用友NC財務報表系統(tǒng)操作步驟

1、NC系統(tǒng)報表操作指南一、登錄及密碼設置1、 系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：內(nèi)網(wǎng)：http:/192.168.0.xxx/）外網(wǎng)：http:/61.175.xxx.xxx:8080/,或申請的域名2、進入報表模塊（1）登錄網(wǎng)頁在IE地址欄輸入網(wǎng)址，進入“產(chǎn)品登錄界面”，點擊iUFO圖標（如圖1）圖1（2）選擇單位按照要求選擇“單位”和“登錄時間”，并輸入“用戶編碼”、“用戶密碼”及“校驗碼”（如圖2），即可進入報表模塊（如圖3）圖2圖3提示：1、為保證能順利登錄系統(tǒng)，建議使用Windows系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器；2、系統(tǒng)主頁面外掛的窗口是集團NC系統(tǒng)信息傳遞的重要渠道，所以要允許彈出頁面顯示。（3）各公司現(xiàn)有用戶

2、編碼及權(quán)限三和及華泰：用戶編碼用戶名稱用戶角色shaoyueqin邵月琴報表管理員malifen馬麗芬報表管理員zhuge諸葛建姣報表管理員zhaominfen趙敏芬報表管理員fangfang方偉芳報表管理員fangqiuli方秋麗報表管理員友誼家俱：用戶編碼用戶名稱用戶角色yuxuefei于雪飛報表管理員dengjiao鄧嬌報表管理員huangling黃玲報表管理員chenxiujuan陳秀娟報表管理員zhanghongkun張洪昆報表管理員zhuzhiying朱志英報表管理員zhanwenying詹文英報表管理員陽光思諾：用戶編碼用戶名稱用戶角色tongbailiang童柏良報表管理員ye

3、yuexian葉月仙報表管理員shini施妮報表管理員陽光房產(chǎn)及當代置業(yè)：用戶編碼用戶名稱用戶角色huangxiaohong黃曉紅報表管理員yuchunxiang余春香報表管理員yuxiapyi喻曉益報表管理員wangxiaoting王曉婷報表管理員Lixianjuan厲仙娟報表管理員德州高地：用戶編碼用戶名稱用戶角色jiangguanglin蔣光林報表管理員lixiaoya李小雅報表管理員zhangjianmei張劍梅報表管理員上海璨倉：用戶編碼用戶名稱用戶角色zonghaiyan宗海燕報表管理員shaoling邵玲報表管理員（4）所有用戶原始密碼均為：1（5）密碼修改各用戶首次登錄后，應立

4、即修改登錄密碼。方法為：A、點擊操作瀏覽窗口右上角“我的配置我的信息”右邊的下拉箭頭（見圖4）圖4B、在彈出的“用戶：修改-用戶”對話框內(nèi)點擊“修改密碼”按鈕（如圖5）圖5C、在彈出的“修改密碼”對話框內(nèi)，按照提示輸入舊密碼和新密碼后，按“確定”返回（如圖6）圖6提示：密碼可以為阿拉伯數(shù)字和英文字母，也可以是數(shù)字與英文字母混合型，長度為1-24位之間。從安全角度出發(fā)，建議采用數(shù)字與英文字母混合型。二、如何建立一張報表建立一張符合要求的報表，要經(jīng)過“新建報表”、“新建任務”、“分配任務”和“單元公式設置”以及“提取指標”這樣幾個步驟。（一） 新建報表1、報表目錄建立和修改（1）為了更好地管理報表

5、，新建的報表要放在一個報表目錄下，如果沒有所需要的目錄，可以新建一個：把光標移到“目錄”菜單上，這時會顯示一個彈出菜單（如圖7），點擊“新建”，在彈出的“報表：新建-目錄”對話框內(nèi)輸入要建立的“目錄名稱”和“目錄說明（可不輸）”（如圖8），然后按“確定”返回，一個新的報表目錄就建好了。圖7圖8（2）如果要修改報表目錄信息，可以在目錄菜單下點擊“修改”，然后按上述方法在彈出的“報表：修改-目錄”對話框內(nèi)修改。2、報表的建立和修改新建報表的方法有兩種：“新建”和“導入”（1）新建“報表”A、新建報表在“我的報表報表表樣”菜單下選擇一個報表目錄，如“月度報表”，把光標移到“報表”菜單上，這時會顯示一

