工程部管理制度2013講述

1、工第一章 組 織 機 構(gòu)一、 崗位設(shè)臵原則工程部崗位調(diào)設(shè)臵依據(jù)以下原則：（ 1）精干高效的原則；（ 2）靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則；（ 3）因事設(shè)崗的原則；二、 組織機構(gòu)1、工程部的編制工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構(gòu)，也即公司所有開發(fā) 工程現(xiàn)場項目部的管理機構(gòu)。根據(jù)公司總體要求及工程部機構(gòu)設(shè)臵原則，工程部人員編制由工程部 經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、造價工程師、材料采購工程師、資料管 理員組成。本著靈活彈性的原則，工程部人員編制隨著工程任務量的增加進行人 員的增加和職責的細分。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消， 根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安

2、 排。2、工程部組織機構(gòu)圖土建工程師工程部經(jīng)理水電工程師造價工程師資料員材料米購精裝修工程師工程師3、工程部人員編制圖工程部經(jīng)理1人.)f土建工程師水電工程師造價工程師c資料員材料米購工程師1人精裝修工程師1人1人第二章 部 門 職 能一、工程部部門職能工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。主要職能包括：1、配合公司進行項目前期運作，設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析；2、負責工程開工前的準備及審查工作，成立現(xiàn)場項目部，創(chuàng)造“七通一平”，保證工程按時開工；3、對工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作；4、負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制 管

3、理；5、嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定，對工程實行質(zhì)量 監(jiān)督和技術(shù)管理；審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進度，確保按 時完成任務；指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作；6、組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作；負責工程建設(shè)檔案的收集、 整理、匯總、移交工作。7、協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系，并督促施工 單位及時進行維修。8、工程部實行工程部經(jīng)理領(lǐng)導下專業(yè)工程師負責制；9、配合前期完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部 關(guān)系；10、組織圖紙會審、技術(shù)交底工作，負責施工過程中設(shè)計、施工變更 的確認，工程建設(shè)技術(shù)指導工作。11、參與實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作

4、；12、負責工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作，結(jié)算簽認工作，負責工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)13、負責工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工 作，確保項目目標的實現(xiàn)；14、負責對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管 理及各單位之間的協(xié)調(diào)；15、對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。第三章 職位說明書一、工程部經(jīng)理崗位職責1、根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略，具體負責房地產(chǎn)項目開發(fā)的全程管理工作；制訂項目施工進度計劃、材料需求計劃，并組織實施；2、參與工程總包及專業(yè)承包單位的考察、資格預審及招標組織、實施工作，并負責對總包、專業(yè)承包及監(jiān)理單位的日常

5、監(jiān)督與評估；3、負責接收項目的規(guī)劃設(shè)計，參與結(jié)構(gòu)及施工圖紙設(shè)計的審核工作；4、負責工程現(xiàn)場施工管理的工作，對工程項目的質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)、文明施工、場容等進行全面管理；5、根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項或重大突發(fā)事件；6、負責隨時跟進施工隊的進度狀況，發(fā)現(xiàn)問題須及時解決；7、對安全施工、文明施工進行監(jiān)督檢查，及時處理各種質(zhì)量、安全事故；8、負責施工方案、工程變更、材料代用、經(jīng)濟簽證等的審核工作，嚴格控制工程造價；9、組織各項工程的驗收及移交，督促工程備案，移交檔案資料；10、負責審核工程進度款及保修金等費用；11、負責與工程有關(guān)的對外事務的接洽和溝通；12、負責工程部日常事務和績效考核工作；13、領(lǐng)

