行政管理制度流程

1、WORD格式行政管理制度流程一、衛(wèi)生流程1 值日人 8：10 分到達公司開門， 8：25 分將衛(wèi)生清掃完畢， 8：25 分由綜 合管理部開始進行衛(wèi)生檢查；2、如果有不合格的情況責令進行整改；3、填寫值日記錄表登記值日情況；二、績效流程1、由行政部核實扣罰人績效事項；2、由行政部對扣罰人績效事項開具罰款單并進行績效扣罰；3、被扣罰人在次日下班前交付罰款；4、由被扣罰者簽字確認事項；5、群中進行情況通報。行政處罰單填表日期：年月日姓名所屬部門填表日期行政處罰事由行政處罰結果本人確認部門主管意見行政部門意見總經辦意見績效考核單人員事由時間處罰方式備注個人簽字績效模板行政處罰通報人員：事項：處罰：請全

2、體同事引以為戒！行政部三、工作流程(一)每日工作安排1、9:00 之前所有同事將每日工作在白板上進行更新；2、9:00 由行政部檢查更新情況并進行情況通報；3、8：50 前由行政部檢查 QQ( 1040278972)郵箱，檢查同事昨日日報、周報發(fā)送和內容情況；4、如有違規(guī)行為進行績效扣罰。（二）工作推進1、9:00 由行政部跟進工作落實情況；2、由行政部對前日每人工作情況進行匯報；3、如有違規(guī)行為進行績效扣罰。模板工作情況通報日期： xx人員：全體人員 /xxx 本日工作內容計劃：已制定、未制定（此項為白板工作） 昨日內容完成情況：已完成、未完成（此項為文化墻內容） 檢查人： xxxx行政部四

3、、工資發(fā)放流程1、由行政部在每月 24 日將工資發(fā)放到每人郵箱里；25 日2、員工對工資內容進行核實、確認。有疑問到行政部咨詢，截止 前；3、由行政部發(fā)放員工工資，并由員工簽字確認；4、由行政部將財務情況進行登記核實模板工資條：姓名所在基津獎金出扣項應部門本貼勤所得稅社保未出勤扣績效發(fā)工天款工 資數(shù)資員工簽字單姓名所在部門實發(fā)工資簽收人簽收日期備注五、讀書報告會流程整體流程：1、由個人陸續(xù)進行讀書活動的匯報；2、大家對全體同事的匯報進行自由討論、發(fā)言；3、岑林對各位同事的讀書報告進行點評、總結；4、全體同事對本月優(yōu)秀讀書者進行投票、頒獎；5、結束。個人報告流程：1、介紹本月所讀書籍，及所選本書

4、籍的原因；（為什么選擇讀這本書、 理由是什么）（ 1 分鐘）2、讀完本書后的感受及收獲；（簡短讀后感）（2 分鐘）3、對本書做簡單概述；（它是什么類型的書籍，本書籍核心部分是什么， 講述傳達的是什么信息）（ 2 分鐘）4、本書的框架、大綱概要；（本書主線是什么，分為幾個單元來描述， 每個單元講述的內容）（ 2 分鐘）5、精彩內容分享；（對文中精彩的部分進行講解和闡述并講述分享的原 因）（3 分鐘）6、結束。內容相互討論學習，對有疑問的內容進行詢問。（15 分鐘）用時： 25 分鐘六、會議流程、晨會1、每天 7： 30-8 ： 00，由姚琥杰組織大家進行晨會；2、行政專員記錄與會人員參會情況；3

5、、各位員工逐一進行前天工作總結、當天工作計劃；4、需要人員協(xié)調、幫助，疑問等情況進行提出、討論；5、進行企業(yè)文化、制度學習，為時15 分鐘；6、行政專員進行會議記錄并于9： 30 前反饋至總經理郵箱。、周會1、每周 16： 30-18 ： 00，由姚琥杰組織大家進行周會；2、行政專員記錄與會人員參會情況；3、各位員工逐一作本周工作總結、下周工作計劃；4、由行政專員通報本周考勤情況；5、由行政助理匯報績效考核、文體活動情況；6、進行企業(yè)文化、制度學習，為時30 分鐘；7、業(yè)務學習，為時 20 分鐘；8、行政專員進行會議記錄并于下周一前反饋至總經理郵箱。三、月會1、每月 25 日 -26 日，由孔

6、隆組織大家進行月會；2、行政專員記錄與會人員參會情況；3、各位員工逐一作本月工作總結、下月工作計劃；4、針對有問題的內容進行詢問和探討；5、由行政專員通報本月考勤情況；6、由行政助理匯總本月報績效考核、文體活動情況、評出本月之星；7、本月總結大會，對優(yōu)秀的員工進行表彰，不足提出批評；8、給位員工進行讀書報告演講，每人為時25 分鐘；9、每位員工對本月工作心得與大家進行分享；10 、進行企業(yè)文化、制度學習，為時 1 個小時；11、業(yè)務、職業(yè)學習，為時 1 個小時；12、行政專員進行會議記錄并于月會后反饋至總經理郵箱。四、年會1、每年年初 1 月 1日1月 3日召開本年度公司年會，由高淼和袁慶華

