示如下界面： 入庫(kù)單填錄內(nèi)容說(shuō)明：?jiǎn)螕?jù)號(hào)和單據(jù)日期：由系統(tǒng)自動(dòng)生成。業(yè)務(wù)類(lèi)別：999統(tǒng)一采購(gòu)。庫(kù)存組織：選擇倉(cāng)庫(kù)后系統(tǒng)自動(dòng)生成。收發(fā)類(lèi)別：30101自主采購(gòu)：自主采購(gòu)指分公司在統(tǒng)一招標(biāo)入圍外的自主采購(gòu)。采購(gòu)入庫(kù)單的收發(fā)類(lèi)別 30102集中采購(gòu)：集中采購(gòu)指統(tǒng)一下發(fā)的供應(yīng)商指導(dǎo)目錄中的招標(biāo)采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)：指本公司在NC系統(tǒng)設(shè)立的倉(cāng)庫(kù)并確定該項(xiàng)物資設(shè)備進(jìn)入該倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行收發(fā)帳務(wù)管理。庫(kù)管員：

22、庫(kù)房實(shí)物管理人員，可以是制單人，也可以是其它人員。采購(gòu)部門(mén)：指采購(gòu)執(zhí)行的部門(mén)。采購(gòu)人員：指采購(gòu)過(guò)程執(zhí)行的人員。供應(yīng)商：指采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、零星采購(gòu)單載明的乙方單位。（請(qǐng)?jiān)?0物資供應(yīng)商里面查詢(xún)選擇錄入，公司內(nèi)部分公司在內(nèi)部單位在2101的分類(lèi)里面）如果出現(xiàn)系統(tǒng)沒(méi)有的供應(yīng)商，向統(tǒng)一申請(qǐng)新增）。統(tǒng)一或上級(jí)公司代購(gòu)的物資設(shè)備，請(qǐng)同財(cái)務(wù)或采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)由哪家單位提供發(fā)票，入庫(kù)供應(yīng)商的單位名稱(chēng)同提供發(fā)票的單位名稱(chēng)必須一致，避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。備注：可作為調(diào)帳、采購(gòu)?fù)藥?kù)或者其他的補(bǔ)充說(shuō)明。質(zhì)檢員：指物資設(shè)備需求部門(mén)，派來(lái)協(xié)助驗(yàn)貨的人員。需求部門(mén):提交采購(gòu)需求申購(gòu)的部門(mén)。入庫(kù)依據(jù)號(hào)：指作為采購(gòu)入庫(kù)依據(jù)的采購(gòu)合

23、同、采購(gòu)訂單、零星采購(gòu)單上的編號(hào)。 其它入庫(kù)其他入庫(kù)是采購(gòu)入庫(kù)以外的入庫(kù)，通常不會(huì)同供應(yīng)商產(chǎn)生關(guān)連。其他入庫(kù)的填錄說(shuō)明：辦理其他入庫(kù)的填錄內(nèi)容除了收發(fā)類(lèi)別同采購(gòu)入庫(kù)不一樣外，其余的填錄內(nèi)容一樣。303轉(zhuǎn)庫(kù)入庫(kù)：指本公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)間物資設(shè)備的帳務(wù)轉(zhuǎn)移A倉(cāng)庫(kù)的物資設(shè)備調(diào)入B倉(cāng)庫(kù)的一種物資設(shè)備的轉(zhuǎn)移。304盤(pán)盈入庫(kù)：指在實(shí)物盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中經(jīng)過(guò)確認(rèn)、經(jīng)過(guò)審批的作盤(pán)盈帳務(wù)處理的物資設(shè)備。305捐贈(zèng)入庫(kù)：收到無(wú)償贈(zèng)與公司的物資設(shè)備。其他入庫(kù)單的收發(fā)類(lèi)別 306投資入庫(kù)：指法人或自然人以物資設(shè)備實(shí)物方式投資投入公司的物資設(shè)備。307其它入庫(kù)：指除采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)入庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、捐贈(zèng)入庫(kù)、投資入庫(kù)、還回物資

