迎新系統(tǒng)通用操作手冊

1、IP 11為欽件迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0正方迎新系統(tǒng)【通用】操作手冊V4.0.0正方軟件股份有限公司前言41 迎新產(chǎn)品簡介51.1 運(yùn)行環(huán)境51.2 功能框架51.3 產(chǎn)品展示61.4 系統(tǒng)操作說明82.1 配置步驟說明82.2 環(huán)節(jié)辦理演示92.3 迎新現(xiàn)場162.3.1 現(xiàn)場界面162.3.2 辦理界面 財務(wù)交費(fèi) 綠色通道 宿舍分配 匯總單打印 其他環(huán)節(jié)232.3.3 即時統(tǒng)計242.3.4 大屏統(tǒng)計 252.4 系統(tǒng)管理252.4.1 參數(shù)設(shè)置272.4.2 系統(tǒng)用戶維護(hù) 292.4.2.

2、1 角色管理2 用戶管理3 用戶數(shù)據(jù)范圍3 二級授權(quán)管理【NEW392.4.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 4 導(dǎo)入操作方法 4 部門數(shù)據(jù)（學(xué)院、專業(yè)、班級等） 4 學(xué)生基本信息 4 學(xué)生照片信息4 財務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù) 5 宿舍數(shù)據(jù)維護(hù) 5 其他數(shù)據(jù)維護(hù)5 宿舍信息維護(hù) 5 事務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù) 562.4.4 迎新流程配置57ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX: 0571-89902

3、829WEB: 第#頁共128頁迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0 環(huán)節(jié)信息維護(hù)5 流程依賴配置 6用戶環(huán)節(jié)配置 迎新現(xiàn)場流程復(fù)制 現(xiàn)場展示內(nèi)容配置 環(huán)節(jié)其他設(shè)置 環(huán)節(jié)用戶配置【NEW】 環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)項配置 6875錯誤！未定義書簽。7778錯誤！未定義書簽。2.4.5 新聞發(fā)布802.4.6 系統(tǒng)檢測812.4.7 日志管理812.4.8 我的應(yīng)用822.5 事務(wù)辦理822.5.1 新生請假832.5.2 學(xué)籍異動852.5.3 站內(nèi)信 872.5.4 未報到原因維護(hù)892.6 統(tǒng)

4、計查詢902.6.1 匯總統(tǒng)計902.6.2 其他查詢9 學(xué)生信息查詢 9 財務(wù)交費(fèi)匯總查詢 9 宿舍入住查詢9 環(huán)節(jié)辦理綜合查詢 9 環(huán)節(jié)辦理業(yè)務(wù)項查詢 1002.6.3 其他統(tǒng)計 100 分類型統(tǒng)計100 環(huán)節(jié)辦理業(yè)務(wù)項統(tǒng)計 10 未報到原因統(tǒng)計 10 宿舍利用率統(tǒng)計 1043 常見問瓢125當(dāng)前用戶的密碼修改 125照片導(dǎo)入失敗125設(shè)置用戶數(shù)據(jù)范圍126迎新示意圖的環(huán)節(jié)圖片呈灰色 128導(dǎo)入模板表的字段全部都要填嗎 128刖百新版正方迎新系統(tǒng)， 是

5、在2010年順利完成的迎新工作基礎(chǔ)上，整合了 30多所本?？聘咝５默F(xiàn)場迎新工作，于2011年集成開發(fā)完成的。除基本的增、刪、改、查等數(shù)據(jù)處理外，更是擁有如下多個實用的迎新功能：1 .支持接口掃描2 .支持?jǐn)?shù)據(jù)源以導(dǎo)入導(dǎo)出或接口方式與數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)共享3 .迎新現(xiàn)場辦理情況實時統(tǒng)計，并支持現(xiàn)場大屏統(tǒng)計4 . 迎新流程自定義配置5 .照片采集、新生請假、學(xué)籍異動等個性化功能6 . 現(xiàn)場分配宿舍7 . 報表打印8 . 在線咨詢9 .短信通訊（面向?qū)W生）及站內(nèi)信（面向系統(tǒng)用戶）其中，第4點(diǎn)功能的設(shè)計又是迎新系統(tǒng)二期最大的人性化之處?？蓾M足學(xué)校不同年度的迎新工作的差異化設(shè)置。相信完全能滿足80麻上的學(xué)校使

6、用。1迎新產(chǎn)品簡介1.1 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境要求如下：a) 操作系統(tǒng)： Windows / Linuxb) Oracle10g (表空間統(tǒng)一為 “ ZF”)c) Tomcat6.0及以上版本d) JDK1.6及以上版本暫不支持遨游和火狐。e) Ie6/ie7/ie8 (若在ie8下打開，請作兼容性設(shè)置 )以及360。f) 正方迎新系統(tǒng)V4.0.1通用版程序包及相關(guān)數(shù)據(jù)1.2 功能框架迎新系統(tǒng)迎新現(xiàn)場事努辦理系統(tǒng)管理統(tǒng)計查詢服務(wù)網(wǎng)管理新生請假學(xué)簫異動系統(tǒng)設(shè)置即時通訊新聞管理基礎(chǔ)設(shè)置匯總統(tǒng)計環(huán)節(jié)辦理細(xì)項統(tǒng)計 交叉統(tǒng)計分類型統(tǒng)計 明細(xì)統(tǒng)計溫馨提示：若學(xué)校同時購買了新生自助服務(wù)網(wǎng)的系統(tǒng)功能，操作使用可參

7、考 正方新生自助服務(wù)網(wǎng)操作手冊【通用】。ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:EB: 第5頁共128頁IP I卜乃軟件迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:EB: 第7頁共128頁1.3搭建環(huán)境并安裝好迎新系統(tǒng)后，啟動系統(tǒng)如下所示:號正行轄件迎新管理信息系統(tǒng)勒湖加15靠正方軟件展舊有假£國廁明離麻至電話：Q571 闞明日Ver.Q.O圖一 迎新系統(tǒng)登錄界面(提示 >> 默認(rèn)管理員帳號為：a

