保密管理制度

1、保密管理制度 Q/ZSJDL 20103.022009XXXX工程技術有限公司企業(yè)標準Q/ZSJDL 20103.022009保密管理制度2009-08-31發(fā)布2009-09-01實施XXXX工程技術有限公司發(fā)布文件控制表：控制頁目錄1、 文件控制表2、 分發(fā)控制表3、 標準控制表4、 關鍵內容5、 制度在管理體系中的位置分發(fā)控制表發(fā)文范圍：（共 16 份） 所屬體系： 內控管理體系控制等級絕密機密秘密內部資料公開資料公司領導職能部門執(zhí)行部門發(fā)文份數(shù)發(fā)文份數(shù)發(fā)文份數(shù)標準控制表版本編號簽發(fā)日期下次復核日期編寫人一級評審二級評審三級評審批準人有否修訂此次修訂改動的主要內容：1、文件格式全部變動，

2、升為新版。2、部分名稱有改動。3、部分流程有變動。本標準監(jiān)督實施及完善負責人本標準監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人關鍵內容1、本制度明確了保密范圍、保密等級。2、本制度明確了員工保密守則。3、本制度明確了辦公自動化、文秘、招投標、宣傳、會議、接待、涉外、服務方面工作的保密規(guī)定。4、本制度引用了員工獎懲制度中的處罰規(guī)定及流程。目 錄1 目 的 2 適用范圍3 引用標準及關聯(lián)文件4 專用術語定義5 職責6 原則、標準和規(guī)定7 執(zhí)行程序8 本制度管理職責9 檢查和評價10附錄附錄1文件定密審核單附錄2公司定密流程附錄3保密工作檢查流程附錄4公司保密工作管理制度檢查評價表授權管理制度 Q/ZSJDL 20103.

3、022009保密管理制度1 目 的為規(guī)范公司保密工作管理，保守國家和公司秘密，既作到信息暢通，又防止泄密，促進保密工作制度化、規(guī)范化、程序化，提高保密工作水平。根據(jù)國家法律法規(guī)并結合公司實際，制定本制度。2 適用范圍本制度適用于廣東珠三角電力工程技術有限公司3 引用標準及關聯(lián)文件3.1 中華人民共和國保密法3.2新聞出版保密規(guī)定3.3科學技術保密規(guī)定3.4對外經(jīng)濟合作提供資料保密暫行規(guī)定3.5廣東省計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定3.6員工獎懲制度4 專用術語定義無5 職責5.1 公司保密委員會組成及職責。5.1.1由主管保密工作的公司領導及公司各部門經(jīng)理組成。5.1.2保密委員會下設辦

4、公室為綜合管理部。5.1.3公司保密工作在保密委員會的領導下開展，指導、督促綜合管理部開展日常工作。5.1.4受理綜合管理部和員工的報告，對違反保密規(guī)定事項，立即采取補救措施進行處理。5.1.5批準處罰報告，對違反保密規(guī)定事項的員工進行處罰。5.2 綜合管理部職責5.2.1綜合管理部負責公司保密日常管理工作。5.2.2對各種文件進行評定密級。5.2.3受理員工的報告，對違反保密規(guī)定事項，立即采取補救措施進行處理。5.2.4經(jīng)常開展保密檢查工作。5.2.5發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定事項，應提出處罰意見，報保密委員會批準后執(zhí)行。5.3各部門及員工職責5.3.1各部門均有管理本部門員工遵守公司保密規(guī)定的職責。

5、5.3.2保守國家和公司秘密是員工的義務，公司每個員工都必須自覺履行。5.3.3公司員工發(fā)現(xiàn)有違反本制度情況，應予以制止，并及時向綜合管理部或公司保密委員會報告。6 原則、標準與規(guī)定6.1原則6.1.1積極防范、突出重點的原則保密工作必須積極主動、劃分保密的范圍、等級，突出保密工作重點，是做好公司保密工作的關鍵。6.1.2信息通暢原則保密工作應確保秘密的同進又使信息通暢，為公司各項工作服務。6.2標準6.2.1保密范圍6.2.1.1凡涉及公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，均屬保密范圍。 6.2.1.2屬于保密范圍內的上級文件、重要會議記錄或紀要。6.2.1.3各級領導涉

6、及秘密內容尚未公開的講話或批示。6.2.1.4公司股東、董事、監(jiān)事會議文件以及重大決策中的秘密事項。6.2.1.5公司尚未付諸實施的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營方向、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營項目及生產(chǎn)經(jīng)營決策。6.2.1.6公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及各種圖紙、規(guī)程、規(guī)范標準。6.2.1.7 公司管理體系框架及公司管理制度或程序。6.2.1.8公司資金計劃、財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。6.2.1.9公司所掌握的含有秘密內容的信息、簡報、大事記、領導手本等。6.2.1.10公司員工人事檔案、尚未公布的人事任免事項、工資性、勞務性收入及資料。6.2.1.11其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

