2022年合同管理制度

1、合同管理制度一、總則1、本規(guī)定編制的目的是為了規(guī)范合同在起草、審核、談判、審查修訂、簽訂、跟蹤、編號、用印及歸檔管理的工作程序，防范經(jīng)營風險。2、合同必須是書面形式，書面形式是指合同書（協(xié)議書）、洽商記錄、變更記錄、信件、函件和電子文件（包括電報、電傳、傳真、電子郵件）等能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。3、本辦法所適用范圍為以本公司名義簽署的對外、對內(nèi)的所有合同、協(xié)議。主要包括經(jīng)濟類合同、內(nèi)部管理合同及其他合同。二、合同的簽訂范圍 工程合同的簽訂范圍：招標及非招標建筑安裝工程、消防及智能系統(tǒng)工程、裝飾裝修工程、室外配套工程、園林綠化工程及零星工程施工合同；工程勘察、設計合同；材料、設備采購合同及

2、監(jiān)理、工程造價咨詢等服務類合同等屬于工程管理范圍的各種經(jīng)濟協(xié)議。三、合同的簽訂原則和內(nèi)容1、合同簽訂的基本原則應遵照中華人民共和國建筑法、中華人民共和國合同法和建設工程質(zhì)量管理條例的規(guī)定，參照市工商行政管理局和市建委共同監(jiān)制的工程建設施工合同、工程勘察、設計合同及材料、設備采購合同等制式合同文本，結(jié)合工程實際情況進行。2、對于特殊工程，可根據(jù)實際情況，對合同條款進行補充、修改，但須向公司領(lǐng)導匯報。3、項目的施工及材料、設備采購均應簽訂正式的書面合同，如需采用信件、電子數(shù)據(jù)、會議紀要、信函、傳真、電話記錄、簽證、變更合同洽商、合同臺賬、索賠報告等作為合同的附件時，必須簽訂確認書。四、合同的發(fā)起1

3、、招標工程項目的施工合同，由委托的造價咨詢單位根據(jù)招標文件及中標單位的投標書、投標承諾及中標通知書約定的工程內(nèi)容、工程造價、優(yōu)惠條件、工期、質(zhì)量標準、材料供應方式、付款及結(jié)算方式等，提出合同初稿，送項目各部門和公司領(lǐng)導會簽。2、非招標零星工程項目的施工合同，由委托的造價咨詢單位參照工程建設施工合同制式文本，確定的工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量、材料供應方式、付款、結(jié)算辦法等事項、制定零星工程施工合同統(tǒng)一標準格式，擬定合同初稿，送項目各部門和公司領(lǐng)導會簽。3、規(guī)劃、勘察、設計合同按照國務院頒發(fā)的建設工程勘察設計合同條例原則和有關(guān)部門印制的工程勘察、設計合同標準合同文本，結(jié)合工程實際情況，由承擔勘察設計任務

4、的單位擬定，各專業(yè)主管負責技術(shù)性條款的審定，成本部門組織合同會簽。4、對公司自行采購的各種材料、設備，由物資部和工程部按照材料、設備采購計劃安排，提出經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長批準的材料、設備采購計劃。委托的造價咨詢單位按照材料、設備采購計劃提供的材料、設備名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、質(zhì)量標準、到貨周期等要求，按照材料、設備采購合同文本擬定合同條款，送項目各部門和公司領(lǐng)導會簽。五、合同的會簽程序1、施工合同的會簽程序：工程部物資部-財務部-法律顧問-總經(jīng)理-集團董事長。2、勘察設計合同會簽程序：造價咨詢單位-工程部-財務部-法律顧問-總經(jīng)理-集團董事長。3、材料合同會簽程序：造價咨詢單位-物資部-工程部-