8、dmin/123123.)螳營理員卜下午好t在相IQ正方軟件迎新管理信息系統(tǒng)事各營連統(tǒng)汁亙用|系統(tǒng)管理軀落網(wǎng)皆理|函現(xiàn)墻迎新現(xiàn)場說明V V% V系統(tǒng)以濯t程圖的方式展示了迎新現(xiàn) 場的操作條單，十個現(xiàn)場弭節(jié)都 是一個具體的操作窗a點(diǎn)nj具建 的文字譙描，曲人相應(yīng)的環(huán)節(jié)處理 見面.完成相應(yīng)的環(huán)節(jié)處理.報刊境計 0N閩匯總挽計鄭瞰計J庖到A儂:2095A2 S-JFSJ： 2A 10.07%J 財黃女貴二2Am一口不駐) 9號色通道：1A2皿啕 J-青拈配：】人(0,03%)春 正總單打?。?人0.03%)露材料強(qiáng)煎2;0A十)圖二迎新系統(tǒng)界面(http:/localhost:8080/yxxt )

9、2015阜科生如狂科究與加1品?？婆c理筠小茸圈粵筑-報到財務(wù)交赭育臺分配昌匯總羊麻口耶盤色通道布淵發(fā)融注，如果環(huán)節(jié)圖標(biāo)為灰色則您無權(quán)對諜環(huán)節(jié)進(jìn)行赤埋I迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0i¥ Jb欽件圖三環(huán)節(jié)辦理界面（財務(wù)交費(fèi)為例）ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:EB: 第9頁共128頁IF乃欽科里的信息費(fèi)用信息蟋褶會在線咨詢而，凝!完善隹縣錄取號：20U40101101 學(xué)院：去共管理與法學(xué)學(xué) 院|專業(yè)士法學(xué)（Q裝用信品宜查遂愉底繳總額:500口.阮未繳總額，5口00.0元rh宿舍倡息新同學(xué)，密還沒有宿

10、舍哦圖四新生自助服務(wù)網(wǎng)( http:/localhost:8080/yxxt/zzyx/xsLogin index.do )2系統(tǒng)操作說明2.1 配置步驟說明本迎新系統(tǒng)功能包括：系統(tǒng)管理、迎新現(xiàn)場、事務(wù)辦理、統(tǒng)計查詢、服務(wù)網(wǎng)管理五個大模塊（總模塊圖詳見第1章1.2節(jié)）。通過以下配置簡圖，系統(tǒng)管理員可以初步了解需要完成哪些配置工作。先初始化并設(shè)置系統(tǒng)重要參數(shù)，再維護(hù)用戶與學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，接著完成現(xiàn)場迎新流程的配置。完成以上配置后，用戶就可以進(jìn)行事務(wù)辦理或數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等迎新工作。WP ii為欽件迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0正方迎新管理信息系統(tǒng)使用配置說明簡圖我們將通過一個示例來演示管理員如何設(shè)

11、置系統(tǒng)、用戶如何辦理環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)以及可以獲得哪些統(tǒng)計查詢數(shù)據(jù)。2.2 環(huán)節(jié)辦理演示演示內(nèi)容：1 . 用戶（yh5）辦理一個學(xué)生（王韻哈 20110001）的統(tǒng)一報到。2 .用戶（yh5）屬學(xué)院用戶，學(xué)生（20110001）屬2011級經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系學(xué)生。前期配置：1 .迎新系統(tǒng)已完成整體配置（配置內(nèi)容參見第 2章2.1小節(jié)圖，具體配置參見第 2章2.4小節(jié)）。2 .創(chuàng)建用戶（yh5）為學(xué)院用戶。3 .給用戶（yh5）分配功能菜單和操作按鈕權(quán)限，用戶數(shù)據(jù)范圍設(shè)置為“經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系”4 .給用戶（yh5）配置“統(tǒng)一報到”的辦理權(quán)限。開始辦理：1 .用戶（yh5）成功登錄系統(tǒng)，查看迎新現(xiàn)場如下:*：*迪斯理的說

12、明理垢示雷圖曼統(tǒng)一報到肛?zé)羝槿~匯忠后計.應(yīng)到人要2：及？人£使一報我：。人汾通j好殳貴：11人臼型海# 學(xué)色iEjicKW.vf報到注州；5人；1易飛:J物2演放:2A. (0.65)注，如笨壞下圖標(biāo)為灰色期您無權(quán)時該環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理!尸口亙程：1人t«.33-<-迎著01埔出正匕秫件曲珈官埋信息系統(tǒng)宿舍分配T人口.-7）墓品常即|燒計亞詢|青嗡營理時需國營理|系統(tǒng)以流程圖的方式展示了迎新頊 場的擇作東西，每一個現(xiàn)場環(huán)節(jié)卻 是一4具體的噪作茴口：點(diǎn)擊具體 的文字施持，進(jìn)入相應(yīng)的環(huán)節(jié)處壁 見面，完成相應(yīng)的環(huán)節(jié)處理.1匯總單打卬.2k :Q.&5：*；2 .點(diǎn)擊圖片【

13、統(tǒng)一報到】，進(jìn)入辦理界面如下圖:ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:EB: 第11頁共128頁迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0空您的當(dāng)前位置：迎新現(xiàn)場 攜一報到-揖刑統(tǒng)計il JbPI一仲5卜上午好1 注柏之/正方輔件迎新管理信息系統(tǒng)|服箱雁遑|ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:EB: 第13頁共128頁匯總斯討明;闊計k'應(yīng)到A數(shù):加了人，歸噂鄴。* ：口如“財勢交費(fèi)；HA t3,5B%J 探料道；2A 0.65)/齷勝冊5A

