管理-制度辦公室用品購(gòu)買制度

1、辦公室用品購(gòu)買制度1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購(gòu)行為， 強(qiáng)化支出管理， 加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正 的原則進(jìn)行。3、采購(gòu)范圍。 具體包括辦公設(shè)備購(gòu)置、辦公用文化用品、 車輛用品等消耗性 支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定 的采購(gòu)范圍（維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管 理制度實(shí)行）。4、辦公文化用品采購(gòu)的方法和程序。（ 1）局領(lǐng)導(dǎo)和各處室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要， 提出辦公用品需求計(jì)劃， 報(bào)辦公室 匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況確定全局辦公

2、用品采購(gòu)計(jì)劃；（3）由辦公室和財(cái)務(wù)處按需求進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買、保管；（4）使用部門根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。5、日常消耗性辦公設(shè)備用品采購(gòu)的辦法。（ 1）日常消耗性辦公設(shè)備用品包括： 打印機(jī)使用的紙張、 硒鼓、墨盒、墨水； 傳真機(jī)使用的硒鼓、墨粉；辦公用存貯介質(zhì)（不包括移動(dòng)硬盤、 U 盤）；辦公 設(shè)備維修、維護(hù)用品等。（2）辦公室隨時(shí)了解全局日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況；3）由辦公室及時(shí)按需求進(jìn)行購(gòu)買；4）使用部門根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)??；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單定期結(jié)算。6、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦

3、法。大宗辦公用品和固定資產(chǎn)，各處室因工作需要購(gòu)置的，須先寫出采購(gòu)申報(bào)， 注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見， 報(bào)局長(zhǎng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)處按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu) 手續(xù)，統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。辦公用品購(gòu)買制度1、各室需要的辦公用品，應(yīng)由分管局長(zhǎng)每年初做出部門的全年預(yù)算， 報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)通過后，由辦公室按批準(zhǔn)后預(yù)算做出相應(yīng)計(jì)劃。 大件物品集中進(jìn)行采購(gòu)。2、需要購(gòu)買辦公用品的各室，須先向主管局長(zhǎng)提出申請(qǐng)，主管局長(zhǎng)同意后，辦公室按照年初所報(bào)部門預(yù)算聯(lián)合采購(gòu)，由辦公室統(tǒng)一入庫后再發(fā)給所需科室。3、購(gòu)買辦公用品要嚴(yán)格采購(gòu)接收程序，做好出、入庫登記，經(jīng)辦人與接收人同時(shí)在報(bào)

4、銷憑證人上簽字后，再由主管局長(zhǎng)簽批到辦公室財(cái)務(wù)報(bào)銷。4、任何科室不準(zhǔn)擅自購(gòu)買各類辦公用品，否則發(fā)生的一切費(fèi)用不予報(bào)銷5、采購(gòu)人員必須廉潔奉公，不得購(gòu)買質(zhì)次價(jià)高的物品，購(gòu)買的物品不得高 于同類商品的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)質(zhì)次價(jià)高或高于同類商品的市場(chǎng)價(jià)格的， 除責(zé)令退還 外還要追究當(dāng)事人責(zé)任。辦公用品采購(gòu)管理制度 版本號(hào):V1.0文件編號(hào):XZ-DX-004 第4頁共7頁 一，目的為規(guī)范辦公用品管理，使辦公用品的購(gòu)置，領(lǐng)用，發(fā)放，使用和管理能有序進(jìn) 行特 制定本制度二，適用范圍 本制度適用于 Chi na Don gxia ng (Group)Co.,Ltd; Ho ng KongDon gxia ng S

5、ports Developme nts Holdi ngs Limited;上海泰坦體育用品有限公司 上海雷德體育用品有限公司；上?？ㄅ馏w育用品有限公司及其北京分公 司；北京動(dòng)向體育發(fā)展有限公司及其經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分公司；以及集團(tuán)內(nèi)其他分子公司所屬員工；不包括上海泰坦體育用品有限公司太倉(cāng)分公司，日本Phenix 公司.三，辦公用品常用分類 本制度中的辦公用品包括但不限于：1,消耗類文具:簽字 筆,圓珠筆，鉛筆，修正帶，膠水，膠帶，大頭針，曲別針，筆記本,復(fù)寫紙，文件夾,文件盤, 記號(hào)筆，電池,鼠標(biāo)墊，標(biāo)簽，便條紙，信紙橡皮擦，夾子等 2,非消耗類文具：活動(dòng)推 柜,釘書器，打孔機(jī),計(jì)算器，筆筒，剪