24、入庫(kù)外來(lái)源的入庫(kù)。打開(kāi)【供應(yīng)鏈】下【庫(kù)存管理】，點(diǎn)擊【入庫(kù)業(yè)務(wù)】，雙擊【其他入庫(kù)】 借出還回借出還回是在出庫(kù)業(yè)務(wù)借出單據(jù)簽字后，通過(guò)查詢(xún)功能查出借用單據(jù)，選中要還回的單據(jù)，在輔助功能選中還回功能，收發(fā)類(lèi)別選擇308還回物資入庫(kù)，進(jìn)行還回?cái)?shù)量確認(rèn)保存后，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生借出還回單據(jù)，借出單據(jù)的數(shù)量和實(shí)際歸還的數(shù)量不一致時(shí)，可以多筆還回，還回功能必須要在借出單據(jù)簽字后才能使用。借出還回只能進(jìn)行查詢(xún)不能進(jìn)行單據(jù)錄入。打開(kāi)【供應(yīng)鏈】下【庫(kù)存管理】，展開(kāi)【入庫(kù)業(yè)務(wù)】，雙擊【借出還回】，點(diǎn)擊【輔助功能】下的【還回】輸入還回?cái)?shù)量后保存并簽字注意:（若要繼續(xù)還回，請(qǐng)重復(fù)上面操作）由條件查詢(xún)可得下列還回單可以點(diǎn)擊【聯(lián)

25、查】 退庫(kù)：退庫(kù)功能辦理的是入庫(kù)的退庫(kù)及調(diào)整，不能辦理領(lǐng)用及拆舊退庫(kù)，退庫(kù)的功能節(jié)點(diǎn)在采購(gòu)入庫(kù)的功能頁(yè)面上，如果電腦的顯示不完整，在功能頁(yè)面的最右邊有個(gè)向左、向右標(biāo)志，點(diǎn)擊向右展開(kāi)，退庫(kù)使用一般存在兩種情況：第一種情況，因供應(yīng)商提供的物資設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題及其它原因?qū)σ呀?jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資設(shè)備退還給供應(yīng)商并減少支付供應(yīng)商的貨款；第二種情況，因在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，錄入的數(shù)量或單價(jià)錯(cuò)誤需要調(diào)整，辦理一筆退庫(kù)進(jìn)行調(diào)整，退庫(kù)的數(shù)量、單價(jià)、金額必須同要沖銷(xiāo)的那筆入庫(kù)單完全一致，（退庫(kù)數(shù)量必須錄入負(fù)數(shù)）。然后辦理一筆正確的入庫(kù)。入庫(kù)業(yè)務(wù)的注意事項(xiàng)：入庫(kù)單據(jù)的數(shù)量必須錄入實(shí)收數(shù)量欄，只填應(yīng)收數(shù)量沒(méi)填實(shí)收數(shù)量，系

26、統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行核算，當(dāng)期有相同物資設(shè)備入、出庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)，在進(jìn)行簽字核算必須先簽入庫(kù)單據(jù)，再簽出庫(kù)單據(jù)，否則會(huì)造成本核算出錯(cuò)。入庫(kù)單據(jù)在當(dāng)月發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改，若單據(jù)處于未簽字狀態(tài)，在維護(hù)功能下點(diǎn)擊修改對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改，如果單據(jù)簽字成功，需根據(jù)單據(jù)上下游情況，從后到前依次取消相關(guān)單據(jù)，再進(jìn)行入庫(kù)單據(jù)修改。2. 出庫(kù)業(yè)務(wù)出庫(kù)業(yè)務(wù)：出庫(kù)業(yè)務(wù)分別有三種業(yè)務(wù)單據(jù)，有各自不同的用途。第一種是材料出庫(kù)，材料出庫(kù)是核算工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)用出庫(kù)的物資設(shè)備；第二種是其它出庫(kù)，其它出庫(kù)是核算公司的日常維護(hù)領(lǐng)用材料，銷(xiāo)售出庫(kù)的物資設(shè)備，直接轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備、高價(jià)值的工具等；第三種是借出指本公司內(nèi)部部門(mén)領(lǐng)用出庫(kù)的物資設(shè)備。材料