6、個出菜單（如圖9），點擊“新建”，在彈出的“報表：新建-報表”對話框內(nèi)輸入要建立的“報表名稱”、“報表編碼”和“目錄說明（可不輸）”（如圖10），然后按“確定”返回。提示：報表編碼是不允許重復的，由于集團內(nèi)各單位內(nèi)部報表基本相同，因此要求各單位在本單位報表編碼前加上識別碼，如：“友誼”、“思諾”等等。圖9圖10B、報表設置此時只是建立了一張空白的報表，還需要進一步對報表的格式和公式進行設置。在需要設計格式的報表前選擇框內(nèi)打上勾，選擇一個報表，如“友誼企附001”，把光標移到“工具”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖11），點擊“設計格式”，進入報表格式設計界面（如圖12）圖11圖12C、報表的

7、格式設計一張報表通常包括“表頭”和“表體”兩個部分。“表頭”包括“報表名稱”、“編制單位”、“報告日期”等信息；“表體”包括“報告項目”和“數(shù)據(jù)”兩部分內(nèi)容。下面，以友誼家俱“制造費用表”為例，介紹報表的格式設計方法。a、表頭設計在第一行第一個單元格內(nèi)輸入報表名稱，如“制造費用表”。在第二行設置“編制單位”和“報告日期”，設置方法如下：點擊“任務欄”內(nèi)的“數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出的菜單內(nèi)選擇“關鍵字設置”（如圖13），在彈出的“關鍵字設置”復選框內(nèi)選擇“單位”和“月”兩個選項，并根據(jù)報表格式需要在“位置”欄內(nèi)輸入關鍵字所在的單元格，按“確定”返回（如圖14）圖13圖14b、表體設計在第3、4行內(nèi)分別

8、輸入列標題，如“項目”、“部門名稱”、“上年同期”、“本月發(fā)生”、“本年累計”等（如圖15）圖15在第一列的第5個單元格以下的單元格內(nèi)分別輸入行標題，如“1、材料及低值易耗品”、“2、工資”等（如圖16）圖16c、修飾報表根據(jù)需要對報表進行修飾，如對報表名稱進行合并、居中，單元格字體、字號、邊框、格式等。單元格合并：選擇需要合并的單元格，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“組合單元”（如圖17），然后在彈出的“組合單元”選擇框內(nèi)選取組合的方式（如圖18），即可完成單元合并。圖17圖18單元格字體、字號、邊框、格式等設置在“單元屬性”里進行（如圖17）。這樣一張美觀的格式報表就建成了。提示：iUF

9、O報表設計不如Execl表格設計那樣方便，選擇單元格時建議使用組合鍵“Shift”，以提高設計效率和效果。（2）“導入”報表如果你手里已經(jīng)有一張設計好的Execl報表格式，那么不用按上述方法辛苦地設計報表了，你可以將這張Execl報表格式導入到iUFO報表，方便、快捷，而且美觀。A、在“我的報表報表表樣”菜單下選擇一個報表目錄，如“月度報表”，把光標移到“報表”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖19），點擊“導入”圖19B、激活“報表導入文件文件類型選擇“向?qū)υ捒颍ㄈ鐖D20）圖20C、按照向?qū)е敢?，一步步選擇Execl目標文件后（如圖21），點擊“導入”圖21D、在彈出的“導入Execl”對

10、話框內(nèi)輸入要建立的“報表名稱”、“報表編碼”和“目錄說明（可不輸）”（如圖22），然后按“確定”返回。圖22導入的報表同樣需要設置“關鍵字”，你可以按照上述的“關鍵字”設置方法進行相應的操作。這樣一張報表通過Execl導入方式建立成功了。提示：如果你的Execl報表導入后顯示亂碼，多半是因為你的Execl報表的字體設置不能被iUFO所識別。所以在Execl報表里使用“宋體字”是不錯的。（3）報表的“任務”和“數(shù)據(jù)源”設置報表格式設計完成后，還不能直接進行公式設置，還要進行“任務”的建立和分配以及報表“數(shù)據(jù)源”的設置。A、建立“任務”依次打開“網(wǎng)絡報表”“任務”菜單，點擊“任務”（如圖23），將

