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1、典型組織結(jié)構(gòu)1 1 直線制組織結(jié)構(gòu)直線制組織結(jié)構(gòu)直線制組織結(jié)構(gòu)(line structure)是最早使用也是最為簡單的一種結(jié)構(gòu),是一種低度部門化、寬管理跨度、集權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)形式。其特點是:組織中各職位按照垂直系統(tǒng)直線排列,各級行政領(lǐng)導(dǎo)人執(zhí)行統(tǒng)一指揮和管理職能,不設(shè)專門的機構(gòu)。 廠 長二車間主任一車間主任三車間主任 班組長 班組長 班組長優(yōu)點:設(shè)置簡單、權(quán)責分明、信息溝通方便,便于統(tǒng)一指揮、集中管理。 缺點:缺乏橫向協(xié)調(diào),沒有職能機構(gòu)設(shè)計,領(lǐng)導(dǎo)者容易產(chǎn)生忙亂現(xiàn)象。適用對象:這種組織結(jié)構(gòu)適用于企業(yè)規(guī)模不大,職工人數(shù)不多,生產(chǎn)和管理工作都比較簡單的情況或現(xiàn)場作業(yè)管理。實施案例:20世紀80年代時,
2、通用汽車、IBM和美國政府這樣的巨型組織就曾采用過這種組織結(jié)構(gòu)形式,結(jié)果最高領(lǐng)導(dǎo)層與工人之間竟有多達12級的管理層,事實證明這樣的管理層數(shù)太多而使整個組織管理失去效率。職能制結(jié)構(gòu)起源于本世紀初法約爾在其經(jīng)營的煤礦公司擔任總經(jīng)理時所建立的組織結(jié)構(gòu)形式,故又稱“法約爾模型”。職能制組織結(jié)構(gòu)(functional structure),又稱“U型”結(jié)構(gòu),是一種以工作為中心進行組織分解的結(jié)構(gòu),組織從上至下按照相同工作方法和技能將各種人員和活動組織起來。職能制結(jié)構(gòu)的特點是:通過工作專門化,制定非常正規(guī)的制度和規(guī)則;以職能部門劃分工作任務(wù);實行集權(quán)式?jīng)Q策,管理跨度狹窄;通過命令鏈進行決策,來維持組織經(jīng)營活
3、動的順利運轉(zhuǎn)。 總經(jīng)理銷 售采 購人 事財 務(wù)2 2 職能制組織結(jié)構(gòu)職能制組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點:(1)職能部門任務(wù)專門化,可以避免人力和物質(zhì)資源的重復(fù)配置;(2)便于發(fā)揮職能專長;(3)可以降低管理費用。 缺點:(1)不利于滿足變化的需求;(2)一部門難以理解另一部門的目標和要求;(3)職能部門之間協(xié)調(diào)性差;(4)不利于培養(yǎng)全面的管理人才。適用范圍:1、在各種企業(yè)里,職能制結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。具備以上特性的企業(yè),其經(jīng)營管理相對簡單,部門較少,橫向協(xié)調(diào)的難度小,對適應(yīng)性的要求較低,因此職能制結(jié)構(gòu)的缺點不突出,而優(yōu)點卻能得到較為充分的發(fā)揮
4、。2、當企業(yè)規(guī)模、內(nèi)部條件的復(fù)雜程度和外部環(huán)境的不確定性超出了職能制結(jié)構(gòu)所允許的限度時,固然不應(yīng)再采用這種結(jié)構(gòu)形式,但在組織的某些局部,仍可部分運用這種按職能劃分部門的方法。例如,在分權(quán)程度很高的大企業(yè)中,組織的高層往往設(shè)有財務(wù)、人事等職能部門,這既有利于 保持重大經(jīng)營決策所需要的必要的集權(quán),也便于讓這些部門為整個組織服務(wù)。此外,在組織的作業(yè)管理層,也可根據(jù)具體情況、程度不同的運用設(shè)置職能部門或人員的做法,借以保證生產(chǎn)效率的穩(wěn)定和提高。直線職能制組織結(jié)構(gòu)(line-functional structure)是把直線制和職能制結(jié)合起來形成的。特點是以直線為基礎(chǔ),在各級行政負責人之下設(shè)置相應(yīng)的職能
5、部門,分別從事專業(yè)管理,作為該級領(lǐng)導(dǎo)者的參謀,實行主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。職能部門擬定的計劃、方案以及有關(guān)指令,統(tǒng)一由直線領(lǐng)導(dǎo)者批準下達,職能部門無權(quán)直接下達命令或進行指揮,只起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,各級行政領(lǐng)導(dǎo)人實行逐級負責,高度集權(quán)。 總經(jīng)理銷 售采 購人 事制 造三車間主任一車間主任 四車間主任二車間主任3 3 直線職能制組織結(jié)構(gòu)直線職能制組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點:綜合了直線制和職能制的優(yōu)點,屏棄了二者的缺點,因此,既保持了直線制的集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點,又吸取了職能制專業(yè)管理的長處,從而提高了管理的效率。這一組織結(jié)構(gòu)形式,較為普遍地被許多組織所采用。 缺點:(1)權(quán)力集中于最高管
