西北工業(yè)大學計算機學院學生會管理制度

1、西北工業(yè)大學計算機學院學生會管理制度一、各部門職責及分工主席團：1、在院領導的指導下規(guī)范學生會工作2、組織各部開展活動，對主要活動進行總策劃。3、組織例會和緊急會議的及時召開。4、對各部成員工作進行檢查、督導，樹立學生會威信。5、配合監(jiān)督各部的學生工作。辦公室：1、協(xié)助主席團開展各項活動，貫徹執(zhí)行主席團決議，完善學生會工作。2、上傳同學們的意見和建議，下達領導各項指示及活動安排。3、負責學生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結、紀實和各類會 議的記錄。4、負責學生會各種材料、文件的分類和保管，并收發(fā)和整理各班級有關 材料。學創(chuàng)部：1、定期召開各班學習委員會議，了解掌握學生的學習情況，及時反饋

2、教 學信息。2、 負責開展學習經(jīng)驗交流會等有利于促進同學們學習的活動， 搜集和提供有關考 研、英語等級考試的信息。3、幫助學校有關部門做好各種考試安排。組織部：1、熟悉掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活 情況。2、負責黨校、學生干部培訓班的組織工作。3、 督促檢查各班團支部組織生活開展情況； 協(xié)助團委做好“五四”獎先工 作和分團委平時考核工作。4、推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象，并協(xié)助做好具體考查工作；5、 做好團組織、 團員的檔案建立和管理工作， 做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng) 計和材料收集工作。6、負責組織學院各類活動的組織開展工作。體工部：1、負責組織院、部舉行的各種體育比

3、賽、體育活動（特別是運動會的組織）。2、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動 文藝部：1、負責我院文藝人才的選拔與培訓。2、各種文藝活動的舉行。生活部：1、負責對學生宿舍進行管理（包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學生宿舍的 安排以及幫助同學解決宿舍問題等）。2、協(xié)調(diào)與學生公寓管理部門的工作。3、負責我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。4、安排學院下達的有關宿舍管理的任務。5、組織安排公益性勞動、志愿者勞動。6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。宣傳部：1、負責各種通知、海報等的書寫與張貼，各種活動的宣傳。2、適時（有關節(jié)日）進行節(jié)日慶祝類宣傳3、管理一切宣傳用品和器材外聯(lián)部：1、做好我院勤工助學工作，對

4、外聯(lián)系、安排勤工助學崗位。2、建立我院貧困生檔案。3、對我院參加勤工助學的同學進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比。4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。二學生會辦公室管理制度 為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境， 樹立學生會良好形象，故制定本制度：1.學生會辦公室由辦公室負責管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。2.值日部門負責辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務，認真填寫值日日 志；實行每天一小掃，由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。3.愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。4.保持辦公室安靜， 禁

5、止大聲喧嘩， 不干擾他人辦公； 任何干部不得在辦公室 表現(xiàn)不符合學生守則的不良行為。5.節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。6.本制度由辦公室負責解釋，自頒布之日起開始實行。三檔案管理制度為加強學生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、 完整性和科學性， 使學生會的工作形成一定的歷史資料， 故建立本制度。1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責， 對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理， 為學生會 的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。學生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結、 獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。2、學生會各職能部門在每學

6、期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結， 一式兩份， 分 別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬。3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送 交一份于辦公室存檔?；顒臃桨赣诨顒忧敖唬偨Y及有關材料于活動結束后一周內(nèi)遞交；此任務由 部長負責。4、副部長級以上干部（含副部長）每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑒定表，介 紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓，并由辦公室存入檔案（具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一 安排）。5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理，任何人不得 私自占

7、為已有。6、屬于學生會的報刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用 閱讀，須經(jīng)辦公室批準，閱后按時歸還。7、如借用有關檔案，須經(jīng)辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。9、本制度由辦公室負責解釋，自頒布之日起開始實行。四學生會會議制度1. 學生會會議分為主席團會議、全體學生會干部會議、全體學生會成員會議、各部門干事會議。2主席團、部長會議每兩周召開一次（時間：逢單周日晚會議每月召開一次。3各部門會議通知由本部門負責派發(fā)，其它由辦公室負責派發(fā)。4各部門會議地點應于兩天前報于辦公室，以便做好協(xié)調(diào)安排。

8、7：30，不另發(fā)通知），全體學生會成員5各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假， 批準后方可，會后補請假者須備有關證明。6會議考勤登記表一式兩份，一份由辦公室保存，一份掛于會議室，由辦公室做好如實記錄，凡無 故曠會三次以上者作自動辭職處理。7會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過一小時。8所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查并簽名。9在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄，以便為 工作提供參考。10會議過程中，各干部須自

9、覺關閉通訊設備，以免干擾會議進程；會后由辦公室或各部門負責人 統(tǒng)一安排整理會議室。11. 本制度由辦公室負責解釋，自頒布之日起開始實行。五學生會主要負責人問責制度經(jīng)主席團研究決定，學生會在工作中實行主要負責人問責制。規(guī)定如下：1在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中，各部部長（主任） 應把具體工作細化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問題時追究責任。如因分工不明造成的事故，責任 歸咎于各部部長（主任）。2責任事故的認定。違反學生會條例及制度；有損學生會形象；未完成主席團（或各部部長）交付的任務；一次會議不到或兩次請假3對于出現(xiàn)責任事故的干部（干事）的處罰。對于出現(xiàn)三次責任事故者，

10、一票否決各種評優(yōu)資格；對于出現(xiàn)五次責任事故者，勸其退會。如 因會議不到造成的責任事故，出現(xiàn)兩次即行開除出會；因會議請假造成的造成的責任事故，出現(xiàn)五 次即行開除出會。六學生會宣傳管理規(guī)定為了我們良好的形象，希望大家共同遵守本規(guī)定：1、宣傳形式。本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。2、制作規(guī)定。各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立學生會的良好形象。在宣傳品中盡量避免使用 * 部門的字樣，如須落款，必須統(tǒng)一落署“計算機學院學生會”字樣。3、張貼展出規(guī)定。海報張貼時盡量張貼于顯要

11、位置，如在海報欄張貼，應使海報頭頂齊海報欄頂端， 并張貼學生會報頭。展板展出時應置于各校區(qū)顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學生會報頭。另外， 做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。4、其他。對于違反本規(guī)定的部門， 依照主席團意見對其作出相應處理。 對于相應的責任人， 視為一次責任 事故。本規(guī)定自 2008 年 9 月 1 日起開始實施。七、各部工作考核制度 為調(diào)動各部工作積極性，形成一種你追我趕的良好工作局面，特制定此制度，具體 事宜如下：1、考核實行百分制，分工作態(tài)度、團結協(xié)作、日常工作、完成任務、工作的拓展 與創(chuàng)新五個方面。（1）工作態(tài)度（10分）各部成員態(tài)度端正，工作積極向上，有吃苦精神（2）團結協(xié)作（10分）各部成員及部與部間有較強的團結意識和協(xié)作精神，在工作中相互支持。（3）日常工作（30分）要求各部能切實貫徹本部職責，積極開展日常工作，真正做到在其位，謀其職（出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分）（4）完成任務（30分）要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學生會的學期工作 計劃、總結及上級下達的任務（出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分）（5）工作的拓展與創(chuàng)新（20分）要求各部創(chuàng)造性的開展工作，實事求是，敢 于創(chuàng)新，在做好日常工作完成任務的基礎上，適當、適時的拓