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文檔簡介

1、大學(xué)校園活動(dòng)策劃書大學(xué)校園活動(dòng)策劃樣本開始策劃前要搞清楚的幾個(gè)問題:1 前提條件 切實(shí)保障與會(huì)者的利益這是開展大學(xué)活動(dòng)必須具備的先決條件2 目的性明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目地。3 周密性保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性4 差異性 明確地知道你這個(gè)活動(dòng)以什么方式表現(xiàn)出它的魅力,它與其它活動(dòng)相比亮點(diǎn)在哪里5 后備方案 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6 有效分工相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門對于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃寫策劃書的前期準(zhǔn)備:1 根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種

2、類、活動(dòng)方向2 確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件3 確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來做4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑5 確定時(shí)間推進(jìn)表安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對于每一個(gè)細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間6 確定活動(dòng)預(yù)算開始寫活動(dòng)策劃書一般來說 可以以這樣的步驟來進(jìn)行:標(biāo)題框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果 )框架元素( 活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向

3、對象、活動(dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的 )工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動(dòng)的總體方案和流程2 分工 列出詳細(xì)的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé)專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作活動(dòng)預(yù)算 周密調(diào)查市場價(jià)格 確定

4、每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等大學(xué)校園活動(dòng)策劃書模版一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“X年X月XX大學(xué)XX活動(dòng)策劃書”, 置于頁面中央, 當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。2、 活動(dòng)背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述 ; 具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上, 對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述, 并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。 如環(huán)境不明, 則應(yīng)

5、該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。3、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚; 在陳述目的要點(diǎn)時(shí), 該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義 (經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等

6、 ; 對策劃的各工作項(xiàng)目, 應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列, 繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、 合影、 餐飲招待、 后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。 請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、 周密的計(jì)算后, 用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)

7、注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位 ( 如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人) 。注意:1 、 本策劃書提供基本參考方面, 小型策劃書可以直接填充 ; 大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2 、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重 ; 策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等 ;3 、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;4 、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5 、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。活動(dòng)標(biāo)題 副標(biāo)題 (有需要的話)一、活動(dòng)主題: 字串 8字串 2二、活動(dòng)宗旨 / 目的:字串 7三、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu):(1) 主

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