公務(wù)用車與接待用餐

1、公務(wù)用車與接待用餐20-年？月至今除生產(chǎn)用車與中巴共由車次數(shù)高達(dá)次,其中長(zhǎng)途由車次數(shù)為 ?占總由車次數(shù)的？.具體由車 數(shù)據(jù)如下:時(shí)間總出車次數(shù)長(zhǎng)途出車次數(shù)2022 彳尹7月?2022 彳尹8月?2022 彳尹9月?/2022 #0月?2022 #：11月?2022 #2月?2022 彳尹1月?2022 彳尹2月?/2022 彳尹3月?合計(jì)?在高頻率由車的情況下,司機(jī)已經(jīng)不間斷的工作,甚至 連休息的時(shí)間都騰由來(lái)工作,可很多部門(mén)還是不滿意,聲稱 不夠車用,沒(méi)有車用.20-年全年業(yè)務(wù)接待用餐費(fèi)用為？元,其中部門(mén)的接待 餐費(fèi)為？元,在部門(mén)的接待餐費(fèi)中,超過(guò)？以上的接待餐費(fèi)是超由我公司接待治理工作方法的

2、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),長(zhǎng)此以往接學(xué)習(xí)文檔僅供參考 待用餐費(fèi)用將會(huì)是我公司的財(cái)政黑洞,這對(duì)嚴(yán)重違反我公司 的“節(jié)約本錢(qián)原那么.一、 我公司的現(xiàn)狀1、公務(wù)用車方面目前我公司小車隊(duì)使用中的公務(wù)車有？輛別克轎車？ 輛、本田轎車？輛、商務(wù)車？輛和中巴 ？輛,而相應(yīng)配備 的司機(jī)就只有？位.？輛公務(wù)車的車齡都已經(jīng)長(zhǎng)達(dá)？年或以 上,日常的維護(hù)和維修也相比照較頻繁.？輛公務(wù)車肩負(fù)著我公司？個(gè)生產(chǎn)部門(mén)和機(jī)關(guān)？個(gè)機(jī)關(guān)部門(mén)的用車需求,其責(zé) 任量可以說(shuō)是超負(fù)額了,所以一小局部部門(mén)偶爾會(huì)沒(méi)車用.2、接待用餐方面現(xiàn)在我公司的接待用餐根本都是在我公司招待所,招待 所是處于一種先接待,后結(jié)算的方式,而且接待單位領(lǐng)導(dǎo)只 需根據(jù)程序辦理接待單

3、,然后在餐單簽名就可以把接待費(fèi)用 計(jì)入公司經(jīng)費(fèi),所以很多時(shí)候接待費(fèi)用是多少、是否超標(biāo), 接待單位的領(lǐng)導(dǎo)都可能心里沒(méi)數(shù),所以這樣就很容易造成餐 費(fèi)超標(biāo).另外是我國(guó)的歷史文化原因,酒文化在中國(guó)的影響 是深遠(yuǎn)博大的,所以飯桌上根本少不了酒.只要接待餐上稍 微好點(diǎn)的酒,餐費(fèi)就會(huì)超標(biāo).二、公務(wù)用車緊張、本錢(qián)高和接待餐費(fèi)超額存在的原因.1、 公務(wù)用車不能滿足部門(mén)需求的原因與公務(wù)車本錢(qián)高A、 小車隊(duì)自身的硬性條件學(xué)習(xí)文檔僅供參考公司小車隊(duì)的公務(wù)車只有？輛車和？輛中巴車、相對(duì)有 限,車輛車齡普遍偏長(zhǎng)、日常維護(hù)與維修比擬頻繁,效勞單 位有？個(gè)生產(chǎn)部門(mén)和？個(gè)機(jī)關(guān)部門(mén)、相對(duì)較多,而且司機(jī)相 比照較短缺,？輛車只配備

4、？個(gè)司機(jī),有些司機(jī)有時(shí)還需借 調(diào)開(kāi)生產(chǎn)用車.B、 辦事人員的態(tài)度問(wèn)題各部門(mén)的辦事人員多,而且很多部門(mén)都想要專車接送、 不愿意拼車.辦事人員很多時(shí)候用車都不準(zhǔn)時(shí)回來(lái),導(dǎo)致車 輛無(wú)法及時(shí)入庫(kù)和司機(jī)無(wú)法得到適當(dāng)?shù)男菹?由于平安的問(wèn) 題,小車隊(duì)可以適當(dāng)?shù)牡木芙^派車.有一小部門(mén)的辦事人員 要了車,臨時(shí)有事沒(méi)有及時(shí)的通知小車隊(duì),造成車輛停在車 庫(kù)等待通知,而要用車的單位沒(méi)有車用.這是一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn) 題,如果各個(gè)部門(mén)都如此,小車隊(duì)即使有再多的車也不夠用C、 公車私用現(xiàn)象在我公司?關(guān)于進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)用車與辦公用品治理的 通知?發(fā)文之后,公車私用的現(xiàn)象還是有所成效,但公車私 用的現(xiàn)象還是有.公車私用不僅使公務(wù)用車