14、 H國啕J存&嘮配5A1啕物幾度捌2A :口財%戶口田6： 1A (0.33)“七總單打?。篗 濘.65%)Sim-2013正方就件股僻SP直出田的報所有疑等電話；Q5門田的睚日班3里5.1。3.掃描學(xué)生錄取通知書上的“錄取號”(唯一標(biāo)識符)，系統(tǒng)直接跳轉(zhuǎn)到該學(xué)生(王韻哈20110001)的信息辦理界面?；蛟谧笊辖堑妮斎胭~號部分，手工輸入賬號(20110001)點(diǎn)按鈕【提交】完成跳轉(zhuǎn):巾5卜上午好？ 注的弗務(wù)網(wǎng)者理現(xiàn)漸現(xiàn)場賬號美型I錄取號，賬 號|州11QQTIr ri*n匯息斯計明細(xì)統(tǒng)計.也到人戳:額5y珞一報到：。人(的。產(chǎn)財分居t： HA (3.58%)螺色通道：2A CQ.65

15、%)”報至聯(lián)曲：5Atl易鈾#指含維：5入口.二%“物品版故；2A 65%)戶口遷卷：1A Co.33%)企觸當(dāng)前位置迎新現(xiàn)場嫉一報到報到注冊：|與韭建J 宿包分配：|末方理| 物曷宜放：|末募理| 戶ES移：國贈J匯總室FJE口： |二辦理|上？蠢到優(yōu)衣爭正行輯件迎新管理信息系統(tǒng)匯總單打?。赫J(rèn)(0.65%)4.用戶核實該生個人信息和其他資料后，點(diǎn)按鈕【確認(rèn)】，系統(tǒng)完成辦理并同時彈出報到單打印頁面，點(diǎn)直接打印即可。浙江大學(xué)新生報到打印單王名芟業(yè)吸 姓學(xué)專次韻我 同學(xué)：痛T福工央學(xué)歡迎體！你的信息如下：王第哈錄職號:王110001經(jīng)濟(jì)熨易系國際商務(wù)1口口引耳工新生報到流程L到生主任處報到.需上交

16、：錄取速的書、戶口遷襠證，楂案：照片：領(lǐng)取相關(guān)村*以 2-到所住公寓辦理入住手續(xù)： 上持下單自愿購買領(lǐng)取公寓用品;公寓用品領(lǐng)用單整濟(jì)賁易系 學(xué)院 國際登務(wù) 專業(yè)201g鄭2蕓王韻陪 同學(xué)（錄取號：M11OQO1 ）,性別：女.自愿購買領(lǐng)取公寓用品.本人簽名，L20 一 年一月一 一日5 .確認(rèn)完成后，自動回到“已辦理”的數(shù)據(jù)查詢界面并刷新數(shù)據(jù)，如下圖:介悠的當(dāng)前位置：迎新現(xiàn)場-統(tǒng)一報到學(xué)院1B專業(yè)|班敘1喉號類型1錄取號_錄取號姓名是否辦理1已辦理查詢結(jié)果e鞋名性別A學(xué)院專業(yè)學(xué)班鈕事查看金播銅 20110001壬韻哨女經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系國際商務(wù)201003042查看硼6 .點(diǎn)擊查詢結(jié)果處的【查看】可看

17、到辦理成功：右側(cè)“報到狀態(tài)”處“統(tǒng)一報到”的狀態(tài)變更為【已辦理，如下圖:WP訐乃軟PiH正行軟件迎新管理信息系統(tǒng)迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0yhS 1上午聽* 注銷事£言理|批計查曲|求星管理盛至區(qū)有理|中慚入鵬號由華的當(dāng)前位置:迎都凰墻-SiiT到技號或基像取號*鼾生信息賬 號 20110001點(diǎn)擊工提交】進(jìn)人辦理界面這里為空報到統(tǒng)計駐 &:王當(dāng)啥與擰舟；123*5&789flil0m考生號:20118888學(xué) ； 20119999出生年 口 ； 2010-10-25OB密囑十一長道號：我系電 IS：忠晚計印業(yè)中學(xué)；溫欣二中H 沈：自

18、主JE生學(xué)措異動信息靛一金到二,已打噌| 財資紅疥：#辦理I 光* I未孫埋 而到注冊：素分國| 宿舍班己 ,未辦建 物品也放：|耒辦鑫*1 尸口遷移：|關(guān)九和| 匯忠坨打印:.口辦理|,蛻一報到：1人地皿河財邦交費(fèi);HA 0.58%）弄成筋¥陷：工冏修理手現(xiàn)T玩:工商管理系繪色逑道：辦.弗5為）, 18到注叱5人1.63宿制抽己;5A (1.63%)*尸口遷移：1人肌的異社其學(xué)JL；拄游音理猊寺1；宣章營理SU急手打印；2人0.65%7.至IJ此，用戶（yh5）已完成一個學(xué)生（20110001）的統(tǒng)一報到辦理。用戶可再辦理其他學(xué)生,而學(xué)生根據(jù)報到單完成其他環(huán)節(jié)的辦理。溫馨提示 &g

19、t;>用戶的辦理數(shù)據(jù)范圍用一個計算公式可表達(dá)為應(yīng)到人數(shù)（用戶數(shù)據(jù)范圍）=用戶1已辦理（人數(shù)） +用戶2已辦理（人數(shù)） +用戶N已辦理（人數(shù)）+未辦理（人數(shù)）其中，1.“已辦理”為當(dāng)前用戶本人辦理的學(xué)生數(shù)據(jù)。如果一個學(xué)院有多個用戶同時負(fù)責(zé)辦理，則應(yīng)到總?cè)藬?shù)一樣，但系統(tǒng)只提供查看本人“已辦理”的學(xué)生數(shù)據(jù)。2.左側(cè)“即時統(tǒng)計”處的應(yīng)到人數(shù)為該用戶（ yh5）可辦理范圍（經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系）的新生應(yīng)到總?cè)藬?shù)，右側(cè)查詢結(jié)果處可查看到“已辦理”為3條記錄（如下圖一），“未辦理”為2條記錄（如下圖ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:

