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文檔簡介

1、首創(chuàng)置業(yè)職位說明書職位編號： 編寫日期：2002年9月職位名稱檔案管理所屬部門總裁辦公室直接主管總裁辦經(jīng)理直接下屬無工作目的為了保證公司檔案資料的完整、公司對檔案資料管理的科學標準、實現(xiàn)對檔案資料使 用的便捷，建立、健全檔案管理規(guī)章制度，實現(xiàn)檔案管理的電子化，提升公司檔案管 理水平。工作職責1.根據(jù)工作需要草擬檔案管理制度及相關管理流程2.負責公司文件、檔案、圖書資料的管理工作a文件、檔案的分類、編號管理工作b負責公司文件、檔案的接收、匯總、分類、整理c建立、完善公司檔案管理的電子化系統(tǒng)，建立公司檔案管理的數(shù)據(jù)庫d負責公司文件檔案、圖書資料的日常借閱管理工作3.負責公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作4.負

2、責公司印、章及介紹信的使用管理5.為公司信息的發(fā)布提供必要的資料支持工作權限1. 財務權限：無2. 人事權限：無3. 業(yè)務權限：在全公司范圍內，對檔案業(yè)務相關事項具有知情權、對日常檔案管理事務具有決策權、對重大檔案管理事項的處置具有建議權任職者素質要求1. 教育背景及工作經(jīng)驗1.1檔案管理及相關專業(yè)畢業(yè)，本科以上學歷1.2從事檔案管理工作5年以上時間2. 根本素質要求2.1熟悉國家經(jīng)濟法、房地產(chǎn)行業(yè)法規(guī)和其它與公司有關的法律法規(guī)及政策2.2具備檔案管理業(yè)務能力2.3有一定的管理、組織能力，良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神2.4為人老實，可靠，性格開朗2.5熟練使用office辦公軟件2.6大學英語

3、六級或相當水平Word是學生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關于替換，里面又大有學問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標定位在 查找內容輸入框中，單擊 高級按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標記兩次，在輸入框中會顯示“ "PAP'，然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個 段落標記 一個“AP，再按下 全部替換按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。Ctrl + Z 是撤銷，那

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