7、進行組織，并準備年會的資料和布置等工作；2、各位員工輪流作前年度工作總結報告和本年度工作計劃；3、總結、解決前年工作中存在的不足與問題；4、員工在工作中的疑問，以及對工作的意見和建議；5、由行政助理簡述前年度企業(yè)文化建設情況和KPI 績效考核情況；6、進行年度總結大會，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰，不足提出批評；7、總經理對前期工作進行總結，提出后期工作中的要求；8、對下年工作的其他安排及調整。五、臨時會議（ 1 ）由行政專員組織、通知大家會議時間、提醒全體員工做好準備；（ 2 ）由會議主持人負責傳達會議精神；（ 3 ）對會議需要討論的問題進行討論、解決；（ 4 ）行政專員做好會議紀要和相關臨時工

8、作；（ 5 ）會議結束后由行政專員做好會議記錄并反饋到總經理郵箱。七、外出辦事流程1、準備好外出辦事工作和資料、路線的制定、查找；2、向直接上級進行匯報，在群中告知去向；3、事辦完，在群中進行報道。外出辦事模板人員：事項:時間：地點：八、物品申請流程（一）物品領用1、申請人填寫申請單提交到行政部；2、行政部就申請單內容將申請物品送至申請人；3、申請人記錄申請時間、簽字。如需要歸還物品，歸還時申請人填寫歸 還時間；（二）物品申購1、申請人提前一天填寫申請單提交至行政部，確定物品需要時間；2、由行政部上報至總經理，總經理批準；3、行政部進行物品購買送至申請人，由申請人進行簽字確認。辦公用品領用單填

9、寫日期：年月日部門申領人核發(fā)領用物品及規(guī)用途數(shù)量格單位單價備注部門負責人行政部經理領導意見辦公用品領用登記表借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字辦公用品請購單填寫日期：年月日物品名規(guī)格稱期用途單位數(shù)量需用日估計價值備注請購部 門 負責人 意 行政部經見：年月日年月日年月日理意見：主管副總經理意見：主管：請購人：九、請假流程1、員工提前四小時向直接主管提請請假條，特殊情況以電話形式（事后補請假條）；2、直接主管批準簽字并告知人事行政部；3、假事完后到人事行政部銷假并在群中簽到。員工請假申請表編號：填表日期：年月日姓名所屬部門填表日期請假類別事假病假婚假產假喪假其他（請注明）請假事由請假時間年

10、月日至年月日共天實際時間年月日至年月日共天考評人： 部門負責人意見人力資源部意見總經理意見十、出差流程出差計劃申請表出差職代人務人理職簽出務認人差姓姓代名名人理出差出自地點差起年月日時時至年月間訖（共日時日）擬辦事項主管副總批示部門負責人申請人日期起訖地點交通工具交通費住宿費雜費合計合計合計金額（大萬仟佰寫）角分拾元附憑證張財務主管：會計：經辦人：一、印章使用流程1、員工向印章保管人（行政部）提出使用申請；2、由行政部核實并提請總經理簽字；3、員工使用后歸還至印章保管人（行政部）。印章使用表格填表時間使用事由使用時間歸還時間總經理核準簽字十二、學習培訓流程（一）部門培訓學習1、培訓部門負責人向

11、總經理提交口頭申請并得到總經理允許；2、部門負責人向總經理提交培訓時間內容和具體的教案；3、負責人為培訓事宜進行相關準備；4、負責人于培訓后三日內將總結報告提交給總經理并抄送一份行政部 進行考核。（二）公司培訓學習1、公司行政部向總經理提交口頭申請并得到總經理允許；2、公司行政部或行政部安排其他主講人員向總經理提交培訓時間內容 和具體的教案；3、在教案得到總經理批準后，由行政部在群中告知所有同事培訓時間 地點及相關內容；4、主講人于培訓后三日內將總結報告提交給總經理并抄送一份行政部 進行培訓內容考核。十三、費用流程（一）報銷1、費用報銷人填寫費用報銷單并附單據(jù)；2、部門主管核實簽字；3、人事行

12、政部復核并提交總經理簽字；4、費用報銷并由行政部將報銷費用交付報銷人。（二）申請1、申請人提前半天填寫費用申請單遞交給部門主管簽字；2、人事行政部進行核實并提交給總經理批準；3、人事行政部于一日內進行回復并向費用申請人遞交費用；4、申請人在費用單上簽字確認。費用申請單填寫日期：序號項目單價數(shù)量總金額需用日期備注請購部門負責人意見：年月日 主管：申請人：十四、招聘流程（一）面試1、由人事行政部對求職者簡歷進行篩選并以電話的形式通知面試，做好記錄；2、由行政專員引導求職者進行簡歷和試卷的填寫；3、由行政專員負責招待求職者并整理求職者簡歷；4、由行政專員協(xié)助行政經理進行面試工作；5、由行政部對面試人