20、EB: 第15頁共128頁于勞宕苣I既計交閏I系妖右苣I股等網(wǎng)營理WP正為軟件迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0第15頁共128頁圖一當(dāng)前用戶已辦理人數(shù)的查詢結(jié)果寺勞管理 就計生誨|系潴苫理|“勞網(wǎng)管理鯉由結(jié)鬟J蟲茄！ 1人C20%)，堀色通世：DA【口兩】j報到注現(xiàn)：0A (叫>宿臺分配：0A (0%)均品止地：QA巾屈)>戶口遷居：0A (0%)，七總單打印:口人8%)圖二當(dāng)前用戶未辦理的查詢結(jié)果第1頁.共更，餌互顯示11 條ver 3.5.ID£>1999-2013并正方煢件般附有陽抬司版權(quán)所有 候系電話amp;今將的當(dāng)前農(nóng)看：迎新

21、現(xiàn)場 統(tǒng)一報到ver 3-5,10S 1W2013 < 正才軟件股但百P蚣司版權(quán)斯百聯(lián)系電話：0571>8幽0版3£寺常人器號(UI企克的當(dāng)市位置:聞新現(xiàn)場-統(tǒng)一報到1J110228S90197 張曦宇 女起儕身品系電子信息工程技術(shù)2OI106Z21iiiioiiiegotii 壬濤200803'M2 空看酹地專輅兒驊胃是舌辦理俅痛3"報到筑行匯總癡十曝曲i十國際而第H'j22SBgai862aiaa3CM2 查看, 法一接到：1A (20)雷 打 史.1共1頁，頓姓也 條依m(xù)條/共百 m ±-m T-m 束 m錢群賀易系 國標(biāo)茍務(wù)游月

22、班犁|錄取號廝號奘皇麗再 三 錄取號最號2009031142 查右賬號,黃理錄雙號建號類型|錄取號是否辦理報到統(tǒng)計*同居匯總所計廁筑計5回到及遴:上A.Q婉一報到：1人20%)J明基交這：1A二。%)綠色通道：。人(Q，j,報到注冊：口人(口呢】口宿舍與0己：口人巾J物品卻1:b人巾納J戶口罡落：。人/匯總單打印;0人3).，庖到人船:就共2張記錄迎的現(xiàn)場查詢通新期場11110111890129張?zhí)炀畱?yīng)用電子技術(shù)201104291查右1111011315M1周新手 男顯濟(jì)貿(mào)易系國際商務(wù)ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX: 0571-899028

23、29WEB: 迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0IF方軟件2.3迎新現(xiàn)場2.3.1現(xiàn)場界面用戶登錄成功后，進(jìn)入如下迎新現(xiàn)場界面:ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:EB: 第21頁共128頁迎新幫生軍需官理I癡十亙誨浜統(tǒng)管理服備網(wǎng)管理W015本科生2015研究生20居專科生現(xiàn)場示意圖小迎新理魴說明_jpCHF 粵姚-報到系統(tǒng)以旅程圖的方式展示r迎新理 場的操作菜單，用一個現(xiàn)場環(huán)節(jié)都 犬個具體的操作翻口F點(diǎn)擊具體 的文字酢挎.進(jìn)入相度的環(huán)節(jié)處理 界面,完成相應(yīng)的環(huán)書處理.總堯交費(fèi)磷色通酒/報到統(tǒng)計【匯總抗計 蟒嫉計1應(yīng)

24、觀aa：2粉凱,斷一報到：狄(口而蚓,財越貴：狄S加姆1A (0.03%.)J TS#SJ®: 1A (0.03.)L匯總單打即:1人3.03叫.柯科版故tQAS弘臺宿舍分配后匯思里打口卜材料發(fā)故工濟(jì)；如果卦節(jié)圖標(biāo)為我色則想太極對談孫節(jié)講行辦理I圖一配置后的迎新系統(tǒng)界面(演示帳號： admin/123456)迎新界面共有4塊展示內(nèi)容：當(dāng)前用戶信息用戶可修改自己的個人密碼。如下圖所示，悵皴,下午好，注銷修改密碼1F舊伏竹開放的功能模塊是指當(dāng)前登錄用戶可以查看到的功能菜單。 系統(tǒng)管理員擁有所有功能， 根據(jù)實際迎新工作將操作權(quán) 限分配給其他用戶。 每個用戶的菜單查看權(quán)限、 菜單頁面上的按鈕

25、操作權(quán)限、 學(xué)生數(shù)據(jù)的操作范圍控制 都可以通過系統(tǒng)控制實現(xiàn)。 由系統(tǒng)管理員先配置好。共5大功能模塊：1、 迎新現(xiàn)場提供迎新現(xiàn)場文字說明、流程示意圖以及學(xué)生數(shù)據(jù)和各迎新環(huán)節(jié)的即時統(tǒng)計（辦理率）。方便監(jiān)控現(xiàn)場動態(tài)。通過鏈接示意圖各環(huán)節(jié)圖片可以直接跳轉(zhuǎn)進(jìn)入具體辦理頁面。2、 系統(tǒng)管理（建議僅限系統(tǒng)管理員使用）用于配置和維護(hù)整個迎新系統(tǒng)。3、 服務(wù)網(wǎng)管理（*該功能僅針對已購買服務(wù)網(wǎng)的學(xué)校開放）用于配置前臺新生自助服務(wù)網(wǎng)，并查看維護(hù)新生采集信息。4、 事務(wù)辦理用于處理迎新時的特殊業(yè)務(wù)，比如新生請假、學(xué)籍異動等。5、 統(tǒng)計查詢用于查詢統(tǒng)計迎新的各項所需數(shù)據(jù)，統(tǒng)計全面。迎新現(xiàn)場流程示意圖這個流程圖的靈活配置

