正式公文格式 (1)

1、（頁面設(shè)置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋體加粗，55號字）（如有副標(biāo)題，用小二號楷體）廣X 20XXXX號 （居中 仿宋GB2312四號字體）（紅色1.5磅直線）XXXXXXX文件( 居中 題目為仿宋GB2312二號字體)各XXX：（抬頭不空格（如上），末尾加冒號。） 一、正文正文空格兩格，為仿宋_gb2312 4號字體，行間距為固定值28磅。二、標(biāo)題正文中如有多級標(biāo)題，第一級標(biāo)題用3號黑體字，第二級標(biāo)題用3號宋字，第三級標(biāo)題用3號仿宋GB2312（加粗）字，第四級標(biāo)題用3號仿宋GB2312字。所有標(biāo)題獨立成行，不加標(biāo)點。例：注：1.小標(biāo)

2、題字體為黑體2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1”第四層為“（1）”注意：序數(shù)不能自動生成一、小標(biāo)題(一) (1)二、小標(biāo)題(一)(1)三、附件文件資料如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋GB2312字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件1：”）;附件名稱后不加標(biāo)點符號。四、表格采用Excel電子表格要求：字形為仿宋GB2312字；標(biāo)題為16號加粗，表頭為12號，內(nèi)容為10號（容量較大的個別表格按實際需要設(shè)計）；頁碼在下居中，格式為8號字體。五、落款需加蓋公章的材料，成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”用“”。凡不需加蓋公章的

3、材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行相應(yīng)處用3號仿宋GB2312字標(biāo)識成文日期（使用插入日期，中文年月日）。XXXXXXX（落款） 二六年十月八日（落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中）（主題詞三字和冒號為黑體四號，主題詞為仿宋GB2312四號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內(nèi)容）主題詞（黑體3號）： （仿宋GB2312）XXXXXXXX辦公室（仿宋GB2312） 20XX年X月XX日印發(fā) 校對：XXXxx辦公會議紀(jì)要（會議紀(jì)要標(biāo)識用紅色宋體30號字）xx屆20XXX號（發(fā)文字號用3號仿宋體字）XXXXXXXXXXX辦公室 二OXX年X月X日（發(fā)文機

4、關(guān)名稱用3號仿宋體字）（紅色1.5磅直線）（公文正文用4號仿宋體字）（空2行）4月10日下午，xxx副區(qū)長主持召開區(qū)長辦公會議，研究區(qū)教育信息化建設(shè)工作。參加會議的有區(qū)政府辦公室、區(qū)教育局、區(qū)發(fā)展計劃局、區(qū)信息中心以及xx中等學(xué)校的有關(guān)負(fù)責(zé)人。會議聽取了xx教育局和xx中、xx中、xx小學(xué)等學(xué)校關(guān)于教育信息化應(yīng)用情況的匯報，會議就有關(guān)問題決定如下事項：一、教育局要結(jié)合全區(qū)學(xué)校整體布局的調(diào)整和教育信息化現(xiàn)狀，制定今后五年教育信息化的具體項目規(guī)劃和年度實施計劃，在今年6月底報xx政府審定。規(guī)劃要突出重點，兼顧全面，整體規(guī)劃，分步實施，資源共享，力求以最小的投資取得最大的效益。二、教育信息化是教學(xué)的

5、一種重要輔助手段，教育信息化要貫徹以教學(xué)研究和教育改革為主導(dǎo)，為教學(xué)研究服務(wù)，為提高教師的教學(xué)水平服務(wù)，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的原則;信息化建設(shè)投資要貫徹以教師為核心，以多媒體計算機輔助教學(xué)應(yīng)用為重點的戰(zhàn)略原則。三、教育局要匯同xx財政局、xx發(fā)展計劃局、xx信息中心，組織專家對教育城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心的擴容工作進行專題研究，提出切實可行、性價比高的實施方案，以節(jié)省投資。四、xx教育局要對現(xiàn)有的課件制作平臺的使用效果進行評估，并于6月底前在全區(qū)學(xué)校推廣應(yīng)用。要按照以教學(xué)研究為導(dǎo)向、學(xué)科教學(xué)和教育信息化有機整合的原則，重點推進各學(xué)科多媒體教學(xué)課件資源的整理和制作，在今年6月底前制定出全區(qū)中、小學(xué)各科目教學(xué)

