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文檔簡介
1、*投資有限公司 流程管理文件編號:2010-版號:工程供方評價流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人工程供方評價流程1. 適用范圍適用于*投資有限公司對工程供方所提供服務的評價工作。2. 控制目標與關鍵績效指標(KPI)2.1控制目標通過對工程供方合同執(zhí)行情況,工程質量、進度情況,成本控制情況,現(xiàn)場配合情況、驗收情況以及保修服務質量進行客觀公正的評價,準確反映供方所提供服務之水平,為以后的供方選擇工作提供可靠依據(jù)。2.2關鍵績效指標:3. 主要涉及部門及職責3.1成本管理部3.1.1按公司相關規(guī)定與供方進行合同談判并簽署工程合同;3.1.2負責對合同條款、價
2、格水平、服務承諾及合同執(zhí)行情況進行評價。3.2項目管理部負責對新供方資質、規(guī)模、業(yè)績等進行評價;負責對供方工程質量、進度、現(xiàn)場技術管理能力和成本控制進行評價;負責對供方現(xiàn)場配合服務情況進行評價; 負責對供方的工程驗收情況進行評價; 編寫供方評價結論。3.2.13.2.23.2.33.2.43.2.5A (數(shù)量)Q (質量)C (成本)T (時效)R (風險)評價客觀性、公正性、準確性、全面性評價費用供方評價及時性評價偏差3.3招商客服部3.3.1對供方的保修服務質量進行評價。3.4分管領導3.4.1對供方評價結論的客觀性、真實性、公正性及準確性進行監(jiān)督,審批供方評 價結論。工程造價水平評價的準
3、確性工程質量、進度控制水平評價的客觀性、全面性 現(xiàn)場配合服務質量評價的公正性、真實性 保修服務質量評價的客觀性4. 流程關鍵控制點(CPP4.24.34.1步驟說明負責人輸出1、前期評價1.1項目管理部按照 工程供方資格審查流程,評項目管理4.45. 流程責任人5.1項目管理部負責人6. 流程說明估工程供方所能提供服務的水平,形成工程 供方考察報告,作為工程供方評價的重要組成 部分;1.2通過工程招標和合同談判,成本管理部工程師 對工程供方的價格水平、合同條款、服務承諾進行評價,形成書面報告,經(jīng)成本管理部負責 人審核,分管領導審批后,作為工程供方評價 的重要組成部分。2、過程評價2.12.2工
4、程合同簽訂后,項目管理部工程師負責監(jiān)督 工程供方嚴格按照工程合同進行施工或供貨; 在施工過程中項目管理部工程師按照工程質成本管理分管領導項目管理部工程師工程供方考察報告量控制作業(yè)流程、工程進度控制作業(yè)流程安全文明施工作業(yè)管理流程的相關要求, 對施工單位的工程質量情況、進度執(zhí)行情況、安全文明施工情況及現(xiàn)場配合情況做出供方2.3評價記錄,同時將甲方、監(jiān)理對該供方下達的 整改通知和處罰通知也記入評價記錄; 成本管理部工程師根據(jù)工程款的審核支付情況成本管理供方評價記錄(草案)和工程造價的變動情況,對供方的合同執(zhí)行情 況進行評價;部工程師3、后期評價3.1工程竣工并驗收完成后,項目管理部負責人組 織對供
5、方的工程驗收情況進行評估,成本管理部負責人組織對供方的工程結算情況進行評項目管理部負責人成本管理供方評3.23.3價,工程供方按照工程質量保修書的要求履行 保修工作,招商客服部負責人組織對保修服務 質量進行評價;項目管理部資料員將以上評價記錄匯總后,形 成工程供方綜合評價;項目管理部將評價結論交分管工程副總進行審部負責人招商客服部負責人項目管理部資料員分管領導價記錄批;3.4項目管理部將審批后的評價結論歸檔,作為后續(xù)項目工程供方的選擇的重要依據(jù)。7.主要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時限/ 頻率工程供方考察報 告項目管理部工程供方資質、規(guī)模、信譽和業(yè)績1
6、分管領導考察后三天內(nèi)工程供方評價記錄表項目管理部工程質量、進度、安全文 明施工及現(xiàn)場配合情況1存檔施工過程中每月一次工程供方評價記 錄項目管理部成本管理部招商客服部對工程供方提供服務的全 方位評價1分管領導合同履行完后三個月內(nèi)至兩年工程供方評價記錄表編號:工程名稱供方名稱1、工程質量情況2、工程進度執(zhí)行情況3、安全文明施工情況評價4、現(xiàn)場配合服務情況評價5、工程成本變動情況評價部門分管領導工程供方評價記錄編號:供方名稱聯(lián)系地址郵政編碼聯(lián)系電話是否首次合作是 否何時建立業(yè)務關系年 月曰綜合評價優(yōu)秀供方合格供方不合格供方資格審查評價工程合同評價工程質量情況(含處罰記錄)簽名:簽名:簽名:工程進度執(zhí)行情況(含處罰記錄)簽名:安全文明施工情
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