科協(xié)信息員培訓(xùn)

1、科協(xié)信息員培訓(xùn)市科協(xié)信息員培訓(xùn)材料要成為一名優(yōu)秀的信息人員，必須掌握好6門(mén)“功課”：一是認(rèn)識(shí)信息上報(bào)工作的重要作 用，二是熟悉有哪些類(lèi)型的信息可以報(bào)送，三是了解從哪些渠道搜集信息，四是明白信息編寫(xiě)的具 體要求，五是掌握信息上報(bào)的方法和技巧；六是多用心、勤思考、苦練習(xí)。一、認(rèn)識(shí)信息工作對(duì)地區(qū)、部門(mén)的重要作用，是信息人員的“預(yù)備課” 。思想是行動(dòng)的先 導(dǎo)，有什么樣的認(rèn)識(shí)，就有什么樣的行動(dòng)。在實(shí)際工作中，有些同志對(duì)信息工作的地位和作用缺 乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為報(bào)不報(bào)信息無(wú)所謂，從而不把信息工作擺上應(yīng)有的位置；還有些同志認(rèn)為自己處在相對(duì)較冷的部門(mén)，信息量少，爭(zhēng)名次沒(méi)有希望 ，從而缺乏積極做好信息上報(bào)工作的

2、熱情。 實(shí)際上，不管是熱門(mén)單位也好，冷門(mén)單位也罷，都需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作、展示成績(jī)、反映 問(wèn)題、提出建議，在這方面，信息渠道有著其它渠道無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。黨政信息刊物，是部門(mén)展 示自身又好又快發(fā)展、全心全意服務(wù)大局形象的重要平臺(tái)；向黨委、政府辦公室報(bào)送信息，是 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、獲取指示的重要途徑，是向上級(jí)反映問(wèn)題、請(qǐng)求幫助的重要方法。我們?cè)谧?同志都在辦公室系統(tǒng)工作，對(duì)本系統(tǒng)、本單位各方面的情況了解得比較多，如果我們能利用這一 有利條件，把信息報(bào)送工作做好，我們所在部門(mén)、單位的影響力將會(huì)明顯提升，辦公室和信息工作人員在部門(mén)、單位領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位將會(huì)明顯提升。二、熟悉信息類(lèi)型，是信息人員的“入

3、門(mén)課”新從事信息工作的同志，往往搞不清究竟有哪些東西可以上報(bào)，因此，覺(jué)得無(wú)從下手。我們總 結(jié)了一下，共有八類(lèi)信息可以上報(bào)：一是言論型信息。即我們所在地區(qū)、部門(mén)的主要負(fù)責(zé)同志的工作思路、重要觀點(diǎn)，女口：“鹽城市委書(shū)記趙鵬提出什么什么”、“鹽城市科協(xié)主席尹貴堯提出什么什么”，這就是言論型信 息。二是動(dòng)態(tài)型信息。也就是我們所在地區(qū)、部門(mén)的重大計(jì)劃、重點(diǎn)活動(dòng)、重要舉措、最新成 果。比如，我看了市科協(xié)20 0 7年工作總結(jié)，覺(jué)得至少有8個(gè)地方的內(nèi)容可以加工成信息上 報(bào)：（一）與市教育局、市科技局聯(lián)合組織 10多萬(wàn)名青少年參加“青少年科技創(chuàng)新大賽”、“金鑰 匙”科技競(jìng)賽等科技教育活動(dòng)；（二）與市委組織部等

4、部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展農(nóng)村黨員干部科技素質(zhì)培 訓(xùn);（三）與市委宣傳部、市文明辦、市衛(wèi)生局等單位聯(lián)合開(kāi)展“鹽阜健康科普行活動(dòng)”，累計(jì)在全市9個(gè)縣（市、區(qū)）、市開(kāi)發(fā)區(qū)及重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道社區(qū)巡回開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、大型義診、健康 講座、健康展覽等活動(dòng)50多場(chǎng)，累計(jì)參加活動(dòng)的醫(yī)衛(wèi)專(zhuān)家上千人次，受益群眾近1 0萬(wàn)人；（四） 與市委組織部聯(lián)合開(kāi)展“送科技進(jìn)軍營(yíng)”系列活動(dòng)，向部隊(duì)贈(zèng)送了6萬(wàn)元信息化建設(shè)資金和 3臺(tái)電腦，并邀請(qǐng)專(zhuān)家為廣大官兵作了一場(chǎng)心理衛(wèi)生講座；（五）與市委組織部、市委宣傳部、市教育 局聯(lián)合舉辦全民科學(xué)素質(zhì)行動(dòng)計(jì)劃綱要知識(shí)競(jìng)賽 ，全市共有2萬(wàn)多人參加了活動(dòng)；（六）成功 舉辦鹽城市第十九屆科普宣傳周和 2007年

