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文檔簡介

1、學(xué)習(xí)幫手 GRP-U8 憑證處理流程 i.i. 登陸系統(tǒng) 雙擊桌面上的 GRPGRP- -U8U8 管理軟件】快捷方式,彈出用戶登錄對話框,輸入用戶名稱和密碼,點擊 確認】, 然后彈出設(shè)定單位帳套對話框 ,選擇對應(yīng)的單位及帳套,點擊確定】進入系統(tǒng)。 如果設(shè)定單位為空.將不能使用分單位處理的相關(guān)功能; 如果設(shè)定味奩為空將不能使用分賬套處理的相關(guān)功能. 業(yè)務(wù)日期: 2D0T年2月12日 V 確宦Q) 單位代碼: 101001 取消 單位名飜: 中共琵水縣委辦公室 幫助 - 賬套號: 101001 賬套名稱:縣妾辦基本賬套 2、會計科目設(shè)置在此設(shè)定的單位、賬套將作為系統(tǒng)當(dāng)前處理的單位、味套. 學(xué)習(xí)幫

2、手 操作方法: 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】-建立會計科目】,如圖: fflSGRP-IS行政事業(yè)財務(wù)管理軟祥 日第工布 轉(zhuǎn)亦宜 鈾 1欝壘君不履】 集帀與仁吉 跡單應(yīng) 往克覃血第料 卻門職貫 1 醐 才砌目 境亦科旦 頂耳廿戔 頃目禺料 自定敦端懈 ii 頂 顎僉植質(zhì) JSJT 方式 頤行赍料 鹿戶如 Pla.H 塚金耒曹 樂子召黑I寤示F 逢刊;:+危口 豐堀應(yīng)科百 扯豆土總料目紐 目豈姊 WJ 說明哽 埋金茨匪頃目笛料 憑皿夷裂 常用憑旺搐豊倩息 聽中財習(xí)査#1與分析 I 曙禾暫 Ni功鮭丈樣田 WSKJ 厭6國 9UW MF - |#| X 用反GRP-IS行觀啤業(yè)財芻餐理軟件 訂印 I 童歳 I

3、輔選 IKHR L7S 口0 更 科目并盥:J 吃巧唸吃噸 輸入科目代碼,規(guī)則 按“科目分級確定 料目信息 如武幣種 曲耳甲信拜目畫別 沈立目H1 刷莉|余加|制廂 瑤購 崗出 沏険導(dǎo)眩 白;賈產(chǎn)35 1r*t *“* ; 科目畑 科目部 SStftJSCB 瘵務(wù)處理溥示伍 1 電了舉克輯希竜】 兌中財務(wù)威知與曲析図吞斷1 101 IDE 1Q3 IM IK 106 itrr 囪口宣昭 i-Qan -匸HE s 和 _ 211 212 一 213 3-c寧躋 L Ml - 303 自己蚣賓 ;-L 401 匚側(cè) -L徹 回芒支注瀆: a soi S-!_J51E 5DS fBftW HWiiE

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6、行設(shè)置。有些科目后如存在 輔項信息】,則不需要添加明細科目,只需要在對應(yīng)的輔助核算中添 加即可。 2 2、收入和支出類科目不允許明細 3.3. 填制憑證 單擊左側(cè)賬務(wù)處理】-憑證管理后的 編制憑證】,進入填制憑證,錄入憑證后,點擊保存】或者按 CTRL+SCTRL+S 保存憑證。 新單 保存 預(yù)覽 打印 首張 上樂 下味 去張 查找 記賬憑證 憑證號 記賬 200T年2月吃日 v 1 | 二更數(shù):1/1 分錄 殊 要 科 目 惜方 貸方 取備用金 IQI【現(xiàn)金1 10, 0M 00 取備用金 102D01E銀行存款-基本存款 % 000. 00 合計金頷 /佰/始/憶/仟/佰/始壹萬委仟零佰零

