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文檔簡介

1、人力行政中心職能及崗位說明書1部門位置結構圖2、部門職能說明2.1工作向公司董事會及總經(jīng)辦負責。2.2負責人力資源規(guī)劃、組織架構設計、崗位工作分析。2.3負責制訂員工招聘、錄用、解聘程序。做好員工招聘、解聘、考核、任 免工作。2.4遷調(diào)、薪資增減、職位升降、獎勵處罰的組織、協(xié)調(diào)、實施。2.5負責員工檔案的建檔管理。2.6負責公司考勤制度的制訂與監(jiān)督實施。2.7負責指導各部門制訂員工技能測評、績效考核程序并監(jiān)督實施。2.8負責指導各部門制訂辦公室管理制度并監(jiān)督實施。2.9負責指導各部門制訂文件檔案管理制度及其它各類管理制度并監(jiān)督實施。2.10負責企業(yè)文化的宣導。協(xié)調(diào)各個部門工作,做好公司內(nèi)部員工

2、正式溝通, 創(chuàng)造良好的溝通氛圍;2.11負責員工勞保及其它福利制度、安全、衛(wèi)生、保險管理辦法的擬訂及組 織實施。2.12負責公司車輛、物資財產(chǎn)、辦公用品、辦公區(qū)域環(huán)境綠化與消防安全管 理。2.13負責公司與政府工商、稅務、環(huán)保、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、保險、公安等 職能部門公共關系的建立與協(xié)調(diào)。2.14負責公司會議、臨時任務、突發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理。2.15負責員工培訓、管理人員培訓;2.16負責公司網(wǎng)絡維護、固定資產(chǎn)管理、ERP系統(tǒng)操作推行,監(jiān)督2.17負責公司網(wǎng)站建設、企業(yè)宣傳、品牌推廣2.18負責驗廠及5S相關事宜人事行政總監(jiān)崗位說明書崗位名稱人事行政總監(jiān)所在部門人力行政中心崗位編制1人直

3、接上級董事會、總經(jīng)辦直接下級所屬各部門主管下級人數(shù)工作 綜述制定和實施人力資源工作規(guī)劃;建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案。崗位職責序號工作項目具體職責1制定和實制定公司人力資源規(guī)劃并組織實施,為公司人事決策提供建議和信息支持;:2施人力資負責制定人力資源年度工作計劃,并組織實施;3源工作規(guī) 劃根據(jù)部門申請,制定招聘政策,組織實施招聘及培訓工作;4公司人力資源管理日常事務;5人力行政 部日常工負責組織日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作,組織考核工作,建立貝工考核 檔案;6作負責人事檔案管理,建立人才檔案;7簽訂各種勞動合同以及處理與勞動合同相關的事宜;8建立健全 的管理規(guī) 定及人事 管理方案組織編制公

4、司新資方案;9制定營銷系統(tǒng)人事制度及相關實施細則和工作程序,并組織實施;10建立內(nèi)部的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握、了解 員工動態(tài)。11負責與勞動等部門建立并協(xié)調(diào)對外關系崗位關鍵 績效指標1、人事招聘計劃完成率、培訓計劃完成率、人員流失率;2、考勤差錯率、人事管理投訴率、考核及時完成率;3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。崗位工作 權限1、公司人力資源規(guī)劃建議權;2、公司組織結構調(diào)整的建議權;3、人力資源制度和流程調(diào)整的審核權;4、公司是否錄用新員工的建議權;5、公司中高層員工任免、晉升、降職的建議權;6、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權;7

5、、公司薪酬標準和薪酬結構調(diào)整方案、福利方案的建議權;8、公司員工績效考核結果建議權;9、授權范圍內(nèi)本部門費用支出的審批權;10、授權范圍外本部門費用支出的建議權。工作內(nèi)部董事會、高層管理人員、公司內(nèi)各部門關系外部政府機構、合作伙伴任職資格項目具體要求性別不限年齡30-45 歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或相 關專業(yè)工作經(jīng)驗8年以上證書要求知識技能及 等級要求人力資源管理知識、行政管理知識、行業(yè)知識核心特質(zhì)細心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn)核心能力掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段;有確定適應企 業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃能力、中長期人事發(fā)展計劃和組織實施能力

6、; 有很強的計劃、組織、領導、協(xié)調(diào)創(chuàng)新能力;有較強的溝通協(xié)調(diào)、 寫作和表達能力培訓要求人力資源、信息管理;企業(yè)概況與文化;行業(yè)知識體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識職業(yè) 通 道可升遷崗位可調(diào)整崗位人事部主管基礎崗位苴/、他所用工具與設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/lntranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人 上級人力資 源部整理文本1人23、崗位說明書人事主管崗位說明書崗位名稱直接上級主管所在部門人力行政中心崗位編制總監(jiān)直接下級人事專員、新酬績效專員下

7、級人數(shù)整理文本部門崗位圖人事專員人事部主管崗位關鍵績效指標I 績效考核、培訓、 企業(yè)文化建設專 員工作 綜述制定和實施人力資源工作規(guī)劃;建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案。崗位職責序號工作項目具體職責1制定和實制定公司人力資源規(guī)劃并組織實施,為公司人事決策提供建議和信息支持;2施人力資負責制定人力資源年度工作計劃,并組織實施;3源工作規(guī) 劃根據(jù)部門申請,制定招聘政策,組織實施招聘及培訓工作;4公司人力資源管理日常事務;5人力行政部日常工負責組織日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作,組織考核工作,建立員工考核 檔案;6作負責人事檔案管理,建立人才檔案;7簽訂各種勞動合同以及處理與勞動合同相關的事宜;8建立

8、健全 的管理規(guī) 定及人事 管理方案組織編制公司新資方案;9制定營銷系統(tǒng)人事制度及相關實施細則和工作程序,并組織實施;10建立內(nèi)部的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握、了解 員工動態(tài)。11負責與勞動等部門建立并協(xié)調(diào)對外關系1、人事招聘計劃完成率、培訓計劃完成率、人員流失率;2、考勤差錯率、人事管理投訴率、考核及時完成率;3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。崗位工作 權限1、公司人力資源規(guī)劃建議權; 2、公司組織結構調(diào)整的建議權; 3、人力資源 制度和流程調(diào)整的審核權; 4、公司是否錄用新員工的建議權; 5、公司中高 層員工任免、晉升、降職的建議權; 6、

9、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權;7、公司薪酬標準和薪酬結構調(diào)整方案、福利方案的建議權; 員工績效考核結果建議權;9、授權范圍內(nèi)本部門費用支出的審批權;權范圍外本部門費用支出的建議權。8公司10、授工作內(nèi)部董事會、高層管理人員、公司內(nèi)各部門關系外部政府機構、合作伙伴任職資格項目具體要求性別不限年齡25-35 歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或相 關專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上證書要求知識技能及 等級要求人力資源管理知識、行政管理知識、行業(yè)知識核心特質(zhì)細心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn)核心能力掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段;有確定適應企 業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃能力、中長期人事發(fā)展計劃和組織實施能力; 有很強的計劃、組織、領導、協(xié)調(diào)創(chuàng)新能力;有較強的溝通協(xié)調(diào)、 寫作和表達能力培訓要求人力資源、信息管理;企業(yè)概況與文化;行業(yè)知識體能健康要求身體健康其他要

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