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文檔簡介

1、策劃書愛心義賣一、活動背景 2二、活動目的 2三、活動時間 2四、活動地點 2五、活動主體及對象 3六、活動主題 3七、活動可行性分析 37.1 市場需求: 37.2 活動規(guī)模: 37.3 組織可行: 37.4 技術可行: 37.5 活動必要性: 47.6 風險因素: 4八、活動前期準備 48.1. 前期宣傳 . 48.2 、義賣銷售階段的安排 . 4九、活動后期安排 59.1 、愛心義賣的經費問題 . 59.2 、愛心義賣活動結束后的工作總結 59.3 、后期宣傳活動 6十、活動所需資源及預算 6十一、活動中可能出現的問題及解決措施 65、活動背景志愿者聯合會,作為我校校屬三大學生組織之一,

2、以“奉獻、友愛、互助、進步”為精 神,立足于校園,服務全校師生及社會上需要關注的群體。志愿者聯合會以其公益性和服務 性的各大活動在學校和社會各界都贏得了良好的聲譽及影響,為湖北汽車工業(yè)學院樹立一個 正面形象及注入了正能量。 “愛心義賣”活動作為志愿者聯合會的一項特色活動和品牌項目, 在我校濃郁的文化月氛圍中順利開展,活動歷時1 個多月,本次活動將進一步弘揚我校志愿者精神,傳播一份愛心,體現我校志愿者的“奉獻”情懷。二、活動目的1. 愛心義賣活動的開展,將為社團聯合會及志愿者聯合會各部門、協會及各院系分會志 愿活動的順利開展籌集部分經費,同時為貧困學生奉獻自己的一份愛心,為社會貢獻自己的 一份力

3、量。2. 通過愛心義賣活動提升志愿者的策劃能力、組織能力和社會實踐能力,增加志愿者的 志愿服務經歷和提升志愿者對志愿服務工作的思想認識,同時豐富志愿者及非志愿者的課余 生活,傳播愛心文化。讓志愿者們人人參與,感受志愿服務過程中的喜悅和提高自我認同 感,讓志愿者們熱愛志愿活動。3. 鞏固和強化社團聯合會及志愿者聯合會與各院系志愿者分會的關系,提高兩者共同開 展志愿者服務工作的契合度,更全面深入的凝聚和傳播學生的愛心,加強學校學生整體的精 神文明建設。4. 充實“志愿者文化月”活動的內容,豐富志愿奉獻精神的內涵,弘揚志愿者精神,提 高湖北汽車工業(yè)學院志愿者聯合會的校園及社會影響力。三、活動時間愛心

4、義賣的活動時間:12月 14 12月 15號四、活動地點愛心義賣地點:西區(qū)、桃園廣場、李園、通往五教和二教的三岔路口五、活動主體及對象主體:志愿者聯合會 對象:全體學校師生及其他社會群體六、活動主題“用心串聯,將愛傳遞”七、活動可行性分析7.1 市場需求:這次義賣的手工藝品符合各個年齡市場的需求,不僅有適合年輕人的精良的飾品,更有吉祥、福氣的家庭裝飾品。7.2 活動規(guī)模:在全校范圍內的愛心義賣活動,有全校師生這個龐大的消費群體。7.3 組織可行:我們有為期一個月左右的愛心義賣準備階段,組織專門人員來制作手工藝品,按計劃組織有序的進行。7.4 技術可行 :我們有專人會在火車站跟老板學習編織技術,

5、我們還有一些有著高超的手工藝品編織技術和經驗的學姐學長,來教大家編織手工藝品。7.5 活動必要性:為社團聯合會及志愿者聯合會各部門、協會及各院系分會志愿活動的順利開展籌集部分經 費,同時為貧困學生奉獻自己的一份愛心,為社會貢獻自己的一份力量。加強志聯和社聯各 兄弟部門之間凝聚力。7.6 風險因素 :經驗豐富,有四年的愛心義賣活動的經驗,手工藝品的制作成本比較小,風險比較小。八、活動前期準備8.1. 前期宣傳(1 )新聞部寫一篇關于愛心義賣活動制作階段的新聞稿(提前三天),由學校廣播站聯播三天進行宣傳,在學校 bbs 網站,新浪微博, qq 空間進行宣傳,請有自愿學習工藝品制作和奉獻 愛心的同學