5、需求上升,還加 劇公司用車的不良風(fēng)氣.D、小車隊(duì)的內(nèi)部治理公司各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)候用完車,沒(méi)有給小車隊(duì)一個(gè) 及時(shí)的反應(yīng)信息,這對(duì)小車隊(duì)的內(nèi)部治理造成很大影響,致 使公務(wù)車一由車庫(kù),小車隊(duì)就無(wú)法確切的掌握公車的具體信學(xué)習(xí)文檔僅供參考 息,造成小車隊(duì)內(nèi)部治理的缺失.E、長(zhǎng)途車的治理自從公司劃歸公司以后,我公司與公司的業(yè)務(wù)確實(shí)比擬多,公務(wù)車動(dòng)輒就去廣州、去外市,而且一去就是三 天、四天,造成礦部里可用的車輛銳減,而且跑長(zhǎng)途的公務(wù) 車費(fèi)用比例也相對(duì)大,一輛車去一趟廣州,包括油費(fèi)、過(guò)路 費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、由差人員補(bǔ)貼大概？元,按 20-年？月至今的 長(zhǎng)途車由車次數(shù)？次來(lái)算, 20-年？月至今長(zhǎng)途由車的 費(fèi)用粗

6、略估計(jì)為？ X? = ?元.F、其他原因有時(shí)公司大型會(huì)議需要接送的人多而小車隊(duì)只有4座和6座的車,這樣就造成一件事要派幾臺(tái)車；還有就有些部門(mén) 里沒(méi)有一個(gè)專門(mén)辦理用車業(yè)務(wù)的人,造成一個(gè)部門(mén)同一時(shí)間 用幾輛車的情況；以上都是資源浪費(fèi)的表現(xiàn),這直接影響到 其他部門(mén)的用車.2、 接待餐費(fèi)超額問(wèn)題的原因A、 接待單位有時(shí)沒(méi)有確切的傳達(dá)接待人數(shù),或者用餐 途中或多或少的增加接待人數(shù),這都會(huì)影響接待的標(biāo)準(zhǔn),造 成接待餐費(fèi)的小額超標(biāo),這都屬于正?，F(xiàn)象.B、 我公司對(duì)中午接待的標(biāo)準(zhǔn)是不提供酒水的,但是受 國(guó)家酒文化的影響,飯桌上都是佳肴配美酒,如此一來(lái),接 待餐費(fèi)肯定是會(huì)超生標(biāo)準(zhǔn)的.學(xué)習(xí)文檔僅供參考C、 我公司

7、辦理接待用餐的規(guī)章程序問(wèn)題.我公司各部 門(mén)、各子公司的都是按程序辦理用餐單,然后用晚餐部門(mén)領(lǐng) 導(dǎo)在餐單上簽字就可以啦.這樣的規(guī)章程序很容易使部門(mén)領(lǐng) 導(dǎo)忽略用餐的費(fèi)用,餐費(fèi)多少、餐費(fèi)是否超標(biāo),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)很 多時(shí)候都不太清楚.D、 一些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)將用餐喝的酒作為身份和地位的象 征,導(dǎo)致莫些部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)都要喝好酒、洋酒,而目前市場(chǎng)上 的洋酒價(jià)格都相對(duì)較高,只要一喝洋酒,餐費(fèi)根本都是超標(biāo) 的.而且喝洋酒的現(xiàn)象在我公司好似形成一種風(fēng)氣,這種風(fēng) 氣對(duì)接待工作造成一種接待餐費(fèi)超標(biāo)的惡性循環(huán).E、 莫些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)用餐標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)不夠強(qiáng)烈,對(duì)?接 待工作治理方法?的用餐標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有足夠的了解.三、針對(duì)我公司公務(wù)用車與接待餐

8、費(fèi)的問(wèn)題,具體提由 以下的合理化建議.1、 解決公務(wù)用車緊張與本錢(qián)高的建議從公司宏觀來(lái)看,實(shí)施崗位交通補(bǔ)貼是最省財(cái)省力省時(shí) 的方法,那就是根據(jù)每個(gè)工作人員的崗位責(zé)任,業(yè)務(wù)聯(lián)系給 予相應(yīng)的交通補(bǔ)貼.實(shí)行崗位交通補(bǔ)貼制度需要人力資源部 制定由客觀、公正、可行的崗位交通補(bǔ)貼制度.從公司微觀 來(lái)看,解決公務(wù)用車緊張和本錢(qián)高的建議有以下幾點(diǎn)：A、 增強(qiáng)公司小車隊(duì)的硬性條件第一,小車隊(duì)只有4座轎車和6座商務(wù)車,建議公司考學(xué)習(xí)文檔僅供參考 慮配備一輛11座的面包車,預(yù)防資源浪費(fèi)的情況.第二, 建議公司人力資源部及時(shí)招聘司機(jī),填補(bǔ)小車隊(duì)的人員空 缺.第三,定時(shí)開(kāi)展培訓(xùn),增強(qiáng)車輛的日常維護(hù),預(yù)防不必 要的維修.

