工程公司辦公用品管理制度

1、程公司辦公用品管理制度第一章總則1.1目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。1.2適應(yīng)范圍本制度適用于工程公司對(duì)辦公用品及日常低值易耗品的管理。1.3辦公用品的分類(lèi)定義固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)等。非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、飲水機(jī)、熱水壺、打孔機(jī)、文件柜等。消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、檔案袋、復(fù)印紙、傳真紙、水性 筆、剪刀、紙刀、白板、文件夾、白板筆、回形針、大頭針、燕尾夾 等。第二章辦公用品采購(gòu)2.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的申購(gòu)，

2、由各部門(mén)提起計(jì)劃并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理逐級(jí)批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)批復(fù)內(nèi)容購(gòu)買(mǎi)（審批手續(xù)為紙質(zhì)請(qǐng)示 或網(wǎng)上流程）。2.2采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理批準(zhǔn)；價(jià)值500元以下經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到辦公室辦理領(lǐng)用。2.3特殊辦公用品（檔案、會(huì)計(jì)等）專(zhuān)業(yè)辦公用品，在審批流程批復(fù)后可以經(jīng)辦公室授權(quán)自行采購(gòu)。2.4針對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用情況，定期采購(gòu)各類(lèi)辦公用品，填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表，逐級(jí)報(bào)批，進(jìn)行采購(gòu)，并辦理出入庫(kù)手續(xù)。第三章辦公用品管理3.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品3.1.1固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)處計(jì)算其殘值。3.1.2日常的管理由使用部門(mén)或使用者進(jìn)行，公司公用品由辦公室進(jìn)行管理。3.1.3出現(xiàn)損

3、壞或故障根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排修理。3.2低值易耗類(lèi)辦公用品3.2.1由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、登記、管理。3.2.2非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)。3.2.3員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品。3.3辦公室做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。第四章辦公用品的發(fā)放4.1辦公用品的發(fā)放為集中發(fā)放，部門(mén)內(nèi)共同使用，發(fā)放流程如下:各使用部門(mén)填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后于每月的25日前提交辦公室。公司復(fù)核批準(zhǔn)后，使用部門(mén)辦理出庫(kù)手續(xù)，一次性發(fā)放到各使用部門(mén)。原則上各部門(mén)每月可以報(bào)領(lǐng)1次辦公用品。打印紙1次準(zhǔn)報(bào)2包, 不夠可注明原因申請(qǐng)?zhí)嘏?。本制度由辦公室制定、解釋?zhuān)瑘?bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。附：1工程公司辦公低值易耗品領(lǐng)用流程2.辦公用品申請(qǐng)表樣管理制度文本編輯word ！匚程公司辦公低值易耗品領(lǐng)用流程各部門(mén)于每月25日前填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表，負(fù)責(zé)人審批簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)500元