公司印章管理規(guī)范

1、公司印章管理規(guī)范LG GROUP system office room LG A16H-LG Y Y-LGUA8Q8-LG A162印章管理規(guī)范1 .目的為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù) 公司利益，便于工作的順利進(jìn)行，使公司各類印章保管使用更加規(guī)范、安 全、有序，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理目標(biāo)，特制訂本管理規(guī) 范。2 .適用范圍本規(guī)范適用于公司各類印章的刻制、啟用、保管、使用、銷毀等一系 列涉及公司行政管理、經(jīng)營管理和組織管理事務(wù)的印章管理工作。適用本規(guī)范的公司印章種類主要有：（公章），適用于以公司名義制發(fā)行政公文、函電、報(bào)表，訂立合 同、協(xié)議，出具承諾書、

2、授權(quán)委托書、介紹信、證明及其他重要材料等。外開展經(jīng)營業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)活動(dòng)，并訂立相關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議，須經(jīng) 公司特別授權(quán)后使用。黨群組織印章，主要包括黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委等黨群組織印章， 適用于以黨群組織各自名義制發(fā)公文、函電，出具介紹信、證明及其他重 要材料等。部門印章，適用于以公司職能部門名義制發(fā)公文、函電、報(bào)表，各職 能部門之間商洽工作，與上下級相關(guān)部門聯(lián)系、商洽工作，出具有關(guān)說明 材料等。業(yè)務(wù)專用章，適用于公司職能部門在業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)中的職責(zé)確認(rèn)、各 類憑證的交接等。日常工作用章，現(xiàn)金收、付訖章，轉(zhuǎn)賬收、付訖章，更正（校對） 章，工作人員名章。3 .管理職責(zé)公司綜合部是印章管理的職能部門，

3、負(fù)責(zé)印章管理工作。印章管理堅(jiān) 持統(tǒng)一、集中、規(guī)范、安全的原則，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和其他有 關(guān)規(guī)定。公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視印章管理工作，遵守本規(guī)范并加強(qiáng)對 本部門印章管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。公司印章審批各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。印章管理員：負(fù)責(zé)印章的保管；負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳；負(fù)責(zé)印 章使用的審核工作；負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。責(zé)任歸屬蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成 的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。違反公司印章規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一 定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。4 .印章的刻制、啟用印章的刻

4、制公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司開具介紹信，到公安機(jī)關(guān) 等相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。印鑒的啟用新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單 位和使用范圍。5 .印章的保管、交接和停用公司各類印章必須有專人保管，并將保管公章人員名單報(bào)綜合部備 案。公司的行政印章、合同專用章、法人印章由綜合部指定人員專職保 管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、工程專用章由財(cái)務(wù)部、工程部指定專人保 管。印章保管須有記錄，注明印鑒名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟 用日期、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。嚴(yán)禁員工私自將印章帶出

5、公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出 使用，需提交申請報(bào)告，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)綜合部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶 出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后 果承擔(dān)一切責(zé)任。印章保管人因事離崗時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理指定人員暫時(shí)代管， 以免貽誤工作，代管人應(yīng)按公司規(guī)定使用印章。印章保管必須安全可靠，印章未經(jīng)批準(zhǔn)不可私自委托他人代管。為保 證印章管理絕對安全，公司行政印章、合同專用章、法人印章、財(cái)務(wù)專用 章等由指定兩人分開保管、監(jiān)督使用。發(fā)票專用章與發(fā)票管理指定兩人分 開保管、監(jiān)督使用，二者權(quán)責(zé)明確，印章管理同公司行政章。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。印章移交須辦理手

6、續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交 人、移交時(shí)間、圖樣等信息。有下列情況，印章須停用：公司名稱變動(dòng)；印章?lián)p壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。因其他原因?qū)е略¤b不能繼續(xù)使用的。6 .印鑒使用使用范圍如下：凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司行 政印章。凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋公司公章的，先由部門經(jīng)理審核后，報(bào)總 經(jīng)理審批，方可蓋章。凡屬合同類的加蓋合同專用章，審批同公章的流程。凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的加蓋財(cái)務(wù)專用章。凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開具發(fā)票業(yè)務(wù)加蓋發(fā)票專用章，管理辦法按公司財(cái)務(wù) 管理制度執(zhí)行。發(fā)票管理者每月定期統(tǒng)計(jì)打印發(fā)票明細(xì)與印章持有者用 印登記表核對核實(shí)，并雙方簽字報(bào)綜合部

7、備案。凡屬工程部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)需加蓋工程部專用章的，由工程部經(jīng)理審核批 準(zhǔn)后方可蓋章。使用程序公司公章及合同專用章每次使用均須先經(jīng)部門經(jīng)理審核、報(bào)公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)簽字，填寫印章使用登記表后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的 復(fù)印件提交綜合部檔案管理員備案存檔。如總經(jīng)理因特殊情況不能及時(shí)辦 理，采用電話等方式聯(lián)系，經(jīng)過確認(rèn)后辦理，事后由總經(jīng)理補(bǔ)簽。建立用章使用登記制度，嚴(yán)格按審批程序使用印章，不符合規(guī)定的和 不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章保管人有權(quán)拒印。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)， 須經(jīng)總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù) 的用途，未使用的必須

8、立即收回，由綜合部銷毀。必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確，且應(yīng)注意落款單位必須與印 章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。a各類合同、協(xié)議、承諾書和涉及公司權(quán)利義務(wù)的法律文書。b對外公告、通告和涉及公司權(quán)利義務(wù)的對外正式文本。c其他須經(jīng)法律審核、見證的有關(guān)文件、材料等。7 .印章使用登記檔案管理公司用印文件及復(fù)印件存檔由綜合部檔案管理員負(fù)責(zé)，用印申請人及 印章指定保管人負(fù)責(zé)用印文件的交接及監(jiān)督存檔備案。每年年終印章保管人應(yīng)將印章使用情況登記表原件送綜合部檔案 管理員存檔。應(yīng)妥善保管用印檔案材料，凡需要查詢印章使用登記及用印文件情況的 應(yīng)向綜合部提出申請，得到其部門經(jīng)理同意后，方可借閱使用檔案。檔案 資料未經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得帶出檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制。8