5、全國(guó)科普日活動(dòng)，共舉行大型廣場(chǎng)科普咨詢(xún)、科普文 藝演出、科普畫(huà)廊宣傳、科普?qǐng)D片展覽等 20多場(chǎng)活動(dòng)，發(fā)放10多個(gè)品種的宣傳材料10多萬(wàn)份;（七）去年我市“興農(nóng)富民工程”取得顯著成效，全年共有58個(gè)學(xué)會(huì)、7 0 6個(gè)科技專(zhuān)家與46 5個(gè)村實(shí)行了對(duì)接，實(shí)施興農(nóng)富民工程項(xiàng)目299個(gè)，推廣新品種新技術(shù)1 3 5個(gè),建立扶持科技 示范基地1 68個(gè)，培育扶持農(nóng)技協(xié)127個(gè)，項(xiàng)目直接帶動(dòng)農(nóng)戶(hù)13 6 0戶(hù)，輻射農(nóng)戶(hù)22 0 00戶(hù);（八） 東臺(tái)市蠶業(yè)協(xié)會(huì)參加全國(guó)科普惠農(nóng)興村項(xiàng)目評(píng)比受表彰，獲得財(cái)政扶持資金20萬(wàn)元。三是經(jīng)驗(yàn)型信息。經(jīng)驗(yàn)型信息是指一個(gè)地區(qū)或一個(gè)部門(mén)創(chuàng)造的，對(duì)其他地區(qū)、部門(mén)借鑒、 參考價(jià)值的新

6、做法、新舉措或新事物。比如，我們哪個(gè)縣科協(xié)的經(jīng)驗(yàn)做法，只要對(duì)其他縣有參考、 借鑒價(jià)值，就可以在市委辦和市政府辦信息刊物上刊用；鹽城市科協(xié)系統(tǒng)的某一經(jīng)驗(yàn)做法，只要 在全省有推廣價(jià)值，就可以通過(guò)市委辦信息處、市政府辦信息處向省委辦公廳、省政府辦公廳 轉(zhuǎn)報(bào)。四是社情民意型信息。即干部群眾對(duì)某一事物具有一定代表面的心態(tài)和意向。五是預(yù)測(cè)型信息。是指對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)的信息。六是問(wèn)題型信息。也叫負(fù)面信息，是反映改革、發(fā)展、穩(wěn)定過(guò)程中發(fā)生或存在問(wèn)題的。包括 我們所在地區(qū)、部門(mén)在工作中遇到比較大的困難、阻力，需要省里或市里協(xié)調(diào)解決的；發(fā)生重特 大安全生產(chǎn)事故、群體性事件以及不穩(wěn)定苗頭，需要

7、及時(shí)向省里或市里領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的； 上級(jí)的出臺(tái) 某項(xiàng)政策、法規(guī)在貫徹執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新矛盾，需要向上反映情況，提出建議的。 就科協(xié)系統(tǒng)而言，每當(dāng)國(guó)家、省新的科普法規(guī)、科普政策出臺(tái)后 ，基層在實(shí)施這些法規(guī)、政策的 過(guò)程中總會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題、矛盾、困難和負(fù)面影響，可以及時(shí)通過(guò)信息渠道向上反映問(wèn)題、 提出建議。七是外部信息。當(dāng)前，區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，領(lǐng)導(dǎo)同志不僅需要了解本地信息，還非常需 要了解外地情況，從而及時(shí)借鑒外地發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，或從外地的失誤中吸取教訓(xùn)，力求在區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)中 立于不敗之地，信息工作可以在這方面有所作為。八是建議型信息。這一類(lèi)信息，是針對(duì)某一方面工作，提出合理化建議。我在市科協(xié)網(wǎng)站