26、是整個迎新系統(tǒng)的關(guān)鍵。系統(tǒng)管理員根據(jù)本學(xué)校實際迎新情況完成業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的配置。注：這部分展示內(nèi)容在“系統(tǒng)管理”模塊里配置，會在后面重點(diǎn)介紹。迎新工作包括哪些環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)之間有哪些依賴關(guān)系、每個環(huán)節(jié)里有哪些具體業(yè)務(wù)項，每個環(huán)節(jié)由哪些用戶來辦理（鏈接進(jìn)入）都由學(xué)校自己設(shè)置。同時，頁面左上角部分也提供了相關(guān)的文字說明。溫馨提示 >>如果現(xiàn)場示意圖中的環(huán)節(jié)圖標(biāo)為灰色則您無權(quán)對該環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理！請聯(lián)系管理員。11乃欽依迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0迎新現(xiàn)場說明（文字說明）即時統(tǒng)計這里展示了應(yīng)到學(xué)生人數(shù)和所有迎新環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)。系統(tǒng)實時讀取。注：將學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或接口至迎新系統(tǒng)中時，即可顯

27、示應(yīng)到人數(shù)數(shù)據(jù)。溫馨提示>>新建用戶未分配任何權(quán)限前，登錄后查看到的迎新系統(tǒng)如下圖所示:之F西銀1迎新臂埋侑息系統(tǒng)未導(dǎo)入學(xué) 生等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)未配置迎新現(xiàn)場辦理環(huán)節(jié)岷中訴同申*工H'S聚庭未開琥功能模塊無法顯示即時 統(tǒng)討.2.3.2辦理界面現(xiàn)場的環(huán)節(jié)辦理界面會展示重要的新生信息、該環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息以及辦理狀態(tài)。通過左上角輸入或掃描學(xué)生賬號，可以快速辦理一個學(xué)生，并通過左下角“即時統(tǒng)計”查看現(xiàn)場的辦理情況。迎新環(huán)節(jié)根據(jù)業(yè)務(wù)功能不同，被系統(tǒng)定義為“固定環(huán)節(jié)”和“自定義環(huán)節(jié)”兩類。固定環(huán)節(jié)是系統(tǒng) 默認(rèn)存在，且不可刪除。剩下凡是用戶自己增加的環(huán)節(jié)都屬自定義環(huán)節(jié)，可刪除。系統(tǒng)常見的通用迎新環(huán)

28、節(jié)共有5個：統(tǒng)一報到、財務(wù)交費(fèi)、綠色通道、宿舍分配、匯總單打印。辦 理界面分別如下圖所示:財務(wù)交費(fèi)財務(wù)交費(fèi)為固定環(huán)節(jié)，不可刪除，可選擇是否啟用。ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:EB: 第#頁共128頁WP iig軟件迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓第19頁共128頁TEL:FAX:EB: 卜人11目事籌辦理出才* tivs siif hrsK號類, UN”K 身量 1業(yè)務(wù)說明：辦理財務(wù)交費(fèi)時，辦理用戶

29、可以看到學(xué)生的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括應(yīng)交金額、實際已交金額、欠費(fèi)金額與緩交金額。其中，應(yīng)交金額與已交金額的顯示數(shù)據(jù)來自【系統(tǒng)管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)-財務(wù)數(shù)據(jù)】菜單下的導(dǎo)入數(shù)據(jù)或由數(shù)據(jù)中心讀取自學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)。由唐的當(dāng)前位置：系線管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)-財務(wù)數(shù)據(jù)收著理目通務(wù)爻費(fèi)地加停應(yīng).肥除圍 后用國 美閉園 候費(fèi)國 不住交回直詢結(jié)果費(fèi)用代哂告費(fèi)用名彝t昌否信用事息否允件候交.004服裝費(fèi)未居用可霾艾005住宿費(fèi)己后用可舞爻001學(xué)費(fèi)己后用可程爻003學(xué)雜費(fèi)耒后用不可緩交002書費(fèi)己后用可覆交注：如果在該菜單下查看不到的某學(xué)生的財務(wù)數(shù)據(jù)，則表明該生未交費(fèi)或財務(wù)數(shù)據(jù)未及時進(jìn)入到迎新系統(tǒng)。那么在現(xiàn)場辦理時，辦理用戶看

30、到該生的財務(wù)數(shù)據(jù)全部為“0”。緩交金額的顯示數(shù)據(jù)來自“綠色通道”的現(xiàn)場錄入。欠費(fèi)金額=應(yīng)交金額-已交金額-緩交金額。溫馨提示 >> 已辦理綠色通道的學(xué)生，是否還需要辦理財務(wù)交費(fèi)的情況由學(xué)校設(shè)置。據(jù)到於毒1卜乃欽件迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0第20頁共128頁辦理綠色通道時，辦理用戶可以看到學(xué)生的財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)手續(xù)辦理情況現(xiàn)場錄入“緩交金額”并在“困難類型”下拉框中選擇綠色通道類型【緩交/減免/貸款】，以及備注原因。宿舍分配宿舍分配為固定環(huán)節(jié)，不可刪除，可選擇是否啟用。綠色通道弭多而曲：招到州二宿舍芳配：物品成里：戶口遷庫:軍好魄憤：匯.粗單打?。簶I(yè)

