XX公司檔案管理應(yīng)急預(yù)案

1、XX公司檔案管理應(yīng)急預(yù)案一、預(yù)案編制目的檔案的安全保管及險(xiǎn)情處置是檔案管理工作的重要內(nèi)容Z 一，也是全公司安全工作的重要組成部分。為了有效預(yù)防、及時(shí) 控制和迅速消除突發(fā)災(zāi)害事件對(duì)重要檔案造成的損害，提高對(duì)各 種險(xiǎn)情的應(yīng)急指揮和協(xié)同作戰(zhàn)能力，以達(dá)到快速有效救援，減少 損失，根據(jù)檔案法及檔案法實(shí)施辦法的規(guī)定，結(jié)合我公 司檔案管理實(shí)際，特制定本安全應(yīng)急預(yù)案。二、組織領(lǐng)導(dǎo)（一）成立檔案管理安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作 隊(duì)。組長(zhǎng)：ZZZ副組長(zhǎng)：XXX成員：XX、XX > XX搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：各部門工作人員、值班人員（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)。負(fù)責(zé)召開(kāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精

2、 神，部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解 除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí) 施應(yīng)急搶險(xiǎn)。三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)（一）在緊急情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的 威脅。（二）保護(hù)未受損的檔案、資料。（三）搶救已受損的檔案、資料。四、應(yīng)急災(zāi)害的種類災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自 然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類 的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等）。五、搶險(xiǎn)救災(zāi)的重點(diǎn)（一）重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)：2樓檔案管理室（二）檔案資料搶救順序：1、文書、會(huì)計(jì)檔案2、聲像電子 檔案3、科技檔案4、實(shí)物檔

3、案六、備災(zāi)工作（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、 水文、氣彖、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件 報(bào)告制度。檔案室列入我公司重點(diǎn)安全管理部門，及時(shí)溝通信息, 按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自 己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正 做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力，搶救迅速。（三）辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消 防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)部門配合，保證消防 通道暢通。（四）檔案室應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由檔案管理人員使用， 一套由綜合部主任保管以備急用。（五）建立檔案安全檢查制度

4、，把安全工作的重點(diǎn)從事后處 理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。檔案管理人員 應(yīng)對(duì)檔案室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患 及時(shí)整改。七、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng)（一）現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào)并向消防部門報(bào)警，在可 能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔 案。（二）各部門應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保 障丄作。（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重 大災(zāi)害三種情況。1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、 暖氣漏水等異?，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共 同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，

5、除發(fā)出警報(bào)外，要 立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。（2）將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：凡發(fā)現(xiàn)檔案室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自 身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體 人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：（1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話， 明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。（2）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。（3）及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情，一切聽(tīng)從消防人員的指揮。（4）發(fā)現(xiàn)檔案室進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知綜合部或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo), 迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切

6、措施排水，以保 障檔案資料的安全。3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震 等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn) 步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速 轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救，同時(shí)搶救檔案資料，若險(xiǎn)情危及到供水、 供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有 關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。八、非丄作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休 日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任 人，其責(zé)任是：（一）迅速撥打電話報(bào)警。（二）電話通知公司領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員 接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。（四）在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，及時(shí) 指明災(zāi)險(xiǎn)部位。（五）搶險(xiǎn)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。九、災(zāi)后工作（一）搶救能夠補(bǔ)救和