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1、是否整篇摘抄下載 論文題目:論 EXCE 在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 _ 成績(jī)記分表 成績(jī)?cè)u(píng)定 一 二 三 四 五 總分 得分 評(píng)分指標(biāo) 評(píng)價(jià)等級(jí)對(duì)應(yīng)得分 優(yōu)秀 良好 中等 及格 不及 一、論文的觀點(diǎn)是否明確 18 16 14 12 0 二、論證是否充分,合乎邏輯 18 16 14 12 0 三、結(jié)構(gòu)是否合理,層次清晰 18 16 14 12 0 四、內(nèi)容是否完整、是否與所學(xué)課程相關(guān) 18 16 14 12 0 五、寫(xiě)作是否符合規(guī)范 18 16 14 12 0 是否雷同 口學(xué)號(hào) _ 年級(jí) _ 專業(yè)班級(jí) _ 姓名 _ 摘要 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中 EXCELS普遍使用的財(cái)務(wù)工具。 EXCE 軟件作為 Micr

2、osoft 公司開(kāi)發(fā)的 辦公軟件,是目前最佳的電子表格系統(tǒng),他在財(cái)務(wù)管理中也發(fā)揮著巨大的作用,為財(cái)務(wù)管理 工作著進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理方面的工作提供輕松快捷的平臺(tái),使財(cái)務(wù)管理工作向科學(xué)化 和細(xì)致化發(fā)展。它的表格處理功能、繪圖和圖形處理功能以及擁有豐富的函數(shù),還支持?jǐn)?shù)學(xué) 模型以及可使用外部數(shù)據(jù)的功能這些特點(diǎn),正好滿足了我們財(cái)務(wù)工作的需要,使財(cái)務(wù)工作者 更加清晰明了的看到財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和更加快速的了解公司或者地域的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)濟(jì)形勢(shì), 以便更快速準(zhǔn)確地做出財(cái)務(wù)決策或者更加精確地做出財(cái)務(wù)預(yù)算。 本文從介紹 EXCEI 的含義和特征出發(fā),至U EXCELS財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,例如用 EXCEL 構(gòu)建

3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、用 EXCEL 挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析還有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析庫(kù)的維護(hù)和更新等。 關(guān)鍵詞:EXCEL 財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)庫(kù) EXCE 啲概念及功能 (一) 什么是 EXCEL Microsoft Excel 是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款 軟件,很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠 Excel 進(jìn)行數(shù) 據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析,其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn) 在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算, Excel 是微軟公司的辦公軟件 Microsoft office 的組件之一, 是由 Microsoft 為 Windows 和 Apple Macintosh 操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表 軟件。直觀的

4、界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使 Excel 成為最 流行的微機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel 中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定 的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。Excel 函數(shù)一共有 11 類,分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、 工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、 文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。 (二) EXCEL 勺功能 Excel 作為 Microsoft 公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件,是目前最佳的電子表格系統(tǒng),已經(jīng)被世界 財(cái)經(jīng)管理人員公認(rèn)為卓越的信息分析和信息處理軟件工具。它具有以下功能 : 1. 表

5、格處理功能強(qiáng)大。Excel 是一個(gè)以表格方式處理數(shù)據(jù)的軟件。它具有簡(jiǎn)便和靈活的制表 功能,表格中數(shù)據(jù)一旦建立運(yùn)算關(guān)系,就會(huì)自動(dòng)刷新。 2. 繪圖和圖形處理功能較強(qiáng)。 Excel 的強(qiáng)大繪圖和圖形處理功能實(shí)現(xiàn)了表、圖、文三者的 結(jié)合,有利于管理人員進(jìn)行決策。 3. 擁有豐富的函數(shù)。Excel 提供了大量的函數(shù),包括財(cái)務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù),可進(jìn)行復(fù)雜的數(shù) 學(xué)計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)等。此外,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜尋、排序、篩選、分類、統(tǒng)計(jì)、合并匯 總、自動(dòng)求和、求平均值、求最大最小值等,數(shù)據(jù)處理能力非常強(qiáng)大。 .支持?jǐn)?shù)學(xué)模型。 4. 提供多樣的分析工具和決策功能。Excel 支持?jǐn)?shù)學(xué)模型,為財(cái)務(wù)管理和分析提供多樣

