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文檔簡介

1、精品文檔 日常維修管理制度 一、目的 為確保公司辦公環(huán)境的正常運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)辦公樓水、電、設(shè)施、 設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。做到小修不過夜,大修不隔天。同時(shí)還要認(rèn)真 做好辦公區(qū)水、電使用管理的日常檢查,杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi) 現(xiàn)象,從各方面降低辦公成本,特制定本制度。 二、維修范圍 1、 建筑類維修范圍:鑄源大廈、辦公樓 A B、C 座及庫房的墻面、 地面、屋頂、門窗、室內(nèi)辦公家具、辦公設(shè)備設(shè)施,室外道路、圍墻、 樓梯、排水溝蓋等局部維修; 2、 水電維修范圍:公司水、電的日常維修項(xiàng)目(包括房屋設(shè)施的 燈具、電器線路、供水管網(wǎng)、供電線路、戶外、室內(nèi)門窗、樓道的照 明、維修,水、電管道維修等) 。 3

2、、 排污疏通維護(hù)、維修范圍:排水排污管道(含辦公區(qū)內(nèi)全部溝 井、溝渠、溝槽)疏通、清淤;排水排污系統(tǒng)設(shè)施維修;化糞池清淤; 食堂排油管和撈油池的清通。 4、 房屋建筑下陷修復(fù)范圍:因地面下陷而引起的管道脫節(jié)修復(fù); 墻體墻面開裂修復(fù);房屋地陷補(bǔ)縫;地磚松動(dòng)破裂更換;墻面受潮污 損粉刷; 5、 倉儲(chǔ)維修范圍:員工辦公車廂房全面維修保養(yǎng)工作(包括門、 窗、鎖、網(wǎng)絡(luò)、照明、水、電線路、安全排除等相關(guān)事項(xiàng)) 。 三、組織機(jī)構(gòu) 以上涉及的零星維修由項(xiàng)目工程部統(tǒng)一管理,由項(xiàng)目工程部主管 1 歡。迎下載 精品文檔 負(fù)責(zé)審核、申報(bào)、維修安排、聯(lián)合驗(yàn)收、付款等相關(guān)程序,同時(shí)根據(jù) 維修項(xiàng)目的大小確定內(nèi)部維修或委外處

3、理。 四、申報(bào)流程 1、各部門將需要修繕維護(hù)的項(xiàng)目, 填寫在公司 修繕申請(qǐng)表(內(nèi) 容要真實(shí)、位置要準(zhǔn)確表格附后) ,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)行政部, 再由行政部交于項(xiàng)目工程部實(shí)施維護(hù)。 2、項(xiàng)目工程主管根據(jù)上報(bào)項(xiàng)目的具體情況,帶維修人員及項(xiàng)目申 報(bào)部門的相關(guān)人員到現(xiàn)場核實(shí),結(jié)合事項(xiàng)的情況,將項(xiàng)目的工作量及 工程費(fèi)用預(yù)算填寫在表中上報(bào)。 五、審批權(quán)限 審批權(quán)限: 1、預(yù)算在 500 元以下的公司內(nèi)部維修項(xiàng)目,由上報(bào)部門負(fù)責(zé)人 簽名,經(jīng)行政主管核實(shí)、行政經(jīng)理審批執(zhí)行; 2、預(yù)算在 500 元以上的維修項(xiàng)目,由上報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng) 項(xiàng)目工程部主管核實(shí),報(bào)分管副總裁審核,經(jīng)執(zhí)行總裁審批執(zhí)行; 3、預(yù)算

4、在萬元以上維修項(xiàng)目,且需要委托外維修的項(xiàng)目,由上報(bào) 部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)項(xiàng)目工程部主管初步預(yù)算費(fèi)用,經(jīng)分管副總裁簽 名,經(jīng)執(zhí)行總裁審批后,再轉(zhuǎn)交行政主管完成比價(jià)程序后,報(bào)分管副 總裁審核,經(jīng)執(zhí)行總裁審批后執(zhí)行。 六、內(nèi)部維修配件的采購與報(bào)銷 為保障維修成本,公司內(nèi)部維修所需要的全部配件、材料均由行 政部組織比價(jià)購買,相關(guān)流程按公司物資采購管理規(guī)定執(zhí)行,已 經(jīng)過比價(jià)確認(rèn)的物品可由行政部根據(jù)應(yīng)急需要及時(shí)訂購。特別緊急或 2 歡。迎下載 精品文檔 特殊的配件可由行政部擬寫專項(xiàng)報(bào)告,由行政部、項(xiàng)目工程部、財(cái)務(wù) 部參與比價(jià)購買。費(fèi)用報(bào)銷采取月結(jié)的方式,行政部根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷要 求予以辦理。 七、 委外維修項(xiàng)目

