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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章規(guī)章制度 考勤管理制度 人事管理制度 辦公室日常管理制度12薪酬管理制度 財(cái)務(wù)管理制度公司總貝y一、全體員工相互團(tuán)結(jié)、共同奮斗,最終目標(biāo)是將公司建成極具創(chuàng)意 創(chuàng)新的、有較大影響的文化機(jī)構(gòu)。二、公司原則:先生存后發(fā)展公司信條:踏實(shí)+細(xì)致+靈活+ 耐心+創(chuàng)意二成功三、公司提倡全體員工工作的同時(shí)也要提升各方面素質(zhì)及相關(guān)文化知 識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì) 和水平,造就一支思想新、業(yè)務(wù)硬和技術(shù)精的員工隊(duì)伍。四、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn),對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以 獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。五、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向 上。六、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互
2、助、同舟共濟(jì)。發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精 神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。七、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理, 歡迎員工就公司事務(wù) 及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。八、公司尊重各員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng) 有的待遇,充分發(fā)揮其能力為公司多作貢獻(xiàn)。九、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高 員工各方面的待遇。十、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。十一、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和 提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。十二、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi); 降低消
3、耗,增加收入,提高效益。十三、員工必須維護(hù)公司的紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度 的行為,都要予以追究。第一章規(guī)章制度考勤管理制度、作息時(shí)間上午 9:00 12:00,下午 13:00-17:30 ,每周工作五天,無特殊情況下周末雙休。上下班采取簽到 制。二、簽到制度1、公司員工一律實(shí)行上下班簽到制。上班時(shí)間已到而未到者即為 遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者即為早退; 工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 離開工作崗位者即為擅離職守。員工上下班考勤記錄將作為公司績效 考核的重要組成部分。(1)員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)者,每次扣除薪金10元;遲 到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣除薪金30元;(2)有遲到、早退
4、者,扣除相應(yīng)薪金后,再扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)勵(lì);(3)員工遲到如有特殊事件或緊急情況, 必須在上班前30分鐘 內(nèi)打電話向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并打電話至公司行政人事部報(bào)備; (無 故遲到、早退50分鐘以上按曠工處理)2、公司下列人員可以不簽到:(1)總經(jīng)理以及總經(jīng)理核準(zhǔn)免于簽到者;(2)因公出差填寫“出差申請(qǐng)單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)者(部門 負(fù)責(zé)人出差由總經(jīng)理核準(zhǔn));(3)因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者;(4)臨時(shí)請(qǐng)假,事后說明事由,經(jīng)主管核準(zhǔn)者。三、請(qǐng)假制度辦公室員工請(qǐng)假必須事先填寫請(qǐng)假單均由總經(jīng)理審批,審批 過后方可準(zhǔn)假;特殊情況可先通過電話申請(qǐng),返回上班后馬上補(bǔ)辦請(qǐng) 假申請(qǐng)單,交至行政人事部備案。1、若有病、事需請(qǐng)假者
5、,以書面形式報(bào)部門經(jīng)理審批;2、病假需出示醫(yī)生診斷證明,并填寫請(qǐng)假單。無醫(yī)院證明者, 須填寫說明;3、婚假為3天,符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可 享受晚婚假15天(含3天法定婚假)(需提供相關(guān)證件);4、喪假為3天;5、女職工產(chǎn)假為120天,流產(chǎn)假為15天;男職工陪產(chǎn)假為7天, 僅限妻子生育前后。(需提供醫(yī)院證明)(婚、產(chǎn)、喪假為正式員工享有,假期內(nèi)只享有基本工資。)四、放假制度1、周末或法定節(jié)假日一律按國家規(guī)定放假(如因公司工作無法休 假,可另安排日期調(diào)休);2、產(chǎn)假包括周末及節(jié)假日在內(nèi),不再補(bǔ)假。五、曠工制度遲到、早退或擅離職守超過50分鐘者;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者; 未按規(guī)定辦