7、6.2.2保密等級6.2.2.1根據(jù)上級定密標準，分為絕密、機密、秘密等級，對文件和重要資料均應準確劃分并標明保密等級，同時確定保密期限，到期自行解除密級。6.2.2.2絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。6.2.2.3機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害；公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況為機密級。6.2.2.4秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。公司規(guī)章制度、人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未公開的人事任免及處分決定等各類信

8、息為秘密級。6.3規(guī)定6.3.1員工保密守則6.3.1.1不該說的秘密絕對不說。6.3.1.2不該問的秘密絕對不問。6.3.1.3不該看的秘密絕對不看。6.3.1.4不該記錄的秘密絕對不記錄。6.3.1.5不在非保密本上記錄秘密。6.3.1.6不在私人通信中涉及秘密。6.3.1.7不在公共場所或家屬、子女、親友面前談論秘密。6.3.1.8不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。6.3.1.9不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳送秘密事項。6.3.1.10不攜帶秘密材料參觀、游覽、探親、訪友和出入公共場所。6.3.2辦公自動化保密工作規(guī)定6.3.2.1辦公自動化設備主要指：電子計算機、打印機、復印

9、機、傳真機、有線和無線電話、攝像機、照相機、錄音筆等。凡用辦公自動化設備存取、處理、傳遞秘密事項的部門（以下簡稱使用部門）均應執(zhí)行本制度。6.3.2.2辦公自動化工作中的保密事項主要有：經(jīng)辦公自動化設備處理、傳遞、存取秘密的信息和載體（包括軟盤、硬盤、光盤、磁帶、存儲卡等）；辦公自動化設備自身采用保密措施和保密設備（如密碼、加密機等）及其與此有關的文件、資料等。6.3.2.3不得在無保密措施的有線、無線通信設備中傳遞秘密事項。同一信息的傳遞不得明密混用。召開涉及秘密內容的會議時嚴禁使用無線電話。6.3.2.4涉密機房的設備應有利于保密，使用部門應根據(jù)各自實際情況采取必要的保密技術措施，配備相應

10、的保密設備（如報警器、文件粉碎機等）。6.3.2.5涉密計算機及其網(wǎng)絡應采取身份識別、權限控制、監(jiān)察審計等保密技術措施。數(shù)據(jù)庫中的涉密信息應加密存儲。在存取、打印、復印、刪除等處理過程中，應嚴格審批手續(xù)。6.3.2.6涉密磁介質要標明密級期限，并造冊登記、編制目錄，按涉密文件集中管理。復制、使用、發(fā)放、傳遞要有審批簽字手續(xù)。6.3.2.7涉密磁介質應存放在安全的金屬箱內，要有防拷貝和信息加密措施。6.3.2.8涉密辦公自動化設備應指定專人負責管理和使用，嚴格工作程序，建立健全保密制度。6.3.2.9不得擅自使用復印機、傳真機復印和傳遞國家或公司秘密文件、資料及其它物品。傳遞秘密信息要嚴格審批、

11、登記手續(xù)，并認真核實對方身份，嚴防誤傳誤發(fā)。6.3.2.10打印、復制過程中產(chǎn)生的各種不完整的和準備廢棄的涉密載體，應及時銷毀。6.3.2.11涉密辦公自動化設備的安裝、調試、檢修，應由指定的專業(yè)技術人員負責；使用人員和非批準人員不得隨意拆卸和檢修。確需非指定專業(yè)技術人員檢修的，必須經(jīng)部門領導批準，事前徹底清除設備中的涉密信息或拆除所有涉密存儲介質，并要有專人陪同、監(jiān)督。6.3.3招投標工作保密規(guī)定6.3.3.1參與評標的人員應嚴格遵守國家有關保密的法律、法規(guī)的規(guī)定，嚴格自律，并接受招標管理機構和有關部門的管理和監(jiān)督。6.3.3.2任何與招標有關的技術方案、標段劃分、投標資格、邀標短名單、評標

12、定標原則等在未公開之前，有關人員均必須保密，不得泄漏。6.3.3.3在評標期間，任何人不允許把投標文件及其匯總材料帶出評標指定地點，該材料應有專人保管和發(fā)放，招標工作組成員完成評標后如數(shù)交還。參與定標和評標的人員在規(guī)定的時間和范圍內，必須對評標情況和評標結果保密，不得泄漏。6.3.3.4嚴禁投標人與招標人員私下接觸（包括通話、會面等）。 6.3.3.5確有必要，投標人與招標人之間的任何聯(lián)絡和任何文件、資料的傳遞，應按會議要求通過秘書組轉交。6.3.4文秘工作保密規(guī)定6.3.4.1對總經(jīng)理辦公會等重要會議內容、會議記錄或紀要及各級領導涉及保密內容的講話、信息、談話等要注意保密，對涉密載體妥善保存