7、抬零元零憑 10, 000.00 10,000.00 3.3.審核憑證 審核憑證分為兩種方式,一種是在憑證箱中批量審核 ,一種是打開每張憑證,一張張的審核 A.A.在憑證箱中批量審核憑證學(xué)習(xí)幫手 打印 新單 恆直1 刪 幫助1退盅 任 證箱 日瞬團 目定戈 起止日州2E1年1月1S - 仙1年8月3】日v 巨號合庭HJ寬 權(quán)顯示目己嵋制的克征迥 襲計憑 GE 熬:L9 學(xué)習(xí)幫手 共計竟證陽杵叢數(shù):0 學(xué)習(xí)幫手 合計盤載:5. 36V/3&? S3 L4 咒證彌 憑遷號 Z01I0T FC 201BQT FC 2D1I0T FC 201107 PC 記脈 2JD1B07 FC 2H1I0

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11、以點擊右鍵,選擇全選】功能) 3 境證日期 審橫人 EOlL-Cn-30 I1-14SL4-W13 1-5035-00 201L-CTT-Z0 ll-146L4-(WH 1-503 L6-0EE 2011-07-3) 11-14J6L4-L2 1-503 L6-0DI 2011-DfT-aJ 11-1-16 L4-O03J n-50aL5-CIDI 學(xué)習(xí)幫手 (3)(3) 選擇好需要審核的記錄后,點擊審核】按鈕 (4)(4) 在彈出的憑證審核界面 ,先選擇審核范圍】,在這如果審核范圍選擇的是 所有未審核憑證”和 當(dāng)前憑證”的話,那么在(2)(2)中選擇的記錄就沒有作用,只有選擇的是已選憑證”系

12、統(tǒng)審核的才 是中選擇的憑證,最后點擊 開始】按鈕,開始審核憑證。 (5)(5) 在憑證審核的過程中,如果需要終止審核操作,那么點擊終止】按鈕,停止審核憑證。 (6)(6) 最后審核完成,點擊完成】按鈕,完成審核的操作 B B 在憑證編制界面審核憑證 (這里只能一張張的審核,不能批量審核) 新單 涇存 預(yù)覽 打印 審抵 記恥 首張 上張 下張 耒張 查找 忖歌 LJ-I1 1 記賬憑證 憑證導(dǎo) FC 記!9 0_ 即門年 T 月 20 日 楠 要 科目 S0I99L苴柚支出 31-1461-0011 11-5 0066 10Z01EDCC 下苣HW0間 境證粗 憑12號 憑證日期 苦計金IP 附

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18、下選擇需要審核的記錄 憑證內(nèi)容。 (2)(2) 在打開的憑證內(nèi)容界面,點擊審核按鈕 (3)(3) 審核完成后,界面的審核】按鈕置灰,如果需審核下一張,直接點擊下張】按鈕 4.4. 記賬憑證 記賬憑證也和審核憑證一樣 ,有兩種方式,一種是在憑證箱中批量記賬 ,一種是打開每張憑證 的記賬。 A.A.在憑證箱中批量記賬憑證雙擊打開 ,一張張 學(xué)習(xí)幫手 憑證箱 曲百址訂A未審頊 T. ew / 己記非L己柞蠱4 IS誅HiiE / Jt niltfl 1 fiAil dfa冊 H IIISlWll -H bJi_ ktfa.SJLFF KLL0T PC iEW 3 知M-CrT-游 ZQLIIJT F

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22、5M0W 1L-OT6T 昌i&ijl沿田墨合翳蠱 技計JL證陸件 咖人 V.F 12 r,E 學(xué)習(xí)幫手 (2)(2) 選擇需要記賬的記錄 (如果全選的話,可以點擊右鍵,選擇全選】功能) (3)(3) 選擇好需要記賬的記錄后,點擊記賬】按鈕學(xué)習(xí)幫手 (4)(4) 在彈出的憑證審核界面 ,先選擇記賬范圍】,在這如果審核范圍選擇的是 所有未記賬憑證”和 當(dāng)前憑證”的話,那么在(2)(2)中選擇的記錄就沒有作用 ,只有選擇的是 已選憑證”系統(tǒng)記賬的才 是(2)(2)中選擇的憑證,最后點擊開始】按鈕,開始記賬憑證。 (5)(5) 在憑證記賬的過程中,如果需要終止記賬操作,那么點擊終止】按鈕,停