27、出庫(kù)和其它出庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)的區(qū)別：材料出庫(kù)的項(xiàng)目是必選項(xiàng)，必須按項(xiàng)目進(jìn)行核算，其它出庫(kù)的項(xiàng)目是可選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況決定是否進(jìn)行項(xiàng)目核算。出庫(kù)業(yè)務(wù)的填錄說(shuō)明 材料出庫(kù)材料出庫(kù)單 是要進(jìn)行工程項(xiàng)目核算而領(lǐng)用的物資設(shè)備，材料出庫(kù)單的項(xiàng)目是為工程項(xiàng)目核算而設(shè)為必錄項(xiàng)。打開(kāi)【供應(yīng)鏈】，選擇【庫(kù)存管理】，點(diǎn)擊【出庫(kù)業(yè)務(wù)】，雙擊【材料出庫(kù)】，鼠標(biāo)移至【增加】， 點(diǎn)擊【自制】，填入數(shù)據(jù)雙擊【存貨編碼】下放大鏡，選擇存貨分類(lèi)并添加到下框中點(diǎn)擊【確定】后，輸入實(shí)發(fā)數(shù)量，選擇倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存組織，點(diǎn)擊保存。出庫(kù)單填錄內(nèi)容說(shuō)明：?jiǎn)螕?jù)號(hào)和單據(jù)日期：由系統(tǒng)自動(dòng)生成。業(yè)務(wù)類(lèi)別：暫時(shí)還沒(méi)有指定錄入內(nèi)容，可不用錄入。庫(kù)存組織：選擇倉(cāng)庫(kù)后

28、系統(tǒng)自動(dòng)生成。收發(fā)類(lèi)別：材料出庫(kù)選擇408工程領(lǐng)用出庫(kù)類(lèi)別下的明細(xì)類(lèi)別，工程領(lǐng)用出庫(kù)通過(guò)材料出庫(kù)辦理，工程領(lǐng)用出庫(kù)指領(lǐng)用出庫(kù)的物資設(shè)備用于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)使用，出庫(kù)的依據(jù)是預(yù)算、報(bào)告等相關(guān)審批手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)：指分公司在NC系統(tǒng)設(shè)立的倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)并確定減少該倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量。 部門(mén):物資設(shè)備領(lǐng)用人所在的部門(mén)。產(chǎn)成品、備注、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)管員、領(lǐng)料員灰色窗口是選錄項(xiàng)，選擇性錄入或可不錄入，材料出庫(kù)的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)性質(zhì)在第一行錄入完成后回車(chē)，下行就帶出相應(yīng)信息。 其他出庫(kù)其他出庫(kù)非工程項(xiàng)目核算而領(lǐng)用的物資設(shè)備，其他出庫(kù)的項(xiàng)目為選錄項(xiàng)，如果要進(jìn)行安裝、維護(hù)等費(fèi)用的歸集也要錄入項(xiàng)目名稱(chēng)，才會(huì)記入費(fèi)用成本。打開(kāi)【供應(yīng)鏈】下【庫(kù)存

29、管理】，展開(kāi)【出庫(kù)業(yè)務(wù)】，雙擊【其他出庫(kù)】，點(diǎn)擊【自制】輸入數(shù)據(jù)，選擇存貨分類(lèi)并雙擊添加，填入實(shí)收數(shù)量保存并簽字展開(kāi)【輔助查詢(xún)】點(diǎn)擊【聯(lián)查】其它出庫(kù)同材料出庫(kù)的填錄內(nèi)容除收發(fā)類(lèi)別不同外，其余的都一樣，其它出庫(kù)的客戶(hù)填錄項(xiàng)是銷(xiāo)售出庫(kù)購(gòu)買(mǎi)物資設(shè)備的單位，辦理其它出庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)，遇到物資管理系統(tǒng)沒(méi)有的客商時(shí)，分公司可以在系統(tǒng)增加，但不能使用30物資供應(yīng)商類(lèi)別及類(lèi)別下的編碼，占用分以下出庫(kù)類(lèi)別通過(guò)其它出庫(kù)單辦理出庫(kù)。401銷(xiāo)售出庫(kù)n 40101機(jī)頂盒銷(xiāo)售出庫(kù)：機(jī)頂盒銷(xiāo)售出庫(kù)通過(guò)其它出庫(kù)單辦理。n 40102智能卡銷(xiāo)售出庫(kù)：智能卡銷(xiāo)售出庫(kù)通過(guò)其它出庫(kù)單辦理。n 40103遙控器銷(xiāo)售出庫(kù)：遙控器銷(xiāo)售出庫(kù)通

