文書管理規(guī)則

1、事例文書管理規(guī)則枚三次文書二次文書含表紙工業(yè)株式會社管理標(biāo)準(zhǔn)文書管理規(guī)則登録番號版通知先1. 社長2. 部門長3. 環(huán)境経営管理責(zé)任者4. 化學(xué)物質(zhì)管理責(zé)任者5. 品質(zhì)管理責(zé)任者改定日改定番號改定內(nèi)容作成承認(rèn)年月日初版発行総務(wù)二次文書新規(guī)発行年月日発行：総務(wù)部工業(yè)株式會社管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則手順名稱文書管理規(guī)則登録番號制定日年1月日改定日管理標(biāo)準(zhǔn)分類：総務(wù)改定番號頁目的適用定義本規(guī)則、工業(yè)株式會社文書管理體制充実、各業(yè)務(wù)、管理確実、勝効率的順守、運(yùn)用。本規(guī)則工業(yè)株式會社內(nèi)全組織摘要。 文書、管理、運(yùn)用必要、各種方針、目的目標(biāo)、適用範(fàn)囲、規(guī)格要求記録含文書、及検討効果的計畫、運(yùn)用及管理確実実施文書、及必

2、要記録含 摘要範(fàn)囲次通 人事 総務(wù) 環(huán)境経営管理 化學(xué)物質(zhì)管理 品質(zhì)管理 個人情報保護(hù)管理 文書次通分類。規(guī)格値、基準(zhǔn)値等、結(jié)果判定値、及結(jié)果示文書規(guī)則規(guī)定內(nèi)容具體的手法示下位標(biāo)準(zhǔn)及部門手順管理基規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)社管理示最高位文書記録手順規(guī)則四次文書三次文書二次文書一次文書 関連文書個別、規(guī)則記載、管理文書記録一覧表明記工業(yè)株式會社管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則手順名稱文書管理規(guī)則登録番號制定日年1月日改定日管理標(biāo)準(zhǔn)分類：総務(wù)改定番號頁推進(jìn)組織推進(jìn)役割全社組織示総務(wù)部主管推進(jìn)。 文書作成承認(rèn)改定廃止文書種類作成改定廃止承認(rèn)環(huán)境経営管理責(zé)任者社長內(nèi)部監(jiān)査規(guī)則主任內(nèi)部監(jiān)査員社長上記以外規(guī)則起票部門擔(dān)當(dāng)者環(huán)境経営管理責(zé)任者

3、手順起票部門擔(dān)當(dāng)者起票部門長 改定版発行緊急要場合、社長承認(rèn)得発行 文書作成、読易日付改定番號付、識別可能版管理出來 作成行際、総務(wù)部長連絡(luò)、管理文書記録一覧表最新化図。 文書文書種類n 年1回行。結(jié)果、必要応文書更新、最承認(rèn)行。n 管理変更生場合、都度、文書更新、最承認(rèn)行。規(guī)則手順n 規(guī)則手順定期的行n 內(nèi)容変更生場合、都度更新、最承認(rèn)行。n 手順、手順通実行評価、不具合見直行、起票部門長連絡(luò)。n 文書更新識別、改定日、改定番號記載。工業(yè)株式會社管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則手順名稱文書管理規(guī)則登録番號制定日年1月日改定日管理標(biāo)準(zhǔn)分類：総務(wù)改定番號頁役割推進(jìn) 更新行際、総務(wù)部長連絡(luò)、管理文書記録一覧表最新化図

4、。 文書発行受領(lǐng) 文書発行受領(lǐng)次通文書種類発行部門手続受領(lǐng)部門手続総務(wù)部最新文書改定履歴掲示受領(lǐng)次第、周知徹底図規(guī)則総務(wù)部最新文書改定履歴掲示受領(lǐng)次第、周知徹底図手順起案部門最新文書改定履歴掲示、総務(wù)部長対送付。受領(lǐng)次第、周知徹底図 発行掲示（通知）総務(wù)部長承認(rèn)。 規(guī)則手順最新版管理() 版管理総務(wù)部管理文書記録一覧表作成、管理。() 管理標(biāo)準(zhǔn)最新版管理文書記録一覧表改定番號參照確認(rèn)。 文書通知先 文書通知先次通。文書種類通知先通知先決定者社長部門長環(huán)境経営管理責(zé)任者部門環(huán)境経営管理推進(jìn)者化學(xué)物質(zhì)管理責(zé)任者部門化學(xué)物質(zhì)管理推進(jìn)者主任內(nèi)部監(jiān)査員総務(wù)部長規(guī)則手順業(yè)務(wù)上必要部門発行部門長工業(yè)株式會社

5、管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則手順名稱文書管理規(guī)則登録番號制定日年1月日改定日管理標(biāo)準(zhǔn)分類：総務(wù)改定番號頁役割推進(jìn) 文書保管廃棄 文書必要時容易取出、參照保管。 原本破損、劣化指定場所保管。 電子原本管理場合、取、保管。 異動等、管理文書不要場合、自己責(zé)任廃棄。 廃止文書扱文書種類保管部門舊文書取扱原本総務(wù)部過去年間発行文書保管、舊版表示規(guī)則最新版直前文書保管、舊版表示。以前文書廃棄手順発行部門通知文書及部門発行文書受領(lǐng)部門最新文書保管、舊文書廃棄 文書及記録保管期間管理文書記録一覧表記載。 外部文書識別行 文書作成 登録番號付方連番規(guī)則連番手順連番記録連番 登録番號管理部門及規(guī)則総務(wù)部行、手順及記録発行部門管理、結(jié)果総務(wù)部連絡(luò)上、文書記録一覧表改定依頼。工業(yè)株式會社管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則手順名稱文書管理規(guī)則登録番號制定日年1月日改定日管理標(biāo)準(zhǔn)分類：総務(wù)改定番號頁役割推進(jìn) 外部文書管理 各管理適用範(fàn)囲外作成文書。例：法律、條令、各種規(guī)格、近隣地域取引先要望社外作成 各管理計畫及運(yùn)用必要外部文書明確、外部文書取込表作成、関連部門周知配布管理行。 電子管理文書管理適切出來、原則以下行。