23、止記賬憑證。 (6)(6) 最好記賬完成的話,那么點擊 完成】按鈕,完成記賬的操作 B B .在憑證編制界面記賬憑證 (這里只能一張張的記賬,不能批量記賬) WF IS 打印 帀假 iEft 出訥 按索|仮靈| 啊| 碗 遲岀 憑證箱 姐施住. ,日 T月舊 .1 .細件年月3汨 ( 同倉 IMUS 的Jt運即 拄計克汪數(shù):i 艾計憑Lfftm味st: Q 臺計金釵:陽,啲( -a r . 亠譏.由L鼻iH 底笑J3 W-LEJAia. M 3E 亠;4# 3 -區(qū)竝MSt 引丄 迪LRH日 R* J. .idiHHE UEt jJ :叵F15IR +*迪.雖# L 和 MQT PC s ao

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31、m価 .貳我営理員Enpoa=oa .聚境詈理吳39ii=09 殺找官理員EDlPOfl-KI .爭;茨倉理臭SU-M-4ra 殺殊曾趕員凱】1訕心 斜灌理貝01-06-03 憑證號FC 忙賠- |7 1 Mil年T月20日 *功號導(dǎo)航 捕 要 科 目 11-14614-0015 11-5 D0Z5-001 soiwrH他費出j IlHnndR ti-EOOPR-nnil 10201 1THCKJ 電子報表 集中財務(wù)査詢與分析 盤計平臺 (1)(1) 點擊賬務(wù)處理】一一憑證處理】,打開憑證箱界面,在已審核】頁簽下選擇需要銷審的記錄,雙擊打 開憑證內(nèi)容。 (2)(2) 在打開的憑證內(nèi)容界面,點擊

32、 文件】菜單下面的 銷審】按鈕 (3)(3) 銷審?fù)瓿珊?,界面的審核】按鈕不置灰,如果需銷審下一張,直接點擊下張】按鈕 2.2.反記賬憑證 反記賬憑證是記賬憑證的反操作 ,是取消憑證的記賬狀態(tài)。操作的方式也有兩種,1.1.在憑證箱中批量反記 賬憑證,2 2,在憑證編制的界面對憑證一張張的反記賬 。 A.A.在憑證箱中批量反記賬憑證學(xué)習(xí)幫手 兀Jal, ng i 139Mq9ii AHl 劉i関 HC畫 砒毀 -Ul It M 二爭 KKiE 閨 OsU-H 打芳施甜 F謝 AAfliZCL! orkr Clri+M- 憑證*血 旳證記貼型 ClrkTS I臺 A ) )B Hl u1- U;i

33、 | HT M | S MV) 屯出 | LUI I TtS JL bl * JTitKli抑林舉 2 * 憑證g*1Uj CukFLO L勺見贏;比 - 氏證 4 黑中割曹 OH* KiElftHsILI IlflWTfiTO 尹If岀 Ori+sc 33L3-CB-OT K K K K K FC PC FC FC FC itSaaiffT1 TTMnOT 而 aixor RL-nra 握 S4 V 臺 LtHOi t*A UASM WA 4HTSM tg*Z 祖日韶 *A t T. W. E3 I 3)I.L-ff-2& Ll羽L41 u |- ces-e ML3-0ft-*S L

34、s-ce-ot StJU-CMS 2dLB-6-4V 劇西教 IL-lM-O BLLUM1 2 2iii.L-tfr-& u;i羽n-Wifi-oot- d 1! L-HT-3E L3-I4SL4-LUL2 I l-bODIE-iX l HlLTtEaV 予3L3-iB-S 3LL-Ill-i ZOIL-I1H n E 駅 丨!. 15CII 予 - T nuL-oT-goi L|-i:L4-ri) )|i! ii-axen-oDi n sun-ffT-ffli i!-soT 9 CTIL-p LI-IWI1-OTI.I 11-WOK ID EDIL-OT-W 丁月l& It*

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37、144 6,350. 97, 980 4, 900 阻eoo. r rc 記賬 12 2011-OT-2C 11-14614-0019 11-50049 103, 000. r FC 記帳 13 2O11-0T-01 撥 M 月份工資 631, 600. r ?c 14 2011-07-01 撥 L 月份工資 235, 42 TlH j. J A HHrL O刖十火, M. JKAA *1 )T FC )T )7 FC )7 rr r FC FC )7 FC )7 FC )7 FC FC FC rr FC 記脈 13 2011-0701 撥 tn 月份工資 12, 3C 2.9C 10E 72