6、理請(qǐng)假手續(xù)而擅離職守者;假期已滿但未補(bǔ)假者或請(qǐng)假有 虛假者均為曠工。曠工不足半天者按曠工半天處理; 曠工不足一天者按一天處 理,以此類推。曠工一天者,罰款 100 元;曠工兩天者,罰款 200元;曠工 三天者,扣除半月工資;曠工三天以上者,扣除當(dāng)月工資;曠工 五天(含五天)以上者即予除名(曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭 退處罰,并扣罰兩倍當(dāng)天工資;當(dāng)月累計(jì)曠工 2 天者,公司有權(quán) 提出解聘決定)。六、加班制度公司原則上不提倡加班。 若確因工作需要,員工無特殊情況,不得拒絕公司安排的加班,公司將給予一定的加班補(bǔ)貼。人事管理制度一、招聘1、公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。2、公司聘用員工以學(xué)識(shí)
7、、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)等符合崗位要求為原 則。3、所有應(yīng)聘者在面試前須詳細(xì)填寫應(yīng)聘表 。二、報(bào)到1、新進(jìn)員工需填寫昆明柒文文化傳播有限公司員工檔案登記表、簽訂公司勞動(dòng)合同 。2、辦公室審查新進(jìn)員工相關(guān)證件并收取其照片、身份證、學(xué)習(xí) 證、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件。3、辦公室應(yīng)及時(shí)建立新進(jìn)員工的檔案及個(gè)人基本資料。三、試用、培訓(xùn)1、公司新進(jìn)員工除總經(jīng)理批準(zhǔn)免于試用外,須經(jīng)試用。2、試用期為 3 個(gè)月,試用期表現(xiàn)特優(yōu)者,經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級(jí)主管核準(zhǔn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期限。3、凡試用期人員有以下情形之一者,不予錄用: 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者; 經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格或有精神類疾病者; 試用期間,違反工作規(guī)定情
8、節(jié)嚴(yán)重者; 偽造證件、欺騙公司者。(4)4、公司各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)部門所新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)所有員工 進(jìn)行不定期的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力。四、獎(jiǎng)罰1、公司員工有下列情形之一者,須給予一定的獎(jiǎng)勵(lì):(1)對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者(如拓展業(yè)務(wù),增加公司收入等) 降低公司經(jīng)營成本者;能事先舉報(bào)或制止危害公司權(quán)益的人或事而使公司免、減損2)(3)失者;工作勤勞、模范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力工作并成績(4)優(yōu)秀者。2、獎(jiǎng)勵(lì)種類:(1)加薪或職務(wù)提升;(2)獎(jiǎng)金(給予一定數(shù)額獎(jiǎng)金) 。(5)(6)4、處罰種類:3、公司員工有下列情形之一者,須給予一定的處罰: 泄露公司商務(wù)機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)者; 有失職或失察事情
9、者; 浪費(fèi)、損害公物者; 品行不端或行為粗暴屢教不改者; 工作時(shí)間擅離職守者; 違反公司規(guī)章制度者。(1)罰款(處罰一定數(shù)額的罰金) ;( 2)警告(被警告三次者視為免職) ;( 3)免職(免職后永不錄用) 。五、簽約1、員工試用期結(jié)束,考核合格者可與公司簽訂長期勞動(dòng)合同。2、凡與公司簽約的員工享有公司規(guī)定的一切福利待遇。六、離職1、申請(qǐng)離職人員須提前一個(gè)月遞交書面報(bào)告,并詳細(xì)填寫員 工離職通知書。2、離職人員須辦理工作移交和公物移交手續(xù)。由公司指定接替 人員接收。移交工作應(yīng)在部門主管監(jiān)督下進(jìn)行。3、各種移交手續(xù)辦妥后由部門確認(rèn),再由人事部通知財(cái)務(wù)部進(jìn) 行薪金結(jié)算(領(lǐng)取工資日期應(yīng)為公司發(fā)放工資
10、日) 。辦公室日常管理制度為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù) 正常的辦公秩序,樹立良好的公司形象,提高辦公效率,利于公 司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度, 按時(shí)上下班, 上下班時(shí)間按 考勤制度規(guī)定執(zhí)行。第二條 上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事 (如確有需要須向 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備);午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的物品帶入公司。第四條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、大方、得體。整體形象應(yīng)符 合本公司時(shí)尚的宗旨 (女員工可畫淡妝, 男員工應(yīng)整潔, 得體)。第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。第六條 個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、由各使用人自行清潔(
11、員工須每 天清潔個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔) ;部 門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。第七條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時(shí) 歸位;辦公室內(nèi)不得擺放有礙公司形象和環(huán)境的雜物; 嚴(yán)禁隨地吐痰、 亂丟紙屑; 垃圾桶內(nèi)垃圾應(yīng)及時(shí)清倒。 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi) 生,如發(fā)現(xiàn)不清潔的應(yīng)立即清理。第八條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài) 上班;接待公司客人的除外。第九條 下班或離開辦公室 30 分鐘以上者,須關(guān)閉不使用的電腦、 電燈等耗電設(shè)備;個(gè)人負(fù)責(zé)的公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等 須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方