11、顯示“任務”管理窗口。圖23把光標移到“任務”菜單上，這時會顯示一個彈出菜單（如圖24），點擊“新建”圖24在彈出的“任務：新建-任務”的“任務”對話框內(nèi)輸入要建立的“任務名稱（注意任務名稱后的那個“*”號了嗎，這表明“任務名稱”為必輸項，其他可不輸）”（如圖25）圖25在 “任務：新建-任務”的“關鍵字選擇”對話框內(nèi)，從左邊的選擇框內(nèi)把與報表相對應的關鍵字選入右邊的顯示框（如圖26），如我們在“制造費用表”里選擇的關鍵字是“單位”和“月”，那么，在這里就把這兩個關鍵字選過去。圖26在 “任務：新建-任務”的“報表選擇”對話框內(nèi)，從左邊的選擇框內(nèi)把要加入該任務的報表選入右邊的顯示框（如圖27）

12、，如 “（友誼企附001）制造費用表”圖27然后按“確定”返回，一個新的報表任務就建好了。B、分配任務在任務管理窗口，在要分配的任務名稱前方框內(nèi)打勾，選定該任務，把光標移到“其他功能”上，這時會彈出一個菜單（如圖28）圖28點擊“分配任務”，會顯示“任務分配”管理窗口，在窗口的任務欄上點擊“增加”（如圖29）圖29提示：分配任務時，“報表”與“任務”的關鍵字必須保持完全一致，否則無法正確分配任務。在彈出的“任務分配”選擇框內(nèi)選擇一個單位，事實上，提供給你選擇的只有一個單位，所以直接點擊“確定”，然后按“取消”返回（如圖30）圖30這樣報表任務也就分配好了。C、接下來，要做的是配置當前任務和數(shù)據(jù)

13、源：把剛才打開的“任務分配”等管理窗口都一一關閉，返回iUFO主窗口，點擊窗口下端左邊的“當前任務”（如圖31），激活“設置當前任務”管理窗口（如圖32）圖31圖32選擇一個任務，如“本單位報表YY”，然后按“設置”，完成任務設置。點擊窗口下端右邊的“當前數(shù)據(jù)源”（如圖33）圖33激活“設置當前數(shù)據(jù)源”管理窗口（如圖34），圖34點擊“數(shù)據(jù)源信息配置”，激活“數(shù)據(jù)源基礎信息配置”對話框，按要求輸入“登錄單位”、“用戶編碼”和“用戶口令”后，按“確定”返回，即完成報表數(shù)據(jù)源的配置（如圖35）。圖35提示：一、 在進行iUFO報表設計時，為報表指定所歸屬的任務、設置報表的數(shù)據(jù)源是必需的，如果不設置

14、將無法完成公式設計及以后的其他工作。二、 “數(shù)據(jù)源基礎信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄IUFO報表的密碼，而是NC總賬的登錄密碼。（4）報表公式設置完成以上所有設置后，就可以進行報表的公式設置了，這是一個非常重要的步驟，關系到你所設計的報表能否按照你的要求正確取數(shù)的問題。依次打開“我的報表”“報表表樣”“月度報表”菜單，在報表選擇框內(nèi)打勾選擇一張報表，點擊“設計格式”進入需要設置公式的報表，把光標移動到一個單元格上，點擊右鍵，在彈出的菜單里選擇“單元公式”（如圖36），激活“公式向?qū)А贝翱冢ㄈ鐖D37）圖36圖37我們報表里最常用是NC總賬里的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在以“制造費用表”“1、材料及低值易耗品

15、”為例，介紹從NC總賬里提取報表數(shù)據(jù)的方法。A、“本月發(fā)生”數(shù)公式設置在“公式向?qū)А贝翱趩螕簟癗C總賬”，雙擊“GLFS”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”對話框（如圖38）圖38點擊“參照”按鈕，激活“取數(shù)公式參數(shù)設置”窗口（如圖39）圖39首先要做的是把左上角的“包含未記賬憑證”前的框內(nèi)打上勾，保證報表在NC總賬系統(tǒng)未記賬時也能夠正常取數(shù)。然后在“會計科目”選擇框內(nèi)選取相應的會計科目，這里我們選擇的是“510101材料及低值易耗品” （如圖40）圖40其他選擇項目不用管它，把“賬簿”、“主體”內(nèi)的內(nèi)容清空（如上圖）。在總賬里，“制造費用”具有“部門檔案”輔助核算屬性，如果我們要在報表里按部門列報