6、的分 析工具和決策功能。 5. 普及性強(qiáng)。Excel 是一個(gè)公共軟件平臺(tái)。非常普及。它是微軟公司的主導(dǎo)產(chǎn)品之一,兼容 性好,與其他軟件的配合很好,生命力強(qiáng)。 6. 可使用外部數(shù)據(jù)功能。Excel 可以讀取和輸出多種格式的數(shù)據(jù)文件,可以從很多數(shù)據(jù)源包 括會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中引入數(shù)據(jù),節(jié)省獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)間。提高效率和減少錯(cuò)誤。 Excel 數(shù)據(jù)源的多樣性加強(qiáng)了它在財(cái)務(wù)管理中的使用面和便利性。 二、 EXCEI 在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件以及企事業(yè)其他信息系統(tǒng)的應(yīng)用和普及,大大提高了中小企事業(yè)單 位會(huì)計(jì)信息化程度,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),節(jié)約了財(cái)務(wù)成本。但實(shí)務(wù)工作者也發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)軟 件更偏

7、重于會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理及標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分 析方法也不夠靈活,其他信息系統(tǒng)更偏重于業(yè)務(wù)處理。這時(shí)就需要借助 EXCE 等外部工具進(jìn) 行個(gè)性化的財(cái)務(wù)分析。 (一)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建 用”EXCE 建立財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),可以充分發(fā)揮其靈活性,從各個(gè)維度、各個(gè)層次對(duì)企事業(yè) 單位數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。盡管EXCEL200 已經(jīng)解除了以前版本只能處理 65 536 行數(shù)據(jù)的限制,但 是也要考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)如果過(guò)于龐大,運(yùn)行速度會(huì)降低。因此,建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)如果數(shù)據(jù)庫(kù)偏大, 可以將數(shù)據(jù)庫(kù)拆分成幾個(gè)小的數(shù)據(jù)庫(kù)。 明確了數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建目標(biāo)后,就可以從不同地方收集財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既可

8、以從用 友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件獲取,也可以從企事業(yè)單位的其他信息系統(tǒng)導(dǎo)入,如醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)、藥 品管理系統(tǒng)、材料進(jìn)銷存系統(tǒng)等等。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)既可以是用友等財(cái)務(wù)軟件整個(gè)科目數(shù)據(jù) ,也 可以是固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)等等。 財(cái)務(wù)軟件和其他信息系統(tǒng)一般都有導(dǎo)出成 EXCEL!子表格的功能,如果這些信息系統(tǒng)軟件 可以導(dǎo)出成分隔符區(qū)分的文本文件,也可以通過(guò) EXCELS的分欄工具進(jìn)行拆分。 1、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段整理。在進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理時(shí),經(jīng)常會(huì)用到這些函數(shù): (1) 時(shí)期處理函數(shù)。如根據(jù)日期提取年、月、周的數(shù)據(jù) :YEAR(),MONTH(),WEEK(。 (2) 字符處理函數(shù)。如提取字符串中的某一內(nèi)容:LEFT()

9、,MID(),RIGHT()。字符串聯(lián)結(jié): CONCATENATE() (3) 數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換函數(shù)。如將數(shù)字強(qiáng)制轉(zhuǎn)換成文本:TEXT()。 (4) 邏輯判斷函數(shù)。如條件判斷:IF()。信息提取:ISNA(),ISTEXT()。 2、 數(shù)據(jù)的歸類。財(cái)務(wù)分析時(shí)經(jīng)常會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,這時(shí)可以借助函數(shù) VLOOKUP 來(lái)實(shí)現(xiàn)。 如對(duì)食品進(jìn)行分類時(shí),可以首先建立一張字典表,然后在數(shù)據(jù)庫(kù)里面在目標(biāo)單元格輸入函數(shù) vlookup()并設(shè)置函數(shù)參數(shù),再對(duì)整個(gè)字段進(jìn)行填充=,就可以根據(jù)字段食品名稱獲取其對(duì)應(yīng)分 類了。 3、 數(shù)據(jù)庫(kù)的定義。數(shù)據(jù)收集整理完后,可以在 EXCEL!形成一張表單(sheet),可將有數(shù)據(jù)

