財務(wù)報表分析相關(guān)說明

1、企業(yè)（公司）的財務(wù)情況說明書必須按照企業(yè)財務(wù)會計報告條例和國家 統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，對需要說明的事項，至少應(yīng)當(dāng)對以下情況作出真實、完整、 清楚的說明，（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況；（2 ）利潤實現(xiàn)和分配情況；（3） 資金增減和周轉(zhuǎn)情況；（4）對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響 的其他事項。一、編寫財務(wù)情況說明書，需對會計報表中各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析分析的方法很多，主要有以下幾種：1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理分析各賬戶間 的關(guān)系及變化。2、比較分析法，或叫對比分析法。如分析計劃完成情況，用實際數(shù)同計劃 數(shù)進(jìn)行比較，來檢查分析計劃的執(zhí)行情況； 如比歷史水平，用本期實

2、際數(shù)同上期 或歷史最好年份（或正常年份）的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，看發(fā)展變化情況；又如比先進(jìn)， 用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較， 或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國內(nèi)外 同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行比較，以便制訂趕超目標(biāo)等。3、因素分析法，或稱連環(huán)替代法。先確定計劃與實際或本期與前期的差距 諸因素，然后假定一個因素為可變，其余為不變，依法替換，以測定這些因素變 動對數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。4、趨勢分析法。將數(shù)據(jù)指標(biāo)連續(xù)幾年排列在一起進(jìn)行比較，以測定本期財 務(wù)狀況的變化趨勢。一般作成統(tǒng)計圖表加以比較，也可采用比較表5、比率分析法。用同期會計報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，求出它們之間的 比率。國家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo)

3、，就使用了這種方法。通過各種分析方法（財務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業(yè)經(jīng)營計劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況，評價經(jīng)營業(yè)績，并找出差距，查明原因，總結(jié)經(jīng)驗，提出改進(jìn)措施，為下一步經(jīng)營決策作出和制定經(jīng) 營方針目標(biāo)提供依據(jù)。二、編寫財務(wù)情況說明書的要求一般要作到真實、準(zhǔn)確、客觀、簡煉八個字。真實就是說明情況和問題要實事求是，有一說一，有二說二，不夸大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實真相，不搞 假數(shù)據(jù)真分析。準(zhǔn)確就是說明情況和問題不要模棱兩可，似是而非，使人不知其然?？陀^就是既要肯定成績，又要指出問題，既要報喜，又要報憂。簡煉就是文 字要簡潔精煉，篇幅不宜冗長，不要貪多求全，要

4、突出重點。三、編寫財務(wù)情況說明書的方法和步驟一般說來，小型企業(yè)編寫財務(wù)說明書相對簡單一些， 由主管會計自己執(zhí)筆就可以，大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，內(nèi)部分工較細(xì)，可以采取以下方法和步驟：1、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作。這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證，應(yīng)從兩方面著手：（1 ）數(shù)據(jù)指標(biāo)的收集和整理。如計劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、 同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù)，分析時可信手拈來（2 ）典型事例的調(diào)查。對企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動、會議、事件要注意了解掌握, 必要時到現(xiàn)場進(jìn)行實地調(diào)查，記錄在案， 供編寫說明書時采用。調(diào)查到的情況有 時可以從會計報表的數(shù)據(jù)得到證實，會計報表上的數(shù)據(jù)又可以進(jìn)一步擴(kuò)大線索， 進(jìn)一

5、步調(diào)查核實。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來， 相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又 有實例，更具說服力。2、分工負(fù)責(zé)，齊頭并進(jìn)。大型企業(yè)情況復(fù)雜，分工細(xì)致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作，可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫，并安排好進(jìn)度，最后由一人匯總修改，防止相 互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化，可規(guī)定一定程式，擬個提綱，列出大體框架， 有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格，等到會計報表數(shù)據(jù)出來再填進(jìn)格內(nèi)，這有利于分 工編寫，并能加速編寫過程。3、共同討論，達(dá)成共識。因為人們認(rèn)識上的差距和看問題的角度不同，同一數(shù)據(jù)有時會有不同看法， 甚至意見相左。所以，會計報表初稿出來后，應(yīng)組織有關(guān)人員（總會計師或財務(wù) 經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)

6、責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員）一起議論，對當(dāng)年財務(wù) 狀況和經(jīng)營成果作出基本估計，集思廣益，達(dá)成共識，然后著手編寫。4、審查上報。財務(wù)負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)將財務(wù)情況說明書向廠務(wù)會議（股份公司是董事 會）匯報，經(jīng)討論通過后才能報出四、編寫財務(wù)情況說明書需要注意的一些問題大致有如下幾點：1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻，要開門見山。2、避免數(shù)字的文字化，拉長篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示，可以省略文字表 述。3、避免有情況無分析。財務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報告期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評價， 還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好，哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營 得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象，不分析問題，就數(shù)

7、字論數(shù)字，搞數(shù)字游戲， 例如有的指標(biāo)基數(shù)低，計算出來的完成率或者增長率可能很大，有時翻幾番、 幾 十番，夸大成績易使人誤解，因此要進(jìn)行分析，不能只看百分比。4、不要把會計報表編制說明寫進(jìn)財務(wù)情況說明書。企業(yè)財務(wù)會計報告條 例規(guī)定，對會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項目所作 的解釋，屬于會計報表附注。它是為便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而 對會計報表的編制附加的說明，不應(yīng)作為財務(wù)情況說明書的內(nèi)容。5、不要把財務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動分析報告。在說明書中所表述的生 產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的，過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動分析。經(jīng)濟(jì)活動分析是對企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面分析、評價和建議，涉及范圍較廣。經(jīng)濟(jì)活動分析數(shù)據(jù)來 源于統(tǒng)計核算，業(yè)務(wù)換算和會計核算資料， 既有貨幣計量指標(biāo)，又有實物計量指 標(biāo)；財務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會計報表， 是以貨幣計量的。經(jīng)濟(jì)活動分析 是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各部門編寫的，著眼于檢查計劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)情況，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力；財務(wù)情況說明書主要是由財務(wù)部門編寫, 不僅供內(nèi)部管理需