38、, 6C 191 H & 3= 97, 9E 19C (182, 8C ,303. 9C 103, OC 53k 5C 學(xué)習(xí)幫手 月間憑證來源憑證號憑證日期孺 要合計金擷陸件張數(shù)制單人輸入日 (1)(1) 點擊 賬務(wù)處理】一一憑證處理】,打開憑證箱界面,選擇 已記賬】頁簽。 (2)(2) 選擇需要反記賬的記錄 (如果全選的話,可以點擊右鍵,選擇 全選】功能) (3)(3) 選擇好需要反記賬的記錄后 ,點擊文件】菜單下的憑證反記賬】功能 (4)(4) 在彈出的憑證銷審界面,先選擇反記賬范圍】,在這如果審核范圍選擇的是 所有已記賬憑證 和 當(dāng)前憑證”的話,那么在(2)(2)中選擇的記錄就沒

39、有作用,只有選擇的是 已選憑證”系統(tǒng)反記賬 的才是(2)(2)中選擇的憑證,最后點擊 開始】按鈕,開始反記賬憑證。注: :這個界面上有個全月反 記賬的功能,這個功能是對登錄日期所有的月份的憑證全部反記賬 ,和之前選擇的記錄沒有 關(guān)系。 (5)(5) 在憑證反記賬的過程中 ,如果需要終止反記賬操作 ,那么點擊 終止】按鈕,停止反記賬憑 證。 (6)(6) 最好反記賬完成的話,那么點擊完成】按鈕,完成反記賬的操作 B B .在憑證編制界面反記賬憑證 (這里只能一張張的反記賬 ,不能批量反記賬)學(xué)習(xí)幫手 khWE 施彌 竟適號 憑征日棚 K 制單止 轍入日期 記麻日胡 出地婭手人 注 1 SMIOT

40、 K 3 QH-OfT-gQ ll-L4 n-QOI3; 11-50028002 IS,期 QQ .垠菩理 h 201l-DfihD3 2011-09-09 7 201307 N g QLi-crr-n I1-L4&14-0014 13-5aOIBQQ2- 2, SOD 聞 2tin-D&-a3 2011-09-09 T 2tU10T PC 3 2QLLTrrao J3-5DaiB-00L 4.O9D oa an-Dfr-ffl 20ll-at-(N i 2D107 K 4 SaLL-CH-EC I1-L4614-DOSO JI-5DaB5HnL 底 g tn 2flL-DfH

41、J3 2UIJ- ffl-a9 2tUO7 K 5 2QLHn-ED ll-L4GI4-DaiB J1-5D045 IZT.SCO DO 東唳営 2ili-D8-D3 2DIJ-CflHB EDI 307 K SOI 107 PC ED 107 PT EQllCT? FC SOUQ? K 01307 Fl: 6 ZOLL-tn-EO n -L4Z9Ci-DXe J 3-50333 】別.馭 DO I 1OJL L-Jr-ifU 1 J - LbJl-lTJ:?: J J-SLTJZ-LFJL b. JftLi 1J lh) )LL-OT-0( 1-L4 H-KIIL J3-5DO8&

42、*900 DO 10 aOLLOT-Mi T.冃冊 豪平更出 E, 3BQ.-BDD DO ZOLLH0T7-M! T月出 BlSSttl 1,TO,-SOO DO 12 30L1-O1-2C 1J-L J4= I9 350049 13 aOLL=a?fl摘 B 月 flfXH L.400 事取営理員 EU3L-DS-O3 2DI.J-0fl-O9 L3JLJ-LH-W 戔韓莒理員ED31-OB-OG累城昔理員mmoe価 .實駅営理員SDlPOfl-OO .來境詈理貝EMF0B如 樂扳営理員EDH-DBOa糸損倉理 20110139 殺瑋曾理員 EQ】DflOa SOLJ-Ot-09 手馳粉

43、M3I-M-&3 SSS-JTS aij-aw 00? PC K aOLL-0?-fi牆 E 月 fif工刃 15 KlLL-Cfl-O 2M, K T3 2. 3 Kl 東找彎3?丹 2tl|-W-ffl 系折罰2JS1HM-O9 耳我首帝后需翻T?PT W1HM-M IS L5 20110? LG 2010 LT 2fll0T 2OLL-WI-3O il-l614-MnL H-5005S 呢燦 DO 20LH37-12 11-H&14-WI0 5OOL6 264.400 DO 20LHH-2C H-LiaW-MBL H-50012-12 L. T35 KJ 20|-( -0