8、上 看到有一篇材料，標(biāo)題叫對(duì)我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的調(diào)查與建議，這就是建議型信息。建議類(lèi)信息中，情況必須清楚，問(wèn)題必須具體，建議必須可行，否則讓人看了以后對(duì)你所說(shuō)的事情仍然一 知半解、將信將疑，難以形成一個(gè)明確的解決問(wèn)題的思路。經(jīng)驗(yàn)型信息、政策型信息、社情民 意型信息、外部信息、預(yù)測(cè)型信息、問(wèn)題信息當(dāng)中，往往都包含著建議，因此建議型信息往往與 這些類(lèi)型信息交織在一起，沒(méi)有明顯的界限。三、了解信息采集、報(bào)送渠道，是信息人員的“基礎(chǔ)課”信息的采集渠道主要有5條：一是會(huì)議渠道一一召開(kāi)會(huì)議，是各地、各部門(mén)指導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要手段之一。通過(guò)參加 會(huì)議或閱讀有關(guān)會(huì)議材料，我們可以了解到我們所在部門(mén)工作目標(biāo)、任

9、務(wù)、措施、動(dòng)態(tài)、成果， 存在的問(wèn)題、困難以及針對(duì)這些問(wèn)題、困難采取的解決辦法和措施，有關(guān)方面對(duì)當(dāng)前工作提出的 新觀點(diǎn)、新意見(jiàn)、新建議，主要領(lǐng)導(dǎo)同志有哪些重要言論，基層對(duì)相關(guān)問(wèn)題有哪些反映，這些都 是很有價(jià)值的信息。二是傳媒渠道一一每天看電視，看報(bào)紙，上互聯(lián)網(wǎng)，了解本市相關(guān)情況，關(guān)注外地相關(guān)信息。三是公文渠道一一公文對(duì)事物的本質(zhì)、 問(wèn)題的癥結(jié)和原因往往有比較深入的分析研究，對(duì)解決問(wèn)題的辦法能提出切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議， 綜合性、政策性都很強(qiáng)，其中蘊(yùn)藏著大量信息。 比如，報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作或情況的一種陳述性公文 ，一般情況下雖然篇幅比較 長(zhǎng)，閱讀起來(lái)比較費(fèi)時(shí)間，但在反映問(wèn)題和情況時(shí)，往

10、往有深刻透徹的見(jiàn)解，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有較大的參 考價(jià)值；簡(jiǎn)報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體用來(lái)反映、交流情況的一種最常見(jiàn)公文，篇幅一般比報(bào)告要短,內(nèi)容廣泛、形式靈活，是我們收集所在部門(mén)各方面動(dòng)態(tài)信息的一個(gè)重要來(lái)源；從我們所在部門(mén)的內(nèi)刊上可以收集到上級(jí)精神、工作簡(jiǎn)訊、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、調(diào)研成果等。四是調(diào)研渠道一一比如，領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行某項(xiàng)決策前，急需了解某一方面的情況，而其它渠道還沒(méi)有反映這方面的信息。在這種情況下，信息人員就要親自前往收集信息。又比如，信息人 員通過(guò)某種途徑，發(fā)現(xiàn)了一些重要信息線(xiàn)索，為了解全面、真實(shí)的情況，也要進(jìn)行實(shí)地收集。 特別一些經(jīng)驗(yàn)型、社情民意型信息、預(yù)測(cè)型、問(wèn)題型信息，不深入基層調(diào)研，很難將經(jīng)驗(yàn)表達(dá) 得透徹

11、、鮮活，很難將問(wèn)題說(shuō)得具體、到位，很難提出操作性強(qiáng)的對(duì)策、建議。，你還要確定朝哪個(gè)信息載體上投，只有這樣，你在對(duì)這些 ，才能做到量體裁衣，有的放矢，保證報(bào)出去的信息符合人 鹽城快訊刊登正面的小信息，篇幅要求 3 0 0字以?xún)?nèi),，篇幅一般要求3重通過(guò)以上四個(gè)渠道采集來(lái)的信息 信息“原料”進(jìn)行加工處理的過(guò)程中 家的要求。以市委辦信息刊物為例， 每采用一篇得2分；鹽城通訊刊登對(duì)面上有指導(dǎo)、借鑒價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)型信息 0 00字左右，篇幅再長(zhǎng)一些也行，關(guān)鍵是的經(jīng)驗(yàn)要實(shí)在、有份量，每采用一篇得10分； 要信息快報(bào)刊登重要的建議信息、突發(fā)性事件以及其它需要領(lǐng)導(dǎo)重視的問(wèn)題類(lèi)信息，沒(méi)有篇 幅限制，每采用一篇10分，