12、可離開。第十條 遵守保密紀(jì)律, 保存好各種文件及技術(shù)資料, 不得泄露公 司機(jī)密。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備。 每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)發(fā) 設(shè)施受損情況的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修,第十一條第十二條 現(xiàn)公共設(shè)備、 因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施, 如有違反以上規(guī)定者, 按公司相關(guān)規(guī) 定進(jìn)行相應(yīng)處罰。薪酬管理制度一、目的為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求, 充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用, 進(jìn)一步拓展員 工職業(yè)上升通道,建立一套相對(duì)密閉、 循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系。根據(jù)公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。二、制定原則本方案本著公平、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定
13、。1、公平:指相同崗位的不同員工享受同等級(jí)的薪酬待遇。同時(shí)根據(jù)員工績效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對(duì) 職級(jí)薪級(jí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整, 可上可下同時(shí)享受或承擔(dān)不同的工資差 異;2、競(jìng)爭(zhēng):指公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競(jìng) 爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);3、激勵(lì):指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)相同職級(jí) 的薪酬實(shí)行區(qū)域管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任心;4、經(jīng)濟(jì):指在考慮公司承受能力大小、利潤和合理積累的 情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享;5、合法:指方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集 團(tuán)公司管理制度基礎(chǔ)上。三、管理機(jī)構(gòu)1、薪酬管理委員會(huì)主任:總經(jīng)理 成員:分管副總經(jīng)理、行政財(cái)務(wù)總監(jiān)。2
14、、薪酬委員會(huì)職責(zé):3、審查行政部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式的 激勵(lì)手段(如年終獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)等) ;4、審查個(gè)別薪酬調(diào)整及整體薪酬調(diào)整方案和建議,并行使 審定權(quán);本規(guī)定所指薪酬管理的最高機(jī)構(gòu)為薪酬管理委員會(huì)。 日常薪 酬管理由辦公室負(fù)責(zé)。四、制定依據(jù)本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、 外部勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、 地區(qū)及行業(yè) 差異、員工崗位價(jià)值(對(duì)企業(yè)的影響、解決問題、責(zé)任范圍、監(jiān)督、 知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、溝通、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等要素) 及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。 (崗 位價(jià)值分析評(píng)估略) 五、崗位職級(jí)劃分公司所有崗位分為六個(gè)層級(jí)分別為:一層級(jí):總經(jīng)理;二層級(jí)三層級(jí)四層級(jí)五層級(jí)試用級(jí)副總及總監(jiān)) ; 部門經(jīng)理、主任) ;
15、 普通員工) ; 試用期、實(shí)習(xí)期人員)六、薪酬組成1、薪資組成 基本工資+崗位津貼+績效獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)勵(lì)+各項(xiàng)扣款 +獎(jiǎng)金 . 基本工資:指薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級(jí)和職 位予以核定。正常出勤即可享受,無出勤不享受; . 崗位津貼:指對(duì)主管以上行使管理職能的崗位或基層崗位 專業(yè)技能突出的員工予以的津貼; . 績效獎(jiǎng)金:指員工完成崗位責(zé)任及工作,公司對(duì)該崗位所 達(dá)成的業(yè)績而予以支付的薪酬部分。 文編部所有人員, 在雜志發(fā)刊后, 自己審閱的稿件無差錯(cuò)即可享受績效公司,反之則扣除; 全勤獎(jiǎng)勵(lì):指公司每月1號(hào)至31號(hào)統(tǒng)計(jì)出勤,如未違反出 勤規(guī)定(無遲到、早退、請(qǐng)假、無故未打卡者) ,發(fā)放全勤獎(jiǎng),