31、務(wù)說明：無法交清全額的學(xué)生，可通過綠色通道辦理【緩交、減免、貸款】等手續(xù)。綠色通道為固定環(huán)節(jié)，不可刪除，可選擇是否啟用。麗*筑計匣到人效:538次V !絢目刑過甲期1班的-球巴1g坦,荻生信且.燎一招到；迷人山.科喔)*時罌文史：3人(1104%)綠色通通：四口. L1相)*豳1注般5入口年)Q宿舍;肥：一物品貪1機(jī)認(rèn)巾.(H%)*戶口遷撤商垂詢£發(fā)放；。人加福)一匯忠單打即；3人如尤荒錄取號:11110111890277考生母：11L19111B9QZ77姓名：于佳林學(xué) W： 11110111390277,費(fèi)用任交情出而同比林應(yīng)變奏糖已交上翦民交金嘴4300.00映號類型錄取號基份

32、證號：1101111W305101613性利:男方業(yè)：電子甫甚SW： 201101101畢業(yè)中學(xué)：第二眼業(yè)守中技演：自主招生3WW變U諼交好皿山。y SiAJfc*»出生何月：19930510哀；工商有理獲一用i號；767B7870盛系電話工1兆9584糊43300.00500,00500-005DD.D055D.OTADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:EB: 迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0iF為欽件牛1 M. I*MB?1M號壬墨Mt#* 同 ,反，.皮翻入甘；2HA,H-Jtil： !A，>：

33、),】.不才量才：OAlfiih I.gt：W滬門JHftElt： JAlP 3:).福*另配: LAIQ.75 ： >.戶口 旺尊，1A14 3 )k 二#JJ即士 IA( 5 SM個 MJanipTTv* * < 1 MlE*M4 S：王4Mm LixwmeomT 魄：而討*RT 1： IK«* 0：M1HW3峰上由¥；，二中主，：MH"¥ 弓： Ml*1g3u k' x一INR :川武辭mM 欣；SIMSc#郎ttwt im*0C3-21?(»S*艇.MWV .*«鼾HT* ： t!*空*：*奧里| *44：

34、Rf，' ；'.hFF書升配i Q'.hff 戶口 Lf:11程行 tetrtip： t'ytff系統(tǒng)支持皆舍重新分配Cff | 一 .得應(yīng)看 Ix此內(nèi)容為系統(tǒng)固定.ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:EB: 第27頁共128頁業(yè)務(wù)說明：1 .現(xiàn)場安排學(xué)生入住前，需要先給各學(xué)院分配房源。2 .房源信息一般先由公寓管理系統(tǒng)分配好，再通過【系統(tǒng)管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)-宿舍信息維護(hù)】 菜單下的導(dǎo)入功能進(jìn)入到迎新系統(tǒng)使用。也支持通過數(shù)據(jù)中心做接口直接讀取。公切的當(dāng)前位置:系皤理-基地數(shù)據(jù)維護(hù)-官臺

35、信息維護(hù)+ 端n）健改乂儂）（號 W克號及號入 扉 住古信息導(dǎo)入 昌 號出年度2fl13v咻號莫型錄取號7錄取號學(xué)院1V專業(yè)V嬲校區(qū)V樓棟VV性別V住后標(biāo)淮元）姓名人性城速|(zhì)F苣間結(jié)果年唯犢區(qū)全fttt *由舍味岱*住百標(biāo)準(zhǔn)（元片學(xué)咤，專北*程毅 *錄唳鳥曲31?-里122田史文化學(xué)院田史學(xué)G面范）20131313我13文弗言設(shè)諾言文字師范20131正方校區(qū)】東區(qū)16tt7163里1000敏言學(xué)2013本校區(qū)產(chǎn)盲用1033勇600里,學(xué)粒百字班青學(xué)二班2013本校區(qū)產(chǎn)盾身1082男000城市與環(huán)境科卻案地理科學(xué)師范）2013神區(qū)ABitfi1114臭80Q低市與環(huán)境科學(xué)第完地理科學(xué)（師范）20

36、13本校區(qū)盧宮1棟1121弱800城市與環(huán)噴科學(xué)苧R地理科學(xué)（師范）2013楠區(qū)廣宣1棟1122男SGO城市與到意科學(xué)爭充地理科學(xué)U市通）2013本校區(qū)聲有1棟1123男8QQ域而與拜宿科學(xué)學(xué)地理科學(xué)（行地）2013本校區(qū)產(chǎn)古1棟1124男eoo城市與環(huán)宿科字中完地理科學(xué)（肺魚）2013本校區(qū)產(chǎn)杳1棟3D43用eco城市與環(huán)情科孚學(xué)地理科學(xué)（箭豉）迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.01FJ5軟件3 .若學(xué)校已購買新生自助服務(wù)網(wǎng)，學(xué)生登錄服務(wù)網(wǎng)可選擇意向?qū)嬍?，供現(xiàn)場分配參考。4 .迎新結(jié)束后的學(xué)生入住信息再供學(xué)工系統(tǒng)里的公寓模塊使用。匯總單打印匯總單打印為固定環(huán)節(jié)，不可刪除，可選擇是

37、否啟用。科鼻/昱彖罕號 ag m耐 eut.亶VlAlM軍用人/力鼻£*： Q人I中C 同酊FS： 1A10Y-/ i !A （ 0>.戶口母事:/ CtBFJftP： IM。：'）業(yè)務(wù)說明：匯總單打印一般作為最后一個環(huán)節(jié)。默認(rèn)匯總單樣式如下圖所示:浙江大學(xué)新生入學(xué)事務(wù)辦理匯總單要一軍現(xiàn)一 woo30g eft 孑必除 同學(xué) 錄取號： Mwooi）!就現(xiàn)你乳聶墳求學(xué)沼渣：以不 是交目象為止他的入學(xué)技到看尻.灣仔生根實，博古或爭W辦理亮畢W.力裨謂苧續(xù)卓配生活國情舍堡送如員處辦或人住泥注肥金！單米到巴 <&1 辦填色通透中曜惜混1科*hEnaitI孫布宣分配