5、的施工方確定 需要委外維修的項(xiàng)目, 由項(xiàng)目工程部組織,行政部參與,確定維 修方案后上報(bào)管理層批準(zhǔn)。經(jīng)管理層同意后,組織 3 家以上符合資質(zhì) 的維修單位參與比價(jià),結(jié)合維修單位的施工方案、服務(wù)承諾、保質(zhì)期 限、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評(píng)定,形成比價(jià)結(jié)果上報(bào)管理層審批執(zhí)行。 八、完工驗(yàn)收 1、內(nèi)部維修:辦公區(qū)零星修繕項(xiàng)目由項(xiàng)目申報(bào)部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收; 倉儲(chǔ)內(nèi)部修繕項(xiàng)目由倉儲(chǔ)部申報(bào)或使用驗(yàn)收。 2、委外維修:由行政部、項(xiàng)目工程部、財(cái)務(wù)部、申報(bào)維修部門負(fù) 責(zé)人共同驗(yàn)收,填寫施工項(xiàng)目驗(yàn)收單。 九。公司項(xiàng)目工程部維修人員巡檢 1、維修人員要建立工作日志,記錄要準(zhǔn)確。 2、采取積極措施,做好安全工作,杜絕重大事故的發(fā)生。

6、3、主動(dòng)巡視,并要有記錄,發(fā)現(xiàn)需要修理的事項(xiàng),要及時(shí)解決, 要做到急修小修不過夜。 設(shè)備、設(shè)施檢修巡檢要求: 3.1 、日檢:屬巡視檢查維護(hù)。對(duì)設(shè)備及設(shè)施周圍環(huán)境進(jìn)行清潔, 檢查設(shè)備設(shè)施有無正常運(yùn)行,例如:有無漏水、漏電、照明燈具是否 完好、衛(wèi)生間設(shè)施是否正常使用等現(xiàn)象,如實(shí)記錄運(yùn)行數(shù)據(jù)。 3.1.1 、每天對(duì)單位用水、用電等所有設(shè)備部位進(jìn)行巡查,并不少 3 歡。迎下載 精品文檔 于 2 次,在巡查過程中及時(shí)檢修,并填寫設(shè)備檢查維修表 。 3.1.2 、巡查范圍辦公樓及院內(nèi)、用水、電(照明) 、暖氣、空調(diào)、 下水管道等,以及辦公家具、門窗,辦公樓內(nèi)、外公共部位設(shè)備和排 污水池、管道窨井、道路側(cè)

7、石等。 3.1.3 、要求維修人員保障設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到 95%以上,維修的 返修率控制在 5%以內(nèi)。 3.2 、月檢:屬預(yù)防性檢查,對(duì)設(shè)備性能進(jìn)行檢查,對(duì)檢查出的故 障隱患部位進(jìn)行修理或調(diào)整,保證設(shè)備止常運(yùn)行。 3.3 、季(半年)檢:屬維護(hù)性檢查, 對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、 緊固、調(diào)試、 保溫。 4、大修:屬徹底性修理, 對(duì)設(shè)備進(jìn)行全部解體, 全面檢查、 試驗(yàn)、 探傷、調(diào)試,更換全部不合格零、部件及附屬裝置。大修應(yīng)結(jié)合行政 辦事中心及會(huì)議大廈發(fā)展的需要進(jìn)行技術(shù)改造。設(shè)備主管應(yīng)視設(shè)備故 障情況及時(shí)提請(qǐng)?jiān)O(shè)備大修報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目工程部審核后報(bào)行政部批準(zhǔn)執(zhí) 行。 5、對(duì)于無法及時(shí)單項(xiàng)維修事項(xiàng), 填寫零星維修單