30、過(guò)其它出庫(kù)單辦理。n 40104其他銷(xiāo)售出庫(kù)：其他銷(xiāo)售出庫(kù)通過(guò)其它出庫(kù)單辦理，除機(jī)頂盒、智能卡、遙控器銷(xiāo)售外的其它物資設(shè)備的出庫(kù)。n 403轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)：轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)通過(guò)轉(zhuǎn)庫(kù)單辦理，指本公司內(nèi)部不同倉(cāng)庫(kù)間轉(zhuǎn)移。n 404盤(pán)虧出庫(kù)：盤(pán)虧出庫(kù)通過(guò)其它出庫(kù)單辦理，指在實(shí)物盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中經(jīng)過(guò)確認(rèn)、審批的作盤(pán)虧帳務(wù)處理的物資設(shè)備。n 405報(bào)廢出庫(kù)：報(bào)廢出庫(kù)通過(guò)其它出庫(kù)單辦理，指因無(wú)法使用、已經(jīng)過(guò)報(bào)廢審批流程執(zhí)行報(bào)廢處理的物資設(shè)備的出庫(kù)。n 406 贈(zèng)送出庫(kù)：贈(zèng)送出庫(kù)通過(guò)其它出庫(kù)單辦理，指通過(guò)相關(guān)的簽批流程，同意贈(zèng)送給指定人員或單位的物資設(shè)備。n 407維護(hù)領(lǐng)用出庫(kù)：維護(hù)領(lǐng)用出庫(kù)通過(guò)其它出庫(kù)單辦理，維護(hù)領(lǐng)用出庫(kù)指領(lǐng)

31、用出庫(kù)的物資設(shè)備用于機(jī)房、線(xiàn)路網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)使用。n 409其他出庫(kù)：其他出庫(kù)通過(guò)其它出庫(kù)單辦理，指除維護(hù)領(lǐng)用出庫(kù)、工程領(lǐng)用出庫(kù)、機(jī)頂盒銷(xiāo)售出庫(kù)、智能卡銷(xiāo)售出庫(kù)、遙控器銷(xiāo)售出庫(kù)、其他銷(xiāo)售出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、盤(pán)盈出庫(kù)、報(bào)廢出庫(kù)、贈(zèng)送出庫(kù)、借出物資出庫(kù)外其它出庫(kù)。 借出借出指預(yù)算審批流程未走完、臨時(shí)短期借用會(huì)歸還的物資設(shè)備，借出的數(shù)量會(huì)從庫(kù)存中減少，但不減少金額，因此它不作為正式出庫(kù)處理。借出是要?dú)w還的，歸還時(shí)進(jìn)行還回操作。如果作為工程領(lǐng)用或其它正式出庫(kù)，首先進(jìn)行相應(yīng)的還回操作，再作正式的材料出庫(kù)或其他出庫(kù)，發(fā)生借出業(yè)務(wù)時(shí)要跟進(jìn)催收、歸還，借出的數(shù)量也不能記入相關(guān)的費(fèi)用、成本。打開(kāi)【供應(yīng)鏈】下【庫(kù)存管理】

32、，展開(kāi)【出庫(kù)業(yè)務(wù)】，雙擊【借出】，點(diǎn)擊增加輸入數(shù)據(jù)，選擇存貨類(lèi)別，最后再輸入數(shù)量保存后簽字 庫(kù)存調(diào)整轉(zhuǎn)庫(kù)庫(kù)存調(diào)整轉(zhuǎn)庫(kù)：是指本公司內(nèi)部不同倉(cāng)庫(kù)間轉(zhuǎn)移，從A倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)到B倉(cāng)庫(kù)，錄入出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)和入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成庫(kù)存組織，轉(zhuǎn)庫(kù)的存貨名稱(chēng)、數(shù)量錄入完成后保存。點(diǎn)擊直接轉(zhuǎn)出功能系統(tǒng)會(huì)生成一張轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)的其它入庫(kù)單，入庫(kù)類(lèi)別選擇303轉(zhuǎn)庫(kù)入庫(kù)。轉(zhuǎn)庫(kù)單據(jù)的簽字必須先簽轉(zhuǎn)出單據(jù)，后簽轉(zhuǎn)入單據(jù)。 領(lǐng)用退庫(kù)在工程建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生領(lǐng)用的數(shù)量大于實(shí)際使用量，剩余的多余物資設(shè)備會(huì)退回庫(kù)房辦理退庫(kù)手續(xù)并沖抵當(dāng)時(shí)領(lǐng)用，在錄入系統(tǒng)數(shù)量時(shí)，首先查出領(lǐng)用時(shí)的單據(jù)信息：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、收發(fā)類(lèi)別、部門(mén)數(shù)量、單價(jià)、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)性質(zhì)，錄

