機(jī)關(guān)收發(fā)文管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯機(jī)關(guān)收發(fā)文管理制度 機(jī)關(guān)收發(fā)文管理制度 為提高公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本制度。 一、收文管理 外單位全部來(lái)文及各科室接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一交由辦公室收文管理員辦理收文手續(xù)。收文辦理的程序一般包括：簽收、編號(hào)、登記、分送、閱示、分辦、催辦、保管、歸檔等。 （一）公文簽收、編號(hào)及登記 1、辦公室接到紙質(zhì)來(lái)文后，要仔細(xì)清點(diǎn)，核對(duì)并逐件編號(hào)，粘貼收文處理單，登記收*記簿并依據(jù)需要將紙質(zhì)文件掃描上傳到公務(wù)員門(mén)戶網(wǎng)。 2、辦公室收到網(wǎng)上來(lái)文后，依據(jù)公務(wù)員門(mén)戶網(wǎng)收文辦理流程進(jìn)行辦理。 （二）公文分送、閱示

2、及辦理 公文按"傳閱件'和"辦理件'兩種狀況進(jìn)行網(wǎng)上辦理。 1、傳閱件（傳閱后需要簽看法，并送回收文管理員） 由局機(jī)關(guān)收文管理員送辦公室主任擬辦-送收文管理員-送傳閱（送相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)及科室負(fù)責(zé)人）-傳閱后簽署看法回送收文管理員。 2、傳閱件（轉(zhuǎn)發(fā)后不需要簽看法，也不需要送回收文管理員） 由局機(jī)關(guān)收文管理員送辦公室主任擬辦-送收文管理員-公文轉(zhuǎn)發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)全部人員）-收到該公文的同志單擊"已閱'即可，而不需要回送收文管理員。 3、辦理件（領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，轉(zhuǎn)科室承辦） 局機(jī)關(guān)收文管理員送辦公室主任擬辦-送收文管理員-收文管理員根據(jù)辦公室主

3、任的批示看法，依次送領(lǐng)導(dǎo)批示-領(lǐng)導(dǎo)批示后回送收文管理員-收文管理員送科室承辦-科室辦理，并填寫(xiě)辦理結(jié)果-辦畢，回送收文管理員。 （三）公文承辦及催辦 相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室接到需承辦公文時(shí)，要抓緊在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理。一般公文在 3 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；涉及需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的公文，力爭(zhēng)在 7 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。 辦公室負(fù)責(zé)公文催辦工作，實(shí)行緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 （四）保密公文的處理 對(duì)涉密文件應(yīng)按規(guī)定的范圍傳遞，不外傳，并做到日清、月查、準(zhǔn)時(shí)清退。 （五）公文保管及歸檔 收文全部傳閱辦理完畢后，注明承辦狀況后辦公室人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)分類(lèi)存放檔案室，并仔細(xì)保管，借閱的要準(zhǔn)時(shí)督促歸

4、還，保證文件資料完整、齊全。 二、發(fā)文管理 公務(wù)員門(mén)戶網(wǎng)發(fā)文處理的一般流程為：科室工作人員（經(jīng)辦人）起草公文-送科室負(fù)責(zé)人審核-送分管領(lǐng)導(dǎo)審核-送辦公室主任校對(duì)-送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)-送回經(jīng)辦人-送生成文號(hào)-送公文合成-送蓋章-送公文分發(fā)-查看各收文單位是否全部簽收完畢。 （一）起草公文 經(jīng)辦人起草公文時(shí)，要在發(fā)文處理單上寫(xiě)明文件標(biāo)題、主送（抄送）單位、擬稿單位、經(jīng)辦人、發(fā)文單位 及發(fā)文份數(shù)。正文內(nèi)容要符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，實(shí)事求是，表述精確，格式規(guī)范。 （二）科室負(fù)責(zé)人初核 擬稿科室負(fù)責(zé)人是擬稿工作的第一責(zé)任人，應(yīng)對(duì)公文內(nèi)容及格式進(jìn)行初核并簽署看法。經(jīng)辦人不得將起草的公文直接送主要領(lǐng)

5、導(dǎo)簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。 （三）分管領(lǐng)導(dǎo)審核 分管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合科室負(fù)責(zé)人看法對(duì)公文進(jìn)行審核并簽署看法。 （四）公文校稿 分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)辦人需將公文送給辦公室主任進(jìn)行把關(guān)。經(jīng)逐字逐句校對(duì)后，對(duì)不符合格式及規(guī)范的公文，辦公室主任應(yīng)簽署看法后退回經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)修改完善，再按程序重新送審。 （五）公文簽發(fā) 經(jīng)校對(duì)無(wú)誤的公文，應(yīng)送局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。局主要領(lǐng)導(dǎo)簽署"同意'后，由經(jīng)辦人送生成文號(hào)。生成相應(yīng)文號(hào)后，送辦公室主任進(jìn)行蓋章，最終送公文分發(fā)。 （六）公文印制 局機(jī)關(guān)文印工作由辦公室統(tǒng)一管理，主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部材料及日常行文的排版和印制工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，概不對(duì)外。 局文印室配備的計(jì)

6、算機(jī)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)附屬設(shè)備，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、使用和日常養(yǎng)護(hù)；原則上未經(jīng)許可，任何人不得動(dòng)用一切文印設(shè)備，因私自動(dòng)用造成損失的，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。 經(jīng)辦人將公文確認(rèn)無(wú)誤后以電子郵件或 u 盤(pán)拷貝的形式交局文印室統(tǒng)一排版印發(fā)；對(duì)一般性文字材料，原則上由各科室自行打印。 對(duì)制作完成的材料文印室工作人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知承辦科室取走，已通知但取件人未準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)取的，造成影響由送件人自行負(fù)責(zé)。 文印室打印、復(fù)印的每份材料，文印室工作人員都要照實(shí)登記，并主動(dòng)請(qǐng)送件人簽字確認(rèn)，送件人要樂(lè)觀協(xié)作。 （七）公文校對(duì) 公文印制后，擬稿人須逐字逐句進(jìn)行校對(duì)，保證公文內(nèi)容精確無(wú)誤。 （八）公文歸檔 凡是分發(fā)的公文，需將底稿交由局檔案管理員歸檔保存。 （九）公文分發(fā) 紙質(zhì)公文由起