13、員情況進行結果分析并確定好人選。（二）入職1、由人事部向合格的人員發(fā)出錄用通知書。明確薪酬福利以及上班時間，攜帶相關證件（身 份證、畢業(yè)證書、學位證書、一張近期一寸免冠照片、相關的職業(yè)資格證書）；（附件一）；2、由人事部為員工提供入職手續(xù)表、員工履歷表等相關表格，為新員工建立檔案；（附 件二）3、由行政專員為新員工提供所需辦公用品（筆記本1 本、筆 1 支、文件夾、文件筐）檢查辦公桌的完好狀況和電腦殺毒和辦公軟件的正常使用；4、歡迎新員工入職，人事行政部主管對新員工進行崗位培訓，崗位培訓主要內容為公司標準 化操作手冊、企業(yè)文化和行政管理制度兩個大方面。5、培訓為三天分三部分進行，第一天主要是由

14、新員工對SOP手冊進行自我學習，下午 16： 30對員工的一些問題進行解答和相應問題交流，第二天主要在上午10： 00 和下午 16： 30 開始進行，對標準化工作手冊、企業(yè)文化、行政管理制度進行具體學習，第三天主要是由人事行政部和新員 工進行這兩天內容進行強調和重復。歡迎信××先生（小姐）：十分感謝您接受這項工作。我公司將會為您提供很好的發(fā)展機會、良好的工作環(huán)境和優(yōu)厚的 報酬。按照本公司規(guī)定，新進員工試用期為不特定，試用期月薪是元。在此期間您將接受公司對 于新員工的考評。試用期間您將接受公司對于新員工為期三天的培訓，培訓內容為標準化操作手冊企業(yè)文化手冊人事行政管理工作手冊

15、工作內容需要每日做工作總結，請參照相關制度條款執(zhí)行。 如有其它未盡事宜有問題，可向你的經理或是人事行政部工作人員咨詢。祝：合作愉快！武漢晟澤投資有限公司 人事行政部 年月日 通知面試話語：您好，請問你是 xx 嗎？，我是武漢晟澤投資有限公司的，您的簡歷我們已看了，現(xiàn)通知你 于周（）（）點到 （公司地址 ） 來面試，需攜帶資料：一份個人簡歷、一張身份證復印件、一張學歷 證復印件。請準時參加面試，有疑問請聯(lián)系公司：小孔，他的電話是 ?應聘人員登記表應聘職位：填表日期：年月日姓名性別出生日期籍貫民族身高學歷職稱體重畢業(yè)院校所學專業(yè)聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求起止時間學校名稱專業(yè)學歷所受教

16、育起止時間公司名稱所擔任職務相關工作經驗照片證明人參加培訓機構培訓內容所獲得的相關證書的培訓所受過的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價員工錄用通知書受控狀態(tài) 文本名稱員工錄用通知書編號×××先生（小姐）：非常高興通知您，您應聘我們公司的職位，經審核，決定予以錄用。很希望您接受這項工作。我公司將會位您提供很好胡發(fā)展機會、良好的工作環(huán)境和優(yōu)厚的報 酬。按照本公司規(guī)定，新進員工試用期為兩個月，試用月薪是元，其他福利。 請您在月日來公司報到，并攜帶以下證件：1. 身份證2. 畢業(yè)證書、學位證書3. 一張近期一寸免冠照片。4. 相關的職業(yè)資格證書 報到地點：武漢市武昌區(qū)

17、中山路 317 號現(xiàn)代大廈南樓 1803 室 如果您還有什么問題，請與我部聯(lián)系，聯(lián)系電話：致武漢晟澤投資有限公司人事行政部年月日員工入職手續(xù)表姓名：報到日期：部門職稱職等應聘資料身份證復印件畢業(yè)證書復印件個人簡歷相片經辦人簽章：應領物品員工手冊辦公用品電腦員工識別標牌報到人簽章：人事登記人員變動表簡易名冊辦理識別證人員狀況表到職通報核對擔保人勞保核薪建檔行政協(xié)辦領考勤卡領員工識別標牌領辦公用品新員工每日工作評價表姓名：部門：崗位：考評日期：評價因素對評價期間工作成績的評價要點本日工作任務共 2 項 , 完成 2_項 , 完成率 100%,（4 分 ） 失誤 0 項

18、, 失誤率 0.（4 分 ）A1.正確理解 受命 2. 不需要工作內容，制定適當?shù)墓ぷ饔媱潱? 分 ）上級詳細的指示和指導 （4 分 ）準備 3. 及時與同事及協(xié)作者取得聯(lián)系，使工作順利進行 （4 分 ）4. 迅速、適當?shù)靥幚砉ぷ髦械氖〖芭R時追加任務（4 分 ）5對不懂的問題及時咨詢溝通，沒有裝懂。（4 分 ）分 ）B 工作 態(tài)度1. 嚴格遵守工作制度，有效利用工作時間 （42. 對新工作持積極態(tài)度 （4 分 ）3. 忠于職守、堅守崗位 （4 分 ）4. 以協(xié)作精神工作，協(xié)助上級，配合同事 （4 分 ）分 ）C 工作 效率1. 工作速度快，不誤工期 （42. 業(yè)務處置得當，經常保持良好成績 （4 分）3. 工作方法合理，時間和經費的使用十分有效 （4 分