44、3 2D1I-0&-O3 0WHM-W 0WHM-OT HM. 1-06-09 文件 幫肋(H) J財 D 19 網(wǎng)聞(單(皿 保存 保存到自動憑證庫(直 憑證作廢( 匚 trl+N CtrJ+5 章工作 憑證還原(& 支忖憑證(燈 力爭直 Q 審核(口 Ctrl+F6 0 年自審(U) 記賬 t 騎 _r.rl i F u 反記賬(U 匚 trl+FIO 取消出站簽章(呦 其它打印選項(Q) 子報義 打印預(yù)覽目由憑證(Q) 中財?shù)\ 珂上卩目由究證(巳 憑證匯總模式打印匯總明細分錄行 B 卜 計平臺 打印憑證自定義輔項分錄明細項 卜 址応金額榕段套打(也 a 打印預(yù)斑 CtrH

45、-R S 打印迴 Ctrl+P 退出 Ctrl+X 50199 耳 Id 支岀 HiSS | 打印 1020il YUCK 合 計金頷 才佰/扭/憶才仟#佰才拮玖萬樂仟玖佰血 2 學(xué)習(xí)幫手 信息處理平臺 新單 很存 預(yù)覽| m 審換 爾|首乘 上乘 下張 末冬|查找 忡軾 出軸 記賬憑證 憑證號 PC 記賬 S 匸 3011年 7月竺日 摘 要 1 目 11-14250-0003 11-5 0DB7 50199 他支出 H-H250-0008 11-5 WB7 10201L7O (1)(1) 點擊 賬務(wù)處理】一一憑證處理】,打開憑證箱界面,在已記賬】頁簽下選擇需要反記賬的記錄 ,雙擊 打開憑證

46、內(nèi)容。 (2)(2) 在打開的憑證內(nèi)容界面,點擊 文件】菜單下面的 反記賬】功能 (3)(3) 銷審?fù)瓿珊?,界面的記賬】按鈕不置灰,如果需反記賬下一張,直接點擊下張】按鈕 7.7.憑證作廢 已保存的憑證中如因業(yè)務(wù)取消而導(dǎo)致的相應(yīng)憑證無效 ,只要該憑證尚未記賬,均可做作廢處理。 作廢的憑證可以保留在憑證箱中 ,不會影響記賬、結(jié)賬、賬表查詢。 (1) 打開該憑證或者在憑證箱 未審核”頁簽選中該憑證,單擊 文件| |憑證作廢】,系統(tǒng)自動將該憑證加 上作廢標(biāo)記,賬表中不再包含該憑證上的數(shù)據(jù) ; (2) 只有憑證尚未被審核時選項 憑證作廢”才可以使用,因此,若希望對已審核的憑證進行作廢操作 , 則首先需

47、要進行銷審操作; (3) 對于自動生成憑證序號的,只有本期間最后一張且標(biāo)為 作廢”的憑證可被刪除;對于自定義憑證序 號的,任一張被標(biāo)為作廢”標(biāo)志的憑證均可被刪除; 已做作廢”處理的憑證如需重新恢復(fù)使用 ,則可使用本功能。已作廢憑證在打開狀態(tài)下可以還 原,憑證箱沒有還原功能。 學(xué)習(xí)幫手 (1) 打開當(dāng)前需做 還原”處理的憑證; (2) 單擊 文件| |憑證還原】,系統(tǒng)自動將該憑證 已作廢”標(biāo)記清除,恢復(fù)成正常憑證使用。 8.8. 憑證刪除 憑證若要刪除必須先作廢 。作廢的憑證只能在 憑證箱”中刪除,在憑證打開狀態(tài)下不能刪除作 廢憑證。 單擊 文件| |刪除作廢憑證】,可以將已做 已作廢”標(biāo)志的憑