6、理層,下級缺乏必要的自主權(quán);(2)職能部門之間的橫向聯(lián)系較差,容易產(chǎn)生脫節(jié)與矛盾;(3)各參謀部門與指揮部門之間的目標不一致,容易產(chǎn)生矛盾;(4)信息傳遞線路長,反饋慢,適應(yīng)環(huán)境變化能力差,是一種典型的“集權(quán)式”管理組織結(jié)構(gòu)。適用范圍:組織學大師弗萊蒙特*卡斯特認為當組織“環(huán)境相對穩(wěn)定而確定;目標明確而持久;技術(shù)相對統(tǒng)一而穩(wěn)定;決策可以程序化時?!币圆捎弥本€職能型的組織結(jié)構(gòu)為宜,4 4 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)事業(yè)部制結(jié)構(gòu)最早起源于美國的通用汽車公司。20世紀20年代初,通用汽車公司合并收買了許多小公司,企業(yè)規(guī)模急劇擴大,產(chǎn)品種類和經(jīng)營項目增多,而內(nèi)部管理卻很難理順。當時擔任通用汽車公
7、司常務(wù)副總經(jīng)理的P.斯隆參考杜邦化學公司的經(jīng)驗,以事業(yè)部制的形式于1924年 完成了對原有組織的改組,使通用汽車公司的整頓和發(fā)展獲得了很大的成功,成為實行事業(yè)部制的典型,因而事業(yè)部制又稱”斯隆模型”。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)(divisional structure),又稱“M型”結(jié)構(gòu),以產(chǎn)生目標和結(jié)果為基準來進行部門的劃分和組合,是一種分權(quán)的組織形式。它的主要特點是 “集中政策,分散經(jīng)營”,即在集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)下實行分權(quán)管理,每個事業(yè)部都是獨立核算單位,在經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策上擁有很大的自主權(quán),各事業(yè)部經(jīng)理對部門績效全面負責??偣局槐A纛A(yù)算、人事任免和重大問題的決策等權(quán)利,并運用利潤等指標對事業(yè)部進行控制。
8、 市場部經(jīng)營部第二分公司第一分公司設(shè)備部技術(shù)部總經(jīng)理辦公室財務(wù)部質(zhì)管部第三分公司第四分公司第五分公司總經(jīng)理人力資源部優(yōu)點:(1)提高了管理的靈活性和適應(yīng)性;(2)有利于最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常行政事務(wù),集中 精力作好企業(yè)戰(zhàn)略決策;(3)便于組織專業(yè)化生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本。 缺點:(1)增加管理層次,造成機構(gòu)重疊,管理費用增加;(2)各事業(yè)部獨立經(jīng)營,相互支援較差;(3)容易滋生本位主義和分散主義傾向。適用范圍:事業(yè)部制結(jié)構(gòu)主要 適用于產(chǎn)業(yè)多元化、品種多樣化、各有獨立的市場,而且市場環(huán)境變化較快的大型企業(yè)。矩陣式組織結(jié)構(gòu)(matrix structure)就是把一個以項目或者
9、產(chǎn)品為中心構(gòu)成的組織疊加到傳統(tǒng)的、以職能來構(gòu)成的縱向組織之上。該結(jié)構(gòu)中有兩套管理系統(tǒng),一套是為完成某一任務(wù)的橫向項目系統(tǒng),另一套是縱向的職能領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。矩陣式結(jié)構(gòu)最主要的特點是:能使產(chǎn)品事業(yè)部結(jié)構(gòu)和職能制結(jié)構(gòu)同時得到實現(xiàn),創(chuàng)造了雙重命令鏈。因此,組織中的人員也具有雙重性:其一,他們?nèi)匀恍枰獙ζ湓瓕俚穆毮懿块T負責,職能部門的主管仍是他們的上級,這是和縱向的職能領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)相吻合的;其二,他們又必須對項目經(jīng)理負責,項目經(jīng)理對他們擁有項目職權(quán),這又是由橫向的項目系統(tǒng)決定的。 5 5 矩陣制組織結(jié)構(gòu)矩陣制組織結(jié)構(gòu)總 裁設(shè)計副總裁制造副總裁市場副總裁財務(wù)主管產(chǎn)品經(jīng)理A產(chǎn)品經(jīng)理B產(chǎn)品經(jīng)理C采購經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)營總監(jiān)矩陣式結(jié)構(gòu)優(yōu)點:(1)將組織的縱向聯(lián)系與橫向聯(lián)系很好的結(jié)合起來;(2)具有較強的機動性和適應(yīng)性;(3)有助于發(fā)揮組織成員的專業(yè)技能。 缺點:(1)在資源管理上存在復(fù)雜性;(2)穩(wěn)定性差;(3)權(quán)責不清。適用案例:矩陣式組織結(jié)構(gòu)是一種十分常見的組織結(jié)構(gòu),其應(yīng)用已有30多年,一般比較適用于協(xié)作性和復(fù)雜性強的大型組織。國際商用機器(IBM)、福特(Ford)汽車等公司都曾成功地運用過這種組織結(jié)構(gòu)形式。矩陣式組織結(jié)構(gòu)的高級形態(tài)是全球性矩陣式組織結(jié)構(gòu)。一般認為,這種組織結(jié)構(gòu)方式可以使公司因為提高效率而降低成本,同時,也因較好創(chuàng)新與顧客回應(yīng),
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