企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識

1、希望內(nèi)您有所幫亦翩謝下載與聞讀!企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識導讀：企業(yè)公文應該是涉及經(jīng)濟事務方面的居多，這方面雖然沒有統(tǒng)一的規(guī)定，但從一個企業(yè)的主要活動來看，有幾種公文是經(jīng)常 用到的：一、決議（董事會或股東大會形成的決議）；二、決定（經(jīng)理班子在行使董事會賦予的權(quán)力時，作出處理事務 的決定）；三、通知（企業(yè)高層對中下層下發(fā)的開展各項工作的通知 ）；四、請示（企業(yè)向其上級主管部門請示工作）；五、報告（企業(yè)向其上級主管部門或有關(guān)部門匯報工作）；六、工作總結(jié)；七、工作計劃；八、合同（購銷合同、聘用合同等）；九、通報（企業(yè)內(nèi)部有關(guān)情況通報）；十、函（企業(yè)與外部有關(guān)單位協(xié)商工作）；第一章公文寫作的基本常識一、什么

2、是公文公文是一個國家的領(lǐng)導集團在管理國家、處理 各種公務時使用 的書面文字工具。在我國，公文是 黨和國家機關(guān)在領(lǐng)導黨的事業(yè)和 治理國家方面，表 達意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡單的說， 公文就是公務活動中使用和形成的'一切文字材料。二、公文的種類1、行政公文 命令（令）、決定、公告、通告、通知 通報、議案、 報告、請示、批復、意見 函、會議紀要等 決議、決定、指示、意見、 通知 通報、公報、報告、請示、批復 條例、規(guī)定、函、會議紀要等 通知、通報、規(guī)定、請示、 報告、批復、函、會議紀要 講話稿、簡 報、計劃、總結(jié)等2、黨的機關(guān)公文3、企業(yè)常用應用文三、公文的作用1、策令作用2、規(guī)范

3、作用3、計劃作用4、組織作用5、協(xié)調(diào) 作用6、控制作用7、協(xié)調(diào)作用8、聯(lián)系作用9、憑證作用第二章公文撰寫方法一、怎樣撰寫總結(jié)總結(jié)-是對已經(jīng)完成的工作進行全面回顧，它要對 整個工作進 行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉 出規(guī)律性的東西，以 便指導今后工作。 總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作 總結(jié)和專題性工作總結(jié)。標題:由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成總結(jié)正文：開頭，即情況概述。 主體，即經(jīng)驗體會。 結(jié)尾，即存在的問題 及今后努力的方向。撰寫總結(jié)要注意以下四點：1. 收集和占有材料2. 實事求是，一分為二3. 圍繞中心，突出重點4、敘議結(jié)合，語言簡樸二、怎樣撰寫計劃計劃-為

4、做好某項工作或完成某項任務，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。計劃按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一 周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、 車間（處室）計劃、科室計劃標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成。 前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。正文：主體，計劃的主要內(nèi)容，由目標、措施和步驟組成。 結(jié)束語計劃撰寫計劃要注意以下三點：1. 從實際出發(fā)，量力而行2. 計劃中的目標、任務、指標等要寫明確3. 使用表格式表達計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要 簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可

5、以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)三、怎樣撰寫請示請示一一下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重 大問題， 或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級 解決、批準或指示 時使用的文種。請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。標題：要準確點出請示事項。主送機關(guān)：堅持“主送一個機關(guān)”的原則。請示緣由 正文：落 款請示事項結(jié)束語撰寫請示要注意以下三點：1. 不越級請示2. 不多頭請示3. 要一文一事四、怎樣撰寫報告報告一一向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。標題：要準確點出報告事項。報告報告引據(jù)：用

6、簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。報告事項結(jié)尾五、怎樣撰寫會議紀要會議紀要傳達會議議定事項和主要精神，要求個 與會單位 共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。 會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。標題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種會議紀要總結(jié)部分正文：分述部分結(jié)尾六、怎樣撰寫述職報告述職報告一一述職者在被考核過程中，向自己的任命 部門和上 級領(lǐng)導及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、 盡責和施政情況的 書面報告，是干部考核過程中普遍使用 的一種事務文書。標題稱謂開頭部分正文：主體部分述職報告結(jié)尾落款撰寫述職報告要注意以下兩點：1. 實事

7、求是2. 語言要恰當、得體第三章公文寫作技巧一、公文寫作的基本套路公文寫作的基本套路三段式：1、是什么2、為什么3、怎么辦希望內(nèi)您有所幫亦翩謝下載與聞讀!希望對他育所幫助，屈謝下載與閱1讀！即：提出問題一一分析問題一一解決問題二、要養(yǎng)成打腹稿的習慣打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖2、 擬定寫作提綱三、公文寫作怎樣收集材料公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ) 1、以前的和最近的2、正面的 和反面的3、點上的和面上的4、直接的和間接的四、熟記公文的結(jié)構(gòu)從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：開頭主體結(jié)尾五、公文開頭的幾種寫法公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。1、 根據(jù)

8、式2、原因式3、目的式4、引文式5、時間式6、事實式六、公文結(jié)尾的幾種寫法結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應簡明概括，意盡言止。1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式第四章 公司行政公文處理常識一、行政公文管理和制發(fā)的責任單位公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進行審核和 管理，從政策、 格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核 登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā) 公文，沒有法定效力。二、公文種類令、決定、通知、通報、通告、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要三、公文格式1、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號夕卜，一般不用標點符號。2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印 章。4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。四、發(fā)文辦理發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：草擬t本處室負責人簽字t會簽t審核t簽發(fā)t登記、批發(fā)文字號-打字-校對-繕印-用印-登記、分發(fā)要明確的幾個問題：1. 引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號2. 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)3.應當適用國家法定計量單位4、公文中的數(shù)字5、擬制公文6、裝訂要求7、公文的版面要求【企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識】 1.公文寫作的基礎(chǔ)知識希望對他育所幫助，感謝下載與閱1讀!2.2015企