12、有領(lǐng)導(dǎo)批示再加1 0分;市外信息刊用省內(nèi)外地區(qū)，主要包括上海、 浙江、山東以及省內(nèi)各市重要的發(fā)展動(dòng)態(tài)，這些動(dòng)態(tài)要對(duì)我市發(fā)展有參考借鑒作用或催人奮進(jìn)作 用，篇幅不限，每采用一篇得2分;高層動(dòng)態(tài)刊登國(guó)家和省重要工作動(dòng)態(tài)，分析、預(yù)報(bào)國(guó)家和 省重大政策動(dòng)向，這些動(dòng)態(tài)、動(dòng)向必須與我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展關(guān)系密切，或可能對(duì)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā) 展產(chǎn)生較大影響，每采用一篇得 2分；報(bào)省信息采用各部門(mén)在全省或蘇北領(lǐng)先、率先、閃 光的東西，以及需要對(duì)省委、省政府、省相關(guān)部門(mén)反映的問(wèn)題、建議和社情民意，沒(méi)有篇幅限制， 經(jīng)市委辦轉(zhuǎn)報(bào)省每篇得2分，被省里采用每篇加10分，有省領(lǐng)導(dǎo)批示再加20分。四、明白信息編寫(xiě)的具體要求，是信息人

13、員的“專(zhuān)業(yè)課”信息編寫(xiě)的要求一共有10個(gè)字：“簡(jiǎn)練、具體、精確、明白、及時(shí)”。簡(jiǎn)練一一就是言簡(jiǎn)意賅、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直截了當(dāng)。領(lǐng)導(dǎo)同志時(shí)間有限，所以，我們提供的信息不允許長(zhǎng)篇大論，容不得空話(huà)、廢話(huà)、套話(huà)。這就要求撰寫(xiě)信息時(shí)，力求用最精練的語(yǔ)言和 最短的篇幅反映一個(gè)完整的情況。象市委辦鹽城快訊上刊用的信息，一般要求在30 0字以?xún)?nèi)。具體一一就是用具體人、具體事、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、具體數(shù)量及其對(duì)比關(guān)系說(shuō)話(huà)。任何一個(gè)事件，都是由時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等要素構(gòu)成 ，因此，我們撰寫(xiě)的信息，必須如 實(shí)記敘具體人、具體事、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、具體原因結(jié)果、具體數(shù)量及其對(duì)比關(guān)系，否則就會(huì)讓閱讀者心存疑惑，難

14、以對(duì)事件有一個(gè)全面、準(zhǔn)確的了解。比如，你說(shuō)到迅速突破，就要把“迅 速”的時(shí)間說(shuō)出來(lái)，把“突破”的程度說(shuō)清楚；說(shuō)到“大幅增長(zhǎng)”，就要把“大幅”兩個(gè)字說(shuō)具體， 要用具體的數(shù)字和事實(shí)來(lái)闡述和證明。只有這樣 ，才能使領(lǐng)導(dǎo)一目了然，從而獲得具體真切的感 受。比如，科協(xié)2 008年工作要點(diǎn)中有一段關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)科協(xié)組織建設(shè)的文字 一一“按照提供服 務(wù)、反映訴求、規(guī)范行為的要求，進(jìn)一步健全科協(xié)組織網(wǎng)絡(luò)體系，在黨和政府與科技工作者之 間建立暢通、和諧的溝通渠道。采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)基層科協(xié)組織建設(shè)，改善科協(xié)工作的 宏觀環(huán)境。進(jìn)一步完善農(nóng)村、城市社區(qū)的科普網(wǎng)絡(luò)， 加大非公有制企業(yè)中科協(xié)組織的建設(shè)力度， 不斷擴(kuò)大