13、，嚴格執(zhí)行工作紀律。6.3.4.2文件及重要資料的復印必須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，復制必要的秘密文件、資料必須經(jīng)公司主管領導批準并進行登記，不得擅自復制。6.3.4.3傳遞機要文件、資料必須采取保密措施，外發(fā)機要文件不得使用普通郵政傳遞。6.3.4.4銷毀秘密文件、資料，必須登記造冊，經(jīng)公司領導審批，派專人（二人以上）進行銷毀。6.3.4.5各種文件、資料嚴禁出售給廢品收購部門。6.3.4.6外單位向本公司借閱、索取、摘抄文件、資料等，要持相應級別單位的正式公函。對重要文件、資料的借閱要經(jīng)總經(jīng)理批準。6.3.4.7 機密文件須認真保管，如發(fā)現(xiàn)丟失要及時追查，不得隱瞞，并報告有關部門。6.3.5宣

14、傳工作保密規(guī)定6.3.5.1任何部門、任何人員未經(jīng)公司批準，不得擅自將資料提供給相關媒體，對公司作任何宣傳。涉及公司不便公開事項，未經(jīng)批準，一律不得公開宣傳、報道。6.3.5.2部門、個人接待外來采訪人員，需經(jīng)公司領導批準方可。但對于凡涉及尚未公開的事項，一律不得泄露。6.3.5.3向新聞媒體提供的各類文檔、圖片、數(shù)據(jù)、表單等，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。6.3.5.4公司互聯(lián)網(wǎng)頁上發(fā)布的各類信息必須經(jīng)過嚴格的審查程序，并報總經(jīng)理批準。6.3.5.5屬公司內部發(fā)行的刊物和印刷品，未經(jīng)主管領導同意，嚴禁擅自擴大發(fā)行范圍或隨意贈閱、贈送。6.3.6會議工作保密規(guī)定6.3.6.1選擇具備保密條件的會議場所

15、。6.3.6.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。6.3.6.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。6.3.6.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。6.3.7處罰按照公司員工獎懲制度中，關于違反保密事項的規(guī)定及流程進行處罰。7 執(zhí)行程序7.1綜合管理部在負責公司保密日常管理工作。7.2綜合管理部添制文件定密審核單（附錄1）對文件進行定密并流轉（附錄2）7.3公司員工發(fā)現(xiàn)有違反本制度情況應及時向公司領導、綜合管理部報告。7.4綜合管理部應及時受理員工的報告，立即采取補救措施進行處理。7.5綜合管理部對保密工作的檢查（見附錄3）。7.5.1綜合管理部根據(jù)

16、保密工作的實際情況，組織保密工作的檢查。7.5.2公司各部門及全體員工應積極配合保密檢查工作。7.5.3綜合管理部如發(fā)現(xiàn)違反保密制度的情形，應及時向公司領導匯報。7.5.4綜合管理部根據(jù)員工獎懲制度處罰的規(guī)定，依照“懲處審批流程”進行處罰。7.5.5違反保密工作制度的部門及員工接受處罰，并進行整改。7.5.6綜合管理部跟蹤整改完成情況。8 本制度管理職責8.1制度監(jiān)督實施及完善負責人綜合管理部經(jīng)理是本制度負責人，負責本制度的全面管理，監(jiān)查各部門執(zhí)行本制度的有效性。8.2制度監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人 綜合管理部行政工作人員是本制度監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人,負責檢查本制度的執(zhí)行情況，對執(zhí)行制度中存在的問題

17、應積極及時予以解決或處理，負責收集和提出完善本制度的建議，經(jīng)本制度負責人同意和授權后修訂本制度。9 檢查和評價9.1綜合管理部內控人員應經(jīng)常檢查各部門本制度執(zhí)行情況的規(guī)范性。每一年填寫一次評價表（見附錄3），報綜合管理部經(jīng)理進行評價。9.2綜合管理部經(jīng)理根據(jù)反饋情況對各部門本制度的執(zhí)行情況進行評價，并決定本制度是否升版9.3綜合管理部內控人員必須確保為所有文件持有人提供最新的修訂版本9.4 內控主管定期或不定期對制度評價執(zhí)行情況進行檢查，確保制度的完善、有效。10附錄附錄1文件定密審核單附錄2公司定密流程附錄3保密工作檢查流程附錄4公司保密工作管理制度檢查評價表附錄1：文件定密審核單 編號： 文件名稱文件編號版次文件定密等級：絕密機密秘密內部資料公開資料文件定密級別理