9、B、 端正辦事人員態(tài)度,強(qiáng)化辦事人員素質(zhì).定時(shí)開(kāi)展思想教育培訓(xùn),改善辦事人員的態(tài)度.務(wù)必要 求辦事人員服從小車隊(duì)安排的拼車,自覺(jué)遵守約定的由車時(shí) 間,不能按時(shí)用車的、不需要用車了的或辦完事回來(lái)的辦事 人員需及時(shí)與小車隊(duì)聯(lián)系,使公務(wù)車的資源得到合理配置. 還有就是嚴(yán)禁公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)懲,并把嚴(yán)懲事項(xiàng) 與辦事人員獎(jiǎng)金桂鉤.C、 各部門(mén)需增強(qiáng)內(nèi)部治理.各部門(mén)應(yīng)該安排一人專門(mén)負(fù)責(zé)用車申請(qǐng),并且需要部門(mén) 負(fù)責(zé)人提前一天到公司辦公室登記用車信息.一個(gè)部門(mén)原那么 上一天只可以申請(qǐng)一輛車,如超過(guò)申請(qǐng)一輛車的部門(mén)需內(nèi)部 協(xié)調(diào)解決.D、 建議長(zhǎng)途辦事的人員盡量乘坐交通工具.如今韶關(guān)與廣州或者是外市的交通都

10、很方便,長(zhǎng)途辦事 的人員應(yīng)該乘坐高鐵或者其他交通工具由外辦事,這不僅有 利于緩解車車緊張,還有助于降低公務(wù)用車本錢(qián).相比要車 接送去廣州1500元一趟,坐高鐵僅需要 500元.E、 給予自行外由辦事人員相應(yīng)合理的補(bǔ)貼.學(xué)習(xí)文檔僅供參考根據(jù)辦事人員由外辦事的時(shí)間和地點(diǎn),給予相應(yīng)的交通 補(bǔ)貼.2、 對(duì)餐費(fèi)差額的合理化建議 .A、 完善接待用餐的程序系統(tǒng).目前我公司的接待用餐治理明顯是不完善的.首先,公 司應(yīng)該根據(jù)每個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)、責(zé)任指定限額的接待餐費(fèi),如 有超過(guò)公司規(guī)定的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),需自行解決超額局部.其次是 我公司的接待用餐系統(tǒng)應(yīng)該遵循“建立一實(shí)施一發(fā)現(xiàn)一反應(yīng) 一調(diào)整的一個(gè)循環(huán)機(jī)制,在實(shí)施過(guò)程中,

11、相關(guān)的工作人員 應(yīng)該不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)信息,然后根據(jù)反應(yīng)的意見(jiàn)做相 應(yīng)的調(diào)整,然后重新實(shí)施新的接待用餐程序.不斷的發(fā)現(xiàn)、 不斷的反應(yīng)、不斷的調(diào)整,如此循環(huán),我公司的接待用餐程 序?qū)⑷遮叧墒焱晟?B、 嚴(yán)格執(zhí)行中午不用酒的標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格根據(jù)?接待工作治理方法?執(zhí)行中午不喝酒的 條例,公司可以建立一個(gè)監(jiān)督小組,監(jiān)督組的成員可以隨時(shí) 去招待所視察,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)中午喝酒的部門(mén)單位,即扣除部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)與接待單位當(dāng)事人的獎(jiǎng)金.另外公司可以在招待所粘貼 “中午嚴(yán)禁喝酒的宣傳標(biāo)語(yǔ),這樣可以給接待單位和外來(lái) 客人一個(gè)提示,也可以緩解外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)與客人的想法.C、 端正部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度在我國(guó)歷史傳統(tǒng)和宣傳力度不夠的情況下,有些領(lǐng)導(dǎo)存學(xué)習(xí)文檔僅供參考 在“官本位的思想,認(rèn)為自己就應(yīng)該吃好的,喝好的.針 對(duì)這種情況公司應(yīng)該定時(shí)開(kāi)展宣傳活動(dòng),從思想層面進(jìn)行教 育,明確部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任義務(wù)的公仆意識(shí),改變莫些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 喝好酒、濫酒的奢侈、浪費(fèi)現(xiàn)象.強(qiáng)化道德和法制教育,從 根本上熟悉接待的本職和作用,樹(shù)立良好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形象.D、 及時(shí)反應(yīng)用餐信息由于目前的接待用餐程序存在一定的弊端,一局部的部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)用完餐之后可能對(duì)用餐信息一無(wú)所知,所以公司辦應(yīng) 該擔(dān)負(fù)起一個(gè)反應(yīng)信息的責(zé)任,這個(gè)反應(yīng)信息不僅能夠增加 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)用餐信息的了解,如果是餐費(fèi)超標(biāo)的話還 可以給部門(mén)一個(gè)提示、警醒,這可以增強(qiáng)