沙坪壩區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)籍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

1、沙坪壩區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)籍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集與錄入要求一、采集范圍 小學(xué)：一至六年級（即2009-2014級）全體學(xué)生二、 時間安排1.各班級學(xué)籍采集培訓(xùn)：3月20日至27日2.學(xué)籍審核：4月10前3.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)收集（紙質(zhì)材料）：4月10日前4.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)網(wǎng)上錄入：4月22日前5.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)反饋家長簽字：4月27日前6.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)糾錯：4月29日前7.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報教委：4月30日前三、采集步驟1.建立組織機(jī)構(gòu)、分解工作任務(wù)、開展相關(guān)培訓(xùn)。學(xué)校成立以校長為組長的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將工作任務(wù)進(jìn)行分解，具體工作分解到班級，對年級組長、班主任等相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍異動，按時參加區(qū)教委學(xué)籍審查，準(zhǔn)

2、確掌握學(xué)籍人數(shù)。2.下發(fā)采集通知和學(xué)籍采集表。給學(xué)生家長下發(fā)學(xué)籍信息采集書面通知（或召開家長會）和基礎(chǔ)信息采集表（5-8表，每生一份）。班主任按要求收集學(xué)生戶口證明和基礎(chǔ)信息采集表（5-8表）。3.網(wǎng)上錄入學(xué)籍基礎(chǔ)信息。班主任、家長或?qū)W生利用校園網(wǎng)或家庭上網(wǎng)，在網(wǎng)上錄入和完善學(xué)籍基礎(chǔ)信息（5-8表），班主任進(jìn)行逐一審核。4.打印學(xué)生個人學(xué)籍基礎(chǔ)信息（5-8表），返回學(xué)生家長簽字確認(rèn)，班主任對錯誤信息進(jìn)行糾錯。四、采集要求1.無條件、積極主動開展義務(wù)教育基礎(chǔ)信息采集工作，分階段按進(jìn)度要求完成數(shù)據(jù)采集工作。區(qū)教委將對各校完成義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍信息工作的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行考核和通報。2.高度重視學(xué)籍基

3、礎(chǔ)信息采集工作，強(qiáng)化組織和管理。學(xué)校成立以校長為第一責(zé)任人的學(xué)籍信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實責(zé)任。3.加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)工作，把握好工作日程關(guān)和錄入的質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真開展資料的收集和信息錄入的培訓(xùn)指導(dǎo)，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.高度關(guān)注學(xué)生和監(jiān)護(hù)人身份證號碼的收集。學(xué)生身份證信息必須準(zhǔn)確收集，確未上戶口的學(xué)生，其監(jiān)護(hù)人的身份證號信息必須采集，否則該生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)無法通過離線校驗并完成上報。5.認(rèn)真閱讀數(shù)據(jù)的填寫說明、做好數(shù)據(jù)的審核和離線校驗。否則，所收集的數(shù)據(jù)無法通過離線校驗工具的校驗，必然造成返工，重新正確采集學(xué)籍信息。注；此內(nèi)容填寫到繼教本47頁培訓(xùn)主題：信息技術(shù)培訓(xùn)培訓(xùn)時間：2009年3月20日培訓(xùn)

4、地點：學(xué)校會議室主講人： 龔聯(lián)旭沙坪壩區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)籍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集與錄入操作培訓(xùn)一、工作任務(wù)各班級按時、保質(zhì)完成重慶市中小學(xué)學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)中表28表的數(shù)據(jù)收集、錄入、校驗、上報。其中，表2表4由學(xué)校直接完成，表5表8在家長、學(xué)生的配合下完成。 二、表2表8填寫內(nèi)容介紹表2表8，每表都有填表說明和模板文件，都有必填字段和非必填字段。在模板文件中，必填字段為紅色標(biāo)識，非必填字段為黑色；在填表說明中，必填字段有下劃線，非必填字段無下劃線。數(shù)據(jù)收集前，認(rèn)真閱讀填表說明，可以帶來數(shù)據(jù)收集和錄入事半功倍的效果；必填字段數(shù)據(jù)收集的嚴(yán)格要求，可以極大的提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，減少返工重新采集和錄入工作量。

5、表2表4只有一個填表說明和模板文件；表5表8除有填表說明和模板文件外，還有一個家長和學(xué)生填寫供數(shù)據(jù)收集用WOR文件。三、主要操作流程1. 審核學(xué)籍，確定采集的對象。嚴(yán)格按照初教科安排時間參加審核，是后期錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。強(qiáng)調(diào)一：學(xué)生班級務(wù)必與實際班級一致，學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)班解決。強(qiáng)調(diào)二：借讀生、農(nóng)民工子女等流動人口，學(xué)籍保留的流失生、休學(xué)學(xué)生按規(guī)定處理，以免檢驗出錯，重新采集。2. 收集材料，為錄入做準(zhǔn)備收集戶口復(fù)印件，為表58表關(guān)鍵字段提供核實依據(jù)，杜絕學(xué)生和家長弄虛作假。重點是主頁派出所公章名、家庭住址，本人、監(jiān)護(hù)人身份證號碼收集。收集學(xué)生表5表8的紙質(zhì)材料，為錄入做準(zhǔn)備。重點是關(guān)鍵字

6、段收集和必錄字段。3. 準(zhǔn)確錄入表5表8數(shù)據(jù)，順利通過檢驗工具校驗。錄入地點：學(xué)校微機(jī)室為主，家庭錄入為輔。錄入方式：網(wǎng)上錄入，減少重復(fù)錄入，減少班主任錄入工作量。登陸網(wǎng)址、登錄名、登陸密碼另行通知?，F(xiàn)正設(shè)計程序，預(yù)計4月10日前后開展錄入培訓(xùn)、下發(fā)操作說明。錄入人員：班主任、學(xué)生為主，家長為輔，副班主任積極配合。學(xué)生和家長只能用學(xué)籍號登錄。小學(xué)四年級及其以上、但一定在班主任的指導(dǎo)下，利用校園網(wǎng)上微機(jī)課時間，集中指導(dǎo)，逐條講解，逐一準(zhǔn)確錄入。小學(xué)低段年級，學(xué)校必須采取教師錄入為主，學(xué)校為三年級以下的班主任派一至二名錄入較快的科任教師，協(xié)助錄入。4.導(dǎo)出表2表8，進(jìn)行離線校驗，對錯誤信息進(jìn)行重新核實或收集，重新錄入直至離線檢驗不報錯。5.導(dǎo)出表58的紙質(zhì)文檔，反饋家長簽字，再次核實、修正錯誤數(shù)據(jù)，進(jìn)行離線校驗直至無誤。6.檢驗數(shù)據(jù)表2表8，上報區(qū)教委。四、表