6、課件的制作計劃，要求教師每學(xué)期制作一定數(shù)量的課件，并列入教師年度考核的內(nèi)容。同時要通過各類課件制作競賽，調(diào)動教師的制作課件的積極性，提高課件制作的水平。參加會議人員：XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXXX （參加會議人員用4號仿宋體字） 發(fā)：xx局，xx中心，各單位。 送：xx委常委，副區(qū)長，x委辦，x人大辦，x政協(xié)辦，x紀(jì)委。（發(fā)、送機關(guān)用3號仿宋體字）xxx辦公室 20xx年x月x日印發(fā)（印發(fā)機關(guān)用4號仿宋體字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識） （黑體三號）合同編號：GT-AA-nn （編號說明詳見通知、會議紀(jì)要、合同、傳真等文件的編號辦法1.3章）XXXXXXXX項目合同 （黑

7、體一號）（黑體三號）項目名稱：XXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋三號） （甲方）XXX公司： （乙方）XXX公司：一、正文正文中如有多級標(biāo)題，第一級標(biāo)題用3號黑體字，第二級標(biāo)題用3號宋字，第三級標(biāo)題用3號仿宋GB2312（加粗）字，第四級標(biāo)題用3號仿宋GB2312字。所有標(biāo)題獨立成行，不加標(biāo)點。例：注：1.小標(biāo)題字體為黑體2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1”第四層為“（1）”注意：序數(shù)不能自動生成一、小標(biāo)題(一) (1)二、小標(biāo)題(一)(1)二、落款例：簽訂合同各方甲方：XXXXXXXXXXXXXXX公司 （簽章）法人代表（或受委托人）： （簽章）項目管理負(fù)責(zé)

8、人： （簽章）簽章日期： 年 月 日乙方：XXXXXXXXXXXXXXX公司 （簽章）法人代表（或受委托人）： （簽章）項目管理負(fù)責(zé)人： （簽章）簽章日期： 年 月 日簽訂合同各方聯(lián)系人及聯(lián)系地址甲方：聯(lián)系人： 電 話： 傳真： 地 址：乙方：聯(lián)系人： 電 話： 傳真： 地 址： 通知、會議紀(jì)要、合同、傳真等文件的編號辦法1.0編號辦法公司名稱及簡稱:公司全稱為：四川省廣臻建設(shè)有限公司本組織簡稱：G（廣）1.1 文件編號說明例圖：1.2文件版本編號下面是對文件版本進行編號要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號為 1.0,版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干版，例如， 1.1 1.2 1.3.第一次文件版本

9、得以確認(rèn)后，版本編號應(yīng)該始自 1.0。 1.3合同協(xié)議合同協(xié)議的編號格式為：GT-AA-nnAA：阿拉伯?dāng)?shù)字，簽訂合同的年份；例：GS-AA-nn表示廣臻銷售合同、年份、序號T：合同類型S-銷售合同 P-采購合同C-合作協(xié)議 H-勞動合同O-其它合同 nn：合同流水號，流水號每年1月1日自動歸0。1.4傳真發(fā)出的傳真編號結(jié)構(gòu)為：G -X -Y- AA-nnX： 人員姓名Y：傳真的主題（不超過15個漢字）。 nn：流水號。傳真屬于臨時文件，一般不做長期保存，如需要保存，則應(yīng)對其復(fù)印，并以外來文件的命名規(guī)則進行命名,并且與外來文件一起管理。例如：G-張三-Y-某公司需求的回復(fù)-120528-01

10、（表示在2012年5月28日收到從某公司發(fā)來的傳真，主題為“某公司需求的回復(fù)”。1.5會議紀(jì)要指公司內(nèi)部會議的記錄等。G-AA-H-nn AA：阿拉伯?dāng)?shù)字，日期年份； H：會議主題（不超過15個漢字）。nn：阿拉伯?dāng)?shù)字，文件流水號，流水號每年1月1日自動歸0。例如：G-20120528-周例會-1.0版本編號可以根據(jù)當(dāng)日會議需要延伸到若干版，例如， 1.1 1.2 1.3.關(guān)于（通知、會議紀(jì)要、制度、合同、傳真）等文件的存檔辦法1. 通告、通知文件編號抬頭為：SCGZ T日期XXX（XXX為編號）例：SCGZ T201205291.02. 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部負(fù)責(zé)人月度經(jīng)營活動分析會議編號：SCGZ JY日期XXX3. 年度董事會議文件編號：SCGZ DS日期4. 各部門負(fù)責(zé)人績效考評總結(jié)會議文件編號： SCGZ JX日期XXX5. 各部門負(fù)責(zé)人月度會議紀(jì)要文件編號為：SCGZ YD日期XXX6. 各部門負(fù)責(zé)人季度會議紀(jì)要文