6、導交辦的其他工作。二、土建工程師崗位職責1、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作，初步審定圖紙、施工方 案，提出技術(shù)措施和現(xiàn)場施工方案；2、對施工現(xiàn)場監(jiān)督管理，遇到重大質(zhì)量、安全問題時及時會同有關(guān) 部門進行解決；3、認真審核工程所需材料，并對進場材料的質(zhì)量要嚴格把關(guān)；4、負責對土建圖紙變更、增補工程進行現(xiàn)場簽證和記錄；5、做好工程施工記錄，對承包人已完成的工程進行計量；6、審核土建工程付款，并呈報土建造價工程師；7、負責組織隱蔽工程、單位工程、分項工程的完工驗收工作；8、負責整理土建工程的竣工資料及交接工作；9、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解項目施工過程中出現(xiàn)的 問題；10、負責與外協(xié)單位

7、傳遞信息與資料；11、負責協(xié)調(diào)工程項目各分項工程之間和施工隊伍之間的工作；12、參與土建工程招標、技術(shù)標評標工作；13、領(lǐng)導交辦的其他工作。三、水電工程師崗位職責1、負責所管工程項目水電專業(yè)工程質(zhì)量、進度和安全的組織管理工 作；2、負責在分管水電工程內(nèi)對項目施工單位、監(jiān)理單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào) 管理工作3、組織對所管項目進入現(xiàn)場的有關(guān)設(shè)備、電氣、水暖工程方面甲供 材料的檢驗和檢測檢測工作；4、負責監(jiān)督所管項目的有關(guān)水電工程的質(zhì)量檢查及隱蔽工程驗收工 作；5、參與所管項目水電工程階段檢查及驗收工作；6、做好工程施工記錄，對承包人已完成的工程進行計量；7、負責整理水電工程的竣工資料及交接工作；8、參加工

8、程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解項目本專業(yè)施工過程中 出現(xiàn)的問題；9、負責與外協(xié)單位傳遞信息與資料；10、負責協(xié)調(diào)工程項目各分項工程之間和施工隊伍之間的工作；11、負責對安裝工程圖紙變更、增補工程進行現(xiàn)場簽證和記錄；12、審核安裝工程付款，并呈報安裝造價工程師；13、參與安裝工程招標、技術(shù)標評標工作；14、領(lǐng)導交辦的其他工作。四、造價工程師崗位職責1、負責編制結(jié)算審核方案、組建審核項目組；2、負責審查本項目工程計量和造價管理工作；3、審查、審核報告、造價控制報告，提出審核意見；4、參與施工圖審核工作，在設(shè)計階段嚴格控制成本；5、審核承建商工程進度付款和材料采購用款計劃，嚴格控制成本及 資金支出；

9、6、編制動態(tài)成本報表，及時對工程成本進行全過程動態(tài)管理；7、對有爭議的計量計價問題提出處理意見，提出索賠處理意見，對 工程變更對投資的影響提出意見；8、負責審核現(xiàn)場簽證工作；9、收集、整理造價資料，編制工程造價的年度總結(jié)報告；10、負責編制招標文件，全程參與工程招標工作，參與經(jīng)濟標評標；11、負責工程合同編制、管理；12、負責編制資金使用計劃，以便合理利用資金；13、領(lǐng)導交辦的其他工作。五、材料采購工程師崗位職責1、負責項目工程材料的采購；2、合理選擇供應商并參與簽訂買賣合同，做到質(zhì)優(yōu)價廉；3、及時跟催貨物確保準時到貨，貨物到貨后辦理檢驗、入庫等手續(xù)；4、根據(jù)公司對供應商的要求，拓展材料供應商

10、資源，對供應商信息 進行收集整理并組織評選；5、根據(jù)項目開發(fā)進度計劃，編制材料設(shè)備的采購計劃，并組織所管項目材料設(shè)備的詢價、編制材料采購招標文件；6、參與組織材料供應商的招標及采購合同的談判與簽訂工作；7、對實際所到項目的材料設(shè)備情況進行跟蹤，并隨時根據(jù)材料設(shè)備 的總需求和月度需求計劃進行分析和比較。8、定期規(guī)范、考察、管理供應商，形成書面考察報告并歸檔；9、領(lǐng)導交辦的其他工作。六、精裝修工程師崗位職責1、負責所管裝修工程質(zhì)量、進度和安全的組織管理工作2、負責在裝修工程內(nèi)對項目施工單位、監(jiān)理單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)管理 工作3、認真審核工程所需材料，并對進場材料的質(zhì)量要嚴格把關(guān)4、負責對圖紙變更、增補