15、科協(xié)組織的聯(lián)系面和工作覆蓋面?！比绻阋獔?bào)一篇題目為我市切實(shí)加強(qiáng)科協(xié)組織 建設(shè)的信息，則必須對(duì)其中的“暢通”、“有力”、“完善”、“加大”等詞匯具體表述，讓人看了 知道你“暢通、和諧的溝通渠道”究竟暢通到什么程度，“有力措施”究竟多么有力，“完善科普網(wǎng)絡(luò)”究竟怎么個(gè)完善法，“加大非公有制企業(yè)科協(xié)組織建設(shè)力度”究竟如何加大?？傊?，信息必須用具體的數(shù)字說(shuō)話(huà)，用具體的程度說(shuō)話(huà)，用具體目標(biāo)、具體措施、具體步驟、具體狀態(tài)、 具體結(jié)果說(shuō)話(huà)，否則，就沒(méi)有價(jià)值。精確一一就是在撰寫(xiě)信息中，對(duì)事實(shí)的性質(zhì)、程度、空間、時(shí)間及前因后果等敘述必須準(zhǔn)確無(wú)誤 ，不能含糊其詞，不能模棱兩可，不能夸大也不能縮 小。比如，你所在

16、部門(mén)的一個(gè)新的舉措并不是蘇北首創(chuàng)，而你想當(dāng)然地把它說(shuō)成是蘇北首創(chuàng)；某項(xiàng) 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不是全市第一，而你卻說(shuō)成是全市第一，這樣，你的信息就不精確。報(bào)虛假信息一旦被 發(fā)現(xiàn)，以后你所報(bào)的信息采用率就會(huì)下降，因?yàn)樾畔⒖锞庉嬋藛T再不敢對(duì)你的信息不加核實(shí) 地米用了，凡是吃不準(zhǔn)的寧可不用。就是通俗易懂，淺顯明白。信息與文學(xué)作品不同，它不允許摻雜文學(xué)色彩 ，不提倡 一目了然地讀完，因此，要 土語(yǔ)方言以及艱深的專(zhuān)業(yè)術(shù) ，應(yīng)加括號(hào)加以解釋。（例：明白 在文字上大做文章。我們寫(xiě)出來(lái)的信息，必須讓閱讀者能不加理解、 求使用最常用的文字、最淺顯的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)信息，盡量不用冷僻字、 語(yǔ)，遇到冷僻字、土語(yǔ)方言以及艱深的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

17、無(wú)法回避或替代的 掯實(shí)目標(biāo)）及時(shí)一一就是反應(yīng)靈敏，快捷高效，把信息加工處理的時(shí)間縮短到最低限度，使地方黨政 領(lǐng)導(dǎo)能夠盡快得到最需要的信息。因此，在加工處理信息時(shí)，要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念。對(duì)重大活 動(dòng)，要在醞釀階段報(bào)計(jì)劃，活動(dòng)一結(jié)束就報(bào)成果，報(bào)遲了就失去了時(shí)效性，也就沒(méi)有價(jià)值了 ；對(duì)成績(jī)性的信息，要在每個(gè)月結(jié)束后抓緊收集、報(bào)送，如果隔了一個(gè)月，或者已經(jīng)被報(bào)紙、電視等 媒體發(fā)布了，正常不會(huì)被采用；對(duì)問(wèn)題類(lèi)的信息 ，要有強(qiáng)烈的超前意識(shí)，搶在那些苗頭性、趨向 性、爆發(fā)性的新情況、新問(wèn)題網(wǎng)剛處于萌芽狀態(tài)之時(shí)，幫助黨委和政府見(jiàn)微知著、防微杜漸。五、掌握基本方法，是信息人員的“必修課”一是準(zhǔn)確選題。選題必須緊貼

