設(shè)計(jì)合同及設(shè)計(jì)費(fèi)用管理辦法

1、1. 程序三：設(shè)計(jì)合同及設(shè)計(jì)費(fèi)用管理程序2. 目的合理安排設(shè)計(jì)單位完成各項(xiàng)工作， 在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)向設(shè)計(jì)單位支付設(shè)計(jì)費(fèi)， 確保項(xiàng) 目發(fā)展的順利實(shí)施。3. 適用范圍適用于本公司內(nèi)設(shè)計(jì)合同及設(shè)計(jì)費(fèi)用的管理。4. 定義4.1 境外設(shè)計(jì)合同： 一般指設(shè)計(jì)工作由非中國(guó)大陸機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)單位完成， 并以外幣（如 港幣、美元等）支付設(shè)計(jì)費(fèi)用的合同。4.2 外匯支付：泛指設(shè)計(jì)費(fèi)以外幣（如港幣、美元等）進(jìn)行支付的工作。5. 職責(zé)5.1 設(shè)計(jì)研究部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草及談判工作。5.2 設(shè)計(jì)研究部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的評(píng)審及會(huì)簽工作。5.3 設(shè)計(jì)研究部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同管理，組織設(shè)計(jì)單位根據(jù)合同按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)工 作。5.4 設(shè)

2、計(jì)研究部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)費(fèi)用的支付及審核工作。6. 程序6.1 設(shè)計(jì)合同的起草與談判6.1.1 主任建筑師負(fù)責(zé)草擬設(shè)計(jì)合同，設(shè)計(jì)研究部經(jīng)理進(jìn)行審核；6.1.2 設(shè)計(jì)合同中的重要條款如工作范圍、設(shè)計(jì)費(fèi)用、支付方式等編制審核時(shí)應(yīng)加 以注意；6.1.3 設(shè)計(jì)合同需按工程設(shè)計(jì)合同書標(biāo)準(zhǔn)文本編制。編制時(shí)可根據(jù)項(xiàng)目的具體 情況對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本的具體內(nèi)容作出調(diào)整；6.1.4 設(shè)計(jì)合同條款以保障項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的有效性為原則；6.1.5 境外設(shè)計(jì)合同談判時(shí)應(yīng)注意：A 財(cái)務(wù)和稅務(wù)的有關(guān)規(guī)定；B 首期設(shè)計(jì)費(fèi)的支付時(shí)間。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，通過正常手續(xù)辦理一般需時(shí)兩個(gè)月；C 需與境外設(shè)計(jì)單位另外簽定一份政府部門規(guī)定的涉外設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文本的設(shè)計(jì)合

3、同用于政府部門備案和辦理外匯支付。6.2 設(shè)計(jì)合同的評(píng)審及會(huì)簽6.2.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)在招標(biāo)、方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)增補(bǔ)協(xié)議的談判和簽 署過程中，必須堅(jiān)持“透明、共商、共同決策”的原則。6.2.2 設(shè)計(jì)合同簽約按照公司有關(guān)設(shè)計(jì)合同會(huì)簽制度進(jìn)行。合約簽訂要做到總建筑 師、設(shè)計(jì)部正副經(jīng)理、相關(guān)建筑師共知、共商、共同談判，設(shè)計(jì)合同由主任 建筑師草擬，經(jīng)設(shè)計(jì)研究部經(jīng)理審核，填寫設(shè)計(jì)合同會(huì)簽表，依次送交設(shè)計(jì) 研究部經(jīng)理、項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、項(xiàng)目主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理會(huì) 簽；6.2.3 設(shè)計(jì)合同會(huì)簽表返回設(shè)計(jì)管理部后，由項(xiàng)目主任建筑師按照有關(guān)意見修改完 善設(shè)計(jì)合同，并與設(shè)計(jì)單位交換意見最終達(dá)成

4、設(shè)計(jì)合同終稿；合約簽署后， 由北京公司設(shè)計(jì)部上報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)研究部備案。對(duì)特殊重要的設(shè)計(jì)合約， （如方 案招標(biāo)等集團(tuán)評(píng)委會(huì)認(rèn)為必要者）采取北京評(píng)委會(huì)與集團(tuán)評(píng)委會(huì)共同議定對(duì) 象范圍、共同考察、通過評(píng)審程序共同議定的方式進(jìn)行；6.2.4 設(shè)計(jì)合同終稿原則上先交設(shè)計(jì)單位簽署，設(shè)計(jì)單位簽署后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽署；6.2.5 合約簽署后，正本一份由設(shè)計(jì)部報(bào)財(cái)務(wù)部存檔，副本 3 份，分別報(bào)集團(tuán)、抄設(shè) 計(jì)部、項(xiàng)目部存檔。6.3 設(shè)計(jì)合同的管理6.3.1 設(shè)計(jì)合同的管理由設(shè)計(jì)研究部負(fù)責(zé)；6.3.2 設(shè)計(jì)研究部應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)合同各項(xiàng)條款做好合約管理。需及時(shí)提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資 料，提供項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃并與設(shè)計(jì)單位商定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃等；6

