年會策劃方案-最新文件通用版

1、2求真務(wù)實(shí)引路育人編制單位：集團(tuán)有限有限公司編制時間：20XX年X月XX日xxx項(xiàng)目年會活動策劃方案編制： 審核：批準(zhǔn)：編制日期:編制單位:14一、年會小組成員總策劃：劉琦總執(zhí)行：劉琦/羅麗成 員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員二、年會項(xiàng)目活動名稱聯(lián)達(dá)置高科技有限公司2017 年新春團(tuán)拜晚會 活動基調(diào)喜慶、歡快、盛大、隆重 活動主題以客戶為中心，以奮斗者為本 活動目的對公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2088 年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識?；顒尤掌?088 年 2 月 10 日 16 ： 00-20： 00活

2、動地點(diǎn)xxxx酉店參會人數(shù)聯(lián)達(dá)置高171 人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。參會人員聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓活動內(nèi)容總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：張平、耿奇）成員5 名。 負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核； 總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員5 名。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作； 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃； 現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相； 開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。 負(fù)責(zé)與酒店工作人員

3、配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等； 會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤）成員5 名。1、節(jié)目類型唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則2 個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。4、節(jié)目彩排時間1 月 25 日2 月 5 日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下： 負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；

4、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等； 負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等； 負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置； 負(fù)責(zé)確定頒獎人員。（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員5-6 名。 年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座； 負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）； 負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放； 負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。）成員5 名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）項(xiàng)目基本內(nèi)容

5、負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會場地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用XXX¥會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX¥服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX¥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃XXX¥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品¥年會獎品抽獎獎品¥其他支出備用XXX¥費(fèi)用合計(jì)：¥五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí) 行方案”。 在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢 確

6、保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中 對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。 一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合， 更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管 理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是 非常重要的。（三）活動后 年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張） 年會照片的收集及保存； 年會總結(jié)。人力資源部部2014年11月8日附表一：年會分工明細(xì)表組別項(xiàng)目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時1可文主持負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控案組年會文案主持人形

7、象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進(jìn)場PPT年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）設(shè)計(jì)年會場地布置設(shè)計(jì)方案年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃準(zhǔn)備（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫會幅、簽名板、掛飾等）場布置年會當(dāng)天酒店會場布置布攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相置燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)組技術(shù)支持檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排節(jié)目組評委安排文藝節(jié)目評委、獎項(xiàng)設(shè)置頒獎人員安排物品采購物品租賃文藝匯演中小游

8、戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎品設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎品設(shè)置簽到處迎賓迎賓禮禮儀頒發(fā)獎品禮儀人員儀引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座組禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）活動選址選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織后過程跟進(jìn)年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查勤物資保管年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）組物品采購年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購每人一份的禮品、年會所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配年會DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張）注意后期制作年會招

9、聘搜集會務(wù)管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護(hù)人員事催場年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場）項(xiàng)總結(jié)年會總結(jié)部門負(fù)責(zé)細(xì)表:電腦城部門負(fù)責(zé)人節(jié)目類型備注數(shù)碼蘇蓉門市（A45+CC2張順勇、周劍第二負(fù)責(zé)人要協(xié)助安排蘇蓉門市（E27+F1+D3易祖明、吳林郎DELL門巾（B7+A11）陳柏君、鄧國慶數(shù)1+數(shù)2蔣維、戴帥數(shù)3張志強(qiáng)、黃川A世界蘇蓉門市（C2+D5陳潛、蔣延學(xué)DELL門巾（D3）雷偉、漆瑩林A1+A2朱召雷、劉寶建新世紀(jì)蘇蓉門市（B02+1-A）繆恒、陶子蘇蓉TW （ A06+A29雷記、鄧小芳DELL門巾（A08+D1）彭松、羅元B32+B33強(qiáng)、周楊百腦匯蘇蓉仃市（D12+mt紀(jì)A03

10、）鄭延飛東華蘇蓉財(cái)務(wù)部雷麗華置身財(cái)務(wù)部張平辦容技術(shù)部周琨置局技術(shù)部樊美玲置身渠道、產(chǎn)品部王寶建合計(jì)18個附表二：年會基本流程時間項(xiàng)目內(nèi)容13:00工作人員到達(dá)酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如 KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店13: 00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照

11、相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進(jìn)場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座（提前安排桌號）XXXXX PPT音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:35節(jié)目表演節(jié)目116:35-16 : 45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎抽獎：三等獎17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17: 50-18:10游戲游戲二18:10-1