18、領(lǐng)導(dǎo)需求。上面我們已經(jīng)談到，平時(shí)我們可以上報(bào)的信息分為 八類(lèi),但并不是說(shuō)任何言論、動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)、民意、預(yù)測(cè)、建議、問(wèn)題以及外部動(dòng)態(tài)都具有上報(bào)的價(jià)值。因?yàn)樾畔⒐ぷ鞯闹行膬?nèi)容是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，所以，上報(bào)信息必須圍繞領(lǐng)導(dǎo)需求來(lái)進(jìn)行，否則， 你報(bào)的東西不是領(lǐng)導(dǎo)需要的，盡管你可能費(fèi)了不少工夫，也不會(huì)被采用。我們向哪個(gè)層次報(bào)送信 息,就要站在哪個(gè)層次考慮問(wèn)題、篩選信息，向市里報(bào)送信息，就要站在市領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問(wèn)題， 市領(lǐng)導(dǎo)需要什么信息，我們就提供什么信息，哪些信息必須讓市領(lǐng)導(dǎo)了解，我們就報(bào)送哪些信息。 向省里報(bào)送信息也一樣。以市領(lǐng)導(dǎo)為例，他起碼需要了解科協(xié)系統(tǒng)工作目標(biāo)定得高不高、做了哪些促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的事情

19、、有什么工作成果、在全省的位次如何、工作中遇到什么問(wèn)題、有 什么對(duì)策建議，等等。因此，科協(xié)系統(tǒng)比較重要的工作目標(biāo)、比較大的行動(dòng)部署、比較扎實(shí)的措 施、比較突出的成績(jī)，重要的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、預(yù)測(cè)、建議、問(wèn)題，上級(jí)政策在執(zhí)行中遇到的新情 況、新矛盾，市外科協(xié)工作的重要?jiǎng)酉?，?guó)家、省相關(guān)的重大決策部署對(duì)鹽城的影響，等等 ，都可 以報(bào)。同時(shí)可以從全省、全市重點(diǎn)工作中，深入挖掘與科技相關(guān)的信息 ，比如把鹽城的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu) 調(diào)整與科技工作聯(lián)系起來(lái)，把農(nóng)民增收與科技普及聯(lián)系起來(lái)，把沿海開(kāi)發(fā)與人才隊(duì)伍建設(shè)聯(lián)系 起來(lái)，把民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)系起來(lái)，等等 ，這些信息都是市領(lǐng)導(dǎo)感興趣的。二是精心提煉。提煉信息要念好“新

20、”、“優(yōu)”、“特”三字經(jīng)。平時(shí)拿到一份材料，我們必 須將其中的新的東西、優(yōu)的東西、特的東西拎出來(lái)，才能稱(chēng)得上信息，才可以報(bào)?！靶隆?，就是最新動(dòng)態(tài)、最新成果、最新舉措、最新經(jīng)驗(yàn)、最新預(yù)測(cè)、最新情況、最新建議、最新問(wèn)題。比 如，我在市科協(xié)2 0 07年工作總結(jié)中拎出來(lái)的8篇信息，在市領(lǐng)導(dǎo)知道之前上報(bào)是有用的，因 為它可以讓領(lǐng)導(dǎo)了解了科協(xié)系統(tǒng)去年的主要工作開(kāi)展情況和工作成果，但如果在媒體公布了或已經(jīng)向市領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò)了，再通過(guò)信息刊物報(bào)給市領(lǐng)導(dǎo)，不僅起不到信息的作用，反而耽誤領(lǐng)導(dǎo)時(shí) 間、影響領(lǐng)導(dǎo)工作?！皟?yōu)”，就是大家都做的事，我們的進(jìn)度、指標(biāo)名列前茅，我們的措施勝人一 籌，我們的觀點(diǎn)讓人受到啟發(fā)。就科協(xié)

21、系統(tǒng)而言,就是要找像鹽城市科協(xié)在全省率先采取什么什 么措施、鹽城市科協(xié)在蘇北率先完成什么工作、鹽城市科協(xié)工作什么指標(biāo)全省領(lǐng)先或蘇北領(lǐng)先 這樣的信息報(bào)送，這類(lèi)信息報(bào)送出去后采用率很高?！疤亍?，就是我們的事情獨(dú)此一家，我們的措施獨(dú)此一家，我們的工作成效獨(dú)此一家，我們的觀點(diǎn)獨(dú)此一家。有時(shí)候 ，一個(gè)較短時(shí)期內(nèi)的事 情并不符合“新”、“優(yōu)”、“特”要求但把統(tǒng)計(jì)的時(shí)間往前推一段，累計(jì)起來(lái)就符合“新”、“優(yōu)”、 “特”要求了，這也能提煉出很好的信息，因此，我們對(duì)本地、本部門(mén)的某項(xiàng)工作，每個(gè)月結(jié)束 后都應(yīng)該分別對(duì)上個(gè)月、今年以來(lái)、每個(gè)季度、每半年、每年的成績(jī)作一次累計(jì)，看看能不能 加工、提煉出新、優(yōu)、特的東西