48、證刪除。 (1)(1) 對于自動生成憑證序號的,只有本期間最后一張且標(biāo)為 作廢”的憑證可被刪除;對于自定義憑證序號 的,任一張被標(biāo)為作廢”標(biāo)志的憑證均可被刪除; (2)(2) 如憑證號按年編號,則最后一筆憑證指當(dāng)前會計年度啟用以來的最后一筆 ,若憑證號按會計期間編 號,最后一筆憑證指當(dāng)前會計期間的最后一筆 。 (3)(3) 對于通過支付令生成的憑證 ,不能使用刪除功能刪除憑證 ,只能在憑證采集中的 反生成】按鈕,取 消支付令生成憑證,刪除相應(yīng)記賬憑證。 9.9. 修改憑證 憑證打開狀態(tài)下,用鼠標(biāo)單擊或用 查找”功能查到需要修改的憑證 ,直接修改即可。憑證箱狀態(tài)下,在 未審核”頁鼠標(biāo)左鍵雙擊憑證

49、行,打開憑證進行修改。如要修改輔助核算信息,則用鼠標(biāo)左鍵雙擊包含輔 助核算項的憑證分錄行,在 原始憑證信息”窗口修改輔助核算項目。 除現(xiàn)金流量項目可以補充登記外 ,只有未審核的憑證才可以修改 。若要修改已審核的憑證,則首先必 須將其銷審; 學(xué)習(xí)幫手 10.10.結(jié)賬 本系統(tǒng)提供的結(jié)賬向?qū)Чδ苤饕糜趩挝辉谝粋€會計期間終了時按照結(jié)賬向?qū)У牟襟E完成本期賬務(wù)處理 并結(jié)轉(zhuǎn)到下一個會計期間 應(yīng)用場景: 單位在一個會計期間終了時應(yīng)對本期賬務(wù)處理進行期末結(jié)賬 ,對本期賬務(wù)處理進行圭寸存 ,方便在下一個 會計期間更好的工作。 這里具體介紹結(jié)賬向?qū)Чδ?: 期末結(jié)賬采用引導(dǎo)式操作方法 ,共分 準(zhǔn)備結(jié)賬”、期末結(jié)

50、匯”、收入/ /支出結(jié)轉(zhuǎn)”、試算平衡”、核對賬 簿”、期末結(jié)賬”和結(jié)賬報告”七個步驟,用戶只需點擊 上一步”或 下一步”即可完成期末結(jié)賬的工作。 帳表查詢 1 1、科目余額表、科目總賬、科目明細賬查詢 點擊進入賬表輸出下面的 總賬余額表”溝選包含所有未記賬憑證”:選擇會計期間范圍。 如果要查詢所有科目,直接點擊打開。 如果要查詢指定科目,點擊增加T按住 CtrlCtrl 鍵,再點擊要查詢的會計科目 T確定T打開。(如下圖)學(xué)習(xí)幫手 如果要查詢某個科目的明細賬或總賬 ,先單擊選中該科目T點擊賬簿T聯(lián)查總賬或聯(lián)查明細賬 舉覽 打印扭頁 格式”樂障” 劇砂 幫陽 退出 總賬余頗表 2011 年 01

51、 月 08 月 科目姬 科目名晞 期初 Brt 僭方 賃方 借方 潸方 譴方 僧方 貨方 10 仮 慍行存就 0氏的曳占鉗73 09, 914.辭辭 73 10QOI THCK 押亦朝73 08, 914. M3. 73 103 育愉證券 1D4 L.0E9.-9O9 71 】 衛(wèi)丹, WS. TI 105 1D5 固走夷產(chǎn) 1D7 1OT 5E. DflEZQ 57 K. 009, 22D. 5T 1D8 IDS 1D9 】09 6. 53E. 192.21 6, 5B6, Lg.21 3DWI 琶房吹入基癥 4, Efl&.Hta 9D 4. ZE6, T軀 90 3D90S 血修基盤 Z. 38,443.31 2,泅,H3. 31 2D SrtSJSfiS: 2D2 應(yīng)擂財政專戶歎 2D. EOT.陌 4E 33. 00T. 945. 48 2D3 211 極材工賢居退怵國) 212 應(yīng)忖館方側(cè)門)i劉鬧站 213 應(yīng)村耳惟個人版人 301 SJ經(jīng)套 5Z. DM, 22fl 5T Dg9.22D.5T 3tB 9B_. 422, T91 17 96, 42 . 75D. 17 3Di JH11 2 2、往來、功能分類、經(jīng)濟分類、資金性質(zhì)、項

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