10、 的區(qū)域定義為一張表,并為之命名。本文以醫(yī)院收入分析數(shù)據(jù)庫(kù)為例,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過(guò)醫(yī)院用友、 HIS系統(tǒng)收集整理后,存放在一張名為“醫(yī)療收入”的表單內(nèi)。這時(shí)先選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域 ,點(diǎn) 擊右鍵,選擇“命名單元格區(qū)域”,命名為如“數(shù)據(jù)表”。定義數(shù)據(jù)區(qū)域可以更方便地對(duì)數(shù)據(jù) 庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。| (二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析 數(shù)據(jù)庫(kù)建立好之后,就可以充分利用 EXCELS數(shù)據(jù)分析挖掘工具,靈活方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分 析。下面介紹幾種常用的分析方法。 1、 對(duì)比分析。建立的數(shù)據(jù)庫(kù)如果包含了一段時(shí)期的數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸類后 ,可方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)比 分析。這里面需要用到 EXCEL 勺數(shù)據(jù)透視表工具,首先將光標(biāo)定位到“數(shù)據(jù)表”,單擊“插入 數(shù)

11、據(jù)透視表”,并根據(jù)需要選擇報(bào)表篩選字段、行標(biāo)簽、列標(biāo)簽字段以及值字段。在作對(duì)比 分析時(shí),應(yīng)該在列標(biāo)簽選擇時(shí)間字段,并選擇需要進(jìn)行對(duì)比的時(shí)間段。透視表建立后,可以通 過(guò)報(bào)表等字段篩選數(shù)據(jù)的范圍,例如既可以看全院收入,也可關(guān)注某一個(gè)或幾個(gè)科室的收入分 析。同時(shí),在鄰近單元格建立公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析。 2、 趨勢(shì)分析。趨勢(shì)分析也是財(cái)務(wù)分析中的一個(gè)常用方法,分析人員可以從數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)看 出數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期變化趨勢(shì)及季節(jié)趨勢(shì)等。用 EXCEL#立趨勢(shì)分析時(shí),也要建立數(shù)據(jù)透視表并選 擇要分析的字段。作趨勢(shì)分析時(shí),可以輔以圖片更能直觀地進(jìn)行分析。將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)透 視表內(nèi),單擊“插入折線圖”或其他圖形模板,并調(diào)

12、整圖形格式就可以制作出專業(yè)的圖表。 3、 結(jié)構(gòu)分析。結(jié)構(gòu)分析可以看出數(shù)據(jù)之間的構(gòu)成分析。在 EXCEL 里面作數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)分析 時(shí)也可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)透視表,選擇要分析的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行分析。同時(shí),還可以制作數(shù)據(jù)餅圖 等進(jìn)行直觀的觀察分析。 (三) 、財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與更新 財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)建立完成后,可以根據(jù)個(gè)性需求靈活地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取和分析。同時(shí),這個(gè) 數(shù)據(jù)庫(kù)也是可以動(dòng)態(tài)更新的。更新數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),只需在數(shù)據(jù)表末端追加數(shù)據(jù)記錄,數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)智 能地將數(shù)據(jù)加入。當(dāng)然,這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)也支持對(duì)以前數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行修改,批量修改數(shù)據(jù)時(shí)可以使 用 EXCEL 的批量替換功能;具備支持增加和刪減字段的功能。修改數(shù)據(jù)庫(kù)后,應(yīng)

13、確保增加的記 錄在數(shù)據(jù)表內(nèi)可以通過(guò)擴(kuò)大數(shù)據(jù)表區(qū)域來(lái)實(shí)現(xiàn)。同步更新數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖時(shí) ,只需要在 任意表內(nèi),單擊“更新數(shù)據(jù)源”,則所有基于數(shù)據(jù)庫(kù)的透視表和數(shù)據(jù)圖都可以同步進(jìn)行更新, 操作非常方便。 從上述研究可以看出,EXCEL 具備靈活、簡(jiǎn)便而功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能,而基于 EXCE 數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和更新也非常簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)人員通過(guò)簡(jiǎn)單的操作,就可以從各個(gè)維度、范圍 對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析。當(dāng)然,EXCEL 還具備更多的數(shù)據(jù)分析潛能,需要財(cái)務(wù)人員在工作 中發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造力,從而提高財(cái)務(wù)分析的效率和作用 三、EXCE 對(duì)財(cái)務(wù)管理的必要性 (一) 財(cái)務(wù)管理的局限性 1 安全性與保密性差。企業(yè)