6、積極參與到我們愛心義賣的活動中來。(2) 由宣傳部制作 2 塊展板及 8 張海報,并按時張貼。(3)社會實踐部拉一些贊助,為愛心義賣活動做宣傳。8.2 、義賣銷售階段的安排(1)現場布置:A、義賣點分布:西區(qū)、桃園廣場、李園、通往五教和二教的三岔路口B、現場布置及資源分配除桃園廣場設置 2 個帳篷、 5 張桌子及配套凳子外,其余義賣點設置 1 個帳篷、 2 張桌 子,凳子若干,還有每個賣點的志愿者工作牌及帽子若干(視人員而定);所有義賣作品在西區(qū)、桃園廣場、李園、通往五教和二教的三岔路口等四個地點按5: 3: 3:2 進行分配。要求:上午值班的活動人員在當天上午 8:00 之前完成活動現場布置

7、工作。C、各個買點的人員安排見附表天分為兩個時間段進行銷售活動:8:0013:00 ,12:3017:30 ,(2)現場銷售活動的安排:A、要當天的負責人簡單的為當天時間段內的銷售成員傳授一下銷售技巧。B 、進行預訂促銷,根據客戶的需要為其量身定做手工藝品(需交定金,負責人保管 活動資金和票據)。C、對義賣手工藝品制作感興趣的也可進行登記。(3)義賣活動結束后場地清潔下午值班的活動人員在 12 月 15 號下午活動結束后負責義賣現場的清潔工作,并將相關 活動資源進行歸還。九、活動后期安排9.1 、愛心義賣的經費問題(1)制作經費的報銷秘書處收集義賣材料采集的發(fā)票,并統(tǒng)一登記、統(tǒng)一報銷( 2)銷

8、售經費的統(tǒng)計及監(jiān)督組織策劃部詳細統(tǒng)計每筆交易情況,核準收益。9.2 、愛心義賣活動結束后的工作總結(1)活動結束后,將銷售出去的義賣品進行統(tǒng)計整理,統(tǒng)計出銷量高與銷量低的工藝 品,銷量高的擴大生產,銷量低或沒發(fā)展前途的,適當縮小生產規(guī)?;虿簧a,為以后愛心 義賣的積累經驗。(2)各部門寫下工作感想與工作經驗,讓參加過愛心義賣的部員寫下活動感想或好的 活動想法與建議,為下次愛心義賣活動積累經驗。9.3 、后期宣傳活動新聞部寫一篇新聞稿,寫下愛心義賣活動的后期通報,由廣播站進行宣傳,在學校網 站,新浪微博,志聯各部門及分會的 QQ 公共賬號等媒體上進行后期宣傳。 十、活動所需資源及預算1、工作證、

9、志愿者帽子若干,視具體人數而定。2、帳篷 5 頂、桌子 11 張、板凳 24 條。3、海報 8 張、展板 2 塊。4、制作手工藝品所需的工具:鉗子、鑷子、剪刀、膠布等5、制作義賣手工藝品所需的材料:珠子、各種線、紙等6、活動室(儲物室) 1 間。7、包裝盒、包裝袋、便簽等。8、活動人員若干 .預算:十一、活動中可能出現的問題及解決措施1、義賣過程如果出現下雨的情況,要做好防護措施,以防展板被淋濕,影響宣傳,如果 活動那幾天突發(fā)連續(xù)大雨的情況,為了避免不影響銷售情況,可以推遲幾天再進行愛心義 賣。2、愛心義賣活動銷售成員的安全問題,活動之前可提前告知天氣情況,以做好保暖等防 護,以防感冒?;顒舆^程中如遇

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