22、，甚至可以把時(shí)間擴(kuò)到近年來(lái)、近3年、5年來(lái)、連續(xù)若干年，看看能不能出現(xiàn)亮點(diǎn)信息或更閃亮的信息。三是做好標(biāo)題。標(biāo)題必須概括信息的內(nèi)容，反映信息的價(jià)值。多年以前是通過(guò)寄信或發(fā)傳真 報(bào)送信息，那時(shí)候刊物編輯人員收到的都是紙介質(zhì)的信息，他在看你信息標(biāo)題的同時(shí)，也可以看到 信息內(nèi)容，所以，內(nèi)容好但標(biāo)題不好的信息也會(huì)被采用?，F(xiàn)在不同了 ，大家都是在網(wǎng)上報(bào)送信息， 刊物編輯人員處理信息也是在網(wǎng)上進(jìn)行， 信息的數(shù)量也大大增加，刊物編輯人員在選用信息時(shí)， 打開(kāi)電腦首先看到的是滿(mǎn)滿(mǎn)一屏幕的標(biāo)題，所以，在一般情況下，他總是根據(jù)標(biāo)題對(duì)信息的內(nèi)容 和價(jià)值進(jìn)行判斷，通過(guò)標(biāo)題的閱讀，覺(jué)得你的信息可能有價(jià)值才會(huì)把內(nèi)容點(diǎn)擊出來(lái)

23、看，否則，哪怕你的信息內(nèi)容再好，也可能錯(cuò)過(guò)被采用的機(jī)會(huì)。在這種情況下，我們編寫(xiě)信息，不僅要在內(nèi)容上下功夫，還要在標(biāo)題制作上下功夫。一個(gè)好的標(biāo)題，應(yīng)該高度概括信息的內(nèi)容，準(zhǔn)確反映事情 的性質(zhì)、規(guī)模、程度以及價(jià)值，讓刊物編輯人員一看就知道信息的基本內(nèi)容，同時(shí)清楚信息新在 哪里、優(yōu)在哪里、特在哪里、價(jià)值所在。六、多用心、勤思考、苦練習(xí)，是搞好信息上報(bào)的“終身課”。要做好信息工作，除單位領(lǐng) 導(dǎo)重視和支持，創(chuàng)造良好的工作條件外，信息人員自身必須多留心身邊的人和事，多動(dòng)腦思考， 多下苦功練習(xí)，否則，成不了合格的信息人員。一是用心。時(shí)刻留意身邊發(fā)生的事件，及時(shí)捕捉可以上報(bào)的信息，因?yàn)樾畔㈦S處存在，我們要培養(yǎng)自己對(duì)信息的敏感性。當(dāng)你在跟朋友聊天的 時(shí)候，聽(tīng)到一件聞所未聞的事情，可能信息價(jià)值就緊跟在其后。當(dāng)你在聽(tīng)到親友抱怨某件事情的 時(shí)候，可能有價(jià)值的信息就隱藏在其中了。二是動(dòng)腦。 搞信息工作，需要對(duì)發(fā)現(xiàn)的信息線(xiàn)索進(jìn)行 分析，判斷它們的重要性、真實(shí)性、可操作性。三是勤寫(xiě)。要時(shí)時(shí)留心國(guó)家各個(gè)領(lǐng)域的新動(dòng)向、 新情況，發(fā)現(xiàn)信息源之后，就要馬上抽出時(shí)間來(lái)處理，否則腦袋中的靈感會(huì)稍縱即逝，記得的時(shí) 候沒(méi)有馬上寫(xiě)，可能過(guò)一會(huì)兒就忘記了本來(lái)打算寫(xiě)什么。有一個(gè)方法非常實(shí)用，建議對(duì)想寫(xiě)的 信息先做標(biāo)題檢索性處理用一個(gè)小本子，馬上記下想寫(xiě)的題目，然