14、財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密 ,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的 生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有 幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密 , 防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔(dān)憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者 受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。 2 會(huì)計(jì)軟件通用性差。財(cái)務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,基本是一套 軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做 大部分的輔助工作。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化

15、 工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其 總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù), 以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。 3、會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員在某些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠。一些會(huì)計(jì)核算 軟件對(duì)擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開(kāi)發(fā)人員未能全 面正確理解制單和審核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:本人不能審核自己所填制的憑 證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼的關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、 審核權(quán)的,只是本人無(wú)權(quán)審核自己制作的憑證。 (二) EXCELS財(cái)務(wù)管理

16、的必要性 目前,我國(guó)企業(yè)解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題大多是利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行。利用財(cái)務(wù)軟件解決會(huì)計(jì)核算問(wèn) 題應(yīng)該說(shuō)既簡(jiǎn)單又方便,但也有其一定的局限性。第一,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)種類繁多,有時(shí)會(huì) 出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件解決不了的問(wèn)題;第二,由于電算化軟件的功能有限,也使其不能完全滿足 企業(yè)管理的需要;第三、財(cái)務(wù)軟件價(jià)格昂貴,一般中小企業(yè)負(fù)擔(dān)不了,而 Excel 則剛好可以 減輕中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。第四、一般購(gòu)進(jìn)來(lái)的財(cái)務(wù)軟件都需要進(jìn)一步調(diào)整以達(dá)到符合企 業(yè)自身的情況,而 Excel 則沒(méi)這種麻煩。 。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷普及與深入以及會(huì)計(jì)人 員素質(zhì)的不斷提高,應(yīng)該讓會(huì)計(jì)人員了解更多的處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的工具,而不應(yīng)僅僅局限于財(cái) 務(wù)軟

17、件。我國(guó)中小企業(yè)居多,很多企業(yè)如果購(gòu)買(mǎi)大型財(cái)務(wù)軟件,幾十萬(wàn)元的花費(fèi)不僅得不償 失,而且造成其中許多功能閑置;而另一方面,由于 ERR CRM等概念的引入,加上各單位 業(yè)務(wù)情況的千差萬(wàn)別,大型財(cái)務(wù)軟件必須要經(jīng)過(guò)適當(dāng)改造才能真正得到應(yīng)用,而這個(gè)開(kāi)發(fā)工 作并非易事,既使完成這項(xiàng)工作,在大型財(cái)務(wù)軟件上開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件也必須隨著大型系統(tǒng)版 本的升級(jí)而改造, 如果企業(yè)達(dá)不到一定規(guī)模,是不愿嘗試這項(xiàng)工作的。基于以上原因 Excel 因?yàn)?簡(jiǎn)單易學(xué)和具備基本開(kāi)發(fā)功能而有了自己的用武之地。 總結(jié) 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),這就要求我們必須不斷地 以各種科學(xué)、有效的措施來(lái)“應(yīng)戰(zhàn)”,進(jìn)

18、行財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,才能使財(cái)務(wù)管理以前所未有的速 度持續(xù)發(fā)展,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。國(guó)外學(xué)者在 Excel 的應(yīng)用方面?zhèn)戎赜诶?Excel 模型 得出的結(jié)果分析數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)意義,而且國(guó)外學(xué)者的著作中使用的數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)較少, 般具有中學(xué)數(shù)學(xué)知識(shí)就可以掌握,他們?cè)?Excel 的應(yīng)用上是將 Excel 軟件作為其他理論的 研究平臺(tái),希望利用 Excel 軟件能更好的進(jìn)行專題研究。我國(guó)學(xué)者在 Excel 的應(yīng)用方面 側(cè)重于利用 Excel 解決實(shí)際問(wèn)題國(guó)內(nèi)對(duì)于財(cái)務(wù)管理理論的研究不如國(guó)外學(xué)者,所以對(duì)于 Excel 軟件的理解僅僅局限在解決問(wèn)題的層面,對(duì)于如何利用 Excel 軟件提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行 分析經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象闡述的較少,而這正是我國(guó)今后的發(fā)展方向。 現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到與解析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)有機(jī) 地結(jié)合起來(lái),為會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型的發(fā)展提供了一個(gè)先進(jìn)的依據(jù)和模型。因此, 核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切問(wèn)題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決 策、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià),切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。所以高 起點(diǎn)、高集成地開(kāi)發(fā)出集事前有預(yù)測(cè)、

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