33、入領(lǐng)用退庫(kù)時(shí)數(shù)量錄入負(fù)數(shù)、正單價(jià)，其余信息同出庫(kù)錄入時(shí)一樣，才能產(chǎn)生領(lǐng)用和領(lǐng)用退庫(kù)的沖抵。出庫(kù)業(yè)務(wù)的注意事項(xiàng)：當(dāng)期有相同物資設(shè)備入、出庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)，在進(jìn)行簽字核算時(shí)必須先簽入庫(kù)單據(jù)和領(lǐng)用退庫(kù)單據(jù)，再簽出庫(kù)單據(jù)，不能出庫(kù)單據(jù)先簽后入庫(kù)單據(jù)，這樣會(huì)造成本核算出錯(cuò)。出庫(kù)單據(jù)在當(dāng)月發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改，在未簽字狀態(tài)，在維護(hù)功能下點(diǎn)擊修改對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改，如果簽字成功需要修改，需要通過(guò)財(cái)務(wù)從后到前依次取消相關(guān)單據(jù)。通過(guò)聯(lián)查功能查出單據(jù)審批狀態(tài)。領(lǐng)用退庫(kù)用出庫(kù)的負(fù)數(shù)錄入，退庫(kù)單據(jù)必須錄入該存貨、該項(xiàng)目出庫(kù)時(shí)的單價(jià)；正常出庫(kù)單據(jù)的單價(jià)不能錄入，由系統(tǒng)根據(jù)先進(jìn)先出的記帳原則產(chǎn)生單價(jià)。六、 物資管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)查詢(xún)（具體內(nèi)

34、容見(jiàn)5053頁(yè)）數(shù)據(jù)查詢(xún)?cè)谪?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和庫(kù)存管理兩個(gè)功能節(jié)點(diǎn)中都有，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能節(jié)點(diǎn)上查出的數(shù)據(jù)有數(shù)量、單價(jià)和金額；庫(kù)存管理功能節(jié)點(diǎn)上查出的數(shù)據(jù)有數(shù)量，而沒(méi)有單價(jià)、金額。1. 帳薄查詢(xún)帳薄查詢(xún)我們常用有五種查詢(xún)報(bào)表臺(tái)帳：是單個(gè)存貨的入庫(kù)、出庫(kù)結(jié)存明細(xì)表；流出入庫(kù)水帳：是查詢(xún)某個(gè)查詢(xún)時(shí)段內(nèi)入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)情況表；入庫(kù)流水帳：是查詢(xún)某個(gè)查詢(xún)時(shí)段內(nèi)入庫(kù)明細(xì)情況表；出庫(kù)流水帳：是查詢(xún)某個(gè)查詢(xún)時(shí)段內(nèi)出庫(kù)明細(xì)情況表；核對(duì)存貨明細(xì)帳：是核對(duì)庫(kù)房記帳同財(cái)務(wù)帳務(wù)是否一致，在沒(méi)有發(fā)生借出單據(jù)時(shí)，核對(duì)結(jié)果應(yīng)為空，核對(duì)結(jié)果有數(shù)據(jù)時(shí)有兩種情況：一種情況是庫(kù)房有借用單據(jù)，財(cái)務(wù)沒(méi)有記帳；二種情況是庫(kù)房同財(cái)務(wù)的記帳月份不一致。2.

35、 儲(chǔ)備分析安全庫(kù)存：物料生產(chǎn)檔案庫(kù)存信息設(shè)置安全庫(kù)存才能查詢(xún)出相關(guān)數(shù)據(jù)信息；超儲(chǔ)：物料生產(chǎn)檔案庫(kù)存信息最低庫(kù)存、最高庫(kù)存才能查詢(xún)出相關(guān)數(shù)據(jù)信息；庫(kù)齡：是查詢(xún)某個(gè)查詢(xún)時(shí)段內(nèi)庫(kù)存物資設(shè)備的在庫(kù)存放時(shí)間；3. 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)收發(fā)存匯總表：是查詢(xún)某個(gè)時(shí)段內(nèi)入庫(kù)、出庫(kù)匯總表；入庫(kù)匯總表：查詢(xún)某個(gè)時(shí)段內(nèi)入庫(kù)匯總表；出庫(kù)匯總表：查詢(xún)某個(gè)時(shí)段內(nèi)出庫(kù)匯總表；存貨資金占用：查詢(xún)本公司某一年度或月度的庫(kù)存總額，多個(gè)月度的對(duì)比值和柱狀統(tǒng)計(jì)對(duì)比圖；帳薄查詢(xún)和查詢(xún)統(tǒng)計(jì)在查詢(xún)條件的組合上是相同的，需要什么樣的結(jié)果，設(shè)置相關(guān)的查詢(xún)條件，設(shè)置條件時(shí)注意條件間的上、下關(guān)系。會(huì)計(jì)期間：是查詢(xún)的數(shù)據(jù)的起始到截止時(shí)間；存貨分類(lèi)從：按存貨分類(lèi)