5、財務部-法律顧問-總經(jīng)理-集團董事長。4、其他經(jīng)濟協(xié)議會簽程序：造價咨詢單位工程部物資部-財務部-法律顧問-總經(jīng)理-集團董事長。注：法律顧問審核完合同后須出具書面審核意見書。六、合同交底1、合同審批完成后，方可進行合同交底工作。2、合同交底的內(nèi)容一般包括以下主要內(nèi)容：l 工程、材料設備概況及合同范圍；l 合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務與責任；l 合同工期控制總目標及階段控制目標，目標控制的網(wǎng)絡表示及關(guān)鍵線路說明；l 合同質(zhì)量控制目標及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標準和驗收程序；l 合同對本工程、材料、設備采購驗收的規(guī)定；l 介紹合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式；l 合同雙方爭議問題的處理方式、

6、程序和要求；l 索賠的機會和處理策略；l 合同風險的內(nèi)容及防范措施。3、合同交底程序：l 相關(guān)部門（工程部、物資部）在合同審批后，3日內(nèi)組織召開合同交底說明會，同時發(fā)放合同交底記錄；l 工程部成本工程師向參會人員宣讀合同交底記錄的相關(guān)內(nèi)容，工程部技術(shù)人員就主要技術(shù)條款進行說明。工程部成本工程師就各方之間的權(quán)利、義務與責任，合同價款的支付及調(diào)整條件、方式和程序，雙方爭議問題的處理方式、程序和要求，雙方的違約責任，索賠的機會和處理策略，風險的內(nèi)容及防范措施等進行說明。物資部人員就本工程的材料、設備采購、驗收的規(guī)定等進行說明。4、歸檔 上述合同會簽單、合同交底記錄等相關(guān)資料，需交到資料人員進行統(tǒng)一歸

7、檔。七、合同臺賬合同交底后，工程部成本工程師對其所管合同（除材料、設備采購合同外其他合同）進行合同電子臺賬的記錄，物資部對其所管合同（材料、設備采購合同）進行合同臺賬的記錄。次月5日前，將合同臺賬電子版發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。8附件附件一：合同會簽單附件二：合同交底記錄附件三：合同電子臺賬合同管理制度附件一合同會簽單 合同類型： 合同概況所屬公司： 項目名稱： 合同名稱： 施工單位： 承包范圍： 合同方式：合同價款： 合同工期：質(zhì)量標準：扣留保修抵押金比例及時間： 擬稿人： 擬稿時間： 本合同需說明的情況：評審會簽項目評審會簽意見： 工程部：物資部：財務部：總經(jīng)理：集團領(lǐng)導評審會簽意見： 年 月 日

8、合同管理制度附件二合同交底記錄項目名稱: 編號： 合同名稱 施工單位合同總價合同方式開工/竣工日期交底人交底時間交底地點交底內(nèi)容1、 工程概況2、 合同范圍及工作內(nèi)容3、 合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務與責任4、 合同對本工程的材料、設備采購、驗收的規(guī)定5、 合同工期控制目標，合同質(zhì)量控制目標及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標準和驗收程序，工期及質(zhì)量問題的罰款方式與數(shù)額6、 合同形式，合同金額的組成，合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序7、 施工過程中需要我方確認的工程量，設計變更及工程洽商的時限8、 合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求9、 合同雙方的違約責任10、合同結(jié)算的方式、需要的結(jié)

9、算資料及時限11、認為應交的其他合同內(nèi)容會簽被交底人簽字：說明：相關(guān)人員須對以上信息確認。 可修改 歡迎下載 精品 Word合同管理制度附件三合同電子臺賬項目名稱：序號合 同名 稱合同編號承包范圍、內(nèi)容合 同類 別簽 訂日 期合 同 金 額合同價款調(diào)整付款摘要累計付款金額未付款金額保修結(jié)算金額備注親愛的用戶：煙雨江南，畫屏如展。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，感謝你的閱讀。1、最困難的事就是認識自己。22.1.121.12.202222:4522:45:201月-2222:452、自知之明是最難得的知識。二二二二二二年一月十二日2022年1月12日星期三3、越是無能的人，越喜歡挑剔別人。22:451.12.202222:451.12.202222:4522:45:201.12.202222:451.12.20224、與肝膽人共事，無字句處讀書。1.12.20221.12.202222:4522:4522:45:2022:45:205、三軍可奪帥也。星期三, 一月 12, 2022一月 22星期三, 一月 12, 20221/12/20226、最大的驕傲于最大的自卑