38、戶口遷修|et>g鑿打即乍理力扎7.11堂委學(xué)工畫I布思10七日ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:EB: 第29頁共128頁IE方軟件其他環(huán)節(jié)ZDY_*"），可自由修改具體業(yè)務(wù)項。以辦理戶除系統(tǒng)默認(rèn)存在的以上 4個辦理環(huán)節(jié)（即固定環(huán)節(jié)，編號為"GD_*"，不可刪除）外，其他環(huán)節(jié)均為用戶自定義添加的環(huán)節(jié)（即自定義環(huán)節(jié)，自動編號為“口遷移為例。辦，曲+，>4 Mil*， S4FW9 fDK率彳：為11%99AiNKA正號：學(xué) 法,亳格肯黑 - »

39、1;宏3：卒: 2010130-23怪酬:苴一事.號3膽&Z：筋0»：?？?£ ： 支曲CW7W： *h* ft*®-15, iio- |上舶*.加s“上” 戶口jcnwC««JTAP： r'.Krn此內(nèi)容由學(xué)校自定義維護(hù)九號式啕；力函已上亶附品/門打號并f，*生子冬tr君.171513：用戶口!（t*J3 *帶任W： 0IKWQ Si* DS-環(huán)節(jié)配置-環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)項配置】菜單下功能。業(yè)務(wù)說明：自定義環(huán)節(jié)的辦理信息是由學(xué)校自己維護(hù)的。業(yè)務(wù)子項的添加方式可以是純文字描述、單選、打勾多選、文本框輸入等，具體配置詳見【系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)名標(biāo)等

40、行顯系千或生成行籍.：7(nO/pcvt/K(vh/hjp<tdd 的,下拉選擇業(yè)務(wù)子項展示T式1宇段名稱為必埔曜各展示方法的說明il Jb軟件圖一單個業(yè)務(wù)子項增加頁面I紙汁有由系統(tǒng)管理摳落網(wǎng)管理|個悠的當(dāng)前位置：東統(tǒng)管金-環(huán)節(jié)備堂-玨節(jié)讓哥口幣的百&BUE1小中加/修量*刪除公有君L都序言提交百日：茶統(tǒng)提示：設(shè)置完成后話落心強(qiáng)交;若環(huán)節(jié)開殆辦理后再進(jìn)行變更，將導(dǎo)細(xì)騎既計不推聃中年玲，升節(jié) 事宇賒英至。子段名生學(xué)環(huán)節(jié)辦理選:WT費(fèi) tMi2011戶口遷稀文手筠迷辦理說明1:2011戶口遷移打包宅選尸口狂喜證身信證復(fù)的牛尸口障復(fù)印伴.1寸意騏(5張)422G11戶口遷嵇品表單遑辦蛆

41、移.鼓弄辦理.智理辦理33年度2Tl環(huán)節(jié)字段類里叁徹結(jié)果詞金選 皮法 史_.頁'共二頁，每更顯示11 條'其二條記錄首更 上一頁下一更未更圖二業(yè)務(wù)子項查詢界面2.3.3報到統(tǒng)計門報到統(tǒng)計匯總統(tǒng)計明細(xì)統(tǒng)計J應(yīng)到人數(shù)：2895人3統(tǒng)一報到：2人(0.07%)J財務(wù)交費(fèi)：認(rèn)。加7%) m綠色通道：1人(0.03%) .宿舍分配：1人(業(yè)。3%)匯總單打EH 1人0.03%) 寸材料炭的二口人e%)迎新人員在現(xiàn)場使用系統(tǒng)時，可以通過上圖所示的“報到統(tǒng)計”功能隨時查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的學(xué)生辦理情況。溫馨提示系統(tǒng)默認(rèn)每5分鐘刷新一次。但通過點(diǎn)擊右上角的L±l可以查看實時數(shù)據(jù)。辱1卜

42、治軟件迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.0ii jbtxn2.3.4大屏統(tǒng)計仙報到統(tǒng)計包匯總統(tǒng)計 明細(xì)統(tǒng)計將以往在系統(tǒng)底部的二個統(tǒng)計功能移植現(xiàn)場統(tǒng)計左側(cè), 權(quán)限，則首頁不做顯示。2.4系統(tǒng)管理該功能模塊涉及系統(tǒng)配置，建議僅限管理員用戶操作。如下圖所示，系統(tǒng)前期需要完成以下幾項配置：如果用戶在統(tǒng)計查詢菜單下沒有這兩功能的迎新現(xiàn)場事務(wù)管理統(tǒng)計查詢系班管理G您的當(dāng)前位置：系統(tǒng)管理-L.萋數(shù)設(shè)置我的應(yīng)用暫未設(shè)置應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)初始化權(quán)限管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)環(huán)節(jié)配置新聞發(fā)布系統(tǒng)檢測日志管理ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:FAX:/p>

43、WEB: 第#頁共128頁；IF乃軟件迎新系統(tǒng)通用版操作手冊V4.0.011正欽PI2.4.1系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)設(shè)置命您的當(dāng)前位置:系統(tǒng)管理，系或設(shè)置，空般設(shè)蓋蚤救設(shè)置質(zhì)言類也雨1導(dǎo)P當(dāng)前年度吉舍分取輟IJ字境丫宿舍收瘠標(biāo)準(zhǔn)控制。迫愛等展示環(huán)節(jié)辦理短信開關(guān)開美現(xiàn)場辦理展現(xiàn)控制R直詢本A,亦慳可直洞他人辦理悻存里孟【Step1_1：】設(shè)置當(dāng)前迎新系統(tǒng)的迎新年度、默認(rèn)賬號類型、宿舍分配級別、宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制、環(huán)節(jié)辦理短信開關(guān)、現(xiàn)場辦理展現(xiàn)控制。系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置信息：賬號類型取號，當(dāng)前年度是2013，宿舍分配級別是學(xué)院。ADD:杭州市文二西路1號元茂大廈8樓TEL:/p>