36、的一級(jí)到四級(jí)進(jìn)行查詢(xún)，注意選擇查詢(xún)的范圍（未成本計(jì)算、已成本計(jì)算、全部）；存貨從：對(duì)單條選中存貨進(jìn)行查詢(xún)；存貨分類(lèi)級(jí)次：可以按存貨分類(lèi)的一、二、三、四級(jí)和五級(jí)明細(xì)進(jìn)行查詢(xún)；自定義條件：設(shè)置條件組合時(shí)應(yīng)根據(jù)入、出庫(kù)單據(jù)錄入時(shí)的內(nèi)容，報(bào)表所查內(nèi)容都來(lái)自單據(jù)錄入。多公司選擇：是有上級(jí)權(quán)限的公司對(duì)本級(jí)及下級(jí)查詢(xún)條件進(jìn)行組合查詢(xún)。欄目選擇：欄目是查詢(xún)頁(yè)面的顯示內(nèi)容，不需要的顯示內(nèi)容取消勾選。七、 閑置物資信息共享（具體內(nèi)容見(jiàn)5457頁(yè)）1. 閑置物資的定義：閑置物資指分公司不能滿(mǎn)足使用、無(wú)使用需求的積壓物資設(shè)備，該物資設(shè)備處于可使用狀態(tài)。2. 閑置物資的開(kāi)通：閑置物資開(kāi)通申請(qǐng)表分公司聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)座機(jī)手

37、機(jī)申請(qǐng)分公司： 申請(qǐng)負(fù)責(zé)人（庫(kù)房主管）：閑置物資開(kāi)通申請(qǐng)表填報(bào)說(shuō)明：分公司：閑置物資開(kāi)通申請(qǐng)的分公司；聯(lián)系人：倉(cāng)庫(kù)管理人員或倉(cāng)庫(kù)主管，對(duì)提交的閑置物資的情況了解，其它分公司對(duì)提交分公司的閑置物資有意向需求，要進(jìn)一步了解時(shí)，聯(lián)系人負(fù)責(zé)相關(guān)說(shuō)明、解答或協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)說(shuō)明、解答；聯(lián)系電話(huà)：分別提供座機(jī)帶區(qū)號(hào)的電話(huà)和手機(jī)電話(huà)，方便日后聯(lián)系；3. 閑置物資的使用說(shuō)明：4. 閑置物資定義：指本公司目前或未來(lái)一段時(shí)間在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都不能使用的，閑置于庫(kù)房管理，且在存貨核算帳上的可用物資。5. 申請(qǐng)開(kāi)通“閑置物資信息共享平臺(tái)”功能： 分公司開(kāi)通閑置物資信息共享平臺(tái)申請(qǐng)表聯(lián)系人職位/崗位聯(lián)系電話(huà)座機(jī)手機(jī)申請(qǐng)負(fù)責(zé)人（庫(kù)房主管）： 申請(qǐng)分公司： (公章)注：一個(gè)分公司只能有一個(gè)聯(lián)系人填報(bào)說(shuō)明：聯(lián)系人需了解本公司提交至閑置物資信息共享平臺(tái)內(nèi)的物資情況，并對(duì)需求公司提供相關(guān)說(shuō)明、解答、協(xié)調(diào)等工作。（建議填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)管理員或倉(cāng)庫(kù)主管）6. 閑置物資信息共享平臺(tái)的登陸說(shuō)明：在NC登錄界面，與平時(shí)一樣選擇帳套、日期、用戶(hù)、密碼信息； 登陸公司選擇“998閑置物資信息共享”。7. 閑置物資信息共享平臺(tái)的操作說(shuō)明：共享平臺(tái)內(nèi)的數(shù)據(jù)錄入步驟與原來(lái)的出、入庫(kù)單據(jù)一致：數(shù)據(jù)錄入：“供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)其它入庫(kù)”數(shù)據(jù)刪除：“供應(yīng)鏈庫(kù)存