16、發(fā)生額，報表設計時，也要在“輔助核算”設置框內(nèi)設定其單位屬性（如圖41）圖41按“確定”返回“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”對話框，按“完成”返回“公式向?qū)А贝翱冢@時會在“單元公式”顯示框內(nèi)顯示公式內(nèi)容（如圖42）圖42按“確定”返回，你會看到單元格內(nèi)出現(xiàn)了“單元公式”字符，這說明這個單元格內(nèi)的公式已經(jīng)設置成功了（如圖43）。圖43B、 “本年累計”數(shù)公式設置設置步驟和方法與提取“本月發(fā)生”數(shù)相同，不同的是選擇的函數(shù)是“GLLFS”你可以這樣逐個單元格設置公式，這樣可以練習一下公式的設置方法，不過，還是推薦使用“復制”和“粘貼”的方法來設置公式：選定一個已經(jīng)設置好公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+C

17、”，這樣就復制了這個單元格內(nèi)的公式，然后選擇要粘貼公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+V”，這樣就在目標單元格內(nèi)設置了公式。但這兩個單元格內(nèi)的公式是完全一樣的，iUFO是不會自動修改參數(shù)，這樣需要我們修改公式的參數(shù)：雙擊目標單元格，會彈出“公式向?qū)А睂υ捒?，你可以在“單元公式”框?nèi)手工修改，例如把“510101”改為“510102”（如圖44），然后按“確定”返回，目標單元格內(nèi)的公式就修改完成了。圖44提示：在進行iUFO報表設計里，沒有Execl那樣的填充柄，所以每一個單元格的公式都需要逐個設置。C、設置“合計數(shù)”公式這里用到了區(qū)域函數(shù)“PTOTAL”：在需要列示“合計”的單元格內(nèi)點擊右鍵，

18、在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向?qū)А睂υ捒虻?“單元公式”框內(nèi)輸入“PTOTAL（?D5:?D24)”，按“確定”返回。這里的（?D5:?D24)是需要合計的單元格區(qū)域，與Execl相似。提示：一、 在進行iUFO報表設計里，所有的函數(shù)都需要用大寫英文字母。二、 在單元格符號前加上“？”號，可以在復制和粘貼時自動改變單元格屬性，不用逐個修改了，這點與Execl表格有些類似。D、設置跨列或跨行的合計可以直接在“單元公式”里輸入如“？C6+？F6+？I6”這樣的公式即可。E、設置“上年同期”數(shù)設置“上年同期”數(shù)，不需要象設置本期數(shù)那樣逐個設置單元公式，可以通過設置“區(qū)域公式”達

19、到目的：這里用到指標函數(shù)“MSELECTA”：選中需要列示“上年同期”數(shù)的單元格區(qū)域，在區(qū)域內(nèi)點擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向?qū)А钡暮瘮?shù)選擇框內(nèi)點擊“指標函數(shù)”，然后在提供的函數(shù)選擇框內(nèi)雙擊“MSELECTA”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”（如圖45），在“完全區(qū)域”內(nèi)點擊向上的箭頭，可以選取目標區(qū)域單元，在“整數(shù)”內(nèi)輸入-12，按“完成”返回“公式向?qū)А?，按“確定”完成公式設置。簡便的方法是直接在“公式向?qū)А睂υ捒虻摹皢卧健笨騼?nèi)輸入“MSELECTA（?D5:?D24 ,-12)”，按“確定”返回，即可完成公式設置。圖45提示：使用這個函數(shù)是基于這樣的思考，“

20、上年同期”數(shù)就是同一單位上年同期（12個月前）本表的 “本年累計”數(shù)F、批量修改公式有時候，我們在設置完一些公式后，其他區(qū)域的單元格可以套用這些公式，這時候我們可以使用“批量公式”工具來進行公式修改和設置。a、 首先把公式用“復制”（Ctrl+c）和“粘貼”（Ctrl+v）的辦法復制到目標區(qū)域；b、 在報表編輯窗口點擊“數(shù)據(jù)”，在彈出的下拉菜單中選擇“批量公式”（如圖46）；c、 在“批量公式”編輯窗口，把需要編輯的公式用“復制”（Ctrl+c）和“粘貼”（Ctrl+v）的辦法復制“記事本”或“寫字板”這樣的純文本編輯器中（如圖47、圖48）；d、 在文本編輯器中，用“查找和替換”（Ctrl+