6、刀，裁紙刀，膠條座等.3,常規(guī)類辦公用品包括 上述消耗類文具及非消耗類文具，屬于日常0A系統(tǒng) 中常用辦公用品統(tǒng)稱.4, 專業(yè)類辦公用品指特殊部門因自身工作特點(diǎn)需要的專用辦公文具，此類 文具需 要以郵件形式向行政部辦公用品保管員申請(qǐng)，不列入OA常規(guī)類辦 辦公用品采購(gòu)管理制度 版本號(hào):V1.0文件編號(hào):XZ-DX-004 第5頁共7頁公用品名列四, 辦公用品的請(qǐng)購(gòu)流程1,常規(guī)類辦公用品不需要特別申請(qǐng)，由行政部進(jìn)行定期采購(gòu)和補(bǔ)充 2,專業(yè)類辦公用品，需提前三個(gè)工作日以郵件形式通知行政部文具 保管員，經(jīng)過審批通過后予以采購(gòu) 3,臨時(shí)急需的非常規(guī)辦公用品和專業(yè)類辦公 用品，如無法進(jìn)行及時(shí)采購(gòu)或補(bǔ)充,經(jīng)行

7、政部同意后可由部門自行采購(gòu)五, 辦公用品的采購(gòu)流程 原則上由行政部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu).1,對(duì)常規(guī)類 辦公用品的采購(gòu)，由行政部根據(jù)庫存量及實(shí)際情況進(jìn)行分析，一般在月初，月中月 底進(jìn)行三次采購(gòu)補(bǔ)充 2,對(duì)專業(yè)類辦公用品的采購(gòu)，由所需部門提出具體需求，行 政部協(xié)助進(jìn)行采購(gòu)六，辦公用品入庫及管理1,辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，符合規(guī)定要求的由文具 保管員進(jìn)行0A系統(tǒng)的登記入庫;對(duì)不符合要求的，進(jìn)行調(diào)換或退貨 2,文具保 管員在0A系統(tǒng)中對(duì)每筆領(lǐng)用進(jìn)行銷庫登記.3,辦公用品的庫存量應(yīng)保證十天 的日常供應(yīng).七,辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)辦公用品采購(gòu)管理制度 版本號(hào):V1.0文件編號(hào):XZ-DX-004 第6頁共

8、7頁1,新員工類型分類基本文具可選擇文具 消耗類文具新員工 簽字筆，圓珠筆,鉛筆,修正帶，筆記本，文件夾,文件盤，記號(hào) 筆,鼠標(biāo)墊,標(biāo)簽,便條紙, 橡皮擦,夾子等.裁紙刀，膠水，膠帶，大 頭針,曲別針，復(fù)寫紙，電池非消耗類文具活動(dòng)推柜釘書器，打孔機(jī)，計(jì)算 器,筆筒，剪刀，裁紙 刀，膠條座等2,活動(dòng)推柜限定每人領(lǐng)用一個(gè)，特殊要求需要郵件形式向文具管理員特別申請(qǐng)審批.3,電池和插座需要在領(lǐng)用時(shí)標(biāo)注具體用途，才可領(lǐng)用.八辦公用品的領(lǐng)用1,辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每周二下午14:00 17:00;臨時(shí)急需，和新入職員工的辦公用品可隨時(shí)領(lǐng)取.2,辦公用品領(lǐng)用人應(yīng)在 OA 系統(tǒng)中完成"日常辦公一

9、辦公用品管理一文具辦公用品管理一辦公用品申請(qǐng)一填寫辦公用品申請(qǐng)單"的流程.3,非消耗品每人限領(lǐng)取一個(gè)，如需再申請(qǐng),應(yīng)以舊 換新.4,代領(lǐng)辦公用品,需要在申請(qǐng)時(shí)標(biāo)注使用者部門和姓名 5,辦公用品保管 員有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過大和種類過多及頻率過高的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回九，辦公用品的使用1,嚴(yán)禁將辦公用品帶出公司挪作私用辦公用品采購(gòu)管理制度 版本號(hào):V1.0 文件編號(hào):XZ-DX-004 第7頁共7頁2,應(yīng)本著節(jié)約，愛惜的原則使用辦公用品 3,辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償 4,文件柜,活動(dòng)推柜在使用期間發(fā)生的人為損壞和鑰匙丟失需由使用人自行 負(fù)責(zé)賠償更換的新鎖需交備用鑰匙在行政部留存 十，辦公用品的歸還1,員工離職時(shí)應(yīng)退還所有留存的非消耗類的辦公用品 2, 文件柜 ,活動(dòng)推柜需在員工離職前將私人物品清空 ,將鑰匙歸還行政 部門.十一 ,特殊辦公