11、工程進行現(xiàn)場簽證和記錄5、做好工程施工記錄，對承包人已完成的工程進行計量6、審核裝修工程預付款，并呈報造價管理部7、負責監(jiān)督所管項目的質(zhì)量檢查及隱蔽工程驗收工作8、負責整理裝修工程的竣工資料及交接工作9、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解項目施工過程中出現(xiàn)的 問題10、負責與外協(xié)單位傳遞信息與資料11、負責協(xié)調(diào)工程項目各分項工程之間和施工隊伍之間的工作12、領(lǐng)導交辦的其他工作；七、資料管理員崗位職責1、負責工程部檔案管理。2、負責工程部印章的管理3、負責工程部的接待工作4、負責工程部的會議記錄，會議安排5、負責召集部門會議6、負責工程部會議籌備、通知7、負責會議材料的整理、存檔工作和會議資料

12、的發(fā)放、收集8、負責工程部來往信件的處理工作9、領(lǐng)導交辦的其他工作第四章 工作制度工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機構(gòu)，是實 現(xiàn)投資目標的重要環(huán)節(jié)，負有對工程投資、進度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境 影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權(quán)利和責任，工程部需要良好的組織協(xié)調(diào)，旨 在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作，保 證所有開發(fā)項目按公司目標正常運作。一、工程部工作目標管理規(guī)定工程部工作目標和計劃包括進度、質(zhì)量、安全、投資等。1、工程部工作目標、計劃的制定 、工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導的要求制定工程部的 年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和

13、周工作計 劃。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。 、各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實 到個人或監(jiān)理單位、施工單位。 、 工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后，下級在兩個工 作日內(nèi)就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目標、計劃 的情況達成一致，并上報項目公司總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、 計劃生效后，作為工作績效的考核依據(jù)。2、工程部工作目標、計劃的考核 、 工程部各級工作目標生效后，工程部按時組織

14、相關(guān)人員對工作目 標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。 、工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標、 計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。 、 將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。 、 工程部將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要，并上報項目公司總 經(jīng)理審閱。3、工程部工作目標、計劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導的意見對工程 部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調(diào)整，并將調(diào)整的結(jié)果 上報主管領(lǐng)導審批。二、工程部資料與文件管理規(guī)定1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理 程序進行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性，必須具有

15、真實性、 準確性和及時性。2、公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須及時傳達到部 門崗位人員，根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位；3、根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套， 妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；4、設(shè)計院、項目公司設(shè)計部簽署的變更，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專 業(yè)工程師；專業(yè)工程師簽認的變更（通知）、簽證，由工程部總監(jiān)、工程 部經(jīng)理審查簽認后，蓋項目公司章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；5、項目專業(yè)工程師負責工程項目現(xiàn)場的資料管理，應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；6、工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工

16、作；7、工程部經(jīng)理負責審查檔案資料，保證資料整理、齊全，并進行統(tǒng) 一保管；三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定1、設(shè)立文件簽收本，一切文件資料送達時由第一經(jīng)手人負責接收， 并負責在文件簽收本上進行登記；2、設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收；3、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實 名；4、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)；5、工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交 接。四、圖紙會審，技術(shù)交底制度1、設(shè)計院送來的施工圖紙由工程部資料管理員負責簽收，按圖紙目 錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻書面要求設(shè)計院補充完善。2、工程部經(jīng)理

17、負責組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位 （監(jiān)理公司和施工 單位）閱圖。3、各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意 見報送工程部經(jīng)理審核，并由工程部經(jīng)理匯總，上報項目公司設(shè)計部。4、項目公司設(shè)計部最終審核后，轉(zhuǎn)交工程部經(jīng)理向設(shè)計院簽發(fā)閱圖 意見書，做好會審前準備。5、工程部經(jīng)理負責督促、組織設(shè)計單位向施工單位進行施工設(shè)計圖 的全面技術(shù)交底（包括設(shè)計意圖，施工要求，質(zhì)量標準，技術(shù)措施等）以 及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建 設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位確認后，形成技術(shù)交底紀要。6、技術(shù)交底紀要形成后，由工程部登記備案，各專業(yè)工程師保留復 印件。五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定