21、h）的辦法批量修改公式內(nèi)容，然后再回到NC“批量公式”編輯窗口，用修改后的公式替換掉原公式；e、 點擊“批量公式”編輯窗口下文的“確認”，將公式導入報表。提示：“批量公式”修改這個功能，對操作太煩瑣的NC報表公式設置來說（這個從U8到NC一點進步也沒有），可以大大減少工作量。圖46圖47圖48G、指標提取完成公式設置后，是可以進行數(shù)據(jù)提取和計算的，但是還不是最后一步，因為這樣提取的數(shù)據(jù)還不能保存，這不是我們所希望的結(jié)果，要做到報表數(shù)據(jù)能夠保存，還要對報表的所以設置了公式的單元格進行“指標提取”操作：選中所有設置了單元公式的單元格，在任務欄的“數(shù)據(jù)”菜單下選擇“指標提取”（也可以在選中區(qū)域內(nèi)單擊

22、右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“指標提取”），激活“指標提取”管理窗口（如圖49），不用作任何操作，直接按“確定”返回即可。圖49保存設計好的報表并退出，這樣一張完整的報表就完工了。提示：一、 每完成一步最好保存工作成績，這是經(jīng)驗之談。二、 在報表設計時可能會提示錯誤，這個常常是誤操作造成的，這時要細心檢查。三、 “指標提取”是一個非常重要的步驟，不做“指標提取”，報表數(shù)據(jù)將不能保存。三、如何生成報表報表設計完成后，就可以試著提取報表數(shù)據(jù)了，這是驗證報表設計是否正確的必需一步。以上述“制造費用表”為例，介紹報表數(shù)據(jù)的提取方法：（一） 設置報表的“當前數(shù)據(jù)源”和“當前任務”如果已經(jīng)設置好報表的“當前數(shù)

23、據(jù)源”和“當前任務”，這一步就可以省略了，如果還沒有設置，請按照第13頁“C、接下來，要做的是配置當前任務和數(shù)據(jù)源”設置。在iUFO主窗口，點擊窗口下端左邊的“當前任務”，激活“設置當前任務”管理窗口（如圖50）圖50選擇一個任務，如“本單位報表YY”，然后按“設置”，完成任務設置。（二）報表生成及數(shù)據(jù)源查詢1、報表生成選擇并確定“當前任務”，展開“我的報表報表數(shù)據(jù)”菜單，把光標移到任務欄的“錄入”菜單上，在顯示的菜單上選擇“Web方式錄入”（如圖51）圖51在彈出的“錄入：選擇關鍵字”對話框內(nèi)選擇（或錄入）報表所屬的時間，按“確定”返回（如圖52）圖52這時，會彈出一個“報表錄入”管理窗口，

24、顯示你可以管理的報表（如圖53）圖53選擇需要提取數(shù)據(jù)的報表，把光標移動到任務欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“計算”（如圖54）圖54計算完成后，按得提示保存報表。提示：報表生成后，如果總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動，NC報表不會自動隨之作相應的變化，必需重新“計算”并保存。2、表內(nèi)審核公式為保證生成的報表數(shù)據(jù)正確，資產(chǎn)負債表和利潤表設置了報表審核公式：（1）資產(chǎn)負債表（月報）與利潤表（月報）的勾稽關系：資產(chǎn)負債表（月報）“未分配利潤”的“期末余額”=“年初余額”+利潤表（月報）“四、凈利潤”的“本年累計”；（2）利潤表（月報）與三個期間費用報表的勾稽關系：利潤表（月報）“銷售費用”的“本年累計”=銷售費用表

25、的“本年累計合計”；利潤表（月報）“管理費用”的“本年累計”=管理費用表的“本年累計合計”；利潤表（月報）“財務費用”的“本年累計”=財務費用表的“本年累計合計”；為了使報表審核關系順利通過，在編制主表（三和月報）時請按“費用表利潤表資產(chǎn)負債表”的順序生成報表。如果以上勾稽關系審核不能通過，系統(tǒng)會提示“審核未通過”，請認真檢查。一般情況下出現(xiàn)審核不通過的原因可能是：報表生成順序不對，解決辦法是按照正確順序生成報表；NC總賬修改數(shù)據(jù)，只修改了個別報表，而與之關聯(lián)的報表未修改，解決辦法是總賬數(shù)據(jù)修改后，所有相關報表全部重新生成；莫名其妙的原因，出現(xiàn)這種情況的時候，一般清理一下緩存可以解決，如果還不