16、反之 扣除; . 個(gè)人相關(guān)扣款:指扣除個(gè)人必須承擔(dān)的各種福利、個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰 款; . 獎(jiǎng)金:指公司為了完成專項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的 員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)(包括專項(xiàng)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等) 。七、試用期薪酬1、試用期間的員工工資為(基本工資 +崗位津貼)的 80%, 或定額。2、試用期間員工不享受績效獎(jiǎng)金。3、試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工,正常享受績效獎(jiǎng)金。八、薪酬調(diào)整薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個(gè)別調(diào)整。1、整體調(diào)整:指公司根據(jù)國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)狀況、 公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況 而進(jìn)行的調(diào)整, 包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,
17、 調(diào)整幅度由總經(jīng) 理根據(jù)經(jīng)營狀況決定。2、個(gè)別調(diào)整:指薪酬級(jí)別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。薪酬級(jí)別定期調(diào)整: 指公司在年底根據(jù)年度績效考核結(jié)果對(duì)員工崗位 工資進(jìn)行的調(diào)整; 薪酬級(jí)別不定期調(diào)整: 指公司在年中由于職務(wù)變 動(dòng)等原因?qū)T工薪酬進(jìn)行的調(diào)整;3、各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會(huì)討論、總經(jīng)理審 批,審批通過的調(diào)整方案和各項(xiàng)薪酬發(fā)放方案由公司行政部執(zhí)行。九、薪酬的支付1、薪酬支付時(shí)間計(jì)算 、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計(jì)算; 、薪酬支付時(shí)間:當(dāng)月工資為下月7日(遇到雙休日及假期順延發(fā)放)。2、下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除: 、員工工資個(gè)人所得稅; 、
18、應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用; 、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng); 、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)(如罰款) ; 、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。3、工資計(jì)算期間中途聘用或離職人員, 當(dāng)月工資的計(jì)算公式為: 實(shí)發(fā)工資 =實(shí)際工作天數(shù) * (月工資標(biāo)準(zhǔn) /22 天)4、各類假別薪酬支付標(biāo)準(zhǔn):、產(chǎn)假:按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;婚假:按正常出勤結(jié)算工資; 護(hù)理假:(配偶分娩)不享受崗位技能津貼; 喪假 公假、 、按正常出勤結(jié)算工資;按正常出勤結(jié)算工資; 員工事假期間不發(fā)放工資; 其他假別:按國家相關(guān)規(guī)定或公司相關(guān)制度執(zhí)行。 、 、 、 、十、薪酬保密公司
19、行政部所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要, 不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公 司以外的人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。有關(guān)薪酬的書面材料(包括各種有關(guān)財(cái)務(wù)憑證)必須加鎖管理。 工作人員在離開辦公區(qū)域時(shí), 不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易 泄露的地方。違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì) 律的情形予以開除。公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并隨國家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)要求為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理, 根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié) 合公司具體情況,制定本制度。1、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上, 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗 旨。2、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公”的方針,勤儉節(jié)約、 精打細(xì)算。 在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支, 降 低消耗、增加積累。3、會(huì)計(jì)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)工作負(fù)責(zé)。4、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制, 各司其職、互相配合, 如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 (記賬、算賬、報(bào)賬必須做 到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚、日清月結(jié)、按期 報(bào)賬。)5、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)
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