18、1、工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審 批的目標與計劃為依據(jù)。2、工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的 影響力和無形資產(chǎn)的提升。3、各專業(yè)工程師應至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次，重 點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到 100%；4、根據(jù)現(xiàn)場實際情況，會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、 每月大檢查，及時參加分部分項檢查，及竣工工程初步驗收；5、針對檢查結(jié)果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位；6、現(xiàn)場工程師應作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合成本控 制部進復核；7、工程部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中， 應每

19、天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設(shè) 備進出場等等）、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境（停水、停電及其他）、 業(yè)務單位接洽等；特別是涉及設(shè)計，施工單位和需要返工，改正的事項， 必須作出詳細記錄。六、用章制度1、工程部用章應嚴格遵守公司用章管理制度；3、工程部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生 的行為；4、需要使用工程部印章的，需由專業(yè)工程師或相關(guān)負責人簽字確認， 并在 “工程部部用章登記表 ”上登記，經(jīng)項目公司總經(jīng)理簽字批準后予以蓋 章；七、工作日志、月報制度1、項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中， 應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情

20、況（部位、人員、材料、設(shè) 備進出場等等）、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境（停水、停電及其他）、 業(yè)務單位接洽等；特別是涉及設(shè)計，施工單位和需要返工，改正的事項， 必須作出詳細記錄。2、工程部經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志，并在 工作日志中簽署巡視意見，解決現(xiàn)場工作難點。3、每月 25 日前，各專業(yè)工程師提交工作月報，月報內(nèi)容包括本月完成工作、下月計劃、本月安全、本月質(zhì)量情況、需公司配合解決的疑難問題等部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況（部位、人員、 機械、安全文明施工）、施工質(zhì)量（原材料的質(zhì)量檢驗，工序質(zhì)量檢驗）， 施工進度、設(shè)計施工變更、投資變化等情況，以及業(yè)務單位接洽

21、、專業(yè)招 投標準備等。4、每周四各專業(yè)工程師提交工作周報，內(nèi)容包括本周完成工作、下 周計劃、質(zhì)量、安全情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題。5、工程部經(jīng)理應對月報匯總分析，對工程項目實施動態(tài)管理。若工 程質(zhì)量，進度與計劃產(chǎn)生偏差，則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司， 施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后 的措施，并報項目公司總經(jīng)理審批。八、設(shè)計變更制度1、應盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度 執(zhí)行。2、各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把 好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并 組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提

22、前解決，對工程圖紙不齊全的部 分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。3、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是工程部經(jīng)理，具體負責與使用單位、 設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設(shè)計變更通知單。4、所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可 以先口頭承諾，事后必須在 7 日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。5、設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目部第一經(jīng)手 人負責簽收并報送工程部經(jīng)理。6、工程部經(jīng)理審核、簽字確認后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施7、各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、 監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。九、簽證管理制度1、簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工

23、程造價 和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核 施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。2、發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi) 容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變 的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和工 程部各專業(yè)工程師及造價工程師共同簽證。3、現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后， 由現(xiàn)場專業(yè)工程師和工程部經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。4、一次性簽定金額在 10 萬元以內(nèi)，或工期延誤在 5 天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報工程副總審批。超出上述金額（或天數(shù)），工程副總 需上報項目公司總經(jīng)理，經(jīng)項目公司總經(jīng)理批準后方可實施。如遇緊急情 況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦手續(xù)。5、工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、 工程部有關(guān)人員、成本部共同簽證。6、已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失 由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不 予認可，因此延誤工期由施工單位負責。7、凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、 技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。 十、工程款支付程序1、施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程