26、行，那就找我來吧。3、數(shù)據(jù)源查詢從生成的報表可以聯(lián)查報表的數(shù)據(jù)源，以查詢報表數(shù)據(jù)的詳細信息。選擇一張已生成的報表中的一個單元格，把光標移到任務欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在彈出的下拉菜單中選擇“查看來源”（如圖55），在彈出的“總賬函數(shù)列表”窗口選擇相應的數(shù)據(jù)源并點擊“確定”，即可進行查詢（如圖56）圖55圖56提示：要把NC報表系統(tǒng)生成的報表與樣本報表進行對照，看是不是存在誤差，如果發(fā)現(xiàn)誤差，一般情況下是報表公式設置不正確，應針對性地檢查公式設置，發(fā)現(xiàn)問題并修正。四、編輯、查詢、導出報表（一）編輯報表報表生成后，也許信息并不完整（如上年同期數(shù)），還需要對報表數(shù)字作進一步地編輯。我們可以在iUFO報表

27、系統(tǒng)內(nèi)對報表進行編輯，也可以從報表系統(tǒng)將報表導出為Execl表格并在編輯后導入。1、在iUFO報表系統(tǒng)內(nèi)對報表進行編輯（1）進入編輯窗口展開“我的報表報表數(shù)據(jù)”菜單，在“時間”內(nèi)選擇報表所屬日期，在主窗口下方左端點擊“當前任務”并在彈出的任務選擇窗口選擇一個任務，點擊“查詢”，即可顯示該任務下所有的報表。（2）選擇編輯工具把光標移到任務欄的“錄入”菜單上，在顯示的菜單上選擇“報表工具錄入”（如圖57）圖57（3）編輯報表選擇需要編輯的報表，如利潤表，即可在各數(shù)據(jù)錄入欄內(nèi)對報表數(shù)據(jù)進行編輯（如圖58），報表將會按照設定的公式自動進行計算。圖58（4）保存編輯成果編輯完成后，點擊“文件”下的“保存

28、”，即可保存編輯好的報表（如圖59）。點擊“關閉”按鈕也可以保存并直接退出編輯。圖592、導出為Execl表格并在編輯后導入（1）按照上述的步驟“報表工具錄入”窗口（如圖60）。圖60（2）導出報表依次點擊“數(shù)據(jù)導出Execl格式”，在彈出的“保存”管理窗口內(nèi)選擇或新建一個Execl文件（如圖61），點擊“保存”將報表導出并作相應的編輯。圖61（3）導入報表依次點擊“數(shù)據(jù)導入Execl數(shù)據(jù)” （如圖62），在彈出的“選擇Execl數(shù)據(jù)文件”對話框中，點擊“瀏覽”，在彈出的“打開”管理窗口中選擇要導入的Execl文件，點擊“打開”（如圖63），即可導入數(shù)據(jù)文件。 “導入后是否計算”不需要勾選。圖

29、62圖63（二）查詢報表展開“我的報表報表數(shù)據(jù)”菜單，在“時間”內(nèi)選擇報表所屬日期，在主窗口下方左端點擊“當前任務”并在彈出的任務選擇窗口選擇一個任務，點擊“查詢”，即可顯示該任務下所有的報表，在要查詢的報表前的方框內(nèi)打上勾，以示選中（如圖64）圖64在“操作”欄內(nèi)有兩個圖標：和，為“用Web方式編輯”，為“用報表工具編輯”，兩種方式都可以查詢報表。（三）導出報表前邊已經(jīng)說了一些報表導出的方法，在“Web方式錄入”和“用報表工具編輯”這兩種方式下也可以導出報表：1、在“用Web方式編輯”下點擊，進入“用Web方式編輯”方式，把光標移到任務欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導出”（如圖65），然后按照向?qū)У闹甘緦С鰣蟊聿⒈４嬷聊繕宋募A。圖652、在“用報表工具編輯”下點擊，進入“用報表工具編輯”方式，把光標移到任務欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導出Execl格式” （如圖66），然后按照向?qū)У闹甘緦С鰣蟊?。圖66當然，你也可以利用iUFO主窗口的“導出”菜單導出Execl格式的報表（如圖67）。但導出后，你會發(fā)現(xiàn)通過這種方式導出的報表文件大的讓你不可接受，居然達到37M多（用上述兩種方式導出的報表，僅17kb）。圖6