8、 及時(shí)向報(bào)告, 經(jīng)確認(rèn)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修理完畢 500 元以下的維修項(xiàng)目由項(xiàng)目工程 部負(fù)責(zé)人簽署, 500 元以上的由副總裁簽署, 1000 元以上的由行政總 裁簽署。 十、制訂設(shè)備設(shè)施維修、操作安全規(guī)定 1、所有機(jī)電操作,維修人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全操作規(guī)程, 并樹立安全第一 的思想,既要保證設(shè)備的安全運(yùn)行,又要保證工作 人員安全 4 歡。迎下載 精品文檔 2、新上崗、轉(zhuǎn)崗的維修人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)、考核,熟悉所轄 樓宇的設(shè)備情況后,才能上崗工作。 3、電氣維修人員必須持證上崗,定期參加國家級(jí)電工安全操作證 的復(fù)查。 4、維修人員工作期間嚴(yán)禁吸煙。 5、非電氣工作人員未經(jīng)允許,不得私自動(dòng)

9、用配電箱,不得擅自維 修電氣線路。 十一、本規(guī)定自 2018 年 2 月 1 日起執(zhí)行。 綜合管理辦 2018 年 3 月 21 日 5 歡。迎下載精品文檔 維修審批單 年 月 日 維修項(xiàng)目 維修金額 開工、完工時(shí)間 主管部門意見 行政部意見 完工后 驗(yàn)收結(jié)果 備注 1、 完工后要由填報(bào)人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 2、 完工后將此表交會(huì)并存檔,作為依據(jù)以便今后查閱。 維修人: 填報(bào)人: 6歡迎下載 精品文檔 每日設(shè)備設(shè)施巡查維修表 檢查日 期 檢查時(shí)間 存在冋題及維修結(jié)果 維修檢查 人簽字 備注 1 上午 下午 2 上午 下午 3 上午 下午 4 上午 下午 5 上午 下午 6 上午 下午 7

10、上午 下午 8 上午 下午 9 上午 下 10 上午 下午 11 上午 下午 12 上午 下 13 上午 下午 14 上午 下午 15 上午 下午 備注 1、 設(shè)施完好率在 95%以上,維修的返修率控制在 5%以內(nèi)。 2、 主動(dòng)巡視,并要有記錄,發(fā)現(xiàn)需要修理的事項(xiàng),要及時(shí)解決,要做到急修小修不過夜。 3、對(duì)于無法及時(shí)單項(xiàng)維修事項(xiàng),填寫零星維修單及時(shí)向報(bào)告,經(jīng)確認(rèn)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修理完畢。 4、 采取積極措施,做好安全工作,杜絕重大事故的發(fā)生。 5、 維修服務(wù)要建立工作日志,記錄要準(zhǔn)確。 6、 此表由維修人員填寫,每天對(duì)辦公區(qū)內(nèi)的用水、用電等所有設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行巡查,并不少于 2 次,在巡查過

11、 程7歡迎下載 精品文檔 每日設(shè)備設(shè)施巡查維修表 檢查日 期 檢查時(shí)間 存在冋題及維修結(jié)果 維修檢查 人簽字 備注 16 上午 下午 17 上午 下午 18 上午 下午 19 上午 下午 20 上午 下午 21 上午 下午 22 上午 下午 23 上午 下 24 上午 下午 25 上午 下午 26 上午 下午 27 上午 下午 28 上午 下午 29 上午 下午 30 上午 下午 31 上午 下午 8歡迎下載 精品文檔 備注 1、 設(shè)施完好率在 95%以上,維修的返修率控制在 5%以內(nèi)。 2、 主動(dòng)巡視,并要有記錄,發(fā)現(xiàn)需要修理的事項(xiàng),要及時(shí)解決,要做到急修小修不過夜。 3、 對(duì)于無法及時(shí)單項(xiàng)維修事項(xiàng),填寫零星維修單及時(shí)向報(bào)告,經(jīng)確認(rèn)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修理完畢。 4、 采取積極措施,做好安

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