人事管理系統(tǒng)需求分析文檔2012.4.24

1、人事管理系統(tǒng)需求說明書擬制人 孟 濤審核人趙偉批準人趙偉二零一二年四月二十四日1 .引言1.1 編寫目的本軟件是為了提高公司的人事管理效率，開發(fā)設(shè)計基于 MY SQL 的數(shù)據(jù)庫，進 而對數(shù)據(jù)庫有更深刻的認識，同時鍛煉自己上機動手能力。本文檔供項目經(jīng)理、設(shè)計人員、開發(fā)人員參考。1.2 項目背景說明：a. 該軟件命名為：人事管理系統(tǒng)；b. 本項目的任務(wù)提出者：趙偉開發(fā)者：孟濤組用戶：企業(yè)1.3 參考資料可行性分析報告2 . 任務(wù)概述2.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows XP數(shù)據(jù)庫： MY SQL 開發(fā)語言：java 語言2.2 目標：本系統(tǒng)主要實現(xiàn)管理員對普通用戶進行授權(quán)，插入、刪除一個員

2、工的信息，用戶瀏覽員工信息， 以及用戶如何查詢自己想要的結(jié)果， 也即是通過輸入查詢條 件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。3 .系統(tǒng)功能分析3.1 功能系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)所具有的功能主要有：1 員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學(xué)歷信息、調(diào)動記錄、獎懲記錄、考勤信息、工資信息等。2 員工各種信息的修改。3 普通員工，高級管理員查看員工信息4 系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的管理。5 信息查詢系統(tǒng)的使用幫助。6 帳號信息的修改。7 對于辭職、退休、開除員工信息的管理。8 按照某種條件，查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。9 對用戶進行授權(quán)。

3、10 對查詢、統(tǒng)計的結(jié)果打印輸出。11 部門信息（包括部門號，部門名，部門經(jīng)理，部門人數(shù)等）的插入，刪除，以及修改。12 輔助功能（如學(xué)歷索引表、職稱索引表等表的維護與管理）3.2 實現(xiàn)功能主要功能實現(xiàn)如下普通用戶：1 瀏覽個人員工信息2 修改密碼管理員：1 瀏覽所有員工信息3 修改員工信息4 增加新的員工5 撤除員工信息6 對系統(tǒng)進行些設(shè)置7 增加新的部門信息8 撤銷部門信息9 修改部門信息4數(shù)據(jù)描述4.1 數(shù)據(jù)庫介紹建立數(shù)據(jù)庫的名稱：使用 mysql 建立“人事管理系統(tǒng).mdb ”數(shù)據(jù)庫；包括8 張表，分別是：基本信息表考勤信息表工資管理表獎懲記錄表學(xué)歷信息表用戶表管理員表部門信息表調(diào)動記

4、錄表5.性能需求5.1 數(shù)據(jù)精確度輸入、輸出數(shù)據(jù)精度要求，如涉及到貨幣，必須精確到十分位。5.2 時間特性1. 程序響應(yīng)時間不能超過3 秒；2. 更新處理時間不能超過5 秒；3. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳輸時間不能超過 3 秒；4. 運行時間不能超過 3 秒。5.3適應(yīng)性1. 操作方式具備鼠標和鍵盤共同操作；2. 運行環(huán)境應(yīng)具備 Windows XP 以上的環(huán)境;3. 應(yīng)具備同 Word XP 的接口。6運行需求3.1 用戶界面1. 屏幕格式：采用 Windows 友好界面；2. 報表格式：采用普通報表格式；3. 菜單格式：采用下拉式菜單與右鍵快捷菜單并用；3.2 硬件接口網(wǎng)絡(luò)協(xié)議： TCP/IP 協(xié)議；

5、7.數(shù)據(jù)詞典文件名： 基本信息；組 成：員工號，姓名，年齡，性別，部門，職務(wù)、學(xué)歷，狀態(tài)，出生年月，籍貫，民族，身份號，婚姻狀況，政治面貌，血型，開始工作時間，家庭住址，電話組 織：按編號順序排列；注 釋：包括公司所有成員基本信息；文件名： 學(xué)歷信息；組 成：員工號，學(xué)歷，專業(yè)，畢業(yè)院校，畢業(yè)時間，外語類型，外語級別，計算機級別組 織：按編號順序排列；注 釋：包括公司所有成員學(xué)歷信息；文件名：考勤信息；組 成：員工號， 本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應(yīng)出勤天數(shù)，請假天數(shù)，日常加班組 織：按編號順序排列；注 釋：包括公司所有成員出勤信息；文件名：工資信息；組 成：員工號， 部門，基本工資，應(yīng)發(fā)工資，加班補貼，實際工資組 織：按編號順序排列；注 釋：包括公司所有成員工資信息；文件名：部門信息；組 成：部門號，部門，部門經(jīng)理，部門員工數(shù)組 織：按編號順序排列；注 釋：包括公司各部門基本信息；文件名：用戶；組成：用戶名，口令組 織：按拼音順序排列；注釋：包括系統(tǒng)用戶信息；文件名：管理員；組成：管理員，密碼，權(quán)限組