5、.3.3 設(shè)計(jì)過程中經(jīng)常性地檢查設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度和中間成果，做好各家設(shè)計(jì)單 位各專業(yè)工作之間的協(xié)調(diào)，組織召開設(shè)計(jì)討論會(huì)議，做好各階段設(shè)計(jì)成果的 簽收工作；6.3.4 辦理設(shè)計(jì)費(fèi)的支付申請(qǐng)并跟進(jìn)相關(guān)部門的付款進(jìn)度；6.3.5 安排設(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議；6.3.6 安排設(shè)計(jì)單位參加工程例會(huì)和到地盤巡視和解決現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)設(shè)計(jì)問題；6.3.7 安排設(shè)計(jì)單位參與各階段工程驗(yàn)收；6.3.8 設(shè)計(jì)部作為監(jiān)督設(shè)計(jì)合約履行情況的主要載體，其它相關(guān)部門也有權(quán)利質(zhì)疑 履行情況。 對(duì)于合約履行不力者，設(shè)計(jì)部有權(quán)對(duì)其合約款項(xiàng)的支付和罰款提 出建議，報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.4 設(shè)計(jì)費(fèi)用的支付及審核6.4.

6、1 設(shè)計(jì)研究部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)費(fèi)用的支付和審核；6.4.2 設(shè)計(jì)研究部依據(jù)合同有關(guān)設(shè)計(jì)費(fèi)用支付條款辦理設(shè)計(jì)費(fèi)用支付申請(qǐng)；6.4.3 設(shè)計(jì)研究部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)成果評(píng)審驗(yàn)收，在確認(rèn)設(shè)計(jì)成果通過評(píng)審驗(yàn)收后才能辦 理設(shè)計(jì)費(fèi)用支付申請(qǐng)；6.4.4 設(shè)計(jì)研究部負(fù)責(zé)做好設(shè)計(jì)費(fèi)用支付情況記錄；6.4.5 合約進(jìn)度款支付需在合約條款履行無誤的基礎(chǔ)上，由設(shè)計(jì)部提出申請(qǐng)，報(bào)主 管總經(jīng)理審定后支付。具體手續(xù)為：A 經(jīng)辦建筑師填報(bào)付款進(jìn)度表、付款申請(qǐng)、付款單及發(fā)票，簽字無誤后，由設(shè) 計(jì)部經(jīng)理、總建筑師簽批，上報(bào)至主管總經(jīng)理。B 主管總經(jīng)理審批意見后，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理、總建筑師報(bào)交財(cái)務(wù)口徑進(jìn)行審察， 總會(huì)計(jì)師簽認(rèn)后付款。6.4.6 境外合

7、同外匯支付手續(xù)有關(guān)規(guī)定A 由于支付外匯涉及政府機(jī)構(gòu)的手續(xù)較多且時(shí)間較長(zhǎng)，因此在設(shè)計(jì)合同談判和 制定時(shí)應(yīng)向境外設(shè)計(jì)單位解釋和說明有關(guān)情況；B 如遇到急需支付設(shè)計(jì)費(fèi)才能進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，可與財(cái)務(wù)商討安排辦理集團(tuán)財(cái)務(wù)代 為墊付的手續(xù)。在安排墊付手續(xù)前，應(yīng)與設(shè)計(jì)單位確定的墊付費(fèi)用的正式支 付和退款方式的協(xié)定。7. 相關(guān)文件及記錄7.1.1 工程設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本7.1.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同審定表付款申請(qǐng)Word是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個(gè)軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號(hào)以后，會(huì)自動(dòng)編號(hào)段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L左對(duì)齊，Ctrl + R 右對(duì)齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換”來輕松解決。打開編輯”菜單中的 替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在查找內(nèi)容”輸入框中，單擊 高級(jí)”按鈕，選擇 特殊字符”中的 段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示“ "PAP'，然后