44、 FAX:EB: 第#頁共128頁參數(shù)說明:a) 賬號類型,省去手動操賬號類型選擇為“錄取號”時，則系統(tǒng)中需要賬號類型的地方都默認(rèn)選中“錄取號” 作。賺號類型錄取號錄取號當(dāng)前年度學(xué)號擊也日芍年千身份證號一卡通號溫馨提示 >>若此處的賬號類型設(shè)置為“錄取號”，則新生報到時默認(rèn)掃描通知書上的“錄取號”且新生登錄服務(wù)網(wǎng)的帳號類型也同步為“錄取號”。若與學(xué)校不符，可更改此參數(shù)。b)當(dāng)前年度當(dāng)前年度的下拉數(shù)據(jù)是由PC機(jī)當(dāng)前系統(tǒng)時間+/-5年而取得。該參數(shù)影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保存。2011 FV20062007200820092010加11201220132014201

45、5當(dāng)前年度C）宿舍分配級別當(dāng)學(xué)校需要宿舍分配功能時，才起作用。這個參數(shù)控制劃分宿舍時， 是把宿舍資源劃分到學(xué)院,還是細(xì)分到專業(yè)或班級。學(xué)院盾舍分配級別專業(yè)宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制恒d）環(huán)節(jié)辦理短信開關(guān)環(huán)節(jié)辦理短信開關(guān)O開關(guān)開：系統(tǒng)開啟短信發(fā)送功能。關(guān)：系統(tǒng)關(guān)閉短信發(fā)送功能。溫馨提示 >>正常使用短信通訊功能的前提是與第三方（電信或移動）的接口通訊正常的情況下, “環(huán)節(jié)辦理短信開關(guān)”設(shè)置為“開”。需要修改參數(shù)時，請不要忘記點(diǎn)擊保存生效。系統(tǒng)初始化【Step1_2：】初始化當(dāng)前使用迎新系統(tǒng)的學(xué)校，保存之后開發(fā)屬于本學(xué)校的功能模塊。參數(shù)說明：學(xué)校名稱：當(dāng)前學(xué)校的全稱，輸入關(guān)鍵字，自

46、動出現(xiàn)模糊查找結(jié)果。學(xué)校名稱學(xué)校代碼湖南湖南兵器工業(yè)職工大學(xué)斗可以刷新學(xué)校代嶼及學(xué)校名稱 湖南大學(xué)湖南魴勰職工大學(xué)湖南工業(yè)科技職工大學(xué)湖南工業(yè)職工大學(xué) 湖南機(jī)電職工大學(xué) 湖南輕濟(jì)營建干部學(xué)院 湖南科技大學(xué) 湖南理工學(xué)院湖南農(nóng)村金融職工大學(xué) 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)湖南省工藝美術(shù)職工大 學(xué)湖南省廣播電視大學(xué) 湖南省中醫(yī)藥研究院 湖南師范大學(xué) 湖南石化職工大學(xué) 湖南文理學(xué)院湖南有色金屬職工大學(xué) 湖南中醫(yī)藥大學(xué) 中共湖南省委黨校2.4.2權(quán)限維護(hù)設(shè)置好迎新系統(tǒng)的幾個重要參數(shù)后，接下來可以增加系統(tǒng)用戶。并分配其權(quán)限。權(quán)限指的是，對功能菜單的查看權(quán)限、 對菜單按鈕的操作權(quán)限、以及對某個范圍內(nèi)學(xué)生的數(shù)據(jù)權(quán)限。對系統(tǒng)用

47、戶的維護(hù)分成如下三個菜單完成：權(quán)限管理»，角色管理O*用戶管理。+用戶數(shù)據(jù)范困Q二級授權(quán)管理O角色管理【Step2_1：】給系統(tǒng)添加角色，并分配權(quán)限。建好一個“完整的”角色后，后續(xù)可以把新建的用戶都劃分到這個角色下面，由系統(tǒng)自動給這些用戶分配相同的權(quán)限。若要對其中的單個用戶調(diào)整權(quán)限，則可在【系統(tǒng)管理-權(quán)限管理 -用戶管理】微調(diào)。查溝姑果點(diǎn)擊角色名稱.可查看其旦休用戶角色名瞬拳是否啟用拳分配用戶數(shù).學(xué)嘛戶啟用4學(xué)校用戶.自用1學(xué)院肯理員啟用0全選口反選第 H,取其每頁顯示|11 條，共3條記錄+墻加，修改X M解國 查看熱就疑期去授權(quán) 年操作按鈕授權(quán)耳操作環(huán)節(jié)授權(quán)農(nóng)痢色同步首頁上一頁下一面未頁1.增加角色增加點(diǎn)擊頁面上的 丁 ，彈出角色信息填寫窗口，填寫信息如下所示,/修改入冊賒點(diǎn)保存后即可。如果想要修改或刪除該角色，點(diǎn)擊相應(yīng)的, r確認(rèn)后即可。（注：某角色下仍有用戶時，無法直接刪除角色，需先刪除用戶）叁現(xiàn)結(jié)果點(diǎn)擊柏色名禽，町叁看其具體用戶口的色名編是否后用分而用戶費(fèi)n學(xué)校報到處啟用0金選應(yīng)選第1頁，共1頁每頁顯示11條共傣記錄t頁上一頁下一直末頁ADD:杭州市文